WEITERE MODULE

deLUXE-ERP Module unterstützen dort, wo der Standard nicht mehr ausreicht

Die ERP-Software deLUXE bietet schon in der Standardversion alle Funktionen, die kleine und mittelständische Unternehmen benötigen, um eine einheitliche Steuerung der wichtigsten Geschäftsbereiche wie Akquise, Vertrieb, Distribution sowie Finanzen in einer einzigen, integrierten Anwendung zu gewährleisten.

Alle Module sind mit deLUXE-ERP verbunden

Durch die perfekt miteinander kommunizierenden Module mit nur einer Datenbasis, können zeitnah unternehmerische Abläufe abteilungsübergreifend und effizient gesteuert werden.

Weitere Module für deLUXE ERP

Anforderung

Wiederkehrende Aufträge bieten Vorteile für Unternehmen und für Kunden gleicherseits. Für Unternehmen garantieren derartige Aufträge (z.B. Daueraufträge, Abo-Aufträge, Wartungsaufträge, Abrufaufträge usw.)  kontinuierlichen Umsatz, für Kunden bieten sie eine Ersparnis, da der Preis für Wiederkehrende Aufträge in der Regel niedriger als bei einem Einzelbezug ist.

Leistungsumfang

Das deLUXE-Modul „Aboverwaltung“ ist ein Zusatzmodul, dass die Generierung und Verwaltung von Aufträgen mit wiederkehrenden oder periodisch erscheinenden Dienstleistungen, Artikeln, Abonnements, Zählerständen, usw.  effizient darstellt und abwickelt.

Mit einen Knopfdruck können Wiederkehrende Aufträge zu einem bestimmten Datum generiert werden, bei denen automatisch Artikel mit der höchsten Artikelnummer, des jeweiligen Abonements verwendet werden. Somit ist auch eine einfache und kontinuierliche Anlage und Pflege von Abo-Artikel wie Medien oder und Produkt-Versionen möglich.

Für Unternehmen, die wiederkehrende Aufträge mit Lieferungen und Rechnungen verwalten und ausführen müssen, schafft das deLUXE-Modul „Aboverwaltung“ in deLUXE- ERP die Basis für effizientes Arbeiten.

Vorteile

  • sehr Flexibel (manuelle Bearbeitung oder enbloc**)
  • Anlage mehrerer Abonements pro Kunde
  • Unkomplizierte Anlage neuer Abonements
  • Zeitersparnis durch automatische Abwicklung von Abonnement-Aufträgen
  • Exakte Abwicklung für alle vorgemerkten Kunden

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „PrintRobot“

Anforderung

Bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen fallen viele Informationen an, die originär in Dokumentenform vorliegen. Mit der Integration des deLUXE-ERP Moduls „Archiv“  (Dokumentenmanagementsystem) haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Leistungsumfang

Unternehmen werden so in die Lage versetzt, ihre Prozesse zu standardisieren, die die Verwaltung und Pflege von Dokumenten betreffen. Mit dem Modul „Archiv“ haben deLUXE-ERP-Anwender im Bereich der Anschriften, Angebote, Aufträge, Verbindlichkeiten, Bestellungen oder dem Sondermodul deLUXE-ERP-Modul „RMA“ die Möglichkeit, beliebige und beliebig viele Dokumente/Dateien zu hinterlegen, zu finden oder zu speichern, ohne sich um deren tatsächlichen Aufenthaltsort im Netzwerk zu kümmern. Ganz einfach per Upload oder  Drag’n’Drop.

So können Dokumente, die beispielsweise zu einem bestimmten Angebot in Beziehung stehen (u.a. Projektpläne), direkt aus dem Angebot auf dem Arbeitsplatz gespeichert oder aus bestimmten Bereichen direkt geöffnet werden.

Vorteile

  • Einfaches, gezieltes und schnelles Archivieren beliebig vieler Dokumente (enbloc auch per Drag’n’Drop).
  • Schnelles und komfortables Auffinden.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • FTP-Server
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Laut Art.15 – EU-DSGVO – „Auskunftsrecht der betroffenen Person“ steht einer betroffenen Person das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, kann z.B. ein Interessent oder Kunde sowohl Auskunft über die Verarbeitung als auch eine Kopie seiner gespeicherten Daten einfordern.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ erzeugt unkompliziert und auf Knopfdruck eine detaillierte Übersicht aller relevanten Daten zu einem Geschäftspartner. So werden beispielsweise persönlichen Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum oder Anschrift, sowie die Verarbeitung in Dokumenten oder anderen Korrespondenzen sowie der Export an Dritte (Steuerberater, Paketdienstleister,…) ausgewiesen. Die Auskunft kann in Form eines PDF-Dokuments oder als der Datenexport an die betroffene Person übermittelt werden.

Vorteile

  • Schneller, unkomplizierter Zugriff.
  • Versendung als PDF.
  • Datenexport im ASCII Format.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Die EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) regelt in allen Staaten der Europäischen Union einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten an öffentlichen Stellen sowie in Unternehmen.

Leistungsumfang

Privatpersonen, d.h. natürliche Personen haben aufgrund der DSGVO zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung sowie Schutz ihrer Daten. Das in dem deLUXE-ERP Modul „Advanced Security“ integrierte Security Pack bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und erleichtert so den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.

  • Optional Kennwörter der Anwender nur noch als HASH Wert in der Datenbank
  • Mindestlänge, Komplexität und Gültigkeitsdauer für Kennwörter
  • Sperre von Benutzerkonten und / oder Rechnern nach x Fehlversuchen
  • Protokoll aller Login Aktivitäten
  • Einzelne Adressen für andere Anwender unsichtbar machen
  • Die Historie einzelner Anschriften automatisch Verschlüsseln (nur in Kombniation mit deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure„)
  • Zentrales Dokumenenarchiv aller DSGVO relevanten Dokumente (nur in Kombination mit deluxe-ERP-Module „ArchivPlus„)

Vorteile

  • Technisch-organisatorische Maßnahmen.
  • Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen.
  • Mitarbeiteranweisungen.
  • Nachweiserbringung.
  • Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Mitteilungen, usw.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • FTP-Server

Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Lieferanmahnungen.Bei Mailings werden selbstverständlich alle Briefe personalisiert und in der Historie gespeichert. Wenn für den Empfänger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, über eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax übermittelt, der anschließend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe können direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Vorteile

  • Zwischenspeichern der Dokumente
  • Qualitätsverbesserung durch direkte Übertragung in sehr guter Qualität
  • Sicherheit durch automatische Archivierung
  • Ersetzt den normalen Drucker mit Fax Funktion
  • Umweltbewusstes Arbeiten durch Wegfall von Papierausdrucken

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Die Faxsoftware „eFax“ muss separat erworben und installiert werden

Anforderung

Durch die zu­neh­men­de wirt­schaft­li­chen Glo­ba­li­sie­rung stehen Un­ter­neh­men im­mer häufiger vor der Über­le­gun­g, in neue Märk­te zu ex­pan­die­ren und sind gezwungen Belege und Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen auszugeben.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „Fremdsprachen Plus“ erweitert die im deLUXE-ERP Grundmodul enthaltene Fremd­spra­chen­un­ter­stüt­zung von 3 Sprachen auf max. 10 Sprachen und er­laubt somit die Ein­ga­be in Ein­ga­be­fel­der für fremd­spra­chi­ge In­hal­te wie z.B. in Ar­ti­kel­be­schrei­bun­gen sowie Belegen. Bei Erstellung eines Vorgangs – Angebot oder/und Auftrag –  kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden, in der der Artikel dargestellt werden soll. Des weiteren kann natürlich bereits direkt im Kundenstamm eine Standardsprache festgelegt werden.

Die Sprachen sind dabei vom Administrator frei definierbar, so ist es z.B. auch möglich, statt der Sprachen Spanisch und Französisch die Beschriftung in Interne Informationen und technische Informationen zu erfassen.

Vorteile

  • Anlage 10 weiterer Sprachen.
  • Frei definierbar.
  • Standardsprache im Kunden/Lieferanten definieren.
  • Ausgabe in allen Belegen möglich.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Durch die zu­neh­men­de wirt­schaft­li­chen Glo­ba­li­sie­rung agieren deutschsprachige Unternehmen international und arbeiten ggf. dafür mit Vertriebs- und Servicegesellschaften im Ausland.  Um diese von Beginn an mit deLUXE-ERP arbeiten zu lassen, ist es hilfreich, wenn die Oberfläche von deLUXE-ERP für die internationalen Anwender in Ihrer Muttersprache bereitgestellt wird.

 

Leistungsumfang

Mit diesem Modul schafft deLUXE-ERP ideale Voraussetzungen für den internationalen Einsatz. Alle Menüpunkte sowie das Hauptmenü können über eine einfach zu bedienende Eingabemaske in den Einstellungen mit bis zu max. 2 Fremdsprachen beschriftet werden. Trotz anderer Sprachen bleiben alle Funktionen erhalten. Die Einstellung der Sprache kann pro Nutzer hinterlegt werden.

Vorteile

  • Flexibel und Standortunabhängig
  • Anwenderbezogene Spracheinstellung
  • Anbindung von Auslandstöchtern
  • Optimierung von Geschäftsprozessen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Die Pflege von mehreren tausend Artikeln von verschiedenen Lieferanten ist an sich schon sehr umfangreich. Kommen jedoch noch weitere Arbeiten hinzu, wie z.B. Preisänderungen zu einem bestimmten Stichtag vornehmen, kann es schnell zu problematisch werden. Währungsschwankungen  können z.B. dazu führen alle paar Monate, Preise zu erhöhen oder zu senken.

 

Leistungsumfang

Mit diesem deLUXE-Modul können Verkaufspreise von Artikeln im Vorfeld zur Änderung vorgemerkt und zum Stichtag freigegeben werden. deLUXE-ERP prüft diese Daten in regelmäßigen Intervallen und ändert den vorgegebenen neuen Verkaufspreis (VK pro Einheit, VK Typ1, VK Typ2, VK Typ3) automatisch zum Stichtag auf den neuen Wert. Änderungen an dem jeweiligen Verkaufspreis werden in einer Historie des Datensatzes festgehalten. Mithilfe des deLUXE-Modules „ArtikelImportEditor Pro“ besteht die Möglichkeit auch größere Datenmengen (Warengruppen, usw.) enbloc zu ändern.

Vorteile

  • sehr Flexibel (manuelle Bearbeitung oder enbloc)
  • keine Mehrarbeit zum Stichtag notwendig
  • Shopbetreiber haben die Möglichkeit VK-Preis Änderungen im Artikeldetail schon frühzeitig anzukündigen

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „PrintRobot“

Anforderung

Ein Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung lautet: „Keine Buchung ohne Beleg“. Wenn es darum geht, etwas zu belegen, geht es darum, etwas nachzuweisen, zu beweisen oder zu quittieren. Die Auswirkung eines Beleges muss nicht zwangsläufig eine Ein- oder Ausgangsrechnung sein, sondern es kann sich auch um die Entnahme von internem Verbrauchsmaterial handeln.

 

Leistungsumfang

Zur einfachen und übersichtlicheren Verwaltung von internen Verbrauchsmaterialien (z.B. Werk-, Bürmaterial, usw.) dient dieses einfach zu bedienende deLUXE-Modul „VerbrauchPlus“, das auf stationären Rechnern oder auch auf Mobile Devices (iPad, Tablets,..) betrieben werden kann.

Über eine intuitiv zu bedienende Eingabemaske loggen sich freigeschaltete deLUXE-ERP Anwender in die App ein, können Artikel suchen und wählen. Nach Eingabe der entnommenden Menge, kann optional gewählt werden von welchem Lagerort der Artikel entnommen werden soll. Abschließend wird der Lagerort bestätigt und deLUXE-ERP erzeugt im Hintergrund zeitgleich einen Warenausgang für den gewählten Artikel.

Einfache Auswertung

Im Warenausgang wird festgehalten, wer, wann welchen Artikel in welcher Stückzahl entnommen hat. Über den Reporteditor kann ein umfassendes Controlling erfolgen.

Vorteile

  • sehr Flexibel
  • keine Mehrarbeit  notwendig, da alle Buchungen adhoc erfolgen
  • keine Fehlbestände bei Werk- oder Verbrauchsmaterialen
  • direkte Lagerbuchung
  • Anbindung an vorhandene "normale" Artikelbestände
  • übersichtliche Auswertung

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „WebRobot“

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung