Warenwirtschaft. Einfach.Schlau.

Sind wir mal ehrlich: Die Wenigsten sind in den Handel gegangen, um IT-Experte für ERP Software & Warenwirtschaft zu werden. Und das müssen Sie auch nicht. Denn wir haben mit deLUXE-ERP eine All-in-one Warenwirtschaft für Apple Mac und Windows entwickelt, die so einfach und intelligent ist, dass Sie von Anfang an effizient und sicher damit arbeiten können, denn Sicherheit beginnt für uns bereits bei der Entwicklung!

deLUXE-ERP ist die perfekte Komplettlösung für kleine bis mittlere Unternehmen (KMU).

Warenwirtschaft ERP & eCommerce von Fuchs EDV aus Hamburg

Einfach (und) sicher

Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche unserer Warenwirtschaft-Software ist mehr als ansprechendes Beiwerk. In Kombination mit der von Beginn an konsequent logisch entwickelten Menüstruktur sichert die Benutzerführung eine nahtlose Akzeptanz durch den Anwender und ist hauptverantwortlich für die leichte Erlernbarkeit und damit extrem hohe Produktivität im täglichen Arbeiten.

Auch in Sachen Sicherheit macht deLUXE-ERP keine Kompromisse. Das Benutzerrechte-System regelt für jeden Mitarbeiter den Zugang zu Programmbereichen und Funktionen und bestimmt über ein perfektes Rechtesystem welche Datensätze  genutzt werden dürfen.

Innovativ

Die Warenwirtschaft deLUXE-ERP ist in verschiedene Funktionsbereiche aufgeteilt, die alle miteinander verknüpft sind. Um ein zügiges, stress- und fehlerfreies Arbeiten zu gewährleisten fließen regelmäßig Neuerungen ein, die für Unternehmen eine wirksame Rationalisierung, echte Zeitersparnis sowie höhere Produktivität darstellen.

So brauchen zum Beispiel Adressen und Artikel nur ein einziges Mal eingegeben zu werden, das Akquise-Tool, die Auftragsbearbeitung, die Module für Paketdienste und selbst das Mahnwesen greifen einheitlich auf die gleichen Datensätze zurück. Das spart nicht nur eine Menge Arbeit, es hinterlässt auch einen kompetenten Eindruck beim Kunden.

Flexibel

Jedes Unternehmen hat individuelle Abläufe und eigene Vorstellungen von einer Warenwirtschaft & ERP-Sofware. Spezielle Anpassungen sind häufig gefragt.

deLUXE-ERP ist in seinem Standardumfang bei jedem Unternehmen gleich – eine Vielzahl von individuellen Branchenlösungen und zusätzlichen Modulen stehen bereit, um die Warenwirtschaft noch besser auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Mit Hilfe von Customizing durch FUCHS EDV kann die Software an die individuellen Anforderungen angepasst werden. So können beliebig viele Anpassungen deLUXE-ERP hinzugefügt werden.

Und wenn Sie wollen, konzipieren unsere Experten für Ihren Bereich eine ganz eigene Lösung!

Zukunftsorientiert

deLUXE-ERP deckt die komplette Bandbreite vom Einzelunternehmen bis hin zu Unternehmen mittlerer Größe mit mehreren hundert Mitarbeitern (KMU) ab, kann branchenneutral eingesetzt werden, ist flexibel und jederzeit auf dem aktuellen Stand, denn unsere Warenwirtschafts-Komplettösung wächst mit den täglichen Anforderungen und wird stetig weiterentwickelt.

Gleichgültig welches Betriebssystem im Einsatz ist, deLUXE-ERP kann nativ auf Apple Macintosh und Windows Geräten, unter Mac oder Windows Betriebsystemen eingesetzt werden, im Vordergrund stehen die Usability für Anwender sowie die konsequente Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen.

deLUXE-ERP wird durch regelmäßige Updates erweitert und somit auch regelmäßig an gesetzliche Bestimmungen angepasst.

Automatisierte Warenwirtschaft

Automatisierungsgrad erhöhen = Profitabilität steigern

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft vor und steigern Sie schnell und effizient die Profitabilität mit nur einer Softwarelösung.

deLUXE-ERP ist eine Client/Server-basierte ERP-Software speziell für kleine und mittelständische Unternehmen, die zu den etablierten  Lösungen am Markt zählt und als ERP-System seit 1990 im Einsatz ist. Die Software stellt leistungsstarke ERP, CRM sowie PIM Funktionalitäten bereit und begeistert Anwender vom Start an mit einfacher Bedienung sowie intuitiver Nutzerführung.

Im Gegensatz zu vielen anderen ERP Systemen bietet deLUXE-ERP von Beginn an viele Vorteile im Alltag – denn statt parallel ein Warenwirtschaftssystem, eine CRM-Software und eine Buchhaltungssoftware von unterschiedlichen Anbietern im Unternehmen einzusetzen, lassen sich in deLUXE-ERP alle Informationen zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, aktuellen Zahlen, Aufträgen, Rechnungen, Bestellungen, usw. spielend einfach innerhalb einer Software verwalten.

deLUXE-ERP

  • führt alle betriebswirtschaftlichen Daten in einer einheitlichen, skalierbaren Software
  • bietet Echtzeitzugriff auf alle relevanten Daten
  • kann schon nach einer sehr kurzen Einführungszeit im Produktivbetrieb genutzt werden
  • bietet eine Auswahl von  vielen weiteren Modulen

Funktionen

Kundenbeziehungsmanagement (CRM) vs Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Sicher Geschäftsbeziehungen verbessern

CRM oder Customer Relationship Management, also Kundenbeziehungsmanagement unterstützt die informationelle Vernetzung aller Prozesse sowie Strukturen in der kundenbezogenen Wertschöpfungskette eines Unternehmens und hilft dabei Prozesse zu optimieren, die Rentabilität zu steigern und in erster Linie den Kunden perfekt zu betreuen.

In deLUXE-ERP stehen Ihre Kunden im Zentrum der Datenbank, alle Funktionen sind mit diesem Bereich verknüpft. Aus diesem Grunde wird Datenschutz sehr ernst genommen.

Wenn ein Neukunde z.B. ein Produkt nachfragt, wird ein neuer Datensatz mit seiner Adresse und allen weiteren Informationen angelegt, natürlich nur von Anwendern mit den notwendigen Benutzerrechten (DSGVO-Module unterstützen hier). Dieser Datensatz ist der Kern aller Aktivitäten rund um den Kunden. Hier finden sich die Kundenhistorie, Ansprechpartner, Schriftwechsel, gewährte Sonderkonditionen usw. sowie Verknüpfungen, die Ihnen helfen Ihren Akquise- und Verkaufsprozess erfolgreich zu steuern. Des Weiteren ermöglicht Ihnen deLUXE-ERP mögliche Chancen für Geschäftsabschlüsse und sämtliche damit verbundenen Aktivitäten zu verfolgen und somit zuverlässige Prognosen über Ihr Gewinnpotenzial zu machen.

Auch Lieferanten-Informationen schnell im Zugriff

SRM oder Supplier Relationship Management bezeichnet das Lieferantenbeziehungsmanagement in einem Unternehmen. Denn genauso wie das CRM eine tragende Rolle im Bereich Kundenbetreuung in deLUXE-ERP einnimmt, besteht für die Einkaufsabteilung die primäre Aufgabe nicht mehr in der reinen Beschaffung von Material oder Dienstleistungen. Gerade im Bereich Einkauf steht die Pflege von Lieferantenbeziehungen im Fokus, d.h. Aufbau sowie Erhaltung einer engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Lieferantenbeziehungen in deLUXE-ERP sind genauso übersichtlich abgebildet wir Kundenbeziehungen. Durch intelligente Verknüpfungen aller Daten lassen sich Fragen beantworten, wie z.B.: Wieviel Stück von diesem Artikel sind noch am Lager? Wann wurden sie bestellt? Von wem? Wann sollen sie kommen? Wie zuverlässig ist der Lieferant? Welche Lieferfristen hat er? Wieviele Kundenbestellungen sind vorhanden?

Zur noch besseren Übersicht bietet deLUXE-ERP mit dem Archiv-Modul zur Dokumentenverwaltung ebenfalls eine elektronische Abbildung des Dokumenten- und Datenaustausches zum Lieferanten, im Optimalfall kann somit ein vollständig papierloser Beschaffungsprozess entstehen.

Berichtswesen & allg. Administration

Intelligente Verknüpfungen für schnelle Informationen

deLUXE-ERP verfügt über umfangreiche Reportingfunktionen, die in jedem Bereich zum Einsatz kommen:
Adressen, Artikel, Statistik und Wareneingang sind nur einige Beispiele.

Die Berichtserstellung funktioniert über Menüs und ist so einfach, dass sich spontan auch Auswertungen erstellen lassen, die für Sie bisher nicht so einfach möglich waren. Eine detaillierte deLUXE-ERP-Rechteverwaltung erlaubt eine exakte Zuordnung der Benutzerrechte für Benutzergruppen und für jeden Mitarbeiter bis auf die Feldebene.

Um verschiedene Daten in Beziehung zueinander setzen zu können, haben Sie die Möglichkeit Bereiche im deLUXE-ERP miteinander zu verknüpfen.

Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre Daten aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten und schnelle Vergleiche ziehen wollen. So erhalten Sie schnell hochwertige Informationen über die Zusammenhänge unterschiedlicher Geschäftsvorgänge

Schnelle Informationen und Analysen auf einen Blick

Des Weiteren bietet deLUXE-ERP die Möglichkeit automatischer Warnmeldungen an die Nutzer des Systems. Bei welchen Ereignissen der Anwender automatisch gewarnt werden soll und wie Ihre internen Betriebsabläufe dann aussehen, definieren Sie natürlich selbst.

Mithilfe der übersichtlichen und einfach zu bedienenden Controlling Funktionen können Mitarbeiter schnell durch alle relevanten Geschäftsdaten navigieren und erhalten sofort die Informationen, die sie benötigen.

Darüber hinaus liefert das deLUXE-Control-Center (DCC) schnell und unkompliziert alle notwendigen Daten, die auf einen Blick die aktuellen und wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens anzeigen, ohne dass man über Umwege eine Auswertung fahren muss. Sie sind die Basis für eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung und den unterschiedlichen Abteilungen im Unternehmen.

Finanzmanagement / Buchhaltung & Finanzen

Vollintegrierte, vorbereitende Finanzbuchhaltung in deLUXE-ERP

Unternehmen sind heute mehr denn je gezwungen Rechenschaft über ihre finanzielle Situation preiszugeben. Aus diesem Grunde ist eine einfach zu bedienende Finanzbuchhaltung eine wichtige Voraussetzung, um Auseinandersetzungen mit dem Finanzamt oder Rechtsstreitigkeiten mit anderen Behörden vorzubeugen.

deLUXE-ERP hilft mit der vorbereitenden Finanzbuchhaltung dabei den Überblick über die finanzielle Situation im Unternehmen zu verbessern und erhöht somit die Reaktionsfähigkeit, da finanzielle und materielle Ressourcen in einer Softwareapplikation zur Verfügung stehen  – das spart Zeit und vermindert Fehler.

Die integrierte, vorbereitende Finanzbuchhaltung in deLUXE-ERP greift zum Beispiel auf dasselbe Statistikmodul zu, wie die Artikelverwaltung oder die Wareneingangskontrolle. Alle Anwender, egal ob im Lager, in der Auftragsannahme oder im Controlling, haben eine einheitliche Software vor sich und brauchen nur eine Kennung, ein Kennwort und ein einziges LogIn, um in verschiedenen Bereichen arbeiten zu können.

Mit deLUXE-ERP als integralem Bestandteil aller Geschäftsprozesse, werden alle Faktoren, die den Wert eines Unternehmens beeinflussen in Echtzeit berechnet und dargestellt – in einer einzigen, umfassenden Anwendung.

Einfacher und schneller als andere arbeiten

Alle einmal in deLUXE-ERP eingegebenen Daten werden in vielen unterschiedlichen Bereichen verwendet, ausgewertet und ergänzt. Durch die einmalige Erfassung der Stammdaten entfallen Doppelerfassungen gänzlich und Reportings sowie Statistiken können quer über alle Unternehmensbereiche hinweg ausgewertet werden.

Schon bei der Eingabe von Kreditorenrechnungen werden Verknüpfungen zu anderen Elementen wie Lieferanten, Wareneingängen, Produkten u.v.m. erstellt. Bei der Erstellung von Debitorenrechnungen können Kunden- und Erlöskonto automatisch angesprochen werden – egal ob im Inland, EU-Ausland oder Drittland. Transaktionen können besonderes leicht abgeglichen werden, da Angebot, Auftrag, Rechnung und Lieferschein miteinander verknüpft sind. Hervorzuheben sind Schnittstellen zu Fibu-Programmen anderer Anbieter (u.a. DATEV, Diamant, SAGE,..), die den Im- und Export von Buchungsdaten ermöglichen. Eine doppelte Erfassung von Daten kann so einfach vermieden werden.

Mit dem deLUXE- Modul „KontoManager“ können alle von der/den Bank(en) zur Verfügung gestellten, elektronischen Kontoauszüge eingelesen und automatisch verbucht werden. Der KontoManager erkennt zum Beispiel die im Belegtext des Auszugs angegebene Rechnungs-/Debitoren- oder Kreditorennummer und kann die daran anschließende Buchung ohne weiteren manuellen Eingriff vornehmen.

Herstellung / Produktion / Vertrieb und Logistik

Eine der zentralen Aufgabenbereiche in deLUXE-ERP ist der Vertrieb. In deLUXE-ERP können Sie schnell und unkompliziert Angebote erstellen, Aufträge generieren, Auslieferungen organisieren, Artikelbestellungen pflegen, und Lagerbestände auf dem aktuellen Stand halten. So organisieren und erhalten Sie einen Überblick über Ihre komplette Fakturierung und haben jederzeit die Bonität Ihrer Kunden im Blick. Im Bereich der Lagerverwaltung steuert deLUXE-ERP die Lagerbestände, Artikelpreise, Einkaufsbestellungen, Wareneingänge, Währungsumrechnung für Importartikel, Retouren und Gutschriften.

Intelligente Routinen sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Ein durchdachtes Reservierungssystem in der Auftragsabwicklung dient zur punktgenauen Lieferung. Über Liefervorschläge können Sie Aufträge täglich abrufen. Außerdem ist ein automatisches Bestellvorschlagssystem integriert, das zeitgenau die Artikel ermittelt, die neu bestellt werden müssen.

Darüber hinaus bieten die deLUXE-ERP Versandmodule mit den wichtigsten, deutschen Paketversendern die besten Voraussetzungen, um die Versandabwicklung zu optimieren und effizienter zu gestalten. Hierbei entfällt das manuelle Ausfüllen und Drucken der Paketlabel sowie Erstellen der Paketlisten. deLUXE-ERP ermöglicht weiterhin das automatische Übermitteln einer E-Mail an den Paketempfänger (Versandavis) noch am Versandtag mit individuellen Informationen zur Sendung.

Profitabler und effizienter arbeiten

Für produzierende Unternehmen kann das deLUXE-ERP Fertigungsmodul sowohl in der Auftragsfertigung als auch in der Serienfertigung eingesetzt werden. Die Durchgängigkeit des Moduls geht vom Vertrieb über den Einkauf bis hin zur Fertigung wodurch eine profitablere und effizientere Produktionsplanung möglich ist.

Datensicherheit in deLUXE-ERP

Risiken von Beginn an reduzieren

Eine ERP-Software ist das Herzstück und somit der technologische Knotenpunkt  jeden Unternehmens, denn es sammelt, analysiert und stellt wichtige Daten für den Geschäftserfolg bereit. Aus diesem Grunde spielt die Sicherheit in deLUXE-ERP eine wesentliche Rolle und nimmt somit einen sehr hohen Stellenwert bei FUCHS EDV ein.

Grundsätzlich entwickeln wir deLUXE-ERP sowie allgemein unsere Software mit den bestmöglichen Sicherheitsmechanismen sowie der größtmöglichen Sorgfalt – denn Sicherheit beginnt für uns bereits während der Planung und Entwicklung. Nur so haben wir sehr früh im Prozess Einfluss auf die spätere Qualität unserer fertigen Lösung.

Des Weiteren warten wir deLUXE-ERP permanent und mit höchster Sorgfalt. Regelmäßigen Datenbank Updates sorgen dafür, dass stets die aktuellen Sicherheitsstandards zum Einsatz kommen.

Ihre Daten sind sicher durch aktuellste Verschlüsselungstechnologie

Unsere von Beginn an in deLUXE-ERP eingesetzte Client-Server-Technologie, die auf der aktuellsten Verschlüsselungstechnologie basiert (TSL/SSL), in Verbindung mit einer modernen, schnellen SQL-Datenbank-Technik sowie einer aktuellen Programmierumgebung sind der Garant für hochperfomanten, ressourcenschonenden Zugriff, hohe Datensicherheit sowie umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus spielt neben der allgemeinen Datensicherheit sowie der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO)  auch die Benutzerverwaltung in deLUXE-ERP eine wichtige Rolle, da Themen wie Rechtevergabe und Zugangsschutz nicht zu vernachlässigen sind.

Vorteile

deLUXE-ERP bringt mehr Vorteile für mittelständische Unternehmen - mehr praxisgerechtere Funktionen sorgen für mehr Leistung

Die Anforderungen an eine leistungsfähige ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen sind komplex und können nicht mit denen von Kleinstbetrieben oder Konzernen verglichen werden. Effizienz, Prozessoptimierung und Erfolgssteigerung sind gerade angesichts eines immer härter werdenden Wettbewerbs auch in kleineren und mittleren Unternehmen gefordert. deLUXE-ERP ist eine Business-Software, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Eine Lösung, die Ihnen hilft, Ihre operativen und strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen und Ihnen alle Möglichkeiten bietet, Ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden und zu optimieren – egal ob sich Ihre Geschäftsbeziehungen zwischen Geschäftskunden (B2B) oder Endverbrauchern (B2C) abspielen!

Alle Informationen auf einen Blick

deLUXE-ERP versorgt alle Mitarbeiter im Unternehmen mit aktuellen Informationen über sämtliche Geschäftsprozesse in einer Anwendung und eröffnet somit neue Möglichkeiten, Prozesse schlanker und intelligenter zu strukturieren und Ihre Aussagefähigkeit gegenüber Ihren Kunden zu optimieren. Die gesamte Korrespondenz vom Angebot über Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Zahlungserinnerung etc. erstellen Sie in deLUXE-ERP durch wenige Mausklicks. Alle bereits vorhandenen Informationen wie Adresse, Artikelnummern, Rabatte werden einfach übernommen. Das spart Zeit und minimiert Fehler. Lieferantenbeziehungen sind ebenso übersichtlich abgebildet. Durch die Verknüpfung aller Daten lassen sich auch Fragen beantworten, die bisher oft Gegenstand von Spekulationen waren: Wieviel Stück von diesem Artikel sind noch am Lager? Wann wurden sie bestellt? Von wem? Wann sollen sie kommen? Wie zuverlässig ist dieser Lieferant? Welche Lieferfristen hat er? Wieviele Kundenbestellungen sind vorhanden? Zu welchem Preis? Was verdienen wir an diesem Artikel?

Bis zu 250 Mitarbeiter

Unterstützt 5 – 250 Mitarbeiter

deLUXE-ERP unterstützt Sie und wächst mit Ihnen vom ersten Tag an.

Intuitiv

Bedienungsfreundlichkeit

Ergonomische Menüs und Erfassungsmasken machen das Arbeiten schnell und effizient.

Individualität

RDBMS 4D

Anbindung und Integration von anderen Unternehmenssystemen durch das RDBMS-System 4D möglich

Sicherheit

Investitionssicher

deLUXE-ERP und die 4D Datenbank sind Investitionssicher. Auf 4D vertrauen weltweit über 30 Millionen Kunden in über 50 Ländern

Controlling

deLUXE-ERP bietet umfassende Controlling Funktionen

Überragend sowie einfach zu bedienende integrierte deLUXE-ERP Analyse- und Auswertungstools.

Preisgestaltung

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis

Flexible Finanzierungsmöglichkeiten – Kauf, Finanzierung oder auch Leasing

Implementierung

Bei der ERP-Einführung gilt: Planung ist alles.

Kompetente Betreuung und Beratung durch FUCHS EDV sowie Standardfunktionen und intuitive Benutzerführung, sorgen für einen schnellen Einstieg.

Betriebssystemunabhängig

deLUXE-ERP für Apple Macintosh und Windows PC's

Auch der gemischte Betrieb, bzw. der Einsatz in heterogenen Netzwerkumgebungen unter macOS und Windows ist problemlos möglich.

Service und Wartung

Als Unternehmer erwarten Sie von einer Software, mit der Sie Ihr Unternehmen führen vor allem eines: Leistungsfähigkeit.

Zu Ihrer deLUXE-ERP Lösung empfehlen wir Ihnen den Abschluss eines Servicevertrages. Er stellt sicher, dass Sie regelmäßig die aktuellen Verbesserungen und Anpassungen für Ihre Software erhalten und bei Problemen sofort Ihren Ansprechpartner kontaktieren können. Wir entwickeln deLUXE-ERP kontinuierlich weiter und veröffentlichen regelmäßig Updates auf dem höchsten Leistungsniveau. Kosten bleiben jederzeit übersichtlich und kalkulierbar.

Ihre Vorteile durch den deLUXE-Servicevertrag:

  • Updates schnell und sicher im Internet
  • Zeitnahe Anpassungen an gesetzliche Vorgaben und Änderungen
  • Automatisch immer auf dem neuesten Stand der deLUXE-ERP Entwicklung
  • Rund um die Uhr Zugang zur passwortgeschützten deLUXE-ERP Infobase im Internet
  • Ermäßigung auf alle deLUXE-ERP bezogene Dienstleistungen

Um den Service zu vervollständigen, zählt selbstverständlich eine permanente und kompetente Anlaufstelle für die Fragen und Anliegen unserer Kunden.

Kostenlose telefonische Hotline
von Montag – Freitag: 9:00 – 18:00 Uhr

Die Artikelverwaltung in deLUXE-ERP dient der Aufnahme und Pflege von Artikelstammdaten. Hier werden relevante Daten wie der Artikeltyp mit seinen besonderen Eigenschaften, Preise, Konditionen usw. festgelegt. Artikel werden in unterschiedliche Typen unterteilt.

zur Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Archiv
  • Archiv PLUS
  • Data-Synch Datenabgleich
  • Einfaches, gezieltes und schnelles Archivieren beliebig vieler Dokumente (enbloc auch per Drag’n’Drop).
  • Schnelles und komfortables Auffinden.
  • Dateien werden verschlüsselt auf dem Server abgelegt (inklusive deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure“ ).
  • Doppelte Codierung der Datei zur Sicherung gegen unbefugtes Öffnen.
  • Automatische Erkennung von Manipulationsversuchen.
  • Effizienzsteigerung durch permanenten Zugriff auf deLUXE-ERP.
  • Kostenersparnis durch Verzicht auf permanente Netzwerkverbindung (LAN/WAN).
  • Sichere und einfache Synchronisation.

Warenwirtschaft meets E-Commerce. Perfekte Integration unseres ERP deLUXE Warenwirtschaftssystem an eZentrum.

Mit der Komplettlösung – der eCommerce Software eZentrum und der ERP-Software deLUXE-ERP – arbeiten Sie wie mit einem einzigen System. Sowohl im konventionellen als auch im elektronischen Handel. Keine doppelte Pflege und automatischer, zeitgesteuerter Abgleich bedeutet mehr Leistung, mehr Kunden, mehr Kundennähe und weniger Kosten: eZentrum spart Arbeitszeit, Telefon- und Reisekosten, Porto und Papier und noch viel mehr.

E-Commerce mit eZentrum
  • Online-Shop Anbindung
  • Newsletter
  • SEO
  • Google AdWords & Shopping
  • WP Sync
  • PayPal Client
  • Vollautomatisierte Anbindung an unser Shopsystem eZentrum
  • Automatischer Datenabgleich
  • DSGVO-konform
  • Export ausgewählter Produkte / Vollsortiment an Google AdWords®
  • Optimierter Google Shopping Export mit Google® Produktkategorien
  • SEO-freundliche URLs, Programmierung & Anpassung der Snippets
  • Umfängliche Schnittstelle an das CMS WordPress
  • WP Sync Produktabgleich
  • Newsletter Marketing
  • PayPal Anbindung

Das Bestellwesen unterstützt Sie beim Einkauf und organisiert die Materialwirtschaft im Unternehmen. Über die Bedarfsermittlung werden anhand von Bedarfsmengen, Mindestbestand,  Mindestbestellmenge usw., Bestellvorschläge erzeugt. Bedarfsmengen sind z. B. vorliegende Aufträge, Fehlbestände oder unterschrittene Mindestbestände oder der Abverkauf. Dabei entscheiden Sie, ob die Lieferanten nach dem günstigsten Einkaufspreis ausgesucht werden sollen oder ob Sie bei den Stammlieferanten der benötigten Artikel bestellen.

zum Einkaufs- und Bestellwesen
  • Abrufbestellung
  • e-Purchase Order
  • Dokumentenverwaltung
  • Kosteneinsparungen durch niedrige Lagerbestände.
  • Bedarfsgerechte Bestellungen durch kürzere Liefer- bzw. Vorlaufzeiten des Lieferanten.
  • Standard E-Mail Text (Sprachenunabhängig) dient als Vorlage.
  • Vollautomatische PDF Erstellung im Hintergrund.
  • Automatischer Eintrag in der Bestellhistorie.
  • Bessere Einkaufspreise durch größere Bestellmengen in der Vereinbarung.

Die Artikelverwaltung in deLUXE-ERP dient der Aufnahme und Pflege von Artikelstammdaten. Hier werden relevante Daten wie der Artikeltyp mit seinen besonderen Eigenschaften, Preise, Konditionen usw. festgelegt. Artikel werden in unterschiedliche Typen unterteilt.

Die Warenwirtschaft deLUXE-ERP unterteilt nach unterschiedlichen Artikeltypen: 
Artikel, Varianten- und Stücklistenartikel.

zur Artikelverwaltung
  • Chargenverfolgung
  • Datenblattverwaltung
  • Direct Info
  • GaleriePlus
  • Lagerorteverwaltung
  • Lieferanten/Distributoren Schnittstelle
  • ListenEditor Plus
  • Mehrlager Modul
  • PMS Inventur
  • RMA-Reparaturverwaltung
  • Serien-/Chargennummern
  • Effizienzsteigerung durch schnelleres Auffinden von Waren.
  • Kosteneinsparungen durch Optimierung der Lagerkapazität.
  • Vereinfachte Überwachung der Warenbewegungen.
  • Verminderte Inventurdifferenzen durch präzise Artikelortung.
  • Automatische Übernahme der Seriennummern in Rechnungen und Lieferscheine.
  • Keine Verluste durch Auslieferung falscher Chargen mehr.
  • Erhebliche Zeitersparnis durch Einsatz der PMS-Handscanner.
  • Fehlerfreie Datenerfassung und -übertragung durch Automatisierung.
  • Effiziente Abwicklung von Reparaturaufträgen, Garantiefällen oder Warenretouren.
  • Kostenersparnis durch Vermeidung unautorisierter Rücksendungen.
  • Vereinfachte Abwicklung ermöglicht RMA-Erfassung auch durch Fremdpersonal (Call Center).
  • Einfacher und schneller Zugriff auf Datenblätter mit einem Button in deLUXE-ERP.

Das tägliche Versenden von Paketen in großen Mengen erfordert eine hinreichende Unterstützung durch die Software, um diese Abläufe zeiteffizient und fehlerfrei zu gestalten. Damit diese Vorgänge schnell, korrekt und routiniert ablaufen können, stehen Assistenten für Rechnungs- und Liefervorschlag zur Verfügung, die den aktuellen Lagerbestand und auch den Bezahlstatus von Vorkasse-Aufträgen berücksichtigen. Einpackhilfen unterstützen die Mitarbeiter im Warenausgang für eine fehlerfreie Zusammenstellung der Sendung an Ihre Kunden.

Eine Übergabe der Daten an DHL, UPS, DPD, TOF und TransOFlex automatisiert den direkten Versand und hilft somit, zeit- und kosteneffizient zu arbeiten.

weiter zur Logistik
  • Chronopost Versand
  • DHL Versand
  • DPD Versand
  • Geodis Ciblex Versand
  • GLS Versand
  • TNT Versand
  • trans-o-flex Versand
  • UPS Versand
  • Produktivitätssteigerung durch Wegfall manuell zu erstellender Listen und Etiketten.
  • Kein extra Pflegeaufwand für eine separate Adresskartei.
  • Pakettracking direkt aus deLUXE-ERP heraus.
  • Keine falsch adressierten Sendungen mehr.
  • Volle Kostenkontrolle durch sichere und direkte Abrechnung aus UPS Worldship.
  • Reduzierte Tarife bei Versanddienstleistern (Verhandlungssache).

Die einfach zu bedienende, vorbereitende Buchhaltung der Software deLUXE, erfasst aus- und eingehende Rechnungen, überwacht Zahlungsziele und -konditionen und erstellt die Vorkontierung für die Übergabe an den Steuerberater (gemäß DATEV-Vorgaben) oder ein Buchhaltungsprogramm (z.B. Diamat, Topix, Sage). Offene Posten lassen sich einfach umbuchen und manuell ausgleichen. Für überfällige Forderungen erstellt das Mahnwesen automatisch Mahnvorschläge, die übernommen oder geändert werden können.

Details zur FIBU
  • DATEV Schnittstelle
  • Digitalisierter Rechnungsversand
  • e-Reminder
  • EU-Lieferschwelle
  • Faktura Schnittstelle
  • Konto-Manager
  • SEPA Kontenverwaltung
  • SEPA Zahlungsverkehr
  • UST-ID Prüfung
  • Kostenersparnis durch verringerten Aufwand beim Steuerberater.
  • Zeitersparnis durch direkten Export aus deLUXE-ERP.
  • Fehlervermeidung durch automatisierten Export bzw. Import.
  • Einfaches Erstellen von Anschreiben für die Mandatserteilung.
  • Europaweite SEPA Überweisungen und Lastschriften.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand durch standardisierte Stammdatenpflege.
  • Automatische Anforderung von offiziellen Prüfergebnissen in Papierform.
  • Direkter Abruf und Einlesen Ihrer Kontoauszüge aus deLUXE-ERP.
  • Schnelle, effiziente Verbuchung von elektronischen Kontoauszügen (Erkennungsquote zwischen 60 – 95%).

Die Auftragsabwicklung umfasst alle administrativen, d.h. den Informationsfluss betreffenden Tätigkeiten vom Zeitpunkt der Kundenanfrage bis zur Rechnungserstellung. Die Kombination eines dem Güterfluss vorauseilenden, ihn begleitenden und ihm nacheilenden Informationsflusses dient der Planung, Steuerung und Kontrolle des Güterflusses. Die Güter werden dadurch logistisch determiniert. Die Auftragsabwicklung lässt sich in die Angebotserstellung und die Auftragsbearbeitung unterteilen. Die Angebotserstellung umfasst die Unterbreitung eines, dem Kundenwunsch entsprechenden Leistungsangebots mit Preis und möglichem Liefertermin.

Die Auftragsbearbeitung wird durch die Auftragserteilung des Kunden ausgelöst und umfasst je nach Auftragsart und Kunden Tätigkeiten wie die Bonitätsprüfung, die Arbeitsplanung und -steuerung,  die Disposition der zu beschaffenden Materialien, die Erstellung der Versanddokumente und die Fakturierung. Die für die Auftragsabwicklung benötigte Zeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Lieferzeit.

zur Auftragsabwicklung
  • Aboverwaltung
  • Barverkauf -POS
  • e-Order/Offer
  • Fertigung
  • Kredit- / EC-Karten-Client
  • Packlistenkontrolle
  • Packplatz
  • Produktionsaufträge
  • Waagenanbindung
  • Zeiterfassung
  • UST-ID Prüfung
  • WebExchange (Außendienstanbindung)
  • Zeitersparnis durch Schnellerfassung mit Barcodelesegerät.
  • Direkte Anbindung an Lagerbestände und Bestellwesen der Warenwirtschaft.
  • Einfache und übersichtliche Kalkulation von Fertigungsstücklisten.
  • Erhöhung des Cash-Flow durch optimale Verwaltung der Lagerbestände.
  • Exakte Erfassung der Arbeitszeiten auch ohne Computer (mobiler Einsatz, Vor-Ort-Service).
  • Vollautomatische PDF Erstellung im Hintergrund.
  • Zeitersparnis bei der Kommissionierung.
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit durch Qualitätssicherung.
  • Kostenersparnis durch Reduzierung von Fehlmengen, Falschlieferungen und Reklamationen.
  • Vollautomatische Wareneingangsbuchung.
  • Verlässliche Terminzusagen schon bei Auftragsanlage.

deLUXE enthält fertige Auswertungen für alle Fragestellungen mittelständischer Unternehmen. Ergänzend lassen sich vorhandene Listen und Auswertungen im Layout leicht ändern und um weitere Informationsfelder ergänzen oder auch völlig neue unternehmensspezifische Auswertungen erstellen.

Der dazu nötige „Report-Builder“ ist in alle deLUXE Varianten und Versionen integriert.

Details zu Controlling & Reporting
  • DCC - deLUXE Control Center
  • Batch-Auswertung
  • GFK Handelspanel
  • Intrastat Export / Import
  • ATLAS-Ausfuhr
  • Schneller Zugriff auf alle relevanten Daten.
  • Export- sowie Verknüpfungsmöglichkeiten.
  • Nutzung bereits vorgefertigter Ad Hoc Reports.
  • Höhere Flexibilität und Effizienz bei Analysen und Bereitstellung von
  • Informationen für Bewertungs- und Entscheidungsprozesse.
  • Voraussagen für die Zukunft durch Analyse historischer Daten.
  • Gewinnmaximierung durch Zugriff auf die Informationen der GFK zur Marktentwicklung.
  • Zeitersparnis durch einfachen und schnellen Export.
  • Sicherheit durch Prüffunktion und Kontrolldatensatz.

Wollen Sie wissen, wann und wie oft Ihre Kunden den Internet-Shop betreten? Möchten Sie sich daran erinnern, welche Dinge im Telefongespräch vor einem Jahr vereinbart wurden? Oder wie oft und wie umfangreich Ihr Kunde die Hotline in Anspruch genommen hat? Kein Problem! Alles, was im Zusammenhang mit Ihren Kunden, Lieferanten und auch Interessenten getätigt wurde, ist im deLUXE direkt hinterlegt.

Die Warenwirtschaft wird zum Customer Relationship Manager: Das CRM-Modul ist darauf ausgerichtet, die Beziehungen zu Ihren Kunden perfekt zu steuern. So können Sie jederzeit gesammelte Informationen für die laufenden und zukünftigen Aktivitäten mit Ihrem Kunden nutzen.

Details zu CRM
  • Außendienstanbindung
  • CRM Kundenmanager
  • E-Mail Globe - (E-Mail Import)
  • ChronoSecure
  • eMail Center -E-Mail-Versand
  • Faxversand
  • Service / Helpdesk
  • WebExchange (Außendienstanbindung)
  • Direkte Bestelleingabe.
  • Kunden- und Umsatzinformationen mit verkäuferbezogenen, eingeschränkten Datensichten.
  • Terminplanung durch Innen- und Außendienst.
  • Kostengünstige Alternative zum Standard-deLUXE-ERP-Client.
  • Schnelles Arbeiten bereits bei WAN-Verbindungen mit geringer Bandbreite (ab 128 kBit/s).
  • Mit CITRIX-Server Arbeiten in Echtzeit auch bei sehr geringer Bandbreite (unter 128 kBit/s) mit fast beliebiger Hardware.
  • Zeitersparnis durch Zugriff auf umfangreiche Lösungsbibliothek.
  • Kosteneinsparungen durch effiziente Problemlösungen.
  • Arbeitserleichterung für unerfahrene Mitarbeiter im Support durch strukturiertes Arbeiten.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen in der Europäischen Union und ist seit  dem 25.05.2018 ohne eine weitere  Übergangsfrist wirksam geworden. Privatpersonen steht seit diesem Tage das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet wurden.

Infos zur DSGVO
  • DSGVO-Auskunft
  • Advanced Security

deLUXE-ERP ist so, wie jede gute Lösung sein soll: einfach, innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Die in deLUXE-ERP integrierten Funktionen lassen sich durch Module beliebig erweitern, um individuelle Anforderungen perfekt zu erfüllen. Hier sehen Sie eine Liste mit Modulen, die wir bereits entwickelt haben. Wenn Sie eine andere Funktionalität brauchen, entwickeln wir gern ein Modul speziell für Sie. Das geht schnell und ist oft günstiger, als Sie glauben.

Module ansehen
  • EDIFACT-ORDERS
  • EDIFACT-DESADV
  • EDIFACT-INVOIC
  • EDIFACT-ORDRSP
  • EDIFACT-PRODAT
  • EDIFACT-INVRPT
  • EDIFACT-SLSRPT
  • CTI-Telefonanbindung (CSTA, VoIP)
  • VersandiN3
  • Fremdsprachen Plus