Artikelverwaltung

Anforderung

Artikel sollen schnell und unkompliziert gesucht werden.

Leistungsumfang

Die „Artikel Direktsuche“ sorgt für eine noch schnellere Suche im Bereich der Artikel und bringt so noch mehr Effizienz ins Tagesgeschäft, da sie mächtige Möglichkeiten hat, um auf den Artikelbestand filternd zuzugreifen.

Über eine eigenes Eingabefeld können Artikel gesucht werden, ohne zuvor eines der Suchfenster über das Menü zu öffnen. Hinterlegte Suchdefinition auf diverse Felder sorgen für ein perfektes Suchergebnis.

Die Besonderheit an der DirektSuche ist, dass „beliebig“ viele Suchparameter hintereinander, mit Leerzeichen getrennt, eingegeben werden können, ohne das die Reihenfolge eine Rolle spielt. Unmittelbar nach der Eingabe werden die gefundenen Artikel in der Artikel-Liste angezeigt.

Komplexe Suchanfragen können abgespeichert werden,  und stehen so – wahlweise zur allgemeinen oder auch Benutzerspezifischen Verwendung – ohne weitere Einschränkung zur Verfügung.

Anforderung

Freigewordene Reservierungen sollen vollautomatisch auf zu liefernde, offene Aufträge aufgeteilt werden.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP Modul „AutoVerteilen“ hilft bei der Verteilung freigewordener Artikelreservierungen und teilt diese vollautomatisch auf zu liefernde, offene Aufträge auf.

Hierzu werden die Aufträge im ersten Step von deLUXE-ERP nach Alter sortiert und die freigewordene Ware in maximal drei aufeinanderfolgenden, logischen Suchläufen verteilt. In deLUXE-ERP hinterlegte Parameter helfen bei der korrekten Zuteilung der Ware.

Anforderung

Einpflegen neuer Lieferantendaten und Nachpflegen von lieferantenspezifischen Artikelinformationen ist eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen. Ein Import von Artikeldaten ist dann sehr hilfreich, wenn ein Lieferant eine neue Produkt- oder Preisliste bereitstellt und die neuen Artikel komplett, also mir Spezifikationen und Artikelbeschreibungen übernommen werden sollen.

Leistungsumfang

Mit dem deLUXE-ImportEditor Pro können Sortimente von Herstellern oder Lieferanten schnell und unkompliziert importiert werden d.h. mit diesem deLUXE-ERP Modul halten Sie große Datenmengen in Ihrem Artikelstamm mit minimalem Aufwand aktuell.

Der ImportEditor Pro bietet neben der Möglichkeit Daten aus einer in z.B. Excel vorbereiteten Textdatei (in diversen Zeichencodierungen) ohne großen Aufwand einzulesen. Zusätzlich lassen sich auch bereits in deLUXE-ERP vorhandene Artikeldaten über die Importfunktion aktualisieren. Durch die detaillierten Einstellungsmöglichkeiten bleiben keine Wünsche offen!

Anforderung

Bestimmten Kunden soll nur eine festgelegte Auswahl von Artikeln angezeigt oder nicht angezeigt werden.

Leistungsumfang

Sobald Unternehmen mit sensiblen Waren (z.B. Gefahrgut, Waffen,…) handeln, im Endkunden- und gleichzeitig Handelskundenbereich tätig sind, mit Einkaufsverbänden/Einkaufsketten zu tun hat, werden sie unweigerlich mit dem Themen „Artikel White-/Blacklisting, Ordersätze“ konfrontiert werden.

deLUXE-ERP ermöglicht es mit diesem Modul bestimmte Artikel im Bereich der Angebote und Aufträge definierten Kunden zur Verfügung zu stellen und damit zum Verkauf zuzulassen oder nicht, unabhängig von ggf. schon vorhandenen Kundengruppen.

So kann es einerseits vorkommen, daß Großhändler/Distributoren mit Kunden Einkaufskontrakte abschließen, die nur ein eingeschränktes Sortiment von Artikeln beinhalten und andere Artikel wiederum ausschließen.

Andererseits kommt es häufig vor, daß Handelsunternehmen nur bestimmte Artikel für einen oder bestimmte Kunden erlauben. Wird z.B. der Lebensmitteleinzelhandel (LEH) mit Verbrauchsartikeln beliefert, kann mittels des deLUXE-ERP-Moduls „Z-Artikel“ problemlos ein bestimmtes Sortiment („Ordersatz“) für diese Kunden freigegeben werden.

Die Vorgehensweise in deLUXE-ERP ist wie gewohnt intuitiv und einfach: Bei der Artikelsuche werden in Angeboten und Aufträgen alle Artikel ausgeblendet für die der Kunde keine Berechtigung besitzt. Außerdem erfolgt eine Warnung, wenn ein Auftrag geöffnet wird in dem Artikel vorhanden sind für die der Kunde keine Berechtigung besitzt. Diese Prüfung wird auch beim Ändern der Kundennummer im Angebot oder Auftrag durchgeführt.

Auf Wunsche greift die Eingrenzung auch im eZentrum Onlineshop. Selbstverständlich haben die Einstellungen auch Auswirkungen auf die allgemeinen Preislisten, die individuellen Preislisten, den BMECat Export, die Google Exportdatei,  HTML Export, die allgemeine Suche oder die Caspardo Search.

Anforderung

Einfach und schnelle Chargenverfolgung direkt aus deLUXE-ERP.

Leistungsumfang

In vielen Branchen – wie z.B. der Lebensmittelindustrie ist die Chargenverfolgung schon seit Jahren gesetzlich vorgeschrieben. Jedoch wird diese auch für Produkte in Branchen verlangt, die mit Gewährleistung der Händler und Garantie der Hersteller verbunden sind.

Für viele Unternehmen ist aus diesem Grunde die lückenlose Rückverfolgbarkeit (engl. Traceability) der Produktions- und Lieferkette wichtig und in immer mehr Bereichen verlangen Kunden von Zulieferern und Händlern eine lückenlose Dokumentation wesentlicher Bestandteile der Produkte.

Das deLUXE-ERP Modul, als Chargen- oder Komponentenrückverfolgung, ist als Grundlage modernen Qualitätsmanagements unverzichtbar und wird nicht zuletzt für Rückrufaktionen beansprucht.

Die Suche einer Chargen- oder Losnummer erfolgt direkt aus der deLUXE-ERP-Artikeliste heraus. Ist die Suche erfolgreich erstellt deLUXE-ERP eine Liste der Kunden, an die die betreffende Charge ausgliefert wurde. Neben dem Datum der Auslieferung, werden Informationen wie Kundennummer, Kurzform, Artikelnummer, Lieferscheinnummer und Auftragsnummer in einer übersichtlichen Liste angezeigt.

Anforderung

Es sollen elektronische Datenblätter aus deLUXE-ERP aufgerufen oder per E-Mail versandt werden.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul können schnell und übersichtlich elektronische Datenblätter, die auf einem FTP oder HTTP-Server abgelegt sind, in deLUXE-ERP über einen Button aufgerufen und in einem Browser angezeigt werden. So sind auch Datenblätter verknüpfbar, die extern gespeichert sind (Hersteller oder Lieferanten).

Sollten mehrere Datenblätter zu einem Artikel existieren, öffnet sich nach dem Aktivieren des Buttons ein Ordner, aus dem das gesuchte Datenblatt geöffnet werden kann.

DerAbruf der Datenblätter erfolgt in deLUXE-ERP über über einen PDF-Button, welcher in der Artikeldatei, in Angeboten und in Aufträgen zur Verfügung steht. Die Verknüpfung der Datenblätter erfolgt über einen FTP- oder HTTP-Link, so dass neben PDF (empfohlen) auch andere in einem Browser darstellbare Dateiformate wie z.B. JPG, GIF, oder PNG möglich sind.

Anforderung

Die „Direct Info“ sorgt für einen noch schnellern Abruf von Informationen und blendet auf Wunsch am rechten Rand der Bedienungsoberfläche Detailinformationen zu markierten Datensätzen ein.

Leistungsumfang

Im Bereich der Adressen können so zum Beispiel blitzschnell Informationen zu Kunden- und/oder Lieferantenumsatz der letzten 12 Monate abgerufen werden. In der Artikelliste werden ggf. Bilder, Lagerplätze, Umsatz und Warenausgänge angezeigt. In der Auftragsliste gibt es Infos zu Lieferscheinen, Rechnungen, Paketen und Packlisten. Per Klick kann ein Rechnungs- oder Lieferscheindatensatz direkt aufgerufen oder ein Paket über den Dienstleister verfolgt werden.

Über die Benutzereinstellungen ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Informationen abrufen können.

Anforderung

Mit diesem Modul steigern Sie die Performance Ihres Unternehmens durch Verschlankung der Prozesse sowie perfektes Produktdatenmanagement.

Das deLUXE-ERP-Modul „Galerie Plus“ ist einer von mehreren Bausteinen zum perfekten PiM (Product Information Management), das aus zentral gepflegten Daten verschiedene Ausgabemedien, wie Printkataloge, Preislisten aber auch Webkataloge, Internetshops, usw. beliefert.

Des Weiteren ist dieses Modul ein wichtiger Bestandteil des cloudbasierten eZentrum Moduls „PictureBase„.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „GaleriePlus“ erweitert deLUXE-ERP um die Möglichkeit Produkte mit einem oder mehreren Bildern auszustatten – per Drag and Drop können Bilddateien direkt in den Artikel geladen werden.

Über die Benutzereinstellungen ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Informationen abrufen können.

Anforderung

Wer in seinem täglichen Geschäft Kunden individuelle Preise unterbreitet oder von stark schwankenden Wechselkursen abhängig ist, braucht die aktuellen Artikelinformationen seines(r) Lieferanten. Im Tagesgeschäft bedeutet dies viele einzelne Telefonate oder/und Anfragen bei unterschiedlichen Lieferanten.

Leistungsumfang

Vollautomatisch wählt sich der eCatcher auf beliebig vielen – vorher definierten – FTP-Servern ein, fragt die dort veröffentlichen (auch individuelle) Preislisten ab und überträgt die angefragten Artikeldaten in das ERP-System deLUXE – ohne Mehraufwand. Wie oft die Abfrage gestartet wird, ist individuell einstellbar: z.B. täglich oder stündlich.

Händler arbeiten so automatisch mit aktuellen Daten und verfügen über alle relevanten Informationen direkt im deLUXE-ERP, um Ihren Kunden sofort attraktive Preise, Lieferzeiten, etc. zu nennen. Alle übertragenen Informationen liegen sofort im gewünschten Format in deLUXE-ERP vor und brauchen nicht von Hand eingepflegt oder weiterbearbeitet zu werden.
Neben der Zeitersparnis ist die größere Markttransparenz ein nicht zu unterschätzender Vorteil.

Des weiteren wird durch den Einsatz der eCatcher Einkaufssoftware im Normalfall mindestens 1 Prozent Einsparung auf das Jahreseinkaufsvolumen erzielt.

Weiterhin kann der eCatcher Unternehmen helfen, ihren Beschaffungsprozess weiter zu verbessern und das Auftragswesen noch effektiver mit der Beschaffung zu verknüpfen, so daß sich die Investitionskosten für den eCatcher schon im ersten Jahr nach der Anschaffung armortisieren können.

Mit der Einkaufssoftware eCatcher und der ERP-Lösung deLUXE erhalten IT-Händler nicht nur zeitnah einen Überblick über Produkte, Preise, Lagermenge, etc. wichtiger Distributoren – sondern steigern gleichzeitig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Anforderung

Der „ListenEditor Plus“ ermöglicht eine flexible Anpassung der einzelnen Listen-Ausgaben in deLUXE-ERP und ermöglicht so Benutzerspezifische Listenvarianten anzulegen.

Leistungsumfang

Es können beliebig Spalten für zusätzliche Felder aus der jeweiligen Liste angelegt oder das Listenlayout an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Weiterhin kann das angepasste Listenlayout auf einem Arbeitsplatz lokal, Benutzer-/ Abteilungsspezifisch oder Firmeübergreifend für alle Anwender gespeichert werden.

Über die Benutzereinstellungen ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Liste individuell anpassen können.

Anforderung

Es sollen im Rahmen der Inventur Artikel automatisch mit PMS-Handscannern erfasst werden.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul lassen sich per PMS-Handscanner (PMS = Portable Memory Scanner = kabelloses Strichcodelesegerät) Artikelbestände erfassen. Dabei werden bei Bedarf auch die Seriennummern mit erfasst. Die Ergebnisse aus dem Speicher des PMS-Handscanners werden in die deLUXE-ERP-Liste zur Bestandskorrektur übertragen und abgeglichen.

Mit einer speziellen, automatisch beim Einlesen der Ergebnisse vergebenen Kennzeichnung der Datensätze in der Warenwirtschaft deLUXE-ERP kann präzise erkannt werden, für welche Artikel schon eine gezählte Menge vorliegt.

Anforderung

Die Abwicklung von Warenrücksendungen soll mit deLUXE-ERP verwaltet und gesteuert werden.

Leistungsumfang

Die Reparaturverwaltung vergibt für Reparaturaufträge RMA-Nummern (RMA = Return Material Authorisation) und verfolgt damit jeden Reparaturvorgang von der Einlieferung bis zur Abrechnung. Mit einer die vereinfachten Erfassungsmaske für einen Reparaturvorschlag können Kunde, Artikel, Defekt, Reparaturart (Garantie, kostenpflichtig, Austausch usw.) sowie weitere Fehlerangaben sehr schnell – auch über ein Call-Center – erfasst werden.

Weiterhin kann ausgewählt werden, ob automatisch ein Auftrag angelegt sowie ob ein Vorabtausch oder eine Gutschrift vorgenommen werden soll. Die gewählten Optionen werden in den Text der ersten Auftragsposition übernommen und stehen dem Sachbearbeiter dort zur Verfügung.

Anforderung

Es sollen Produkte mit einer individuelle Seriennummer verwaltet werden, damit die Fristen für Vertrieb, Gewährleistung, Garantie oder Wartung überwacht werden können.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „Seriennummern-/Chargenverwaltung“ ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von alphanumerischen Seriennummern für ganze Lagerbestände oder nur für einzelne Artikel. Die Seriennummern können beim Warenein- oder ausgang erfasst werden. Auf Wunsch werden beim Wareneingang eigene Seriennummern generiert.

Als Unterstützung stehen dazu Serien- und Chargennummern-Gruppen zur Verfügung. In Aufträgen mit Positionen, für die bereits Seriennummern erfasst wurden, kann aus dem Seriennummern-Pool ausgewählt werden. Aus den Aufträgen werden die Seriennummern automatisch in die separate Seriennummern-Datei überführt, wo sie als eigener Datensatz gespeichert bleiben.

Eine Reservierung von Seriennummern und ein Seriennummern Zwang für Artikel sind möglich. Zu den Seriennummern lassen sich jederzeit Kunde, Standort, Lieferant sowie die Historie aufrufen.

Anforderung

Dieses Modul unterstützt Service-Unternehmen bei Wartung und Instandhaltung von Geräten und Maschinen und soll Probleme möglichst vermeiden, bevor sie eintreten.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „Wartung- /Instandhaltung“ setzt als Basis das deLUXE-ERP Modul „Serien-/Chargennummern“ voraus, ist einfach zu bedienen und sorgt so für eine übersichtliche und effiziente Wartungsplanung sowie Wartung von Geräten und Maschinen.

Mit Kunden abgeschlossene Wartungsverträge können so ohne großen Aufwand erfüllt, unnötige Ausfallzeiten vermieden und die Zufriedenheit erhöht werden.

Die zu hinterlegenden Wartungsintervalle werden einfach im Artikel hinterlegt und deLUXE-ERP errechnet automatisch die nächste Wartung und informiert entsprechende Personen. Über die Wartungshistorie können jederzeit Informationen abgerufen werden, das Dokumentenmanagement dient zur Verwaltung  „lebender“ Dokumente und kann jederzeit abgerufen werden.

Im Vorfeld hinterlegte Dienstleistungsartikel können optional für die Berechnung von Wartungen herangezogen werden.