WEITERE MODULE

deLUXE-ERP¬†Module unterst√ľtzen dort, wo der Standard nicht¬†mehr ausreicht

Die ERP-Software deLUXE bietet schon in der Standardversion alle Funktionen, die kleine und mittelständische Unternehmen benötigen, um eine einheitliche Steuerung der wichtigsten Geschäftsbereiche wie Akquise, Vertrieb, Distribution sowie Finanzen in einer einzigen, integrierten Anwendung zu gewährleisten.

Alle Module sind mit deLUXE-ERP verbunden

Durch die perfekt miteinander kommunizierenden deLUXE-ERP Module mit nur einer Datenbasis, k√∂nnen zeitnah unternehmerische Abl√§ufe abteilungs√ľbergreifend und effizient gesteuert werden.

Weitere Module f√ľr deLUXE-ERP

Anforderung

F√ľr Unternehmen, die wiederkehrende Lieferungen und Rechnungen organisieren m√ľssen, m√ľssen schnell und effizient ‚Äď am besten automatisiert ‚Äď Arbeiten.

Denn wiederkehrende Auftr√§ge bieten Vorteile f√ľr Unternehmen und f√ľr Kunden gleicherseits. F√ľr¬†Unternehmen garantieren derartige Auftr√§ge (z.B.¬†Dauerauftr√§ge, Abo-Auftr√§ge, Wartungsauftr√§ge, Abrufauftr√§ge usw.) ¬†kontinuierlichen Umsatz, f√ľr Kunden bieten sie eine Ersparnis, da der Preis f√ľr Wiederkehrende Auftr√§ge in der Regel niedriger als bei einem Einzelbezug ist.

Leistungsumfang

Das deLUXE-Modul ‚ÄěAboverwaltung‚Äú ist ein Zusatzmodul, dass die Generierung und Verwaltung von Auftr√§gen mit wiederkehrenden oder periodisch erscheinenden Dienstleistungen, Artikeln, Abonnements, Z√§hlerst√§nden, usw. ¬†effizient darstellt und abwickelt.

Mit einen Knopfdruck können Wiederkehrende Aufträge zu einem bestimmten Datum generiert werden, bei denen automatisch Artikel mit der höchsten Artikelnummer, des jeweiligen Abonements verwendet werden. Somit ist auch eine einfache und kontinuierliche Anlage und Pflege von Abo-Artikel wie Medien oder und Produkt-Versionen möglich.

F√ľr Unternehmen, die wiederkehrende Auftr√§ge mit Lieferungen und Rechnungen verwalten und ausf√ľhren m√ľssen, schafft das deLUXE-Modul ‚ÄěAboverwaltung‚Äú in deLUXE- ERP die Basis f√ľr effizientes Arbeiten.

Vorteile

  • sehr Flexibel (manuelle Bearbeitung oder enbloc**)
  • Anlage mehrerer Abonements pro Kunde
  • Unkomplizierte Anlage neuer Abonements
  • Zeitersparnis durch automatische Abwicklung von Abonnement-Auftr√§gen
  • Exakte Abwicklung f√ľr alle vorgemerkten Kunden

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „PrintRobot“

Anforderung

Bei der Bearbeitung von Gesch√§ftsprozessen fallen viele Informationen an, die origin√§r in Dokumentenform vorliegen.¬†Mit der Integration des deLUXE-ERP Moduls „Archiv“ ¬†(Dokumentenmanagementsystem) haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Leistungsumfang

Unternehmen werden so in die Lage versetzt, ihre Prozesse zu standardisieren, die die Verwaltung und Pflege von Dokumenten betreffen. Mit dem Modul ‚ÄěArchiv‚Äú haben deLUXE-ERP-Anwender im Bereich der Anschriften, Angebote, Auftr√§ge, Verbindlichkeiten, Bestellungen oder dem Sondermodul deLUXE-ERP-Modul ‚ÄěRMA‚Äú die M√∂glichkeit, beliebige und beliebig viele Dokumente/Dateien zu hinterlegen, zu finden oder zu speichern, ohne sich um deren tats√§chlichen Aufenthaltsort im Netzwerk zu k√ľmmern. Ganz einfach per Upload oder¬† Drag‚Äôn‚ÄôDrop.

So können Dokumente, die beispielsweise zu einem bestimmten Angebot in Beziehung stehen (u.a. Projektpläne), direkt aus dem Angebot auf dem Arbeitsplatz gespeichert oder aus bestimmten Bereichen direkt geöffnet werden.

Vorteile

  • Einfaches, gezieltes und schnelles Archivieren beliebig vieler Dokumente (enbloc auch per Drag‚Äôn‚ÄôDrop).
  • Schnelles und komfortables Auffinden.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • FTP-Server
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt √ľber FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Laut Art.15 ‚Äď EU-DSGVO ‚Äď ‚ÄěAuskunftsrecht der betroffenen Person‚Äú steht einer betroffenen Person das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Best√§tigung dar√ľber zu erhalten, ob √ľber sie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, kann z.B. ein Interessent oder Kunde sowohl Auskunft √ľber die Verarbeitung als auch eine Kopie seiner gespeicherten Daten einfordern.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul ‚ÄěDSGVO-Auskunft‚Äú erzeugt unkompliziert und auf Knopfdruck eine detaillierte √úbersicht aller relevanten Daten zu einem Gesch√§ftspartner. So werden beispielsweise pers√∂nlichen Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum oder Anschrift, sowie die Verarbeitung in Dokumenten oder anderen Korrespondenzen sowie der Export an Dritte (Steuerberater, Paketdienstleister,‚Ķ) ausgewiesen. Die Auskunft kann in Form eines PDF-Dokuments oder als der Datenexport an die betroffene Person √ľbermittelt werden.

Vorteile

  • Schneller, unkomplizierter Zugriff.
  • Versendung als PDF.
  • Datenexport im ASCII Format.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Die EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) regelt in allen Staaten der Europäischen Union einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten an öffentlichen Stellen sowie in Unternehmen.

Leistungsumfang

Privatpersonen, d.h. nat√ľrliche Personen haben aufgrund der DSGVO zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung sowie Schutz ihrer Daten. Das in dem deLUXE-ERP Modul ‚ÄěAdvanced Security‚Äú integrierte¬†Security Pack¬†bietet eine Reihe von M√∂glichkeiten, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu sch√ľtzen und¬†erleichtert so den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.

  • Optional Kennw√∂rter der Anwender nur noch als HASH Wert in der Datenbank
  • Mindestl√§nge, Komplexit√§t und G√ľltigkeitsdauer f√ľr Kennw√∂rter
  • Sperre von Benutzerkonten und / oder Rechnern nach x Fehlversuchen
  • Protokoll aller Login Aktivit√§ten
  • Einzelne Adressen f√ľr andere Anwender unsichtbar machen
  • Die Historie einzelner Anschriften automatisch Verschl√ľsseln (nur in Kombniation mit deLUXE-ERP-Modul ‚ÄěChronoSecure‚Äě)
  • Zentrales Dokumenenarchiv aller¬†DSGVO relevanten Dokumente (nur in Kombination mit deluxe-ERP-Module ‚ÄěArchivPlus‚Äě)

Vorteile

  • Technisch-organisatorische Ma√ünahmen.
  • Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen.
  • Mitarbeiteranweisungen.
  • Nachweiserbringung.
  • Arbeitsanweisungen, Handb√ľchern, Mitteilungen, usw.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • FTP-Server

Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Auftr√§ge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Lieferanmahnungen.Bei Mailings werden selbstverst√§ndlich alle Briefe personalisiert und in der Historie gespeichert. Wenn f√ľr den Empf√§nger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, √ľber eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax √ľbermittelt, der anschlie√üend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe k√∂nnen direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Vorteile

  • Zwischenspeichern der Dokumente
  • Qualit√§tsverbesserung durch direkte √úbertragung in sehr guter Qualit√§t
  • Sicherheit durch automatische Archivierung
  • Ersetzt den normalen Drucker mit Fax Funktion
  • Umweltbewusstes Arbeiten durch Wegfall von Papierausdrucken

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt √ľber FUCHS EDV GmbH
  • Die Faxsoftware ‚ÄěeFax‚Äú muss separat erworben und installiert werden

Anforderung

Durch die zu­neh­men­de wirt­schaft­li­chen Glo­ba­li­sie­rung stehen Un­ter­neh­men im­mer häufiger vor der Über­le­gun­g, in neue Märk­te zu ex­pan­die­ren und sind gezwungen Belege und Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen auszugeben.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul ‚ÄěFremdsprachen Plus‚Äú erweitert die im deLUXE-ERP Grundmodul enthaltene Fremd¬≠spra¬≠chen¬≠un¬≠ter¬≠st√ľt¬≠zung von 3 Sprachen auf max. 10 Sprachen und er¬≠laubt somit die Ein¬≠ga¬≠be in Ein¬≠ga¬≠be¬≠fel¬≠der f√ľr fremd¬≠spra¬≠chi¬≠ge In¬≠hal¬≠te wie z.B. in Ar¬≠ti¬≠kel¬≠be¬≠schrei¬≠bun¬≠gen sowie Belegen. Bei Erstellung eines Vorgangs ‚Äď Angebot oder/und Auftrag ‚Äď ¬†kann die gew√ľnschte Sprache ausgew√§hlt werden, in der der Artikel dargestellt werden soll. Des weiteren kann nat√ľrlich bereits direkt im Kundenstamm eine Standardsprache festgelegt werden.

Die Sprachen sind dabei vom Administrator frei definierbar, so ist es z.B. auch möglich, statt der Sprachen Spanisch und Französisch die Beschriftung in Interne Informationen und technische Informationen zu erfassen.

Vorteile

  • Anlage 10 weiterer Sprachen.
  • Frei definierbar.
  • Standardsprache im Kunden/Lieferanten definieren.
  • Ausgabe in allen Belegen m√∂glich.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt √ľber FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Die Kriterien f√ľr die Berechnung sind individuell einstellbar, so kann der „Live Rank“ zum Beispiel aus der verf√ľgbaren Lagermenge oder dem Lagerwert des Artikels berechnet werden.

Leistungsumfang

Der Live Rank wird im Artikeldatensatz gespeichert und kann in der Liste angezeigt, √ľber den Sucheditor gesucht und per Bericht ausgegeben werden. Optional k√∂nnen die berechneten Werte in den eZentrum Onlineshop √ľbertragen und dort Artikel nach dem Live Rank sortiert angezeigt werden. Die ‚Äěwichtigsten‚Äú Artikel landen an der Spitze der Liste.

Vorteile

  • Keine manuellen Arbeiten notwendig.
  • Bei jeder Ver√§nderung wird der Live Rank sofort neu berechnet und angezeigt.
  • Individuelle Gewichtung der Kriterien (Lager, Wert, Neu oder EOL Status, WA/Tag).

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt √ľber FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Durch die zu¬≠neh¬≠men¬≠de wirt¬≠schaft¬≠li¬≠chen Glo¬≠ba¬≠li¬≠sie¬≠rung agieren deutschsprachige Unternehmen international und arbeiten ggf. daf√ľr mit Vertriebs- und Servicegesellschaften im Ausland. ¬†Um diese von Beginn an mit deLUXE-ERP arbeiten zu lassen, ist¬†es hilfreich, wenn die Oberfl√§che von deLUXE-ERP f√ľr die internationalen Anwender in Ihrer Muttersprache bereitgestellt wird.

 

Leistungsumfang

Mit diesem Modul schafft deLUXE-ERP ideale Voraussetzungen f√ľr den internationalen Einsatz. Alle Men√ľpunkte sowie das Hauptmen√ľ k√∂nnen √ľber eine einfach zu bedienende Eingabemaske in den Einstellungen mit bis zu max. 2 Fremdsprachen beschriftet werden. Trotz anderer Sprachen bleiben alle Funktionen erhalten. Die Einstellung der Sprache kann pro Nutzer hinterlegt werden.

Vorteile

  • Flexibel und Standortunabh√§ngig
  • Anwenderbezogene Spracheinstellung
  • Anbindung von Auslandst√∂chtern
  • Optimierung von Gesch√§ftsprozessen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt √ľber FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Ob es um einfache, komplizierte Suchen, Statusmeldungen, Reports, Auswertungen oder sonstige Geschäftsberichte geht, alle diese werden in der Regel von bestimmten Abteilungen oder Personen aufbereitet und ggf. an die nächste Instanz weitergeleitet

Problem ist jedoch h√§ufig, hier den den √úberblick √ľber die Berichte oder Suchen zu behalten oder aber Suchen oder Reports zu einem bestimmten Thema wiederzufinden. Des Weiteren kommt h√§ufig die Frage auf, wer welche Suche oder welchen Bericht sehen oder erstellen darf.

Leistungsumfang

Mit den Modulen „Report Central“ und „Query Central“ werden interne Gesch√§ftsabl√§ufe im Tagesgesch√§ft beschleunigt, da¬†schnell und einfach Suchmuster oder Reportmuster in deLUXE-ERP verwaltet werden k√∂nnen. So k√∂nnen z.B. spezielle Suchmuster oder Berichte pauschal f√ľr alle Anwender freigegeben oder alternativ f√ľr Benutzergruppen und / oder einzelne Benutzer freigegeben werden. Der Aufruf der Suchmuster oder Reports erfolgt schnell und einfach √ľber ein DropDown Men√ľ.

Vorteile

  • Globale Speicherung von Suchmustern
  • Query Central √úbersicht
  • Benutzerrechte bequem √ľber die Einstellungen anpassen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt √ľber FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Die Pflege von mehreren tausend Artikeln von verschiedenen Lieferanten ist an sich schon sehr umfangreich. Kommen jedoch noch weitere Arbeiten hinzu, wie z.B. Preis√§nderungen zu einem bestimmten Stichtag vornehmen, kann es schnell zu problematisch werden.¬†W√§hrungsschwankungen ¬†k√∂nnen z.B. dazu f√ľhren alle paar Monate, Preise zu erh√∂hen oder zu senken.

 

Leistungsumfang

Mit diesem deLUXE-Modul k√∂nnen Verkaufspreise von Artikeln im Vorfeld zur √Ąnderung vorgemerkt und zum Stichtag freigegeben werden.¬†deLUXE-ERP pr√ľft diese Daten in regelm√§√üigen Intervallen und √§ndert den vorgegebenen neuen Verkaufspreis (VK pro Einheit, VK Typ1, VK Typ2, VK Typ3) automatisch zum Stichtag auf den neuen Wert. √Ąnderungen an dem jeweiligen Verkaufspreis werden in einer Historie des Datensatzes festgehalten. Mithilfe des deLUXE-Modules „ArtikelImportEditor Pro“ besteht die M√∂glichkeit auch gr√∂√üere Datenmengen (Warengruppen, usw.) enbloc zu √§ndern.

Vorteile

  • sehr Flexibel (manuelle Bearbeitung oder enbloc)
  • keine Mehrarbeit zum Stichtag notwendig
  • Shopbetreiber haben die M√∂glichkeit VK-Preis √Ąnderungen im Artikeldetail schon fr√ľhzeitig anzuk√ľndigen

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „PrintRobot“

Anforderung

Ein Grundsatz der ordnungsgem√§√üen Buchf√ľhrung lautet: ‚ÄěKeine Buchung ohne Beleg‚Äú. Wenn es darum geht, etwas zu belegen, geht es darum, etwas nachzuweisen, zu beweisen oder zu quittieren. Die Auswirkung eines Beleges muss nicht zwangsl√§ufig eine Ein- oder Ausgangsrechnung sein, sondern es kann sich auch um die Entnahme von internem Verbrauchsmaterial handeln.

 

Leistungsumfang

Zur einfachen und √ľbersichtlicheren Verwaltung von internen Verbrauchsmaterialien (z.B. Werk-, B√ľrmaterial, usw.) dient dieses einfach zu bedienende deLUXE-Modul „VerbrauchPlus“, das auf station√§ren Rechnern oder auch auf Mobile Devices (iPad, Tablets,..) betrieben werden kann.

√úber eine intuitiv zu bedienende Eingabemaske loggen sich freigeschaltete deLUXE-ERP Anwender in die App ein, k√∂nnen Artikel suchen und w√§hlen. Nach Eingabe der entnommenden Menge, kann optional gew√§hlt werden von welchem Lagerort der Artikel entnommen werden soll. Abschlie√üend wird¬†der Lagerort best√§tigt und deLUXE-ERP erzeugt im Hintergrund zeitgleich einen Warenausgang f√ľr den gew√§hlten Artikel.

Einfache Auswertung

Im Warenausgang wird festgehalten, wer, wann welchen Artikel in welcher St√ľckzahl entnommen hat. √úber den Reporteditor kann ein umfassendes Controlling erfolgen.

Vorteile

  • sehr Flexibel
  • keine Mehrarbeit ¬†notwendig, da alle Buchungen adhoc erfolgen
  • keine Fehlbest√§nde bei Werk- oder Verbrauchsmaterialen
  • direkte Lagerbuchung
  • Anbindung an vorhandene „normale“ Artikelbest√§nde
  • √ľbersichtliche Auswertung

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „WebRobot“

F√ľr Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verf√ľgung