deLUXE-ERP – ERP-Software & Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand
KI, Unternehmensdaten & offene Schnittstellen intelligent kombiniert
deLUXE-ERP ist eine von FUCHS EDV in Hamburg entwickelte ERP-Software und Warenwirtschaftslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das System verbindet Warenwirtschaft, CRM, PIM, Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik, E-Commerce, EDI sowie digitale Rechnungsprozesse in einer zentralen Unternehmenssoftware.
Die modular aufgebaute Lösung wurde insbesondere für die Anforderungen von Handels- und Großhandelsunternehmen entwickelt und lässt sich flexibel an individuelle Geschäftsprozesse anpassen. deLUXE-ERP kann unter macOS und Windows sowie in gemischten Systemumgebungen eingesetzt werden.
ERP und Warenwirtschaft sollen Arbeit einfacher machen
Sind wir mal ehrlich: Die Wenigsten sind in den Handel gegangen, um IT-Experte für ERP-Software und Warenwirtschaft zu werden. Und das müssen Sie auch nicht.
deLUXE-ERP wurde mit dem Anspruch entwickelt, die täglichen Geschäftsprozesse im Handel möglichst einfach, sicher und effizient abzubilden. Funktionen und Unternehmensdaten greifen zentral ineinander, sodass Informationen nicht mehrfach gepflegt werden müssen und Mitarbeitende schnell auf die für sie relevanten Daten zugreifen können.
Kunden-, Artikel- und Vorgangsdaten werden in deLUXE-ERP zentral erfasst und miteinander verknüpft. So stehen beispielsweise Ansprechpartner, Kundenhistorie, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, Reklamationen oder Seriennummern direkt im jeweiligen Zusammenhang zur Verfügung. Informationen müssen nicht mehrfach gepflegt werden und können von berechtigten Mitarbeitenden schnell abgerufen werden.
Einkauf, Lieferanten und Bestände im Blick
Auch Einkauf, Lieferanten und Bestände sind direkt in die Warenwirtschaft integriert. Verfügbare Mengen, offene Bestellungen, Liefertermine, Einkaufspreise und Lieferanteninformationen stehen zentral zur Verfügung. Automatische Bestellvorschläge und Bedarfsberechnungen unterstützen dabei, Waren rechtzeitig zu beschaffen und Bestände bedarfsgerecht zu planen.
Modular erweiterbar und individuell anpassbar
deLUXE-ERP wird seit vielen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und bietet bereits im Standard umfangreiche Funktionen für Warenwirtschaft und ERP. Zusätzliche Module erweitern das System beispielsweise um spezielle Funktionen für E-Commerce, EDI, Logistik, E-Rechnung oder weitere Geschäftsprozesse.
Wo Standardfunktionen und Module nicht ausreichen, kann deLUXE-ERP durch individuelles Customizing an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.
Bestände, Reservierungen und Beschaffung
Ein durchdachtes Reservierungssystem in der Auftragsabwicklung dient zur punktgenauen Lieferung. Über Liefervorschläge können Aufträge täglich vollautomatisch abgerufen werden. Außerdem ist ein automatisches Bestellvorschlagssystem integriert, das zeitgenau die Artikel ermittelt, die neu bestellt werden müssen. Dadurch lassen sich Lieferengpässe reduzieren und unnötig hohe Lagerbestände vermeiden.
Auswertungen und Berichte
deLUXE-ERP stellt umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen für unterschiedliche Unternehmensbereiche bereit. Daten aus Verkauf, Einkauf, Lager, Artikeln, Kunden und weiteren Bereichen können ausgewertet und für individuelle Berichte genutzt werden.
Durch die zentrale Datenbasis lassen sich Zusammenhänge schneller erkennen und betriebliche Entscheidungen auf aktuelle Unternehmensdaten stützen.
Eine übersichtliche Benutzeroberfläche, logisch aufgebaute Menüs und klar strukturierte Erfassungsmasken erleichtern den täglichen Umgang mit deLUXE-ERP und reduzieren den Schulungsaufwand.
Über ein differenziertes Benutzer- und Rechtesystem lässt sich festlegen, welche Programmbereiche, Funktionen und Daten einzelnen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
deLUXE-ERP wird kontinuierlich weiterentwickelt und an neue technische und betriebliche Anforderungen angepasst. Automatisierte Prozesse, intelligente Funktionen und KI-gestützte Anwendungen unterstützen Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu bearbeiten und vorhandene Unternehmensdaten besser zu nutzen.
Durch die zentrale Datenbasis greifen die unterschiedlichen Funktionsbereiche auf gemeinsame Stamm- und Vorgangsdaten zu.
Unternehmen unterscheiden sich in ihren Abläufen und Anforderungen. Deshalb lässt sich deLUXE-ERP modular erweitern und an individuelle Geschäftsprozesse anpassen.
Neben zahlreichen Standardmodulen und Branchenlösungen können über individuelles Customizing zusätzliche Funktionen und Schnittstellen realisiert werden. So kann sich das ERP- und Warenwirtschaftssystem gemeinsam mit den Anforderungen eines Unternehmens weiterentwickeln.
deLUXE-ERP ist modular aufgebaut und wird kontinuierlich an neue Anforderungen, Technologien und gesetzliche Rahmenbedingungen angepasst. Unternehmen können Funktionen und Module bedarfsgerecht ergänzen und ihre ERP-Lösung schrittweise weiterentwickeln.
Die Unterstützung von macOS und Windows sowie offene Schnittstellen erleichtern die Integration in bestehende und zukünftige IT-Infrastrukturen.
Zentrale Funktionen von deLUXE-ERP
- Kundenbeziehungsmanagement
- Adressverwaltung
- Artikelverwaltung
- Preise und Rabatte
- Belegwesen
- Lagerverwaltung
- Logistik
- Onlineshop Anbindung (eZENTRUM)
- OP-Listen-Verwaltung
- Zahlungsverkehr
- Vollintegrierte FiBu
- Projekt- und Vertragsverwaltung
- Serien-/Chargenverwaltung
- Auswertungen
Ein Blick in unsere Warenwirtschaft
Bis zu 250 Mitarbeiter
Unterstützt 5 – 250 Mitarbeiter
deLUXE-ERP unterstützt Sie und wächst mit Ihnen vom ersten Tag an.
Intuitiv
Bedienungsfreundlichkeit
Ergonomische Menüs und Erfassungsmasken machen das Arbeiten schnell und effizient.
Individualität
RDBMS 4D
Anbindung und Integration von anderen Unternehmenssystemen durch das RDBMS-System 4D möglich
Sicherheit
Investitionssicher
deLUXE-ERP und die 4D Datenbank sind Investitionssicher. Auf 4D vertrauen weltweit über 30 Millionen Anwender in über 50 Ländern
Controlling
deLUXE-ERP bietet umfassende Controlling Funktionen
Überragend sowie einfach zu bedienende integrierte deLUXE-ERP Analyse- und Auswertungstools.
Preisgestaltung
Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
Flexible Finanzierungsmöglichkeiten – Kauf, Finanzierung oder auch Leasing
Implementierung
Bei der ERP-Einführung gilt: Planung ist alles.
Kompetente Betreuung und Beratung durch FUCHS EDV sowie Standardfunktionen und intuitive Benutzerführung, sorgen für einen schnellen Einstieg.
Betriebssystemunabhängig
deLUXE-ERP für Apple Macintosh und Windows PCs
Auch der gemischte Betrieb, bzw. der Einsatz in heterogenen Netzwerkumgebungen unter macOS und Windows ist problemlos möglich.
Funktionen der Warenwirtschaft
Die wichtigsten Funktionen unserer Warenwirtschaft haben wir Ihnen auf folgender Seite zusammengefasst.
Automatisierte Warenwirtschaft
Geschäftsprozesse automatisieren und manuelle Arbeit reduzieren
deLUXE-ERP unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Abläufe in Warenwirtschaft und ERP zu automatisieren. Daten aus Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik, CRM, E-Commerce und weiteren Bereichen greifen dabei auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
Automatisierte Bestell- und Liefervorschläge, Datenimporte und -exporte, EDI-Prozesse, E-Commerce-Anbindungen sowie weitere automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeitsschritte und vermeiden unnötige Mehrfacherfassungen.
Durch intelligente Funktionen und KI-gestützte Anwendungen lassen sich vorhandene Unternehmensdaten zusätzlich nutzen, um Prozesse zu unterstützen, Informationen schneller bereitzustellen und Entscheidungen vorzubereiten.
deLUXE-ERP für macOS und Windows
deLUXE-ERP kann unter Apple macOS und Microsoft Windows eingesetzt werden – auch gleichzeitig innerhalb einer gemischten Systemumgebung. Unternehmen sind damit bei der Wahl ihrer Arbeitsplatzsysteme flexibel und können Mac- und Windows-Arbeitsplätze gemeinsam mit deLUXE-ERP nutzen.
Unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem greifen die Anwender auf dieselbe zentrale Datenbasis und die gleichen Unternehmensprozesse zu. Das ist insbesondere für Unternehmen interessant, die bereits mit unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten oder ihre IT-Infrastruktur zukünftig flexibel gestalten möchten.
ERP und Warenwirtschaft für Mac
Unternehmen, die Apple Mac im geschäftlichen Umfeld einsetzen, benötigen keine separate Warenwirtschaftslösung. deLUXE-ERP stellt die zentralen ERP- und Warenwirtschaftsfunktionen auch unter macOS zur Verfügung – von Einkauf und Verkauf über Artikel- und Kundenverwaltung bis zu Lager, Logistik, CRM, PIM und E-Commerce.
Mac und Windows gemeinsam einsetzen
deLUXE-ERP eignet sich auch für heterogene Netzwerkumgebungen. So können beispielsweise Mitarbeitende in Vertrieb oder Marketing mit macOS arbeiten, während andere Unternehmensbereiche Windows einsetzen. Beide Plattformen arbeiten mit deLUXE-ERP auf derselben Datenbasis.
Damit bleibt die Wahl des Arbeitsplatzsystems eine Entscheidung des Unternehmens – und wird nicht durch das ERP-System vorgegeben.
ERP-Einführung mit FUCHS EDV
Eine erfolgreiche ERP-Einführung beginnt nicht mit der Installation der Software, sondern mit einem klaren Verständnis der bestehenden Geschäftsprozesse. Deshalb begleiten wir Unternehmen strukturiert von der ersten Analyse und Planung über die Konfiguration und Datenmigration bis zur Einführung von deLUXE-ERP.
Dabei steht nicht die größtmögliche Individualisierung im Vordergrund. Gemeinsam prüfen wir zunächst, welche Prozesse bereits mit den Standardfunktionen von deLUXE-ERP effizient abgebildet werden können und wo individuelle Anpassungen tatsächlich sinnvoll sind.
Unser erfahrenes Projektteam begleitet Sie während der gesamten ERP-Einführung und darüber hinaus – mit persönlicher Beratung, Schulungen und Support direkt durch FUCHS EDV.
Die Artikelverwaltung von deLUXE-ERP bildet die zentrale Basis für die Pflege und Nutzung von Produkt- und Artikeldaten im ERP- und Warenwirtschaftssystem. Neben Artikelnummern, Bezeichnungen, Preisen und Konditionen können zahlreiche weitere Informationen und Eigenschaften zentral hinterlegt und für Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik und E-Commerce genutzt werden.
deLUXE-ERP unterstützt unterschiedliche Artikelarten wie Standardartikel, Variantenartikel und Stücklisten. Erweiterte Funktionen ermöglichen unter anderem die Verwaltung von Serien- und Chargennummern, Lagerorten, Datenblättern, Produktbildern sowie lieferantenbezogenen Artikeldaten.
deLUXE-ERP unterstützt den gesamten Verkaufsprozess von der Kundenanfrage und Angebotserstellung über Auftrag und Lieferung bis zur Rechnungsstellung. Alle relevanten Kunden-, Artikel-, Preis-, Bestands- und Vorgangsdaten stehen dabei zentral im ERP- und Warenwirtschaftssystem zur Verfügung.
Automatisierte Abläufe unterstützen unter anderem die Preis- und Rabattfindung, Verfügbarkeitsprüfung, Reservierung, Liefervorschläge und Fakturierung. Zusammengehörige Belege und Vorgänge bleiben miteinander verknüpft, sodass Mitarbeitende jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand erhalten.
Auch komplexere Anforderungen wie Teil- und Sammellieferungen, unterschiedliche Liefer- und Rechnungsadressen sowie individuelle Kundenkonditionen können innerhalb der Auftragsabwicklung berücksichtigt werden.
Aktuelle Unternehmensdaten sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen. deLUXE-ERP stellt dafür umfangreiche Funktionen für Controlling, Reporting und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung. Daten aus Verkauf, Einkauf, Lager, Artikeln, Kunden und weiteren Unternehmensbereichen können zentral ausgewertet und miteinander in Beziehung gesetzt werden.
Mit dem deLUXE Control Center (DCC) stehen wichtige Kennzahlen und Auswertungen übersichtlich zur Verfügung. Entwicklungen und Abweichungen lassen sich schneller erkennen und relevante Unternehmensinformationen gezielt analysieren.
Neben vordefinierten Auswertungen können individuelle Berichte und Analysen auf Basis der in deLUXE-ERP vorhandenen Daten erstellt werden. Damit unterstützt deLUXE-ERP sowohl das operative Controlling als auch die langfristige Unternehmenssteuerung.
Das integrierte CRM von deLUXE-ERP verbindet Kunden- und Interessentendaten direkt mit den kaufmännischen Vorgängen im ERP- und Warenwirtschaftssystem. Ansprechpartner, Kontakte, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Aktivitäten und weitere Informationen stehen dadurch zentral im jeweiligen Kundenkontext zur Verfügung.
Mitarbeitende erhalten einen schnellen Überblick über die Kundenhistorie und können relevante Informationen für Vertrieb, Kundenbetreuung und Service direkt nutzen. Durch die gemeinsame Datenbasis müssen Kundeninformationen nicht in getrennten Systemen gepflegt werden.
Zusätzliche Funktionen und Module unterstützen unter anderem die Kommunikation, Kontakt- und Aktivitätenverwaltung sowie weitere vertriebsbezogene Prozesse.
Dokumente und Informationen lassen sich in deLUXE-ERP zentral den jeweiligen Unternehmensdaten und Geschäftsvorgängen zuordnen. So können beispielsweise Dokumente zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen direkt aus dem ERP-System heraus aufgerufen werden.
Zusätzliche Module erweitern die Dokumentenverwaltung um Archivierungs- und Sicherheitsfunktionen. Für die revisionssichere Archivierung elektronischer Rechnungen stehen darüber hinaus spezialisierte Lösungen wie deLUXE-ERP Vault zur Verfügung.
Mit eZENTRUM verbindet FUCHS EDV ERP, Warenwirtschaft und E-Commerce zu einer integrierten Lösung. Artikel-, Preis-, Bestands- und Kundendaten können zentral in deLUXE-ERP verwaltet und für den Onlineshop bereitgestellt werden.
Bestellungen aus dem Shop werden automatisiert an die Warenwirtschaft übergeben und dort weiterverarbeitet. Dadurch werden doppelte Datenpflege und manuelle Übertragungen reduziert und Warenwirtschaft und E-Commerce arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Neben eZENTRUM können über Schnittstellen und Integrationen auch weitere E-Commerce-Systeme und Plattformen angebunden werden.
Das Einkaufs- und Bestellwesen von deLUXE-ERP unterstützt Unternehmen bei der bedarfsgerechten Beschaffung und Planung ihrer Warenbestände. Auf Basis von Aufträgen, Lagerbeständen, Mindestbeständen, Bestellmengen, Lieferzeiten und weiteren Faktoren können automatisch Bestellvorschläge ermittelt werden.
Lieferanten, Einkaufspreise, Konditionen und Bestellhistorien stehen zentral zur Verfügung. Dadurch lassen sich Beschaffungsprozesse effizient steuern und unnötig hohe Lagerbestände ebenso vermeiden wie drohende Lieferengpässe.
Erweiterte Funktionen und Module unterstützen unter anderem elektronische Bestellungen und automatisierte Beschaffungsprozesse.
deLUXE-ERP unterstützt Unternehmen bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und verbindet Rechnungsstellung, offene Posten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen direkt mit den kaufmännischen Geschäftsprozessen im ERP- und Warenwirtschaftssystem.
Über DATEV-Schnittstellen können relevante Buchungs- und Rechnungsdaten für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden. Funktionen für SEPA-Zahlungsverkehr, elektronische Kontoauszüge, Mahnwesen und Umsatzsteuer-ID-Prüfung unterstützen die tägliche Arbeit im Finanzbereich.
Auch elektronische Rechnungsprozesse sind in deLUXE-ERP integriert. E-Rechnungen können je nach eingesetzten Modulen erstellt, verarbeitet und für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden.
deLUXE-ERP unterstützt die Abläufe vom Liefervorschlag über Kommissionierung und Packplatz bis zur Übergabe an den Versanddienstleister. Lagerbestände, Aufträge, Lieferstatus und weitere relevante Informationen stehen dabei direkt im ERP- und Warenwirtschaftssystem zur Verfügung.
Über integrierte Versandmodule und Schnittstellen können Versanddaten automatisiert an angebundene Versanddienstleister übertragen, Versandetiketten erstellt und Sendungsinformationen verarbeitet werden. Unterstützt werden unter anderem Lösungen für DHL, DPD, GLS und UPS.
Zusätzliche Funktionen für Lager, Packplatz, Serien- und Chargennummern sowie NVE/SSCC unterstützen auch komplexere Logistikprozesse.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen in der Europäischen Union und ist seit dem 25.05.2018 ohne eine weitere Übergangsfrist wirksam geworden. Privatpersonen steht seit diesem Tage das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet wurden.
- DSGVO-Auskunft
- Advanced Security
deLUXE-ERP lässt sich durch zahlreiche Module und Schnittstellen flexibel an unterschiedliche Unternehmensprozesse und Anforderungen anpassen. Unternehmen können das ERP- und Warenwirtschaftssystem gezielt um die Funktionen erweitern, die sie tatsächlich benötigen.
Zur Verfügung stehen unter anderem Lösungen für EDI/EDIFACT, E-Rechnung, E-Commerce, Logistik und Versand, CRM, Dokumentenmanagement und Archivierung, Controlling sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Wo vorhandene Standardfunktionen und Module nicht ausreichen, kann deLUXE-ERP durch individuelle Erweiterungen und Schnittstellen an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.
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