Produktinformationsmanagement (PIM) ist eine zentrale Komponente für die Verwaltung von Artikeldaten und deren Veröffentlichung auf verschiedenen Kanälen. Mit deLUXE-ERP haben Sie eine Lösung, die das PIM-System in eine integrierte Softwareumgebung einbettet, um ein nahtloses und effizientes Management von Produktdaten zu ermöglichen.

deLUXE-ERP ermöglicht es berechtigten Anwendern, auf alle Artikeldaten innerhalb der Software zuzugreifen und diese zu ändern, anzupassen oder zu ergänzen. So können Sie Ihre Produkte ohne Probleme auf verschiedenen Kanälen veröffentlichen, einschließlich Websites, Social Media, Print-Kataloge und Onlineshops. Sie müssen die Daten nicht im Vorfeld umständlich konvertieren oder exportieren.

Die Datenverwaltung in deLUXE-ERP ist auf die Aufnahme und Pflege von Artikelstammdaten ausgelegt. Sie können relevante Informationen wie Kategorien, Preise, Konditionen und weitere Merkmale festlegen. Sie haben eine zentrale Datenpflege- und verwaltung für alle Verkaufskanäle, sei es online oder offline.

Für jeden Verkaufskanal können Sie unterschiedliche Produkttexte, Preise und Bilder pflegen. deLUXE-ERP bietet auch freie Felder für weitere Merkmale, damit Sie so viele Informationen wie möglich zu Ihren Produkten hinzufügen können.

Wenn es um komplexe Artikel geht, wie Baugruppen und Varianten, bietet deLUXE-ERP eine einfache Anlage und Definitionsmöglichkeit. Sie können auch Stücklisten anlegen und verwalten, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte immer korrekt konfiguriert sind.

Eine umfangreiche Bestandsverwaltung, Pflege von Warengruppen- und/oder kundenspezifischen Preisen, Staffelpreisen und Aktionspreisen sind ebenfalls in deLUXE-ERP integriert. Sie können sogar SEO-Daten für Onlineshops pflegen, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte für Suchmaschinen optimal aufbereitet sind.

deLUXE-ERP bietet auch ein umfangreiches Lieferantenmanagement, damit Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten optimal organisieren können. Sie können Attribut- und Eigenschaftsdaten pflegen, um detaillierte Informationen zu jedem Artikel bereitzustellen.

Mit deLUXE-ERP können Sie Ihre Artikel in unterschiedliche Typkategorien unterteilen, einschließlich einfacher Artikel, Varianten- und Stücklistenartikel. Die Software ermöglicht eine schnelle und effiziente Verwaltung von Artikeldaten, die für alle Verkaufskanäle zugänglich sind.

Insgesamt ist deLUXE-ERP eine umfassende Lösung für das Produktinformationsmanagement, die Ihnen dabei hilft, alle Aspekte Ihrer Artikelverwaltung in einer Softwareumgebung zu vereinen. Die nahtlose Integration von PIM in deLUXE-ERP ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte schnell und einfach auf verschiedenen Verkaufskanälen zu veröffentlichen und somit Ihre Effizienz zu steigern.

Artikel PiM Artikelverwaltung

Für eine effektive Artikelverwaltung sind mindestens vier Eckdaten erforderlich: Eine spezifische Artikelnummer, eine aussagekräftige Bezeichnung, ein detaillierter Beschreibungstext und der Preis. Zusätzlich werden in der Belegverwaltung Merkmale wie das Erlöskonto für Inland, Ausland, EG und Drittland hinterlegt, um eine nahtlose Abwicklung zu gewährleisten.

Darüber hinaus können Sie für jeden Artikel eine unbegrenzte Anzahl von Bildern speichern, um sicherzustellen, dass sie für Ihren Onlineshop und die Erstellung von Angeboten verwendet werden können. Die Bilder sollten hochwertig sein und die Artikel optimal präsentieren, um das Interesse potenzieller Kunden zu wecken.

Eine sorgfältige Pflege dieser Eckdaten und Merkmale kann dazu beitragen, dass Ihre Artikel in Suchmaschinen besser gefunden werden und Ihre Kunden eine klare Vorstellung davon haben, was sie von Ihrem Produkt erwarten können. Eine klare und detaillierte Beschreibung kann auch dazu beitragen, dass Ihre Produkte in den Suchergebnissen höher eingestuft werden und somit mehr potenzielle Kunden erreichen.

Darüber hinaus sollten die Preise Ihrer Artikel wettbewerbsfähig sein und regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Marktbedingungen entsprechen. Eine gute Preisgestaltung kann auch dazu beitragen, dass Kunden auf Ihre Artikel aufmerksam werden und Ihre Produkte in ihrem Kaufentscheidungsprozess berücksichtigen.

Zusammenfassend ist es wichtig, dass Sie Ihre Artikel in Ihrem Onlineshop oder Angeboten gut präsentieren, indem Sie alle erforderlichen Eckdaten und Merkmale sorgfältig pflegen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Artikel in Suchmaschinen besser gefunden werden und Ihre Kunden eine klare Vorstellung davon haben, was sie von Ihrem Produkt erwarten können. Eine klare Beschreibung und wettbewerbsfähige Preise können auch dazu beitragen, dass Ihre Produkte erfolgreich sind und mehr potenzielle Kunden erreichen.

Ein Variantenartikel ist ein Artikel, der in verschiedenen Varianten erhältlich ist. Diese Varianten können in bis zu vier Ebenen unterteilt werden und jede einzelne Variante kann individuelle Eigenschaften und Preise haben. Auf diese Weise kann ein Variantenartikel mehrere Varianten unter einer einzigen Artikelnummer verwalten.

Ein Beispiel für einen Variantenartikel in deLUXE-ERP ist ein Kleidungsstück, das in verschiedenen Farben und Größen erhältlich ist. Jede Farbe und Größe des Kleidungsstücks wird als separate Variante behandelt und kann individuelle Eigenschaften wie Farbe, Größe und Preis haben.

In deLUXE können Sie diese Variantenartikel effektiv verwalten, indem Sie alle Varianten unter einer einzigen Artikelnummer gruppieren. Sie können dann individuelle Eigenschaften und Preise für jede Variante festlegen und diese in den verschiedenen Verkaufskanälen, wie Onlineshops, Websites, Social Media oder Print-Katalogen, veröffentlichen.

Die Verwaltung von Variantenartikeln in deLUXE-ERP bietet den Vorteil, dass Sie Ihre Artikel effektiver verwalten und Ihre Bestände besser verfolgen können. Sie können schnell und einfach sehen, welche Varianten am besten verkauft werden und welche nicht, und so Ihre Bestände entsprechend anpassen.

Stücklisten sind heute ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung von umfangreichen Warenbeständen. Ein Stücklistenartikel ist eine Liste von weiteren Produkten, die benötigt werden, um das Produkt herzustellen oder zu verkaufen. Mit deLUXE-ERP können alle Arten von Stücklisten (Verkaufs-, Produktions- oder Variantenstücklisten) einfach integriert werden, und der tatsächliche Lagerbestand kann durch Überprüfung der Einzelartikel angezeigt werden.

Besonders bemerkenswert ist, dass auch die tatsächlichen Lagerbestände von Variantenstücklisten ermittelt und angezeigt werden können, unabhängig davon, wie viele Stücklisten ineinander verschachtelt sind. Wenn ein Stücklistenartikel bestellt wird, wird automatisch der Lagerbestand für alle in der Stückliste enthaltenen Produkte für diesen Auftrag reserviert, unabhängig davon, ob der Auftrag telefonisch, im Webshop, per E-Mail oder an der Kasse entstanden ist.

Eine Stückliste kann auch ein Variantenartikel sein, was bedeutet, dass die Liste in der Variante 1 eine Zusammensetzung hat und in der Variante 2 eine andere. Auch hier sind individuelle Eigenschaften und Preise für die einzelnen Varianten möglich.

Es gibt verschiedene Arten von Stücklisten, einschließlich Verkaufsstücklisten (Set), bei denen die einbezogenen Einzelstücke nicht in Formularen ausgewiesen werden, und Verkaufsstücklisten (gesplittet), bei denen die einbezogenen Einzelstücke in Formularen ausgewiesen werden. Produktionsstücklisten sind für das Produktionsmodul gedacht und beinhalten Angaben zu Arbeitsplänen, Arbeitsgängen, Lohnkosten sowie Mindestproduktionsmengen.

Die Verwaltung von Stücklisten mit deLUXE-ERP ermöglicht es Unternehmen, ihre Produkte effizienter zu produzieren und zu verkaufen. Die automatische Reservierung des Lagerbestands für Stücklistenartikel erleichtert die Bestandsverwaltung, während die Möglichkeit, individuelle Eigenschaften und Preise für Variantenartikel festzulegen, die Präsentation der Produkte in verschiedenen Verkaufskanälen optimiert.

Weitere Module sorgen für noch effizienteres Arbeiten.

Module der Artikelverwaltung

Anforderung

Gerade im alltäglichen Geschäft, wo Tempo und Effizienz entscheidende Faktoren für den Erfolg sind, spielt die Fähigkeit, schnell auf relevante Informationen und Produkte zugreifen zu können, eine zentrale Rolle. Für Unternehmen, die in einem dynamischen und wettbewerbsintensiven Umfeld agieren, ist die Implementierung fortschrittlicher Technologien wie der Artikel-Direktsuche unerlässlich. Das deLUXE-ERP-Modul „Artikel Direktsuche“  bietet eine Reihe von Vorteilen und Funktionalitäten, die sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen macht.

Leistungsumfang

Mit einer intuitiven und schnellen Suchfunktion ermöglicht die Suche deLUXE-ERP Nutzern, direkt über ein Eingabefeld nach Artikeln zu suchen, ohne dabei ein separates Suchfenster öffnen zu müssen. Diese Funktionalität spart wertvolle Zeit und erhöht die Produktivität im Arbeitsalltag. Besonders in hektischen Geschäftssituationen, in denen jede Sekunde zählt, ist eine solche Geschwindigkeit und Effizienz unverzichtbar.

Ein weiteres herausragendes Merkmal der Artikel-Direktsuche ist die Verwendung von vordefinierten Suchdefinitionen. Diese Definitionen basieren auf verschiedenen Feldern und Kriterien, wodurch eine präzise und exakte Suche ermöglicht wird. Dies führt zu qualitativ hochwertigen Suchergebnissen, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Nutzers zugeschnitten sind. Diese Präzision ist besonders wichtig, um Zeitverschwendung durch irrelevante Ergebnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Nutzer genau das finden, was sie suchen.

Die Flexibilität bei der Eingabe von Suchparametern ist ein weiterer wesentlicher Vorteil der Artikel-Direktsuche. Nutzer können eine Vielzahl von Suchparametern eingeben, die durch Leerzeichen getrennt sind. Die Reihenfolge dieser Parameter ist dabei irrelevant, was die Suche noch flexibler und benutzerfreundlicher macht. Unmittelbar nach der Eingabe der Suchparameter werden die entsprechenden Artikel in einer übersichtlichen Liste angezeigt, was den Prozess der Informationsbeschaffung erheblich beschleunigt.

Ein besonders nützliches Feature der Artikel-Direktsuche ist die Möglichkeit, komplexe Suchanfragen zu speichern. Diese gespeicherten Suchanfragen können entweder für allgemeine Zwecke oder für benutzerspezifische Anforderungen genutzt werden. Sie stehen jederzeit zur Verfügung und können ohne Einschränkungen abgerufen werden. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig ähnliche Suchanfragen durchführen. Sie spart Zeit und verbessert die Effizienz, indem sie den Nutzern ermöglicht, auf vorherige Suchen schnell und unkompliziert zurückzugreifen.

Zusammenfassend ist die Artikel-Direktsuche ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, die in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld bestehen wollen. Mit ihren leistungsstarken Funktionen wie schneller und einfacher Suche, präzisen Suchdefinitionen, flexibler Eingabe von Suchparametern und der Möglichkeit, komplexe Suchanfragen zu speichern, stellt sie eine bedeutende Verbesserung der betrieblichen Effizienz dar. Die Implementierung dieser fortschrittlichen Suchtechnologie ist ein kluger Schritt für jedes Unternehmen, das seine Produktivität steigern und im Wettbewerb einen Vorsprung erlangen möchte.

Vorteile

  • Zeitersparnis: Die schnelle und unkomplizierte Suche spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft, die für andere Aufgaben genutzt werden kann.
  • Verbesserte Produktivität: Die Artikel-Direktsuche trägt zur Steigerung der Produktivität bei, indem sie den Zugriff auf Artikel vereinfacht und beschleunigt.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive und flexible Eingabe von Suchparametern ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und effektiv mit der Artikel-Direktsuche zu arbeiten.
  • Anpassungsfähigkeit: Die Möglichkeit, komplexe Suchanfragen zu speichern und für unterschiedliche Benutzeranforderungen verfügbar zu machen, ermöglicht eine individuelle Anpassung der Artikel-Direktsuche an die Bedürfnisse des Unternehmens.

Voraussetzungen

Anforderung

Arbeitsabläufe durch die vollautomatische Aufteilung freigewordener Reservierungen auf offene Aufträge optimieren. Das deLUXE-ERP Modul spart nicht nur wertvolle Zeit, die sonst für manuelle Zuweisungen aufgewendet würde, sondern maximiert auch die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Leistungsumfang

Der Leistungsumfang des Moduls „AutoVerteilen“ ist speziell darauf ausgerichtet, Artikelreservierungen effektiv zu verwalten. Es handelt sich um eine intelligente Softwarelösung, die den Zuweisungsprozess automatisiert und so die Effizienz steigert. Durch die Nutzung von „AutoVerteilen“ können Ressourcen besser eingesetzt und der Workflow optimiert werden.

Der Prozess beginnt mit der Sortierung der Aufträge in Ihrem deLUXE-ERP-System nach ihrem Alter. Diese Vorsortierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ältere Aufträge priorisiert und zeitnah bearbeitet werden. Sobald eine Ware freigegeben wird, leitet das Modul „AutoVerteilen“ automatisch bis zu drei logische Suchläufe ein, um diese Ware den offenen Aufträgen zuzuweisen. Dieser Prozess ist nicht nur effizient, sondern auch äußerst präzise, da das System spezifische Parameter berücksichtigt, die in deLUXE-ERP hinterlegt sind. Diese Parameter gewährleisten, dass die Zuteilung der Ware korrekt und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechend erfolgt.

Einer der Hauptvorteile von „AutoVerteilen“ ist die Minimierung von Fehlern. Durch die Automatisierung des Zuweisungsprozesses werden menschliche Fehlerquellen ausgeschaltet, was zu einer höheren Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Auftragsbearbeitung führt. Dies wiederum trägt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit bei, da Aufträge schneller und fehlerfrei abgewickelt werden können.

Zudem maximiert das Modul die Produktivität Ihres Unternehmens. Durch die Zeitersparnis, die durch die Automatisierung erzielt wird, können sich Ihre Mitarbeiter auf andere, wichtigere Aufgaben konzentrieren. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der Arbeitszeit und Ressourcen und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, auf einem wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen.

Die Integration von „AutoVerteilen“ in deLUXE-ERP-System ist ein entscheidender Schritt zur Optimierung der Geschäftsprozesse. Es bietet nicht nur eine effiziente Lösung für die Auftragsverwaltung, sondern unterstützt auch eine strategischere und datengesteuerte Vorgehensweise bei der Lagerhaltung und Logistik. Durch die Implementierung von „AutoVerteilen“ in Ihr deLUXE-ERP-System können Sie die Effizienz steigern, Fehler minimieren und letztendlich die Zufriedenheit Ihrer Kunden verbessern.

Insgesamt ist das deLUXE-ERP Modul „AutoVerteilen“ eine unverzichtbare Lösung für jedes Unternehmen, das seine Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz maximieren möchte. Es bietet eine intelligente, zeitsparende und präzise Methode zur Verwaltung von Artikelreservierungen und trägt wesentlich dazu bei, die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.

Vorteile

  • keine aufwändige, manuelle Zuteilung freigewordener Reservierungen
  • einmalige Einrichtung
  • Ressourcenschonend
  • Lager- und Vertriebsoptimierung

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • deLUXE-ERP „RobotClient“

Anforderung

Das Aktualisieren und Einpflegen neuer Lieferantendaten sowie das Nachpflegen von lieferantenspezifischen Artikelinformationen zählen zu den essenziellen Aufgaben in Unternehmen. Insbesondere in der dynamischen Welt des E-Commerce und des Großhandels ist es unerlässlich, Produkt- und Preisinformationen stets aktuell zu halten. Hier kommt der deLUXE-ImportEditor Pro ins Spiel, ein hochfunktionales Modul des deLUXE-ERP-Systems, das die Verwaltung großer Datenmengen erheblich vereinfacht.

Leistungsumfang

In Szenarien, in denen Lieferanten neue Produkt- oder Preislisten bereitstellen, ist ein effizienter Import von Artikeldaten entscheidend. Der deLUXE-ImportEditor Pro ermöglicht es Unternehmen, neue Artikel komplett mit Spezifikationen und Artikelbeschreibungen zu übernehmen. Diese Funktionalität ist besonders wertvoll, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Informationen schnell und fehlerfrei in das System eingepflegt werden können.

Die Hauptstärke des deLUXE-ImportEditor Pro liegt in seiner Fähigkeit, Sortimente von Herstellern oder Lieferanten schnell und unkompliziert zu importieren. Dies bedeutet, dass große Datenmengen im Artikelstamm mit minimalem Aufwand aktuell gehalten werden können. Die Effizienz, die durch dieses Tool erreicht wird, ist bemerkenswert und ermöglicht es Unternehmen, sich auf andere wichtige Geschäftsbereiche zu konzentrieren, anstatt wertvolle Zeit für die manuelle Datenpflege aufzuwenden.

Eine weitere herausragende Funktion des ImportEditor Pro ist seine Kompatibilität mit verschiedenen Datenformaten. Daten können beispielsweise aus einer in Excel vorbereiteten Textdatei in diversen Zeichencodierungen ohne großen Aufwand eingelesen werden. Diese Vielseitigkeit macht es zu einem äußerst benutzerfreundlichen Werkzeug, das sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt.

Darüber hinaus bietet der ImportEditor Pro die Möglichkeit, bereits in deLUXE-ERP vorhandene Artikeldaten über die Importfunktion zu aktualisieren. Dies ist eine wertvolle Funktion, da sie die kontinuierliche Aktualisierung und Verbesserung des Artikelstamms ermöglicht. Die detaillierten Einstellungsmöglichkeiten des ImportEditors Pro sind so konzipiert, dass sie den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht werden. Dies gewährleistet eine maßgeschneiderte Lösung, die keine Wünsche offenlässt.

Der deLUXE-ImportEditor Pro eine kraftvolle und flexible Lösung für das Importieren und Aktualisieren von Artikeldaten. Mit diesem Modul können Unternehmen den Herausforderungen der Datenverwaltung effektiv begegnen und ihre Arbeitsabläufe optimieren. Die Fähigkeit, große Datenmengen mit minimalem Aufwand zu verwalten und aktuell zu halten, macht den deLUXE-ImportEditor Pro zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die in der digitalen Wirtschaft erfolgreich sein wollen.

Vorteile

  • Zeichencodierungen (UTF-8, UTF-16, ISO-8559-1, ASCII, MAC Roman)
  • einfach zu bedienende Definiton der zu importierenden Spalten (per Drag and Drop)
  • Import aller vorhandener deLUXE Felder, inkl. Ersatzlieferanten, Stichwörter, Artikelzusätze, usw.
  • einfaches Speichern und Laden vorhandender Import-Setups

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

Das innovative deLUXE-ERP Modul „Live Rank“ zur automatischen Sortierung von Artikeln

Das deLUXE-ERP Modul „Live Rank“ ist eine intelligente und flexible Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Artikel effizient und automatisch nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. Durch die individuell einstellbaren Berechnungsparameter ermöglicht das Modul eine optimale Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. In diesem Artikel werden wir die Funktionsweise und Vorteile des „Live Rank“ Moduls näher erläutern.

Leistungsumfang

Das „Live Rank“ Modul erlaubt es, die Sortierung von Artikeln nach bestimmten Kriterien automatisch berechnen zu lassen. Die Kriterien können individuell eingestellt werden, sodass die Sortierung auf den Bedürfnissen des Unternehmens basiert. Beispiele für mögliche Kriterien sind:

  • Verfügbarer Lagerbestand: Sortierung der Artikel nach der verfügbaren Lagermenge, um schnell erkennen zu können, welche Produkte in ausreichender Menge vorrätig sind.
  • Neu Status: Sortierung der Artikel nach ihrem Erscheinungsdatum, um Neuheiten hervorzuheben und Kunden auf aktuelle Produkte aufmerksam zu machen.
  • EK-Lagerwert: Sortierung der Artikel nach ihrem Einkaufswert, um einen Überblick über die Investitionen in das Lager zu erhalten.
  • Warenausgang pro Tag: Sortierung der Artikel nach der Anzahl der verkauften Einheiten pro Tag, um die Verkaufsleistung der Produkte zu analysieren.
  • EOL Status (End of Life): Sortierung der Artikel nach ihrem Lebenszyklus, um abverkaufte oder auslaufende Produkte zu identifizieren.

Nach der Berechnung wird der Live Rank im Artikeldatensatz gespeichert und kann in verschiedenen Formen genutzt werden. Zum Beispiel kann der Live Rank in der Artikelliste angezeigt werden, im Sucheditor gesucht oder in Berichten ausgegeben werden. Darüber hinaus besteht die Option, die berechneten Werte in den eZentrum Onlineshop zu übertragen. Dort können die Artikel nach dem Live Rank sortiert angezeigt werden, wodurch die „wichtigsten“ Artikel automatisch an der Spitze der Liste erscheinen.

Vorteile

  • Effiziente Sortierung: Durch die automatische Berechnung und Anpassung der Sortierung sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung ihrer Artikel.
  • Individuelle Anpassung: Die individuell einstellbaren Kriterien ermöglichen eine optimale Anpassung an die Anforderungen und Prioritäten des Unternehmens.
  • Verbesserte Übersichtlichkeit: Die sortierten Artikellisten erleichtern die Arbeit mit den Artikeldaten und ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf relevante Informationen.
  • Analyse und Berichterstattung: Durch die Verwendung des Live Ranks in Berichten können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse besser analysieren und optimieren.
  • Verbessertes Kundenerlebnis im Online-Shop: Die Sortierung der Artikel im Onlineshop nach dem Live Rank ermöglicht es Kunden schnell und einfach die für sie relevanten Produkte zu finden und trägt zu einer positiven Einkaufserfahrung bei.
  • Flexibilität: Da die Kriterien für die Berechnung des Live Ranks individuell festgelegt werden können, kann das Modul problemlos an sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden. Dies ermöglicht Unternehmen, ihre Sortierungsstrategie im Laufe der Zeit anzupassen und zu optimieren.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Die Informationen, die aus der Verwendung des Live Ranks gewonnen werden, können für eine fundierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Produktentwicklung, Lagerhaltung und Marketingstrategien verwendet werden.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

Der Onlinehandel entwickelt sich rasant, und die Einhaltung von Vorschriften wird immer wichtiger. Das deLUXE-ERP-Modul „Specs Verwaltung“ ist eine innovative Lösung, die speziell entwickelt wurde, um Onlinehändlern zu helfen, den seit Dezember 2016 geltenden Gesetzen zur Nährwertkennzeichnung gerecht zu werden. Dieses Modul ist hilft bei der Pflege von Inhaltsstoffen und Nährwertinformationen, die für jedes Unternehmen, das Lebensmittel und Getränke online verkauft, von entscheidender Bedeutung sind.

Leistungsumfang

Die Verwaltung von Produktinformationen, insbesondere von dynamischen Artikeleigenschaften wie Inhaltsstoffen und Nährwerten ist eine zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe. Die Notwendigkeit, ständig aktualisierte und genaue Informationen zu liefern, führte oft zu einer erheblichen Belastung der Ressourcen. Hier setzt das deLUXE-ERP-Modul „Specs Verwaltung“ an, indem es diesen Prozess vereinfacht und automatisiert. Es ermöglicht Unternehmen, qualifizierte Mengenangaben zu den Inhaltsstoffen sowie korrekte Nährwertangaben zentral und effizient zu pflegen. Dies bedeutet, dass die Produktdaten in einer einzigen, leicht zugänglichen Datenbank zentralisiert werden, was den Zugriff und die Aktualisierung erheblich erleichtert.

Ein wichtiger Aspekt des deLUXE-ERP-Moduls „Specs Verwaltung“ ist seine Fähigkeit, mit der sich ständig ändernden Produktlandschaft und den gesetzlichen Anforderungen Schritt zu halten. Das Modul wurde entwickelt, um die dynamischen Eigenschaften von Produkten zu unterstützen. Dies bedeutet, dass es flexibel genug ist, um auf Änderungen in Produktformulierungen, Zutatenlisten oder gesetzlichen Vorschriften reagieren zu können. Diese Flexibilität ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Produktdaten immer den neuesten Standards entsprechen.

Die Compliance-Sicherung ist ein weiteres Schlüsselelement des Moduls. Das deLUXE-ERP-Modul „Specs Verwaltung“ hält automatisch die aktuellen gesetzlichen Standards zur Nährwertkennzeichnung ein. Dies minimiert das Risiko von Fehlern und stellt sicher, dass alle Produktinformationen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Dies ist besonders wichtig, da Verstöße gegen die Kennzeichnungsvorschriften zu erheblichen Bußgeldern führen können und das Vertrauen der Kunden beeinträchtigen.

Neben der Einhaltung von Vorschriften liegt ein weiterer Schwerpunkt des Moduls auf der Benutzerfreundlichkeit. Eine intuitive Benutzeroberfläche macht das Modul einfach zu bedienen, was die Einarbeitungszeit verkürzt und die Effizienz verbessert. Die Benutzer können schnell auf die benötigten Informationen zugreifen, Änderungen vornehmen und sicherstellen, dass ihre Produkte immer die aktuellsten Informationen enthalten.

Die Integration in das deLUXE-ERP-System ist ein weiterer wichtiger Vorteil. Diese nahtlose Integration gewährleistet die Datenkonsistenz über verschiedene Geschäftsprozesse hinweg. Es ermöglicht auch eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, da alle auf die gleichen, aktuellen Daten zugreifen können.

Die Einführung des deLUXE-ERP-Moduls „Specs Verwaltung“ bietet Unternehmen somit eine robuste Lösung, um die Herausforderungen der Produktinformationen-Verwaltung effektiv zu meistern. Es ist nicht nur ein Werkzeug zur Einhaltung von Vorschriften, sondern auch ein Mittel, um die Effizienz zu steigern und die Datenqualität zu verbessern. Mit diesem Modul können Onlinehändler sicher sein, dass ihre Produktspezifikationen aktuell, genau und gesetzeskonform sind. Dies ist entscheidend für den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Vertrauens der Kunden.

Vorteile

  • Einhalten gesetzlicher Vorschriften: Das Modul sorgt für die Einhaltung der neuesten gesetzlichen Standards zur Nährwertkennzeichnung und anderen relevanten Vorschriften, was das Risiko von Compliance-Verstößen und damit verbundenen Strafen minimiert.
  • Zentrale Verwaltung von Produktdaten: Unternehmen können alle relevanten Produktspezifikationen, einschließlich Inhaltsstoffe und Nährwertangaben, in einer zentralen, leicht zugänglichen Datenbank verwalten. Dies verbessert die Übersichtlichkeit und Effizienz.
  • Effiziente Datenaktualisierung: Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert das schnelle und präzise Aktualisieren von Produktdaten, was Zeit spart und die Genauigkeit erhöht.
  • Flexibilität bei Produktänderungen: Durch die Unterstützung dynamischer Eigenschaften kann das Modul flexibel auf Änderungen in Produktformulierungen oder gesetzlichen Vorschriften reagieren.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

Bestimmten Kunden soll nur eine festgelegte Auswahl von Artikeln angezeigt oder nicht angezeigt werden.

Leistungsumfang

Sobald Unternehmen mit sensiblen Waren (z.B. Gefahrgut, Waffen,…) handeln, im Endkunden- und gleichzeitig Handelskundenbereich tätig sind, mit Einkaufsverbänden/Einkaufsketten zu tun hat, werden sie unweigerlich mit dem Themen „Artikel White-/Blacklisting, Ordersätze“ konfrontiert werden.

deLUXE-ERP ermöglicht es mit diesem Modul bestimmte Artikel im Bereich der Angebote und Aufträge definierten Kunden zur Verfügung zu stellen und damit zum Verkauf zuzulassen oder nicht, unabhängig von ggf. schon vorhandenen Kundengruppen.

So kann es einerseits vorkommen, daß Großhändler/Distributoren mit Kunden Einkaufskontrakte abschließen, die nur ein eingeschränktes Sortiment von Artikeln beinhalten und andere Artikel wiederum ausschließen.

Andererseits kommt es häufig vor, daß Handelsunternehmen nur bestimmte Artikel für einen oder bestimmte Kunden erlauben. Wird z.B. der Lebensmitteleinzelhandel (LEH) mit Verbrauchsartikeln beliefert, kann mittels des deLUXE-ERP-Moduls „Z-Artikel“ problemlos ein bestimmtes Sortiment („Ordersatz“) für diese Kunden freigegeben werden.

Die Vorgehensweise in deLUXE-ERP ist wie gewohnt intuitiv und einfach: Bei der Artikelsuche werden in Angeboten und Aufträgen alle Artikel ausgeblendet für die der Kunde keine Berechtigung besitzt. Außerdem erfolgt eine Warnung, wenn ein Auftrag geöffnet wird in dem Artikel vorhanden sind für die der Kunde keine Berechtigung besitzt. Diese Prüfung wird auch beim Ändern der Kundennummer im Angebot oder Auftrag durchgeführt.

Auf Wunsche greift die Eingrenzung auch im eZentrum Onlineshop. Selbstverständlich haben die Einstellungen auch Auswirkungen auf die allgemeinen Preislisten, die individuellen Preislisten, den BMECat Export, die Google Exportdatei,  HTML Export, die allgemeine Suche oder die Caspardo Search.

Vorteile

  • Individuelle Gruppierung von Kunden
  • Volle Kontrolle über das Artikelportfolio von Kunden
  • Konfiguration unabhängig von der deLUXE-ERP Kundengruppe
  • Intuitive Bedienung
  • kompatibel mit eZentrum Onlineshop

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

In zahlreichen Industrien, einschließlich der Lebensmittelbranche, ist die Chargenverfolgung bereits seit geraumer Zeit gesetzlich vorgeschrieben. Darüber hinaus wird diese Form der Rückverfolgbarkeit auch für Produkte in Branchen zunehmend erforderlich, in denen Händlergewährleistung und Herstellergarantien eine Rolle spielen.

Leistungsumfang

Vor diesem Hintergrund ist die nahtlose Rückverfolgbarkeit – oder „Traceability“ – der Produktions- und Lieferkette für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Immer mehr Kunden fordern von Zulieferern und Händlern eine lückenlose Dokumentation wesentlicher Produktbestandteile, unabhängig von der Branche.

Das deLUXE-ERP Modul für Chargen- oder Komponentenrückverfolgung ist in diesem Zusammenhang ein unverzichtbares Instrument des modernen Qualitätsmanagements. Es wird insbesondere bei Rückrufaktionen stark beansprucht, da es ermöglicht, Produkte präzise zu identifizieren und zurückzuverfolgen.

Die Suche nach einer bestimmten Chargen- oder Losnummer kann direkt aus der Artikeliste des deLUXE-ERP Systems heraus erfolgen. Bei einem erfolgreichen Suchergebnis erstellt deLUXE-ERP eine Liste der Kunden, an die die betreffende Charge ausgeliefert wurde. Diese Liste enthält neben dem Datum der Auslieferung auch weitere wichtige Informationen wie Kundennummer, Kurzform, Artikelnummer, Lieferscheinnummer und Auftragsnummer. Diese Daten werden auf eine übersichtliche und benutzerfreundliche Weise präsentiert, was die Verwaltung und Rückverfolgung von Chargen erheblich erleichtert.

Mit dem deLUXE-ERP Modul zur Chargen- und Komponentenrückverfolgung können Unternehmen ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen und gleichzeitig ein hohes Maß an Transparenz und Qualitätssicherung in ihren Prozessen gewährleisten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede Branche, in der Rückverfolgbarkeit und Qualitätsmanagement eine zentrale Rolle spielen.

Vorteile

  • Suche und Verwaltung der Chargenausgänge erfolgt lückenlos in deLUXE-ERP.

Einsatzspektrum

  • Handelsunternehmen.
  • Produktionsunternehmen.
  • Artikel-Parameter untersetzen die Chargen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP-Modul „LagerOrtverwaltung“
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Es sollen elektronische Datenblätter aus deLUXE-ERP aufgerufen oder per E-Mail versandt werden.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul können schnell und übersichtlich elektronische Datenblätter, die auf einem FTP oder HTTP-Server abgelegt sind, in deLUXE-ERP über einen Button aufgerufen und in einem Browser angezeigt werden. So sind auch Datenblätter verknüpfbar, die extern gespeichert sind (Hersteller oder Lieferanten).

Sollten mehrere Datenblätter zu einem Artikel existieren, öffnet sich nach dem Aktivieren des Buttons ein Ordner, aus dem das gesuchte Datenblatt geöffnet werden kann.

DerAbruf der Datenblätter erfolgt in deLUXE-ERP über über einen PDF-Button, welcher in der Artikeldatei, in Angeboten und in Aufträgen zur Verfügung steht. Die Verknüpfung der Datenblätter erfolgt über einen FTP- oder HTTP-Link, so dass neben PDF (empfohlen) auch andere in einem Browser darstellbare Dateiformate wie z.B. JPG, GIF, oder PNG möglich sind.

Vorteile

  • Einfacher und schneller Zugriff auf Datenblätter mit einem Button in deLUXE-ERP.
  • Platzsparende Speicherung der Datenblätter außerhalb der deLUXE-ERP-Datenbank.
  • Unterstützung universeller Dateiformate.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Die „Direct Info“ sorgt für einen noch schnellern Abruf von Informationen und blendet auf Wunsch am rechten Rand der Bedienungsoberfläche Detailinformationen zu markierten Datensätzen ein.

Leistungsumfang

Im Bereich der Adressen können so zum Beispiel blitzschnell Informationen zu Kunden- und/oder Lieferantenumsatz der letzten 12 Monate abgerufen werden. In der Artikelliste werden ggf. Bilder, Lagerplätze, Umsatz und Warenausgänge angezeigt. In der Auftragsliste gibt es Infos zu Lieferscheinen, Rechnungen, Paketen und Packlisten. Per Klick kann ein Rechnungs- oder Lieferscheindatensatz direkt aufgerufen oder ein Paket über den Dienstleister verfolgt werden.

Über die Benutzereinstellungen ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Informationen abrufen können.

Vorteile

  • Schnelle Informationen mit nur einem Klick.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Das deLUXE-ERP Modul „Family Code“ ist eine innovative Softwarelösung, die die Pflege und Verwaltung von Ersatz- oder Zubehörartikeln, Alternativartikeln und „Kunden kauften auch“ Artikeln in Unternehmen wesentlich vereinfacht. Durch die Kombination mit dem deLUXE-ERP Modul „Live Rank“ können passende Artikel in eZentrum Onlineshops nach verschiedenen Kriterien angezeigt werden, was zu einer stärkeren Kundenbindung und effektiveren Verkaufsstrategien führt.

Leistungsumfang

Im Handel und gerade Onlinehandel spielen Ersatz- und Zubehörartikel eine wichtige Rolle. Unternehmen stehen jedoch oft vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Artikeln effizient zu verwalten und Kunden gezielt passende Zubehör- oder Alternativprodukte anzubieten. Hier setzt das innovative deLUXE-ERP Modul „Family Code“ an, das Unternehmen dabei unterstützt, den Überblick über ihre Zubehörartikel zu behalten und die Kundenbindung zu stärken.

Das deLUXE-ERP Modul „Family Code“ ermöglicht es Unternehmen, ihre Ersatz- und Zubehörartikel in sogenannten „Familien“ zu organisieren. Einmal in einer Familie angelegt, können passende Artikel zugeordnet und gruppiert werden. Dies vereinfacht die Verwaltung von Artikeln, die zusammengehören oder sich gegenseitig ergänzen, und erleichtert die Identifizierung von Verkaufspotenzialen.

Ein weiterer Vorteil des „Family Code“ Moduls ist die Vereinfachung von Cross-Selling-Strategien. Durch die klare Organisation von Zubehörartikeln in Familien können Unternehmen gezielt auf das Kaufverhalten ihrer Kunden eingehen und ihnen verwandte Produkte empfehlen. Dies führt nicht nur zu einem verbesserten Kundenerlebnis, sondern auch zu höheren Umsatzchancen und einer gesteigerten Kundenbindung.

Die Implementierung des „Family Code“ Moduls ist einfach und nahtlos in das deLUXE-ERP System integrierbar. Unternehmen können ihre vorhandenen Zubehörartikel problemlos in Familien organisieren und von den vielfältigen Funktionen profitieren. Das Modul bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine effiziente Verwaltung und Aktualisierung der Artikel ermöglicht.

Durch die Kombination mit dem deLUXE-ERP Modul „Live Rank“ können diese gruppierten Artikel im eZentrum Onlineshop nach verschiedenen Kriterien angezeigt werden. Dies ermöglicht es Kunden, leichter passendes Zubehör oder alternative Produkte zu finden, und trägt zu einer verbesserten Einkaufserfahrung bei.

 

 

Vorteile

  • Übersichtlichkeit und Organisation: Eine strukturierte Verwaltung von Ersatz- und Zubehörartikeln erleichtert die Organisation des Produktkatalogs und ermöglicht Mitarbeitern und Kunden, schnell und einfach die gewünschten Artikel zu finden.
  • Verbesserter Kundenservice: Die einfache Auffindbarkeit von Ersatz- und Zubehörartikeln trägt dazu bei, dass Mitarbeiter passende Produkte schneller identifizieren und verkaufen können. Dies steigert die Kundenzufriedenheit und fördert die Kundenbindung.
  • Effiziente Lagerverwaltung: Durch die gezielte Verwaltung von Ersatz- und Zubehörartikeln kann der Lagerbestand besser überwacht und angepasst werden, was zu einer Reduzierung von Lagerkosten und einer verbesserten Verfügbarkeit von Artikeln führt.
  • Umsatzsteigerung: Eine optimierte Darstellung und Organisation von Ersatz- und Zubehörartikeln erleichtert Mitarbeitern den Verkauf Kauf von zusätzlichen Produkten,
  • Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Verwaltung von Ersatz- und Zubehörartikeln kann in deLUXE-ERP automatisiert werden, wodurch Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die gezielte Verwaltung von Ersatz- und Zubehörartikeln ermöglicht es Unternehmen, auf Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse besser einzugehen und ihr Produktangebot entsprechend anzupassen.
  • Cross-Selling und Up-Selling Potenziale: Durch die gezielte Präsentation von Ersatz- und Zubehörartikeln können Unternehmen Cross-Selling- und Up-Selling-Möglichkeiten besser nutzen, um den Umsatz zu erhöhen und die Kundenbindung zu stärken.
  • Reduzierung von Retouren: Die klare Organisation von Ersatz- und Zubehörartikeln erleichtert Mitarbeitern die Auswahl des richtigen Produkts, was zu einer Reduzierung von Retouren und damit verbundenen Kosten führt.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

Mit diesem Modul steigern Sie die Performance Ihres Unternehmens durch Verschlankung der Prozesse sowie perfektes Produktdatenmanagement.

Das deLUXE-ERP-Modul „Galerie Plus“ ist einer von mehreren Bausteinen zum perfekten PiM (Product Information Management), das aus zentral gepflegten Daten verschiedene Ausgabemedien, wie Printkataloge, Preislisten aber auch Webkataloge, Internetshops, usw. beliefert.

Des Weiteren ist dieses Modul ein wichtiger Bestandteil des cloudbasierten eZentrum Moduls „PictureBase„.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „GaleriePlus“ erweitert deLUXE-ERP um die Möglichkeit Produkte mit einem oder mehreren Bildern auszustatten – per Drag and Drop können Bilddateien direkt in den Artikel geladen werden.

Über die Benutzereinstellungen ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Informationen abrufen können.

Vorteile

  • Mehrere Bilder direkt in deLUXE-ERP pflegen.
  • Mehrere Bilder im Artikeldetail anzeigen.
  • Vereinfachtes Bilder-Update bedeutet schnellere Informationen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Wer in seinem täglichen Geschäft Kunden individuelle Preise unterbreitet oder von stark schwankenden Wechselkursen abhängig ist, braucht die aktuellen Artikelinformationen seines(r) Lieferanten. Im Tagesgeschäft bedeutet dies viele einzelne Telefonate oder/und Anfragen bei unterschiedlichen Lieferanten.

Leistungsumfang

Vollautomatisch wählt sich der eCatcher auf beliebig vielen – vorher definierten – FTP-Servern ein, fragt die dort veröffentlichen (auch individuelle) Preislisten ab und überträgt die angefragten Artikeldaten in das ERP-System deLUXE – ohne Mehraufwand. Wie oft die Abfrage gestartet wird, ist individuell einstellbar: z.B. täglich oder stündlich.

Händler arbeiten so automatisch mit aktuellen Daten und verfügen über alle relevanten Informationen direkt im deLUXE-ERP, um Ihren Kunden sofort attraktive Preise, Lieferzeiten, etc. zu nennen. Alle übertragenen Informationen liegen sofort im gewünschten Format in deLUXE-ERP vor und brauchen nicht von Hand eingepflegt oder weiterbearbeitet zu werden.
Neben der Zeitersparnis ist die größere Markttransparenz ein nicht zu unterschätzender Vorteil.

Des weiteren wird durch den Einsatz der eCatcher Einkaufssoftware im Normalfall mindestens 1 Prozent Einsparung auf das Jahreseinkaufsvolumen erzielt.

Weiterhin kann der eCatcher Unternehmen helfen, ihren Beschaffungsprozess weiter zu verbessern und das Auftragswesen noch effektiver mit der Beschaffung zu verknüpfen, so daß sich die Investitionskosten für den eCatcher schon im ersten Jahr nach der Anschaffung armortisieren können.

Mit der Einkaufssoftware eCatcher und der ERP-Lösung deLUXE erhalten IT-Händler nicht nur zeitnah einen Überblick über Produkte, Preise, Lagermenge, etc. wichtiger Distributoren – sondern steigern gleichzeitig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Vorteile

  • Alle übertragenen Informationen liegen sofort im gewünschten Format in deLUXE-ERP vor.
  • Größere Markttransparenz.
  • Verbessert Ihren Beschaffungsprozess.
  • Steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Der „ListenEditor Plus“ ermöglicht eine flexible Anpassung der einzelnen Listen-Ausgaben in deLUXE-ERP und ermöglicht so Benutzerspezifische Listenvarianten anzulegen.

Leistungsumfang

Es können beliebig Spalten für zusätzliche Felder aus der jeweiligen Liste angelegt oder das Listenlayout an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Weiterhin kann das angepasste Listenlayout auf einem Arbeitsplatz lokal, Benutzer-/ Abteilungsspezifisch oder Firmeübergreifend für alle Anwender gespeichert werden.

Über die Benutzereinstellungen ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Liste individuell anpassen können.

Vorteile

  • Anwender sehen nur die Spalten, die sie sehen sollen.
  • Frei definierbar.
  • Anwendbar in allen Listenansichten.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Es sollen im Rahmen der Inventur Artikel automatisch mit PMS-Handscannern erfasst werden.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul lassen sich per PMS-Handscanner (PMS = Portable Memory Scanner = kabelloses Strichcodelesegerät) Artikelbestände erfassen. Dabei werden bei Bedarf auch die Seriennummern mit erfasst. Die Ergebnisse aus dem Speicher des PMS-Handscanners werden in die deLUXE-ERP-Liste zur Bestandskorrektur übertragen und abgeglichen.

Mit einer speziellen, automatisch beim Einlesen der Ergebnisse vergebenen Kennzeichnung der Datensätze in der Warenwirtschaft deLUXE-ERP kann präzise erkannt werden, für welche Artikel schon eine gezählte Menge vorliegt.

Vorteile

  • Erhebliche Zeitersparnis durch Einsatz der PMS-Handscanner.
  • Fehlerfreie Datenerfassung und -übertragung durch Automatisierung.
  • Komfortgewinn durch einfaches Erfassen auch bei schweren und sperrigen Artikeln.
  • Flexibel, da keine permanente Verbindung zu einem deLUXE-ERP-Client erforderlich ist.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Die Abwicklung von Warenrücksendungen soll mit deLUXE-ERP verwaltet und gesteuert werden.

Leistungsumfang

Die Reparaturverwaltung vergibt für Reparaturaufträge RMA-Nummern (RMA = Return Material Authorisation) und verfolgt damit jeden Reparaturvorgang von der Einlieferung bis zur Abrechnung. Mit einer die vereinfachten Erfassungsmaske für einen Reparaturvorschlag können Kunde, Artikel, Defekt, Reparaturart (Garantie, kostenpflichtig, Austausch usw.) sowie weitere Fehlerangaben sehr schnell – auch über ein Call-Center – erfasst werden.

Weiterhin kann ausgewählt werden, ob automatisch ein Auftrag angelegt sowie ob ein Vorabtausch oder eine Gutschrift vorgenommen werden soll. Die gewählten Optionen werden in den Text der ersten Auftragsposition übernommen und stehen dem Sachbearbeiter dort zur Verfügung.

Vorteile

  • Effiziente Abwicklung von Reparaturaufträgen, Garantiefällen oder Warenretouren.
  • Kostenersparnis durch Vermeidung unautorisierter Rücksendungen.
  • Vereinfachte Abwicklung ermöglicht RMA-Erfassung auch durch Fremdpersonal (Call Center).

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Es sollen Produkte mit einer individuelle Seriennummer verwaltet werden, damit die Fristen für Vertrieb, Gewährleistung, Garantie oder Wartung überwacht werden können.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „Seriennummern-/Chargenverwaltung“ ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von alphanumerischen Seriennummern für ganze Lagerbestände oder nur für einzelne Artikel. Die Seriennummern können beim Warenein- oder ausgang erfasst werden. Auf Wunsch werden beim Wareneingang eigene Seriennummern generiert.

Als Unterstützung stehen dazu Serien- und Chargennummern-Gruppen zur Verfügung. In Aufträgen mit Positionen, für die bereits Seriennummern erfasst wurden, kann aus dem Seriennummern-Pool ausgewählt werden. Aus den Aufträgen werden die Seriennummern automatisch in die separate Seriennummern-Datei überführt, wo sie als eigener Datensatz gespeichert bleiben.

Eine Reservierung von Seriennummern und ein Seriennummern Zwang für Artikel sind möglich. Zu den Seriennummern lassen sich jederzeit Kunde, Standort, Lieferant sowie die Historie aufrufen.

Vorteile

  • Schnelle, einfache und lückenlose Dokumentation der gesamten Historie von Artikeln mit Serien- oder Chargennummern.
  • Automatische Übernahme der Seriennummern in Rechnungen und Lieferscheine.
  • Klare und sichere Seriennummern-Zuordnung bei Gewährleistung, Garantie oder Wartung.
  • Keine Verluste durch Auslieferung falscher Chargen mehr.
  • Lager- und Vertriebsoptimierung verderblicher Waren.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Stücklistenverwaltung leicht gemacht

deLUXE-ERP-Modul „StücklistenPlus“ ermöglicht es, Sets, Bundles und Verpackungseinheiten mit Leichtigkeit abzubilden und zu verwalten.

Mit jedem Verkauf eines Stücklistenartikels, ob es sich um ein Set, ein Bundle oder eine Verpackungseinheit handelt, werden die Einzelteile automatisch abgebucht. Damit bewahren Sie stets den Überblick über Ihren aktuellen Lagerbestand und vermeiden unangenehme Überraschungen.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „StücklistenPlus“ eignet sich hervorragend für die „on demand“ (Auf Abruf) Produktion. Stücklistenartikel, die nicht auf Vorrat produziert werden, sondern genau dann, wenn sie benötigt werden, können problemlos im Onlineshop mit dem korrekten Lagerbestand angezeigt werden. So schaffen Sie eine reibungslose Kundenerfahrung und maximieren gleichzeitig Ihre Effizienz.

Um Ihnen ein Höchstmaß an Genauigkeit zu garantieren, wird ein spezieller Statistikdatensatz im Shop erstellt. Dieser wird vom deLUXE-ERP-Roboter und dem eMover im Vorfeld errechnet und verarbeitet, um die Gesamtzahl aller lieferbaren Artikel korrekt anzuzeigen.

Weitere Informationen…

Vorteile

  • Die einfache und schnelle Anlage von Set- oder Bundle-Artikeln spart Zeit und Ressourcen.
  • Produzieren Sie Sets oder Bundle-Artikel genau dann, wenn sie benötigt werden – das sorgt für optimale Effizienz.
  • Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Artikel maximal erstellt werden können, sowohl im Bereich der Artikel als auch in Angeboten und Aufträgen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

Dieses Modul unterstützt Service-Unternehmen bei Wartung und Instandhaltung von Geräten und Maschinen und soll Probleme möglichst vermeiden, bevor sie eintreten.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „Wartung- /Instandhaltung“ setzt als Basis das deLUXE-ERP Modul „Serien-/Chargennummern“ voraus, ist einfach zu bedienen und sorgt so für eine übersichtliche und effiziente Wartungsplanung sowie Wartung von Geräten und Maschinen.

Mit Kunden abgeschlossene Wartungsverträge können so ohne großen Aufwand erfüllt, unnötige Ausfallzeiten vermieden und die Zufriedenheit erhöht werden.

Die zu hinterlegenden Wartungsintervalle werden einfach im Artikel hinterlegt und deLUXE-ERP errechnet automatisch die nächste Wartung und informiert entsprechende Personen. Über die Wartungshistorie können jederzeit Informationen abgerufen werden, das Dokumentenmanagement dient zur Verwaltung  „lebender“ Dokumente und kann jederzeit abgerufen werden.

Im Vorfeld hinterlegte Dienstleistungsartikel können optional für die Berechnung von Wartungen herangezogen werden.

Vorteile

  • Schnelle, einfache und lückenlose Dokumentation von Wartungen
  • Automatische Übernahme der Seriennummern in Rechnungen und Lieferscheine.
  • Einfache Handhabung durch klare und sichere Seriennummern-Zuordnung
  • Einfache, vollautomatische Überwachung fälliger Wartungstermine

Voraussetzungen

Anforderung

Die Variantenverwaltung in deLUXE-ERP ist ein Modul, das die Verwaltung von Produkten mit unterschiedlichen Varianten, wie zum Beispiel Größen, Farben oder Materialien, ermöglicht. Dieses Modul hilft Unternehmen, ihre Produktvielfalt effizient zu organisieren, den Lagerbestand zu überwachen und die Verfügbarkeit von verschiedenen Produktvarianten für Kunden transparent zu gestalten.

Leistungsumfang

Die Variantenverwaltung in deLUXE-ERP bietet verschiedene Funktionen, um den Prozess der Verwaltung von Produktvarianten zu optimieren:

  1. Produktstrukturierung: Die Variantenverwaltung ermöglicht es, Produkte und ihre Varianten in einer strukturierten Hierarchie zu organisieren. Dadurch können Unternehmen ihre Produktkataloge übersichtlich gestalten und die Navigation für Kunden und Mitarbeiter erleichtern.
  2. Bestandsverwaltung: Mit der Variantenverwaltung können Unternehmen den Lagerbestand für jede Produktvariante einzeln überwachen und verwalten. Dies ermöglicht eine präzise Kontrolle der Lagerbestände und eine schnellere Reaktion auf Nachfrageänderungen oder Lieferengpässe.
  3. Preiskalkulation: Die Variantenverwaltung ermöglicht es, für jede Produktvariante individuelle Preise festzulegen. Dies kann beispielsweise bei unterschiedlichen Materialkosten oder Herstellungsprozessen relevant sein und hilft Unternehmen, ihre Preisstrategie effektiv umzusetzen.
  4. Automatisierung von Geschäftsprozessen: Die Variantenverwaltung kann in andere Module des Warenwirtschaftssystems integriert werden, wie zum Beispiel Verkaufs- und Einkaufsmanagement, Lagerverwaltung oder Logistik. Dadurch können Geschäftsprozesse automatisiert und die Effizienz gesteigert werden.

Auch im eZentrum Online-Shop spielt die die Variantenverwaltung eine entscheidende Rolle, da sie die Verwaltung von Produktvarianten wie Größen, Farben oder Materialien vereinfacht.

  1. Produktpräsentation: Die Variantenverwaltung ermöglicht es, Produkte und ihre Varianten im Shop übersichtlich und ansprechend darzustellen. Kunden können beispielsweise Farben oder Größen direkt auf der Produktseite auswählen, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und die Kaufentscheidung erleichtert.
  2. Lagerbestandsinformationen: Durch die Integration der Variantenverwaltung in den eZentrum Online-Shop können Unternehmen den Lagerbestand jeder Produktvariante in Echtzeit anzeigen. Dies ermöglicht Kunden, die Verfügbarkeit eines Artikels in ihrer gewünschten Größe oder Farbe schnell einzusehen und ihre Kaufentscheidung entsprechend anzupassen.
  3. Bestellabwicklung: Die Variantenverwaltung unterstützt den Bestellprozess, indem sie sicherstellt, dass die richtige Produktvariante ausgewählt und an den Kunden versendet wird. Dies reduziert Fehler bei der Bestellabwicklung und trägt zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei.
  4. Reporting und Analyse: Durch die Erfassung von Verkaufsdaten für jede Produktvariante können Unternehmen Verkaufstrends und Kundenpräferenzen besser analysieren. Diese Informationen sind hilfreich für die Planung von Marketingaktionen, Lagerbestandsentscheidungen und Produktentwicklungen.

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Vorteile

  • Effiziente Organisation: Durch die übersichtliche Strukturierung von Produkten und Varianten wird die Organisation und Verwaltung von Produktkatalogen vereinfacht und verbessert.
  • Genauere Bestandskontrolle: Die separate Verwaltung von Lagerbeständen für jede Produktvariante ermöglicht eine präzise Bestandskontrolle und hilft Unternehmen, Lagerkosten zu reduzieren und Lieferzeiten zu optimieren.
  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Variantenverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Produktangebote einfach zu erweitern und anzupassen, um auf Markttrends oder Kundenanforderungen zu reagieren.
  • Kundenzufriedenheit: Durch die verbesserte Produktverfügbarkeit und transparente Informationen zu Produktvarianten können Unternehmen die Kundenzufriedenheit steigern und langfristig Kundenbindungen aufbauen.
  • Zeit- und Ressourceneinsparungen: Die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch die Integration der Variantenverwaltung in andere Module des Warenwirtschaftssystems spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Artikeldaten sind von zentraler Bedeutung

Artikel sind das Herz eines jeden Handelsunternehmens, und daher ist die klare und übersichtliche Darstellung von Artikeldaten in einem Unternehmen von zentraler Bedeutung. Mit der Artikelverwaltung in deLUXE-ERP können Sie in den Artikelstammdaten die wichtigsten Informationen zu Ihren Waren hinterlegen. Dank der integrierten Produkt-Informations-Management-Funktionen (PIM) wird die Artikelverwaltung zu einem nahtlosen und effizienten Prozess.

Mit der Fähigkeit, Ihre Daten bequem durch Massendatenverarbeitung in deLUXE-ERP zu aktualisieren, oder die Option, Ihre Daten in einer CSV / TXT-Datei zu bearbeiten und anschließend wieder in das System zu importieren, bietet deLUXE-ERP eine enorme Flexibilität und Effizienz. Sie können jedes Datenfeld im Artikelstamm von deLUXE-ERP aktualisieren oder sogar neue Artikel automatisch anlegen.

Die PIM-Funktionen in deLUXE-ERP erleichtern den E-Commerce-Handel erheblich. Mit nur einer zentralen Plattform für Produktdaten für alle Ihre Online-Shops haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produktbeschreibungen in verschiedenen Versionen und Sprachen zu hinterlegen. deLUXE-ERP ermöglicht Ihnen auch, verschiedene Preise und Produktvarianten für jeden Vertriebskanal zu verwalten

Perfekter Überblick – immer aktuelle Daten

Mit deLUXE-ERP wird die Artikelverwaltung zu einer nahtlosen Aufgabe. Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Waren. Sie können Stammdaten erfassen, Ihre Artikel Produktgruppen zuweisen, Artikel- und EAN-Nummern vergeben und ansprechende Produktbilder für Ihre Artikel hinterlegen. Dies erleichtert die Identifizierung des richtigen Produkts für die weitere Bearbeitung.

Artikel- und EAN-Nummern können bereits in der Artikelübersicht angezeigt werden, so dass der Einkaufs- und Verkaufspreis sowie Ihre Produktmarge auf einen Blick sichtbar sind. Preisänderungen können dank der Massenbearbeitungsfunktion in wenigen Sekunden vorgenommen werden, egal ob prozentual oder absolut. Mit der Software können auch unterschiedliche Lagerorte und Lieferanten verwaltet werden.

Dank der integrierten Bestandsverwaltung erhalten Sie schnell Auskunft darüber, ob lagergeführte Artikel noch vorrätig sind oder möglicherweise nachbestellt werden müssen. Auch die Lagerplätze sind jederzeit ersichtlich, was bei der Verwaltung mehrerer Lager von großer Bedeutung ist. Für Ihr E-Commerce-Geschäft bedeutet dies eine erhebliche Vereinfachung der Abläufe.

Mit deLUXE-ERP und den integrierten PIM-Features haben Sie somit alle Werkzeuge und Funktionen zur Hand, die Sie für eine optimale Artikelverwaltung benötigen! Nutzen Sie die Macht der Automatisierung und optimieren Sie Ihre Artikelverwaltung mit deLUXE-ERP.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung