FINANZBUCHHALTUNG (FiBu)

Anforderung

Die Erstellung einer E-Rechnung ist in Deutschland derzeit auf bestimmte Unternehmen beschränkt, die öffentliche Auftraggeber auf Bundesebene und in den Bundesländern Bremen, Baden-Württemberg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Rheinland-Pfalz und Hessen bedienen. Konkret bedeutet dies, dass Unternehmen in anderen Bundesländern und in privaten Geschäftsbereichen derzeit keine rechtliche Verpflichtung zur Erstellung von E-Rechnungen haben. Dennoch kann es sich für Unternehmen in diesen Regionen und Branchen lohnen, frühzeitig in die Einführung von E-Rechnungen zu investieren, da die Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse viele Vorteile bietet.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “DATEV E-Rechnung” ist eine Lösung, die die vorhandenen deLUXE-ERP-Module “EDIFACT-INVOIC” und “Digitalisierter Rechnungsversand” ergänzt. Dieses Modul wurde speziell entwickelt, um kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zum elektronischen Datenaustausch zu erleichtern.

Eine der wichtigsten Funktionen dieses Moduls ist die Möglichkeit, Rechnungen nicht nur im herkömmlichen PDF-Format zu versenden, sondern auch im einheitlichen Format ZUGFeRD oder XRechnung für den DATEV E-Rechnung Service vorzubereiten.

Der große Vorteil dieser elektronischen Rechnungsformate liegt in ihrer strukturierten Natur im XML-Format. Dadurch sind sie in der Lage, alle Informationen einer Rechnung in einer standardisierten Form zu enthalten. Dies ermöglicht es Ihren Geschäftspartnern, diese Rechnungen automatisch einzulesen und ohne manuelle Eingriffe elektronisch weiterzuverarbeiten. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und erhöht die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erheblich.

Eine wichtige Komponente des deLUXE-ERP-Moduls “DATEV E-Rechnung” ist die Bereitstellung einer Leitweg ID, die direkt beim Kunden hinterlegt wird. Diese ID ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung der Rechnungen vollautomatisch erfolgt. Dies minimiert mögliche Fehler und stellt sicher, dass die Rechnungen ohne Verzögerung verarbeitet werden.

Das Modul bietet auch einen automatischen Exportmechanismus, der von einem deLUXE-ERP Roboter gesteuert wird. Dieser Roboter erstellt zunächst alle neuen PDF-Rechnungen und überträgt sie dann in das Archiv. Darüber hinaus kann der Roboter die Rechnungen in die entsprechenden DATEV-Unterordner verschieben, um die Organisation und Verwaltung der Rechnungen zu erleichtern.

Ein weiterer großer Vorteil des deLUXE-ERP-Moduls “DATEV E-Rechnung” ist die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format sowie X-Rechnungen über den DATEV E-Rechnung Service zu versenden, sofern dieser Service für Ihr Unternehmen freigeschaltet ist. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen in verschiedenen Formaten an Ihre Kunden zu senden und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Präferenzen Ihrer Geschäftspartner entsprechen.

Insgesamt bietet das deLUXE-ERP-Modul “DATEV E-Rechnung” eine umfassende Lösung für Unternehmen, die elektronische Rechnungen erstellen und versenden müssen. Es vereinfacht den Prozess, spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit den steigenden Anforderungen und der zunehmenden Verbreitung von E-Rechnungen in Deutschland ist es ratsam, frühzeitig in eine zuverlässige Lösung wie diese zu investieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Vorteile der digitalen Transformation voll auszuschöpfen.

Anforderung

Seit dem Steuervereinfachungsgesetz von 2011 sind die Vorteile der elektronischen Rechnung offensichtlich geworden, da sie der Papierrechnung gleichgestellt wurde. Der Übergang von der herkömmlichen Papierrechnung zur elektronischen Rechnung hat sich als ein entscheidender Schritt erwiesen, um Kosten zu senken und Geschäftsprozesse zu optimieren. In diesem Zusammenhang hat sich der elektronische Rechnungsversand per E-Mail als äußerst effiziente Option erwiesen, die nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Kosten spart, insbesondere in Bezug auf Druck, Kuvertieren, Porto und Archivierung.

Leistungsumfang

Der elektronische Rechnungsversand bietet eine Reihe von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern und Kosten zu reduzieren:

1. Schnelligkeit: Der elektronische Rechnungsversand ermöglicht es, Rechnungen in Echtzeit zu versenden. Dies beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess erheblich, was wiederum zu einer schnelleren Zahlung und Liquidität führt.
2. Kostenersparnis: Durch den Verzicht auf den Druck von Papierrechnungen, das Kuvertieren und den Versand per Post fallen erhebliche Kosten weg. Dies betrifft nicht nur das Porto, sondern auch den Aufwand für Papier, Tinte und Arbeitszeit.
3. Umweltfreundlichkeit: Die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Minimierung des Transportbedarfs tragen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks bei und unterstützen nachhaltige Geschäftspraktiken.
4. Effizienz: Elektronische Rechnungen können problemlos archiviert und verwaltet werden. Die Suche nach bestimmten Rechnungen wird erheblich vereinfacht, was Zeit und Ressourcen spart.

Das Modul “Digitalisierter Rechnungsversand” ermöglicht es Unternehmen, diese Vorteile des elektronischen Rechnungsversands voll auszuschöpfen. Mit diesem Modul können Sie problemlos elektronische Rechnungen im PDF-Format direkt aus deLUXE-ERP erstellen und an Ihre Kunden versenden.

Zeit- und Kostenersparnis: Durch den elektronischen Versand von Rechnungen reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern sparen auch erhebliche Kosten für Papier, Druck und physische Postsendungen. Dies trägt dazu bei, Ihre Geschäftskosten zu senken und Ihre Rentabilität zu steigern.

Umweltbewusstsein: Der Einsatz unseres Moduls fördert auch Ihr Umweltbewusstsein, da Sie den Papierverbrauch reduzieren und Ihren ökologischen Fußabdruck minimieren. Dies ist nicht nur ein Beitrag zum Umweltschutz, sondern zeigt auch Ihren Kunden Ihr Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken.

Effiziente Archivierung und Verwaltung: Das Modul bietet eine einfache Möglichkeit zur Archivierung und Verwaltung Ihrer elektronischen Rechnungen. Sie können problemlos auf frühere Transaktionen zugreifen und die gesuchten Informationen in kürzester Zeit finden.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Versand einer elektronischen Rechnung das Einverständnis des Empfängers erfordert, um rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Insgesamt ermöglicht das Modul “Digitalisierter Rechnungsversand” in deLUXE-ERP Unternehmen, den Übergang zur elektronischen Rechnung effizient und kostengünstig zu gestalten. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und gleichzeitig umweltfreundlicher zu handeln.

Anforderung

Das deLUXE-ERP Modul “e-Mahnung” bietet eine moderne und effiziente Lösung für das Mahnwesen Ihres Unternehmens. Neben der klassischen Möglichkeit, Mahnungen zu drucken oder per Fax zu versenden, ermöglicht dieses Modul den Versand von Kontoauszügen und Mahnungen direkt per E-Mail. So erreichen Sie säumige Kunden schneller und effektiver – und das völlig papierlos.

Leistungsumfang

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul “E-Invoicing AP” ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungen direkt und sicher digital zu versenden, ohne zusätzliche Software oder externe Plattformen. Es ist speziell für den E-Rechnungsversand im B2B-Bereich konzipiert und richtet sich an Unternehmen, die sowohl ihre Rechnungen elektronisch stellen als auch die E-Rechnungspflicht ab 2025 einhalten möchten. Das Modul ist für Geschäftsbeziehungen zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen vorgesehen oder für Gebiete, die unter § 1 Abs. 3 UStG fallen.

Leistungsumfang

Das E-Invoicing AP Modul vereinfacht den digitalen Rechnungsversand und integriert diesen vollständig in deLUXE-ERP. Rechnungen können mit wenigen Klicks digital verschickt werden, was Zeit und Aufwand spart und den gesamten Prozess übersichtlich macht. Jede Rechnung enthält alle erforderlichen Informationen und erfüllt die rechtlichen Anforderungen an digitale und Papierrechnungen.

Verarbeitung im XRechnungs-Format (CII-Standard)

E-Invoicing AP unterstützt den XRechnungs-Standard, der speziell für die digitale Rechnungsübermittlung entwickelt wurde. Bei der Erstellung werden zwei Dateien generiert:

• XML-Datei (XRechnung): Enthält maschinenlesbare Daten, die direkt in die Systeme der Empfänger eingelesen werden können.
• PDF-Datei: Dient als visuelle Darstellung der Rechnung für einfache Einsicht und Prüfung.

Einfache Handhabung und nahtlose Integration

Das Modul ermöglicht den vollständigen Versand von E-Rechnungen direkt in deLUXE-ERP – ohne externe Tools. Alle Daten bleiben im ERP-System, was Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gewährleistet und den Rechnungsversand in bestehende Workflows integriert.

Bereit für die Zukunft

Mit der ab 2025 geltenden E-Rechnungspflicht sind Unternehmen durch das Modul bestens vorbereitet. Der digitale Versand spart Kosten und reduziert den Papierverbrauch, was zu nachhaltigeren Abläufen führt. Zusätzlich bleiben Rechnungen revisionssicher archiviert und jederzeit auffindbar.

Mit E-Invoicing AP gestalten Unternehmen den Rechnungsversand einfach, sicher und nachhaltig – eine moderne Lösung, die Kosten senkt und Prozesse optimiert.

Anforderung

In Zeiten der digitalen Transformation und der bevorstehenden E-Rechnungspflicht ist die effiziente und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Accounts receivable, AR) ein entscheidender Vorteil für Unternehmen. Das deLUXE-ERP-Modul “E-Invoicing AR” bietet hierfür eine umfassende Lösung zur schnellen, sicheren und gesetzeskonformen Abwicklung von elektronischen Rechnungen im XRechnungs- und ZUGFeRD-Format.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP “E-Invoicing AR” Modul automatisiert die Erfassung von Eingangsrechnungen durch direkte Anbindung an ein konfiguriertes E-Mail-Postfach. Eingehende Rechnungen im XML- oder PDF/A-Format werden automatisch identifiziert und strukturiert abgelegt. So entsteht eine übersichtliche, zentralisierte Dokumentenverwaltung, die den manuellen Aufwand auf ein Minimum reduziert.

Sicherheit und Compliance im Fokus

“E-Invoicing AR” sorgt nicht nur für eine effiziente Verarbeitung, sondern auch für die gesetzeskonforme Archivierung aller Dokumente. Das Modul ermöglicht eine GoBD-konforme Speicherung und schützt Rechnungsdokumente durch die Integration eines deutschen Cloud-Partners für bis zu zehn Jahre vor Änderungen. Damit sind Unternehmen jederzeit revisionssicher und vollständig vorbereitet auf Prüfungen.

Flexible Integration und einfache Handhabung

Die Benutzerfreundlichkeit steht im Vordergrund: “E-Invoicing AR” lässt sich intuitiv bedienen und flexibel an individuelle Unternehmensprozesse anpassen. Durch die automatisierte Ablage in deLUXE-ERP werden alle Rechnungen zentral verwaltet und stehen den zuständigen Abteilungen zur Weiterverarbeitung bereit. Ein integrierter Prüfmechanismus erkennt Unstimmigkeiten und minimiert Fehlerpotenziale, was zusätzliche Sicherheit und Zeitersparnis bietet.

Effizienz und Kostensenkung durch E-Invoicing AP

Mit “E-Invoicing AR” reduzieren Unternehmen nicht nur den Aufwand und die Fehlerquote in der Rechnungsverarbeitung, sondern senken auch langfristig die Prozesskosten. Durch die Automatisierung wird der gesamte Verarbeitungsprozess beschleunigt und Ressourcen können optimal genutzt werden.

Das deLUXE-ERP-Modul “E-Invoicing AR” ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und zukunftssicher gestalten möchten.

Anforderung

In einer global vernetzten Wirtschaftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Waren und Dienstleistungen über nationale Grenzen hinweg anzubieten, dabei jedoch die regionalen steuerlichen Vorschriften einzuhalten. Dies ist insbesondere im europäischen Raum relevant, wo unterschiedliche Umsatzsteuerregelungen die Geschäftsprozesse komplex gestalten können. Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ wurde entwickelt, um diese Herausforderung zu meistern und die EU-Internationalisierung Ihres Unternehmens zu erleichtern.

Leistungsumfang

Wenn Unternehmen an Privatkunden in der EU – ohne EG Umsatzsteuer ID – über die festgelegte Lieferschwelle hinaus Waren liefern, ist eine Registrierung im jeweiligen EU-Land notwendig. Nach Überschreitung der Lieferschwelle eines Landes unterliegen die aktuelle und alle folgenden Lieferungen an private Kunden in diesem Land der Umsatzsteuer des Empfängerlandes. Das Versäumnis der Meldung bei Überschreitung der Lieferschwelle kann zu umsatzsteuerlichen Korrekturen und möglichen Strafzahlungen in den Empfängerländern führen.

Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ bereitet Ihr Unternehmen optimal auf diese Anforderungen vor. Es ermöglicht eine länderspezifische Umsatzsteuer-Eingruppierung bei Überschreitung der Lieferschwellen und sorgt für eine korrekte Buchung auf das Erlöskonto bei Rechnungsstellung an Kunden ohne Ust.ID., unter Berücksichtigung der landesspezifischen Umsatzsteuer des jeweiligen EU-Landes.

Hierbei sind einige Vorteile des Moduls:

1. Compliance-Sicherheit: Das Modul unterstützt Sie dabei, steuerrechtliche Vorgaben in den verschiedenen EU-Ländern korrekt einzuhalten und mögliche Strafzahlungen zu vermeiden.
2. Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse erleichtern die Handhabung von unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen und reduzieren den administrativen Aufwand.
3. Aktuelle Schwellenwert-Informationen: Über Ihre zuständige Handelskammer können Sie die neuesten Informationen zu den Schwellenwerten der einzelnen EU-Mitgliedsländer einholen und Ihr System entsprechend anpassen.
4. Klare Finanzübersicht: Durch die korrekte Zuordnung der Umsatzsteuer und Buchung auf die entsprechenden Erlöskonten behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen.

Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ ist eine essenzielle Erweiterung für alle Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen EU-weit anbieten möchten, und stellt einen entscheidenden Schritt zur Internationalisierung im Einklang mit den regionalen Steuervorschriften dar. So bleibt Ihr Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähig, sondern navigiert sicher durch die steuerrechtlichen Anforderungen des EU-Binnenmarktes.

Aktuelle Informationen zu den Schwellenwerten der einzelnen EU-Mitgliedsländer können Sie z.B. bei Ihrer zuständigen Handelskammer in Erfahrung bringen.

Anforderung

Mit der Faktura-Schnittstelle von deLUXE-ERP bieten wir Ihnen eine effiziente und nahtlose Integration Ihrer Finanzbuchhaltung, sei es mit TOPIX oder LOOPS FINANZ. Dieses Modul automatisiert den Datenaustausch zwischen Ihrem ERP-System und der Buchhaltung und sorgt für eine präzise Zuordnung aller Rechnungsdaten.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP Modul Faktura-Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen deLUXE-ERP und der Finanzbuchhaltung (wie TOPIX oder LOOPS FINANZ). Dieses Modul ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren, Fehlerquellen zu minimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Automatische Kontierung und Verarbeitung von Ausgangsrechnungen

Das Modul sorgt dafür, dass alle Ausgangsrechnungen effizient und automatisiert auf die entsprechenden Erlöskonten kontiert werden. Dies bedeutet, dass jede Rechnung gemäß Ihrer individuellen Buchhaltungsrichtlinien korrekt zugeordnet und verarbeitet wird. Ob es sich um verschiedene Erlösarten, Steuersätze oder spezifische Geschäftsvorfälle handelt – das System stellt sicher, dass die Daten konsistent und fehlerfrei in der Buchhaltung ankommen.

Dank dieser automatisierten Kontierung entfällt die manuelle Erfassung, was nicht nur Zeit spart, sondern auch potenzielle Fehlerquellen eliminiert. Dies bietet insbesondere Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen einen signifikanten Vorteil.
Zuverlässige Datenübermittlung an die Finanzbuchhaltung

Mit der Faktura-Schnittstelle von deLUXE-ERP werden alle relevanten Informationen Ihrer Ausgangsrechnungen präzise und strukturiert an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übertragen. Zu den übermittelten Daten gehören unter anderem:

Kundendaten: Kundennummer, Name und Anschrift
Finanzielle Angaben: Währung, Kreditlimit, Rechnungsbetrag, Skonto
Rechnungsdetails: Rechnungsart, Belegnummer, Belegdatum, Steuer, Zahlungsbedingungen und Zahlungsart
Zusätzliche Informationen: Beschreibungstexte und weitere buchhaltungsrelevante Angaben

Durch diese umfassende und präzise Datenübertragung bleiben alle Buchhaltungsvorgänge stets nachvollziehbar und aktuell. Das Risiko von Inkonsistenzen wird deutlich reduziert, während der gesamte Prozess reibungslos abläuft.

Effizienter Datenabgleich bei Zahlungseingängen

Auch der Abgleich von Zahlungseingängen gestaltet sich mit der Faktura-Schnittstelle hocheffizient: Alle in der Finanzbuchhaltung verbuchten Zahlungen – inklusive Teilzahlungen und Skonti – werden automatisch in deLUXE-ERP importiert. Wichtige Daten wie Kundennummer, Zahldatum, Belegnummer und Zahlbetrag werden dabei exakt zugeordnet und mit den entsprechenden offenen Posten abgeglichen.

Dieser automatisierte Datenabgleich gewährleistet jederzeit eine konsistente Übersicht über offene Forderungen und bereits verbuchte Zahlungen, was die Finanzsteuerung erheblich erleichtert.

Das deLUXE-ERP Modul Faktura-Schnittstelle bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten:

Anforderung

In mittelständischen Unternehmen wächst die Komplexität im Rechnungswesen stetig. Mit der Zunahme von Buchungen steigt der Aufwand für die manuelle Verarbeitung von Kontoauszügen, was Zeit und Ressourcen bindet. Gleichzeitig besteht die Notwendigkeit, Finanzdaten zeitnah und präzise zu erfassen, um Transparenz und Effizienz in den buchhalterischen Abläufen zu gewährleisten.

Leistungsumfang

Genau hier setzt der KontoManager, ein Modul von deLUXE-ERP, an. Es bietet eine digitale und automatisierte Lösung für die Übermittlung und Verarbeitung von Kontoauszugsdaten und steigert die Effizienz im Rechnungswesen.

Leistungsstarke Funktionen für maximale Effizienz

Der KontoManager wurde entwickelt, um sämtliche Herausforderungen im Umgang mit elektronischen Kontoauszügen zu meistern. Er basiert auf dem Electronic Banking Internet Communication Standard (EBICS), einem sicheren und zuverlässigen Standard für den Datenaustausch mit Banken. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Kontoauszügen in Ihr deLUXE-ERP-System.

Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen

Mit dem KontoManager können Sie elektronische Kontoauszüge von einer oder mehreren Banken direkt in Ihr System einlesen. Die hinterlegten Daten werden analysiert und automatisch den entsprechenden Konten zugeordnet. Dadurch entfällt die zeitaufwendige manuelle Bearbeitung von Buchungen.

Intelligente Texterkennung

Dank modernster Texterkennung erkennt das Modul automatisch relevante Informationen wie Rechnungs-, Debitoren- oder Kreditorennummern aus den Belegtexten. Diese Daten werden verwendet, um die nachfolgenden Buchungsschritte ohne manuelle Eingriffe durchzuführen.

Lernfähige Automatisierung

Das Modul verfügt über eine lernfähige Datenbank, die sich auf wiederkehrende Buchungsmuster einstellt. Regelmäßig auftretende Zahlungen wie Miete, Leasingraten oder Versicherungsbeiträge werden automatisch den richtigen Konten zugewiesen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Fehlerpotenzial erheblich.

Effiziente Verarbeitung von Sammelbuchungen

Ein weiteres Highlight des KontoManagers ist die effiziente Verarbeitung von Sammelbuchungen. Diese können unkompliziert aufgelöst und den entsprechenden Einzelposten zugeordnet werden. Das erleichtert die Arbeit bei komplexen Kontoauszügen erheblich.

Dynamische Buchungsvorschläge

Mit der Verwendung intelligenter Filter ergänzt der KontoManager automatisch fehlende Angaben in Buchungsvorschlägen. Das sorgt für eine nahtlose Verarbeitung und minimiert die Notwendigkeit manueller Nachbearbeitungen.

Der KontoManager bietet Unternehmen durch automatisierte Buchungsprozesse eine erhebliche Zeitersparnis, steigert dank präziser Zuordnungen und einer lernfähigen Datenbank die Genauigkeit, reduziert durch Kosteneffizienz sowohl Zeit- als auch Personalkosten, schafft durch zentrale Verwaltung und Verarbeitung vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Finanzbewegungen und gewährleistet mit der Unterstützung des EBICS-Standards eine zukunftssichere Technologie für modernes digitales Banking.

Eine unverzichtbare Lösung für moderne Buchhaltung

Das deLUXE-ERP Modul „KontoManager“ ist die optimale Lösung für mittelständische Unternehmen, die ihre buchhalterischen Prozesse digitalisieren und optimieren möchten. Durch die automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen, lernfähige Funktionen und die nahtlose Integration in deLUXE-ERP sorgt der KontoManager für eine spürbare Entlastung Ihres Finanzwesens. Investieren Sie in eine moderne und effiziente Lösung, die Ihrem Unternehmen Zeit, Kosten und Ressourcen spart – und gleichzeitig für mehr Transparenz und Kontrolle in Ihrem Rechnungswesen sorgt. Der KontoManager ist der Schlüssel zu einer zukunftssicheren Buchhaltung!

Anforderung

SEPA Zahlungsumstellung zum 01.02.2014.

Leistungsumfang

Dieses Modul hilft Ihnen bei der Umstellung der bisherigen Kontendaten und bei der Verwaltung der für spätere Lastschriften erforderlichen Mandate. Es umfasst die technische Einrichtung der SEPA Zahlwege in deLUXE-ERP, die Dokumentation der Einstellungen sowie der neuen Funktionen und Oberflächen.

Ergänzend werden Stammdaten-Anpassungen, wie die Massenpflege von IBAN und BIC Codes (SWIFT) oder der erforderlichen SEPA Mandate aufgezeigt.

Anforderung

Die Vereinfachung und Beschleunigung von Zahlungsprozessen ist entscheidend für Unternehmen, die ihren Finanzfluss effizient gestalten und gleichzeitig eine klare Transparenz auf allen Ebenen sicherstellen möchten. Mit dem SEPA-Modul für deLUXE-ERP wird die gesamte Zahlungsprozesskette optimiert und an die modernen Anforderungen des SEPA-Zahlungsverkehrs angepasst.

Leistungsumfang

Seit der Einführung des SEPA (Single Euro Payments Area)-Lastschriftverfahrens im Frühjahr 2014 wurde das bisherige DTAUS-Format durch ein standardisiertes XML-Format ersetzt. Dieses neue Format ermöglicht eine einheitliche und vereinfachte Abwicklung von Überweisungen und Lastschriften in der gesamten Euro-Zone. Mit dem deLUXE-ERP Modul erhalten Unternehmen die Werkzeuge, um ihre Zahlungsprozesse nahtlos in diese neue Struktur zu integrieren.

Umfangreiche Unterstützung für SEPA-Zahlungen

Das SEPA-Modul des deLUXE-ERP-Systems deckt alle Aspekte des SEPA-Zahlungsverkehrs ab. Es unterstützt sowohl SEPA-Überweisungen als auch Lastschriften – für Privat- und Geschäftskunden gleichermaßen.

• SEPA Direct Debit Core (Basis-Lastschrift): Für Standardzahlungen von Verbrauchern.
• SEPA Direct Debit B2B (Firmenlastschrift): Für speziell auf Unternehmen abgestimmte Transaktionen.

Dank der umfassenden Integration des Moduls können Unternehmen ihre Zahlungen flexibel und sicher verwalten. Ob einmalige Zahlungen oder regelmäßige Abbuchungen – das Modul sorgt für einen reibungslosen Ablauf und spart wertvolle Zeit.

Automatische Generierung und Verwaltung von SEPA-Daten

Ein zentrales Merkmal des deLUXE-ERP Moduls ist die automatische Verwaltung aller relevanten SEPA-Daten. Die Mandatsreferenznummer sowie die Gläubiger-Identifikationsnummer, die für jede SEPA-Transaktion erforderlich sind, werden automatisch generiert, verwaltet und an die Bank weitergeleitet. Das erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern minimiert auch mögliche Fehlerquellen.

• Mandatsreferenznummer: Jedes Lastschriftmandat wird automatisch mit einer eindeutigen Referenznummer versehen, die im System gespeichert und bei Bedarf abgerufen werden kann.
• Gläubiger-Identifikationsnummer: Die eindeutige Kennung des Unternehmens als Zahlungsempfänger wird ebenfalls vollständig automatisiert abgewickelt.

Kompatibilität mit deutschen Hausbanken

Das deLUXE-ERP Modul wurde speziell für den Einsatz mit deutschen Hausbanken entwickelt und unterstützt die SEPA-Formate aller inländischen Banken standardmäßig. Unternehmen, die mit ausländischen Hausbanken zusammenarbeiten, können diese Funktionalität auf Anfrage erweitern lassen. Damit bietet das Modul eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um den individuellen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.

Mit dem deLUXE-ERP SEPA-Modul profitieren Unternehmen von erheblicher Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse, minimalen Fehlerquellen dank automatischer Datenverwaltung, flexibler Unterstützung für Privat- und Geschäftskunden, umfassender Kompatibilität mit deutschen und auf Anfrage ausländischen Hausbanken sowie einer transparenten Übersicht über alle Transaktionen und Mandate.

Modernes Zahlungsmanagement mit deLUXE-ERP

Das SEPA-Modul in deLUXE-ERP ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse optimieren und auf den neuesten Stand bringen möchten. Es bietet nicht nur eine umfassende Unterstützung für SEPA-Überweisungen und -Lastschriften, sondern auch eine intuitive Verwaltung der relevanten Daten. Mit dieser Lösung sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen eine klare Übersicht über ihre Zahlungsströme – eine Investition, die sich langfristig auszahlt.

Anforderung

Im Kontext der geschäftlichen Interaktionen mit gewerblichen Kunden im europäischen Ausland nimmt die EG Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eine zentrale Position ein. Diese Nummer muss bereits vor der Erbringung einer Leistung oder dem Verkauf von Waren überprüft werden, um die korrekte Umsatzsteuerabwicklung sicherzustellen. Das Überprüfen der Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist daher eine wesentliche Anforderung für Unternehmen, die im europäischen Binnenmarkt tätig sind.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “UST-ID Prüfung” vereinfacht diese Prüfung erheblich, indem es die Überprüfung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt aus der ERP-Umgebung heraus ermöglicht. Das Besondere an diesem Modul ist, dass es die Notwendigkeit des manuellen Erfassens der zu prüfenden Unternehmensdaten eliminiert, die sonst bei einer Einzelabfrage über das Internetformular des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) anfallen würde.

Im Detail funktioniert das Modul wie folgt:

1. Automatisierte Prüfung: Sobald eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in der Kundenverwaltung von deLUXE-ERP eingetragen oder geändert wird, initiiert das System automatisch eine Prüfanfrage an das Bundeszentralamt für Steuern. Dies geschieht über einen WebService, was den Prozess nicht nur beschleunigt, sondern auch Fehler durch manuelle Dateneingabe vermeidet.
2. Direkte Integration: Die elektronische Antwort des BZSt wird direkt in deLUXE-ERP integriert und die Prüfergebnisse werden unmittelbar in der Kundenhistorie gespeichert. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung der Prüfprozesse und stellt sicher, dass eine erneute Prüfung nur bei einer Änderung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich ist.
3. Optionale Dokumentenverwaltung: Mit dem zusätzlichen Modul “Dokumentenverwaltung” können die von BZSt gelieferten Prüfprotokolle schnell und chronologisch archiviert werden. Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf diese wichtigen Dokumente und trägt zu einer verbesserten Compliance bei.
4. Benachrichtigung und Anforderung: Bei Bedarf kann das deLUXE-ERP-Modul “UST-ID Prüfung” auch schriftliche Bestätigungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beim BZSt anfordern. Somit wird ein hohes Maß an Transparenz und Konformität in der Umsatzsteuerabwicklung erreicht.

Durch die Integration dieses Moduls in Ihre deLUXE-ERP-Umgebung können Sie den Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Umsatzsteuerüberprüfung deutlich reduzieren und die Compliance in Ihren geschäftlichen Transaktionen im EU-Raum sicherstellen. Es ist ein weiterer Schritt, um die Effizienz Ihrer operativen Prozesse zu steigern und Ihr Unternehmen fit für die Anforderungen des europäischen Binnenmarktes zu machen.

Anforderung

In der global vernetzten Wirtschaftswelt ist es unerlässlich, Geschäftsprozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten, insbesondere wenn es um den Handel über Ländergrenzen hinweg geht. Das Handling von Fremdwährungen kann dabei eine Herausforderung darstellen.

Leistungsumfang

Unser innovatives deLUXE-ERP Modul zur automatischen Fremdwährungsaktualisierung nimmt Ihnen diese Last ab, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre internationalen Geschäftsbeziehungen.

Funktionalitäten im Überblick:

1. Tagesaktuelle Währungskurs-Aktualisierung: Unser Modul stellt sicher, dass die in deLUXE-ERP hinterlegten Währungskurse stets aktuell sind. Sei es der US-Dollar, Schweizer Franken, Britische Pfund oder jede andere relevante Währung – dieses Modul hält die Kurse täglich auf dem neuesten Stand, ganz automatisch.
2. Zuverlässige Datenquelle: Die Basis der Währungskursaktualisierung bildet die Währungskurstabelle/-datei der Europäischen Zentralbank (EZB), eine hoch verlässliche und anerkannte Quelle für Wechselkursinformationen. Ein automatisierter Roboter integriert diese Daten regelmäßig in deLUXE-ERP, sodass Ihre Währungsdaten stets präzise und zuverlässig sind.
3. Intelligente Automatische Umrechnung: Dank einer klugen Logik kann dieses Modul auch zur automatischen Umrechnung von Einkaufspreisen genutzt werden. Dies garantiert, dass die Preise im Artikelstamm, basierend auf der jeweiligen Basiswährung, stets aktuell gehalten werden, wodurch eine korrekte und transparente Preisgestaltung sichergestellt wird.
4. Effiziente Geschäftsprozesse: Mit der automatischen Fremdwährungsaktualisierung minimieren Sie den manuellen Aufwand und das Risiko von Fehlern bei der Handhabung von Wechselkursen. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis und erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer internationalen Geschäftsabläufe.

Mit dem Modul zur automatischen Fremdwährungsaktualisierung optimieren Sie die Verwaltung Ihrer internationalen Transaktionen erheblich. Erfahren Sie, wie deLUXE-ERP Ihnen dabei hilft, die Herausforderungen der Fremdwährungshandhabung zu meistern und Ihre internationalen Geschäftsprozesse effizient und problemlos zu gestalten. Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung nahtloser Internationalisierung – mit deLUXE-ERP an Ihrer Seite.

Als Basis dient die Währungskurstabelle/- datei der EZB (Europäischen Zentralbank), die automatisch und regelmäßig in deLUXE-ERP aktualisiert wird.