Abwicklung, Bearbeitung & Kontrolle
deLUXE-ERP – Ihre zentrale Unternehmenssoftware für effiziente und übersichtliche Auftragsabwicklung
In der heutigen globalisierten und digitalisierten Welt sind effiziente Geschäftsprozesse unerlässlich für den Erfolg eines Unternehmens. deLUXE-ERP stellt eine zentrale Softwarelösung dar, die alle Aspekte der Auftragsabwicklung im Unternehmen abdeckt und somit für reibungslose Abläufe und optimierte Prozesse sorgt. Die umfassende Funktionalität der Software erstreckt sich von der Kundenanfrage bis zur Rechnungserstellung und ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsabläufe effektiv zu planen, steuern und kontrollieren.
Ein zentraler Aspekt von deLUXE-ERP ist die Verwaltung des Informationsflusses, der die gesamte Auftragsabwicklung durchzieht. Dieser Informationsfluss wird in der Software sowohl vor dem eigentlichen Artikel- oder Güterfluss, währenddessen als auch nachfolgend abgebildet. Durch diese logistische Determinierung der Artikel können Unternehmen ihre Ressourcen besser planen und einsetzen, um so die Effizienz der gesamten Lieferkette zu erhöhen.
Die Auftragsabwicklung in deLUXE-ERP lässt sich in zwei Hauptkomponenten unterteilen: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung. Bei der Angebotserstellung stellt die Software den Unternehmen alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um individuelle, auf die Kundenwünsche zugeschnittene Leistungsangebote zu erstellen. Dabei werden Preise sowie mögliche Liefertermine berücksichtigt, sodass die Kunden stets ein attraktives und konkurrenzfähiges Angebot erhalten.
deLUXE-ERP stellt sicher, dass alle diese Prozesse reibungslos ablaufen
Die Auftragsbearbeitung wird durch die Auftragserteilung des Kunden ausgelöst und umfasst je nach Auftragsart und Kundenanforderungen eine Vielzahl von Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem die Bonitätsprüfung, Arbeitsplanung und -steuerung, Materialbeschaffung, Erstellung von Versanddokumenten und Fakturierung. deLUXE-ERP stellt sicher, dass alle diese Prozesse reibungslos und effizient ablaufen, um eine schnelle und zufriedenstellende Abwicklung für den Kunden zu gewährleisten.
Die für die Auftragsabwicklung benötigte Zeit ist ein entscheidender Faktor für die Kundenzufriedenheit und trägt wesentlich zur Lieferzeit bei. deLUXE-ERP optimiert nicht nur die physischen Bewegungen der Güter zwischen Liefer- und Empfangspunkt, sondern beschleunigt auch die Kommunikationsvorgänge und die Bearbeitung der Auftragsdokumente, die im Vorfeld stattfinden. So können Barverkäufe im Ladengeschäft ebenso schnell abgewickelt werden wie telefonisch angenommene Aufträge oder Onlinebestellungen über das eZentrum.
Prozesse in einer einzigen Plattform abzubilden und abzudecken, ermöglicht eine bessere Übersicht und Kontrolle über die gesamte Lieferkette. Dies führt zu einer erhöhten Effizienz, reduzierten Fehlerquoten und einer optimierten Ressourcennutzung.
Ein weiterer Vorteil von deLUXE-ERP ist die Möglichkeit, die Software individuell an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Mit modularen Erweiterungen und Funktionen können Sie das System nach Ihren Wünschen gestalten und so ein maßgeschneidertes ERP-System erhalten, das Ihren Geschäftsprozessen optimal entspricht.
In Kombination mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche und dem intuitiven Bedienkonzept ermöglicht deLUXE-ERP eine schnelle Einarbeitung und reibungslose Integration in den Arbeitsalltag. Die ständige Weiterentwicklung der Software gewährleistet zudem, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.
Die Auftragsabwicklung und -bearbeitung lässt sich in vier grundlegende Schritte unterteilen, um einen reibungslosen Ablauf von der Auftragserteilung bis zur Lieferung an den Kunden sicherzustellen:
Auftragserfassung
Der erste Schritt der Auftragsabwicklung ist die Erfassung des Kundenauftrags. Dies umfasst die Entgegennahme und Registrierung der Kundenanforderungen, wie z.B. Produkt- oder Dienstleistungsdetails, Lieferadresse und Zahlungsbedingungen. Die Auftragserfassung kann über verschiedene Kanäle erfolgen, wie Telefon, E-Mail, Online-Shop oder persönlich im Ladengeschäft.
Auftragsprüfung und -bestätigung
Nach der Erfassung des Auftrags wird dieser geprüft, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind. In dieser Phase werden zudem die Kundenbonität und die Verfügbarkeit der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Auftrag bestätigt, und der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung, die in der Regel den voraussichtlichen Liefertermin enthält.
Auftragsbearbeitung und Produktion
Im dritten Schritt wird der Auftrag intern weiterverarbeitet. Dies kann die Arbeitsplanung und -steuerung, Materialbeschaffung, Produktion oder Zusammenstellung der bestellten Produkte beinhalten. Je nach Auftragsart und Komplexität kann dieser Schritt sehr unterschiedlich ausfallen. Ziel ist es, die bestellten Waren oder Dienstleistungen effizient und zeitnah bereitzustellen.
Versand und Fakturierung
Sobald die Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt sind, wird der Versand organisiert. Dabei werden Versanddokumente erstellt und die Waren verpackt und an den Spediteur übergeben. Nachdem die Waren versendet wurden, erfolgt die Fakturierung an den Kunden. Dies umfasst die Erstellung und Übermittlung der Rechnung sowie die Überwachung der Zahlungseingänge und gegebenenfalls die Durchführung von Mahnverfahren.
Module der Auftragsabwicklung
Anforderung
deLUXE-ERP bildet als zentrale Software alle Warenströme ab und unterstützt beim Tagesgeschäft in der Disposition, Logistik sowie in der Finanzbuchhaltung. Dieses Modul ist ein weiterer Baustein für einen erfolgreichen Multichannel-Vertrieb.
Leistungsumfang
Mit dem deLUXE-ERP-Modul „PoSPlus TSE“ wird die Möglichkeit geschaffen am Point of Sale (PoS), Barverkäufe direkt und finanzamtskonform aus deLUXE-ERP abzuwickeln, d.h. einfach und GoBD-konform kassieren.
Durch den vollen Zugriff auf Kundenstammdaten, Wareneingänge, Artikelbilder, Bestellungen bleibt auch beim Barverkauf der volle Komfort der Warenwirtschaft deLUXE-ERP erhalten. Alternativ zur klassischen Variante, Aufträge mit der Erzeugung von Rechnung und Lieferschein abzuwickeln, können Aufträge mit diesem Modul als Barverkauf abgewickelt werden.
Eine Storno-Funktion ist ebenso enthalten wie ein Kassenbuch und die Möglichkeit, Tages- und Kassenberichte mit umfangreichen Analyse- und Statistikfunktionen zu erstellen.
Das Modul unterstützt dabei auch Hardware wie Kassenbondrucker, Kundendisplay und Kassenschublade. Die Auftragspositionen können manuell oder mit einem Barcodelesegerät erfasst werden.
Es stehen für den Abschluss der Transaktion verschiedene Zahlungsvarianten zur Verfügung (Barzahlung, EC- oder Kreditkartenzahlung, usw.).
Vorteile
- Direkte und einfache Abwicklung ohne komplizierte Zusatzsoftware.
- Zeitersparnis durch Verzicht auf Ausdruck einer herkömmlichen Rechnung.
- Direkte Anbindung an Lagerbestände und Bestellwesen der Warenwirtschaft.
- Zeitersparnis durch Schnellerfassung mit Barcodelesegerät.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Hardware: optional Kassenbondrucker, Kundendisplay, Kassenschublade, Barcodelesegerät
Anforderung
Angebote und Aufträge sollen direkt aus deLUXE-ERP als PDF per E-Mail versendet werden.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „e-Order/Offer“ stellt eine Erweiterung für das deLUXE-ERP-System dar. Mit dieser Funktion wird die Funktionalität der Software um die Möglichkeit erweitert, Angebote oder Aufträge als PDF-Dateien per E-Mail zu versenden. Dabei erfolgt die Erstellung der PDF-Dateien vollautomatisch im Hintergrund. Zusätzlich werden die versendeten Angebote oder Aufträge gekennzeichnet und in der Angebots- oder Auftragshistorie vermerkt. Diese innovative Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz im Angebotserstellungs- und Versandprozess zu steigern.
Das deLUXE-ERP-Modul „e-Order/Offer“ bietet den Nutzern die Möglichkeit, Angebote und Aufträge als PDF-Dateien zu generieren und direkt per E-Mail zu versenden. Dieses Modul ermöglicht eine nahtlose Integration in den bestehenden Workflow des Unternehmens und vereinfacht den gesamten Prozess erheblich.
Die PDF-Erstellung erfolgt automatisch im Hintergrund, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand erforderlich ist. Sobald ein Angebot oder Auftrag erstellt und genehmigt wurde, kann der Nutzer die Option „Als PDF per E-Mail versenden“ auswählen. Das System generiert dann automatisch eine PDF-Datei des Angebots oder Auftrags und öffnet das Standard-E-Mail-Programm des Nutzers mit einer vordefinierten E-Mail-Vorlage.
Die E-Mail-Vorlage ist sprachenunabhängig gestaltet und kann entsprechend den Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Sie enthält alle relevanten Informationen zu dem Angebot oder Auftrag, wie beispielsweise Kundeninformationen, Artikelbeschreibungen, Preise und Zahlungsbedingungen. Der Nutzer kann die E-Mail-Vorlage vor dem Versand weiter bearbeiten oder ergänzen.
Der Versand der E-Mail erfolgt ausschließlich an dezidierte Empfänger, die im System hinterlegt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Angebote oder Aufträge nur an autorisierte Personen gesendet werden. Die Funktion bietet somit eine zusätzliche Sicherheitsebene, um vertrauliche Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Nachdem die E-Mail versendet wurde, kennzeichnet das System automatisch das entsprechende Angebot oder den Auftrag, um anzuzeigen, dass es per E-Mail versendet wurde. Diese Kennzeichnung ermöglicht es den Benutzern, den Überblick über den aktuellen Status der Dokumente zu behalten und den Bearbeitungsstand nachzuvollziehen.
Darüber hinaus wird jeder Versand in der Angebots- oder Auftragshistorie dokumentiert. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, den gesamten Kommunikationsverlauf zu einem bestimmten Angebot oder Auftrag einzusehen und nachzuverfolgen. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit verbessert, und es können eventuelle Unstimmigkeiten oder Fragen leichter geklärt werden.
Vorteile
- Zeitersparnis: Durch die automatische Erstellung und den Versand der Angebote und Aufträge als PDF per E-Mail spart das Unternehmen wertvolle Zeit. Mitarbeiter müssen nicht mehr manuell PDF-Dateien erstellen, E-Mails verfassen und diese einzeln versenden. Stattdessen kann der gesamte Prozess mit nur wenigen Klicks erledigt werden.
- Effizienzsteigerung: Die automatische Erstellung der PDF-Dateien und der E-Mail-Versand ermöglichen eine effizientere Abwicklung des Angebots- und Auftragsprozesses. Durch die Standardisierung der E-Mail-Vorlage und die automatische Übertragung der relevanten Informationen wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Details korrekt und vollständig an den Empfänger übermittelt werden.
- Professionalität: Der Versand von Angeboten und Aufträgen als PDF-Dateien per E-Mail verleiht dem Unternehmen ein professionelles Erscheinungsbild. Die PDF-Dateien können einheitlich gestaltet werden und enthalten alle relevanten Informationen in einem ansprechenden Format. Dadurch wird der Eindruck von Professionalität und Sorgfalt bei den Kunden verstärkt.
- Nachverfolgbarkeit: Durch die Kennzeichnung der versendeten Angebote und Aufträge sowie die Eintragung in der Angebots- oder Auftragshistorie wird die Nachverfolgbarkeit verbessert. Mitarbeiter können jederzeit den aktuellen Status eines Dokuments einsehen und den Verlauf der Kommunikation nachvollziehen. Dies erleichtert die interne Zusammenarbeit und ermöglicht eine effektive Kommunikation mit den Kunden.
- Sicherheit: Der Versand der Angebote und Aufträge erfolgt nur an dezidierte Empfänger, die im System hinterlegt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nicht in falsche Hände geraten. Die Funktion bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um sensible Daten zu schützen und den unbefugten Zugriff auf Geschäftsunterlagen zu verhindern.
- Flexibilität: Die sprachenunabhängige E-Mail-Vorlage kann an die individuellen Anforderungen und die Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden. Unternehmen können ihre eigenen Texte, Logos und Farben in die Vorlage integrieren, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP „RobotClient“
- Vorhandener E-Mail-Server
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Für produzierende Unternehmen sind effiziente Produktionsplanung, Verwaltung von Produktionsaufträgen sowie Fertigungsstücklisten ausschlaggebend für hohe Rentabilität. Terminverzug sowie zu geringer/hoher Lagerbestand der zu produzierenden Güter müssen vermieden werden.
Leistungsumfang
Das in deLUXE-ERP Fertigungsmodul kann sowohl in der Auftragsfertigung als auch in der Serienfertigung eingesetzt werden. Die Durchgängigkeit des Moduls geht vom Vertrieb über den Einkauf bis hin zur Fertigung. Durch den Einsatz ist eine profitablere und effizientere Produktionsplanung möglich. Optional können die Seriennummernverwaltung (kostpflichtiges deLUXE-ERP-Modul) und/oder die Chargen-/Losnummernverwaltung (kostpflichtiges deLUXE-ERP-Modul) eingebunden werden, um eine komplette Produktrückverfolgung zu gewährleisten, wie sie zum Beispiel im Bereich der Lebensmittelsicherheit unverzichtbar ist.
Schnell zu produzierende Aufträge können z.B. direkt aus dem Kundenauftrag heraus geplant werden, Fertigungsaufträge können während der Bearbeitung geändert werden und die mehrstufige Fertigungsauftragsverwaltung (Stücklisten inkl. Baugruppen) ermöglicht die Produktion besser und leichter zu koordinieren.
Vorteile
- Schnellerer, besserer Kundenservice durch transparente Produktionsprozesse.
- Erhöhung des Cash-Flow durch optimale Verwaltung der Lagerbestände.
- Einfache und übersichtliche Kalkulation von Fertigungsstücklisten.
- Im- und Export von Stücklisten in CAD Programme.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Es sollen Zahlungen mit Kredit- oder EC-Karten direkt aus deLUXE-ERP durchgeführt werden.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul ist ein fortschrittliches, benutzerfreundliches und sicheres Modul zur Zahlungsabwicklung und -reservierung mit gängigen Kredit- und EC-Karten. Es ist vollständig in das deLUXE-ERP-System integriert und ermöglicht es Ihnen, Transaktionen direkt aus der Auftragsabwicklung zu tätigen. Das Modul benötigt lediglich einen Internetzugang und bietet somit Flexibilität und Komfort, da es von überall und zu jeder Zeit genutzt werden kann.
In der Praxis ist der Vorgang einfach und bequem, ähnlich wie bei der Kartenzahlung an einer Tankstelle. Der deLUXE-ERP Client baut eine sichere SSL-verschlüsselte Verbindung zu unserem Partnerhost auf und sendet eine Anfrage, entweder zur Reservierung oder zur Buchung. Der Host verarbeitet die Anfrage und leitet sie an den entsprechenden Kredit- oder EC-Kartenverarbeiter weiter. Sobald die Anfrage vom Verarbeiter bearbeitet wurde, sendet dieser ein Ergebnis zurück, und der Status des Vorgangs wird direkt innerhalb des deLUXE-ERP-Systems angezeigt.
Ein wichtiger Aspekt, der bei der Verwendung des deLUXE-ERP-Moduls hervorzuheben ist, ist die hohe Sicherheitsstufe, die es bietet. Die Verbindung zwischen dem deLUXE-ERP Client und dem Partnerhost ist SSL-verschlüsselt, was bedeutet, dass die Daten während der Übertragung geschützt sind und es nahezu unmöglich ist, sie abzufangen oder zu manipulieren. Dies ist eine wichtige Funktion, die das Risiko von Datenlecks und die Wahrscheinlichkeit von Betrugsfällen erheblich reduziert.
Darüber hinaus wird eine zusätzliche Sicherheitsebene durch die Verwendung eines HASH-Kontrollcodes eingeführt. Ein HASH-Code ist eine Art digitale Signatur, die zur Überprüfung der Authentizität und Integrität der Daten verwendet wird. Der Einsatz eines solchen Codes im deLUXE-ERP-Modul stellt sicher, dass die Daten nicht nur sicher übertragen, sondern auch vor Manipulationen geschützt sind.
Insgesamt bietet das deLUXE-ERP-Modul also ein hohes Maß an Sicherheit und Komfort. Es ist so konzipiert, dass es einfach zu bedienen ist und dabei den höchsten Industriestandards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz entspricht. Mit seiner Flexibilität und seinen fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ist das deLUXE-ERP-Modul eine hervorragende Wahl für alle, die eine effiziente und sichere Möglichkeit zur Abwicklung von Kredit- und EC-Kartenzahlungen suchen.
Es ist wichtig zu betonen, dass das deLUXE-ERP-Modul Teil des deLUXE-ERP-Systems ist, einem integrierten System, das darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Durch die Integration des Moduls in das System können Sie Ihre Zahlungen und Reservierungen nahtlos und effizient abwickeln, ohne das System verlassen zu müssen. Dies trägt zu einer verbesserten Produktivität und einem effizienteren Workflow bei.
Schließlich lässt sich festhalten, dass das deLUXE-ERP-Modul eine entscheidende Rolle für die Optimierung der Auftragsabwicklung und der allgemeinen betrieblichen Effizienz spielt. Die Möglichkeit, Zahlungen und Reservierungen direkt im ERP-System durchzuführen, eliminiert den Bedarf an Drittanbieter-Zahlungsgateways, reduziert die Komplexität des Workflows und minimiert das Risiko von Fehlern oder Inkonsistenzen, die auftreten können, wenn mehrere separate Systeme verwendet werden.
Eine weitere Stärke des deLUXE-ERP-Moduls besteht darin, dass es nicht nur Kreditkarten, sondern auch EC-Karten unterstützt, die in vielen Teilen der Welt weit verbreitet sind. Die Unterstützung einer Vielzahl von Zahlungsmethoden bietet den Nutzern eine erhöhte Flexibilität und ermöglicht es ihnen, Zahlungen auf die Art und Weise zu tätigen, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben am besten entspricht.
Die Nutzung des deLUXE-ERP-Moduls bedeutet auch, dass Sie auf eine qualitativ hochwertige Kundenbetreuung zählen können. Unser Team von Experten steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Einrichtung und Verwendung des Moduls zu unterstützen und eventuell auftretende Probleme zu lösen. Sie können also sicher sein, dass Sie nicht allein gelassen werden und dass Sie die bestmögliche Unterstützung erhalten, um das volle Potenzial des Moduls zu nutzen.
Vorteile
- Sicher, da Zahlungen Online überprüft werden.
- Kostengünstig, da keine zusätzliche Hardware benötigt wird.
- Flexibel: es werden Kreditkarten (Euro-/Mastercard, VISA, American Express), EC Lastschrift.
- (Maestro) und Streetcash akzeptiert.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Es sollen Zahlungen mit PayPal Zahlungen und Gutschriften schnell und einfach, direkt aus deLUXE-ERP durchgeführt werden.
Leistungsumfang
Dieses Modul ist eine Anwendung, das PayPal Zahlungen direkt aus deLUXE-ERP heraus verarbeitet und somit eine optimale Ergänzung zu anderen gängigen Zahlungsmethoden wie SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Rechnung, Nachnahme oder Vorkasse ist.
Sämtliche Bewegungen auf dem PayPal Konto werden von der intelligenten „PayPal-API“ automatisch ausgelesen und verarbeitet. So kann zum Beispiel bei Anlage eines Auftrages direkt geprüft werden, ob es Probleme bei der Zahlung geben kann. Die Belastung des PayPal-Kontos kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen (z.B. bei Auslieferung der Ware).
Die zertifizierte PayPal-Schnittstelle ermöglicht die vollständige Übergabe sämtlicher PayPal-Daten aus dem Shop direkt in deLUXE-ERP und verknüpft somit alle PayPal-Zahlungen automatisch mit der Warenwirtschaft, der Finanzbuchhaltung und der Versandabwicklung.
Über das integrierte Payment-Modul können Zahlungen angefordert, Gutschriften oder Rückerstattungen verbucht oder Teilbeträge einer bestimmten Rechnung zugeordnet werden. Außerdem lassen sich eingehende PayPal-Zahlungen direkt abrufen und mit offenen Bestellungen abgleichen.
Vorteile
- Schnellere Abwicklung
- Kundenfreundlich
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Mit diesem Modul zur Produktionsplanung und -steuerung können in deLUXE-ERP Produktion und Fertigung schnell sowie effizient geplant, gesteuert und überwacht werden. So können Sie immer schnell und zuverlässig, auch bei geänderten Lieferplänen reagieren und erhalten gleichzeitig einen perfekten Überblick über aktuelle Lagerbestände, Reservierungen, usw. – alles in einer Software!
Eine Produktionsplanung in z.B. Excel oder die Planung des Fertigungsverfahrens mit weiteren Programm gehört ab sofort der Vergangenheit an.
Leistungsumfang
Das Modul „Produktionsaufträge“ ermöglicht eine einfache und bequeme Steuerung, Kontrolle und Verwaltung von Produktionsabläufen – gerade für die Fertigung von Kleinserien oder Einzelteilen.
Egal, ob es sich um Kunden – oder interne Bestellungen handelt, mit diesem Modul werden Produktionsstücklisten (wobei Schachtelung in beliebiger Tiefe möglich ist), inkl. Arbeitsplänen, Zeichnungen, Bildern verwaltet, Aufträge kalkuliert und das interne Bestellwesen sowie das Reservierungssystem überwacht. Da natürlich die deLUXE-ERP Lagerverwaltung integriert ist, werden alle Komponenten bei der Produktion ausgebucht und fertige Produkte automatisch eingebucht.
Vom Kundenauftrag, über die interne Bestellung bis hin zum Wareneingang der Produktionsaufträge – alles Einheitlich und auf einer Datenbasis.
Vorteile
- Übersichtliche Kosten- und Lagerkalkulation.
- Schnelle Reaktionsfähigkeit.
- Alle Artikelreservierungen im Überblick.
- Vollautomatische Wareneingangsbuchung.
- Minimale Lagerbestände sowie optimale Kapazitätsauslastung der Ressourcen.
- Verlässliche Terminzusagen schon bei Auftragsanlage.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Anforderung
SAP Ariba gehört zu einer der führenden B2B-Beschaffungsplattformen weltweit. Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten und eröffnen Sie Ihren Kunden neue, effiziente Bestellmöglichkeiten. Automatisieren Sie den Beschaffungsprozeß vom Einkauf bis zur Bezahlung, indem Kundenbestellungen aus SAP Ariba in deLUXE-ERP importiert, als auch der Export von Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus deLUXE-ERP durchgeführt werden.
Leistungsumfang
Der Leistungsumfang dieses deLUXE-ERP Moduls ist weitreichend. Wenn ein Kunde eine Bestellung in SAP Ariba generiert, wird diese Bestellung über den eMover vollautomatisch via cXML und das deLUXE-ERP „Web Gateway“ verarbeitet. Nach der Verarbeitung wird die Bestellung für die weitere Bearbeitung in deLUXE-ERP übertragen.
deLUXE-ERP generiert nach der Übertragung, bzw. Verarbeitung automatisch eine Auftragsbestätigung sowie nach Bearbeitung eine Rechnung für die verarbeitete Bestellung. Diese Dokumente werden dann mittels cXML an SAP Ariba zurückgesendet, um den gesamten Geschäftsprozess abzuschließen.
Durch diesen fließenden und automatisierten Prozess kann der Status der einzelnen Bestellungen jederzeit online über entsprechende Tools eingesehen werden. Dies bietet den Kunden eine transparente Übersicht über ihre Transaktionen und ermöglicht es ihnen, den Fortschritt ihrer Bestellungen in Echtzeit zu verfolgen.
Mit der Integration von SAP Ariba und deLUXE-ERP wird eine effiziente, zeitsparende und fehlerfreie Lösung für die Verarbeitung von Geschäftstransaktionen geboten. Es zeigt, wie die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen dazu beitragen kann, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und die Betriebseffizienz zu steigern.
Vorteile
- Vollautomatisch
- schnellere Bearbeitung
- Kostengünstig
- verbesserte Genauigkeit bei der Auftragsabwicklung
Voraussetzungen:
- Lizenzierte, aktuelle Version der ERP-Software deLUXE
- deLUXE-ERP -„Web Gateway“
Anforderung
Mit dem deLUXE-ERP „PreOrder“ Modul wird der Vorverkauf von bestellten Waren perfekt organisiert.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP „PreOrder“ Modul transformiert die Organisation Ihres Vorverkaufs bestellter Waren in ein nahtloses und effizientes System.
Besonders in Fällen, in denen bestimmte Artikel nicht in großen Mengen vorrätig sind, aber kontinuierlich von der Einkaufsabteilung nachbestellt werden, kann es von Vorteil sein, Vorbestellungen zu ermöglichen. Das PreOrder Modul ermöglicht es, dass diese Artikel weiterhin für den Verkauf verfügbar bleiben und nicht in die aktuellen Reservierungen eingerechnet werden.
Mit dem PreOrder Modul wird eine zusätzliche Dimension für die Planung zukünftiger Lieferungen hinzugefügt, die den Überblick verbessert. Es erlaubt die Zuordnung von Bestellmengen zu spezifischen Aufträgen oder das Verbuchen von Mengen für Vorbestellungen ohne spezifische Zuordnung. Solche Bestellungen können später ohne großen Aufwand einem spezifischen Auftrag zugeordnet werden.
Nach Aktivierung und Einrichtung des Moduls werden alle Vorbestellmengen im Bereich der Aufträge und Bestellungen erfasst und dokumentiert. Diese Mengen können jederzeit angepasst oder im Rahmen des Bestellprozesses mit den erwarteten Warenlieferungen abgeglichen werden.
Einer der großen Vorteile des PreOrder Moduls ist die Fähigkeit, die durch Lieferabweichungen des Lieferanten freiwerdenden Mengen neu zu planen und so zusätzlichen Umsatz zu generieren. Unabhängig von der Größe Ihres Warenportfolios – deLUXE-ERP und alle seine Module sind intuitiv gestaltet und bieten auch bei großen Datenmengen eine klare und schnelle Bedienbarkeit. Verwandeln Sie Ihren Vorverkaufsprozess mit dem deLUXE-ERP „PreOrder“ Modul in ein müheloses Erlebnis.
Vorteile
- perfekte Überwachung bestellter Mengen
- schnelle Reaktion bei Lieferschwankungen
- perfekte Übersicht aller Vororder Bestellungen
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
Anforderung
Es sollen Arbeitszeiten für Dienstleistungen mit deLUXE-ERP erfasst und verwaltet werden.
Leistungsumfang
Zu jedem Auftrag wird ein Zeiterfassungsbogen gedruckt. Auf dem Ausdruck erscheinen die zuvor im Auftrag definierten Arbeiten. Durch das Einscannen des entsprechenden Barcodes einer Arbeitsposition mit einem mobilen Erfassungsgerät wird im Lesegerät die Anfangszeit festgehalten. Beim Scannen der nächsten Position wird die vorherige Dienstleistung automatisch beendet. Die gespeicherten Daten werden später an einem Computer ausgelesen.
Vorteile
- Exakte Erfassung der Arbeitszeiten auch ohne Computer (mobiler Einsatz, Vor-Ort-Service).
- Profitmaximierung durch vollständige Erfassung der Arbeitszeit von Dienstleistungen.
- Genaue Übersicht über den internen Aufwand pauschal berechneter Dienstleistungen.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP