Einkaufsprozesse übersichtlich organisieren

Das deLUXE-ERP Bestellwesen bietet umfangreiche Funktionen zur effizienten und effektiven Beschaffung von Materialien, Leistungen und Dienstleistungen für Unternehmen bereits in der Basisversion. Das System ist darauf ausgerichtet, sämtliche Einkaufsprozesse übersichtlich, termingerecht und effizient zu gestalten, um somit die Materialwirtschaft innerhalb des Unternehmens optimal zu organisieren und zu optimieren.
Dank der automatischen Bestellvorschläge, die auf der Grundlage der Disposition des Auftragswesens generiert werden, erhalten Anwender wertvolle Informationen und Unterstützung bei der reibungslosen Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Liefermahnungen. Diese Funktion ermöglicht einen schnellen, übersichtlichen und zielgerichteten Einkauf, der für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.

Die Bedarfsermittlung basiert auf einer Vielzahl von Faktoren wie Bedarfsmengen, Mindestbeständen, Mindestbestellmengen sowie weiteren relevanten Aspekten. Dabei werden vorliegende Aufträge, Fehlbestände, unterschrittene Mindestbestände oder der Abverkauf der Artikel berücksichtigt. Einkäufer haben die Möglichkeit, Lieferanten entweder nach dem günstigsten Einkaufspreis auszuwählen oder bei den Stammlieferanten der benötigten Artikel zu bestellen. Diese Flexibilität ermöglicht es, das Beschaffungsmanagement individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens auszurichten.

Transparente Prozesse und klare Strukturen sorgen für eine schnelle Abwicklung des Einkaufs

Dazu gehört auch eine effiziente Zuordnung von Wareneingängen zu den reservierten Fehlbeständen. Dies gewährleistet eine reibungslose Weiterverarbeitung der Aufträge über den Liefervorschlag und trägt dazu bei, Lieferverzögerungen und daraus resultierende Kundenzufriedenheit zu minimieren.

Das deLUXE-ERP Bestellwesen unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung ihrer individuellen Einkaufsstrategie, unabhängig davon, ob sie manuell, semi- oder vollautomatisch bestellen. Dabei werden Mitarbeiter in den verschiedenen Prozessen gefördert und bei der Entscheidungsfindung unterstützt, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Dies trägt zur Verbesserung der internen Abläufe und zur Steigerung der Produktivität bei.

Darüber hinaus bietet das deLUXE-ERP Bestellwesen eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, den gesamten Beschaffungsprozess leicht zu überwachen und zu steuern. Die umfassende Datenverwaltung und -analyse ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen, um entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können.

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Beschaffungsprozesse effizient und effektiv gestalten

Insgesamt stellt das deLUXE-ERP Bestellwesen eine umfassende Lösung dar, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Beschaffungsprozesse effizient und effektiv zu gestalten. Indem es die Materialwirtschaft optimiert und eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen ermöglicht, trägt es zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und zur Verbesserung der Geschäftsperformance bei.

Zusätzlich zur Optimierung der internen Abläufe ermöglicht das deLUXE-ERP Bestellwesen auch die Integration von Lieferanten- und Kundeninformationen, um eine umfassende Sicht auf die gesamte Lieferkette zu gewährleisten. Durch die nahtlose Verknüpfung von Einkauf, Lagerhaltung, Produktion und Vertrieb können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren und ihre Kunden besser bedienen.

Die Berücksichtigung von Einkaufshistorien und Lieferantenbewertungen im deLUXE-ERP Bestellwesen erleichtert zudem die Identifizierung von zuverlässigen und leistungsfähigen Lieferanten. Dies hilft Unternehmen, ihre Beschaffungsstrategie kontinuierlich zu verbessern und Risiken in der Lieferkette zu minimieren.

Eine weitere Stärke des deLUXE-ERP Bestellwesens liegt in seiner Skalierbarkeit. Unternehmen jeder Größe und Branche können das System an ihre spezifischen Anforderungen anpassen und so von einer maßgeschneiderten Lösung profitieren, die ihren Erfolg nachhaltig unterstützt.

Module zum Einkaufswesen

Anforderung

Um große Mengen einzukaufen und/oder besondere Rabatte zu erhalten, sollen im Rahmen von Vereinbarungen (Rahmenverträge, Einkaufskontrakte oder Lieferpläne) Abrufbestellungen verwaltet werden.

Leistungsumfang

Die Informationen zur Vereinbarung mit dem Lieferanten (Artikel, Menge, Preis, Lieferdatum etc.) werden in einer Abrufbestellung gespeichert. Basierend auf der Grundlage der Abrufbestellung können nach Bedarf Freigabeaufträge erstellt werden, bis die Vereinbarung erfüllt ist. Ein Freigabeauftrag enthält Informationen über Menge und Lieferdatum und wird als normale Bestellung aktualisiert werden.

Vorteile

  • Kosteneinsparungen durch niedrige Lagerbestände.
  • Bedarfsgerechte Bestellungen durch kürzere Liefer- bzw. Vorlaufzeiten des Lieferanten.
  • Bessere Einkaufspreise durch größere Bestellmengen in der Vereinbarung.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Lieferantenanfragen, Bestellungen oder Lieferanmahnungen direkt aus deLUXE-ERP als PDF per E-Mail versenden.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „e-Purchase Order“ erweitert deLUXE-ERP um die Möglichkeit Lieferantenanfragen, Bestellungen oder Lieferanmahnung als PDF per E-Mail zu versenden. Ein entsprechender Standard E-Mail Text (Sprachenunabhängig) dient als Vorlage. Der Versand erfolgt nur an dezidierte Empfänger, wobei die PDF Erstellung vollautomatisch im Hintergrund erfolgt.
Zur Überprüfung erfolgt nach der Versendung eine Kennzeichnung der entsprechenden Lieferantenanfrage, Bestellung oder Lieferanmahnung sowie ein Eintrag in die Bestellhistorie.

Vorteile

  • Standard E-Mail Text (Sprachenunabhängig) dient als Vorlage.
  • Vollautomatische PDF Erstellung im Hintergrund.
  • Automatischer Eintrag in der Bestellhistorie.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „RobotClient“
  • Vorhandener E-Mail-Server
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Wer in seinem täglichen Geschäft Kunden individuelle Preise unterbreitet oder von stark schwankenden Wechselkursen abhängig ist, braucht die aktuellen Artikelinformationen seines(r) Lieferanten. Im Tagesgeschäft bedeutet dies viele einzelne Telefonate oder/und Anfragen bei unterschiedlichen Lieferanten.

Leistungsumfang

Vollautomatisch wählt sich der eCatcher auf beliebig vielen – vorher definierten – FTP-Servern ein, fragt die dort veröffentlichen (auch individuelle) Preislisten ab und überträgt die angefragten Artikeldaten in das ERP-System deLUXE – ohne Mehraufwand. Wie oft die Abfrage gestartet wird, ist individuell einstellbar: z.B. täglich oder stündlich.

Händler arbeiten so automatisch mit aktuellen Daten und verfügen über alle relevanten Informationen direkt im deLUXE-ERP, um Ihren Kunden sofort attraktive Preise, Lieferzeiten, etc. zu nennen. Alle übertragenen Informationen liegen sofort im gewünschten Format in deLUXE-ERP vor und brauchen nicht von Hand eingepflegt oder weiterbearbeitet zu werden. Neben der Zeitersparnis ist die größere Markttransparenz ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Des weiteren wird durch den Einsatz der eCatcher Einkaufssoftware im Normalfall mindestens 1 Prozent Einsparung auf das Jahreseinkaufsvolumen erzielt.

Weiterhin kann der eCatcher Unternehmen helfen, ihren Beschaffungsprozess weiter zu verbessern und das Auftragswesen noch effektiver mit der Beschaffung zu verknüpfen, so daß sich die Investitionskosten für den eCatcher schon im ersten Jahr nach der Anschaffung armortisieren können.
Mit der Einkaufssoftware eCatcher und der ERP-Lösung deLUXE erhalten IT-Händler nicht nur zeitnah einen Überblick über Produkte, Preise, Lagermenge, etc. wichtiger Distributoren – sondern steigern gleichzeitig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Vorteile

  • Alle übertragenen Informationen liegen sofort im gewünschten Format in deLUXE-ERP vor.
  • Größere Markttransparenz.
  • Verbessert Ihren Beschaffungsprozess.
  • Steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Voraussetzungen

  • deLuxe-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Einkaufspreise verändern sich laufend. Informiert ein Lieferant über eine anstehende Preiserhöhung bzw. Preissenkung von  einer Gruppe von Bestellartikeln zu einem bestimmten Stichtag, muss gehandelt werden.

Leistungsumfang

Mit dem deLUXE-Modul „Artikel EK-Stichtag“ können Einkaufspreise von Materialien im Vorfeld zur Änderung vorgemerkt und zum Stichtag freigegeben werden.

deLUXE-ERP prüft diese Daten in regelmäßigen Intervallen und ändert den vorgegebnen neuen EK-Preis automatisch zum Stichtag auf den neuen Wert. Das System kann auch für Staffel Einkaufspreise angewendet werden. Änderungen am Einkaufspreis der aktuellen Hauptlieferanten werden in einer Historie des Datensatzes festgehalten ebenso wie Änderungen an vorhandenen Staffelpreisen.

Vorteile

  • Neue Einkaufspreise schon im Vorfeld pflegen
  • zum Stichtag sofort verfügbar
  • jederzeit transparent und nachvollziehbar

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „RobotClient“

Der Einkauf ist ein entscheidender Bestandteil für den Erfolg eines Unternehmens

In diesem Zusammenhang spielen Faktoren wie Preis, Qualität und Lieferzeit eine zentrale Rolle. Darüber hinaus sind eine präzise und termingerechte Bedarfsplanung, eine effiziente Verwaltung von Lagerbeständen und die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Lieferanten von entscheidender Bedeutung.

Das in deLUXE-ERP integrierte Bestellwesen unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Beschaffungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Durch diese Effizienzsteigerung können nachhaltige Einsparungen erzielt und die unternehmerischen Ressourcen gezielter eingesetzt werden. Das System deckt eine Vielzahl von Aspekten ab, die für den Einkauf relevant sind. Dazu gehören beispielsweise die Auswahl geeigneter Lieferanten durch Preisvergleiche, die Erstellung von Dispositionsvorschlägen, die Automatisierung des Bestellprozesses, die Verwaltung von Wareneingängen, die Retourenabwicklung (RMA), die Rechnungseingangskontrolle sowie die Steuerung von Mindest- und Ziellagerbeständen, um eine ausreichende Verfügbarkeit von Waren und Materialien zu gewährleisten.

Dank deLUXE-ERP sind alle relevanten Daten für das Bestellwesen jederzeit verfügbar, wenn sie benötigt werden. Dies ermöglicht eine reibungslose und effiziente Beschaffung und trägt dazu bei, die betrieblichen Abläufe zu optimieren. Durch die Integration von deLUXE-ERP in den Einkaufsprozess können Unternehmen ihre Lieferantenbeziehungen stärken und die Zusammenarbeit mit diesen Partnern verbessern. Gleichzeitig hilft es, die unternehmensinternen Prozesse zu straffen und die gesamte Wertschöpfungskette effektiver zu gestalten.

Zusammenfassend bietet deLUXE-ERP eine umfassende Lösung zur Optimierung des Beschaffungsprozesses, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Einkaufsstrategien besser umzusetzen und langfristig erfolgreich zu sein. Durch die Steigerung der Effizienz und die Reduzierung von Kosten können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen und gleichzeitig eine hohe Kundenzufriedenheit sicherstellen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung