Abwicklung, Bearbeitung & Kontrolle
Inhaltsverzeichnis
deLUXE-ERP – Ihre zentrale Unternehmenssoftware für effiziente und übersichtliche Auftragsabwicklung
In der heutigen globalisierten und digitalisierten Welt sind effiziente Geschäftsprozesse unerlässlich für den Erfolg eines Unternehmens. deLUXE-ERP stellt eine zentrale Softwarelösung dar, die alle Aspekte der Auftragsabwicklung im Unternehmen abdeckt und somit für reibungslose Abläufe und optimierte Prozesse sorgt. Die umfassende Funktionalität der Software erstreckt sich von der Kundenanfrage bis zur Rechnungserstellung und ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsabläufe effektiv zu planen, steuern und kontrollieren.
Ein zentraler Aspekt von deLUXE-ERP ist die Verwaltung des Informationsflusses, der die gesamte Auftragsabwicklung durchzieht. Dieser Informationsfluss wird in der Software sowohl vor dem eigentlichen Artikel- oder Güterfluss, währenddessen als auch nachfolgend abgebildet. Durch diese logistische Determinierung der Artikel können Unternehmen ihre Ressourcen besser planen und einsetzen, um so die Effizienz der gesamten Lieferkette zu erhöhen.
Die Auftragsabwicklung in deLUXE-ERP lässt sich in zwei Hauptkomponenten unterteilen: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung. Bei der Angebotserstellung stellt die Software den Unternehmen alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um individuelle, auf die Kundenwünsche zugeschnittene Leistungsangebote zu erstellen. Dabei werden Preise sowie mögliche Liefertermine berücksichtigt, sodass die Kunden stets ein attraktives und konkurrenzfähiges Angebot erhalten.
deLUXE-ERP stellt sicher, dass alle diese Prozesse reibungslos ablaufen
Die Auftragsbearbeitung wird durch die Auftragserteilung des Kunden ausgelöst und umfasst je nach Auftragsart und Kundenanforderungen eine Vielzahl von Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem die Bonitätsprüfung, Arbeitsplanung und -steuerung, Materialbeschaffung, Erstellung von Versanddokumenten und Fakturierung. deLUXE-ERP stellt sicher, dass alle diese Prozesse reibungslos und effizient ablaufen, um eine schnelle und zufriedenstellende Abwicklung für den Kunden zu gewährleisten.
Die für die Auftragsabwicklung benötigte Zeit ist ein entscheidender Faktor für die Kundenzufriedenheit und trägt wesentlich zur Lieferzeit bei. deLUXE-ERP optimiert nicht nur die physischen Bewegungen der Güter zwischen Liefer- und Empfangspunkt, sondern beschleunigt auch die Kommunikationsvorgänge und die Bearbeitung der Auftragsdokumente, die im Vorfeld stattfinden. So können Barverkäufe im Ladengeschäft ebenso schnell abgewickelt werden wie telefonisch angenommene Aufträge oder Onlinebestellungen über das eZentrum.
Prozesse in einer einzigen Plattform abzubilden und abzudecken, ermöglicht eine bessere Übersicht und Kontrolle über die gesamte Lieferkette. Dies führt zu einer erhöhten Effizienz, reduzierten Fehlerquoten und einer optimierten Ressourcennutzung.
Ein weiterer Vorteil von deLUXE-ERP ist die Möglichkeit, die Software individuell an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Mit modularen Erweiterungen und Funktionen können Sie das System nach Ihren Wünschen gestalten und so ein maßgeschneidertes ERP-System erhalten, das Ihren Geschäftsprozessen optimal entspricht.
In Kombination mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche und dem intuitiven Bedienkonzept ermöglicht deLUXE-ERP eine schnelle Einarbeitung und reibungslose Integration in den Arbeitsalltag. Die ständige Weiterentwicklung der Software gewährleistet zudem, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.
Die Auftragsabwicklung und -bearbeitung lässt sich in vier grundlegende Schritte unterteilen, um einen reibungslosen Ablauf von der Auftragserteilung bis zur Lieferung an den Kunden sicherzustellen:
Auftragserfassung
Der erste Schritt der Auftragsabwicklung ist die Erfassung des Kundenauftrags. Dies umfasst die Entgegennahme und Registrierung der Kundenanforderungen, wie z.B. Produkt- oder Dienstleistungsdetails, Lieferadresse und Zahlungsbedingungen. Die Auftragserfassung kann über verschiedene Kanäle erfolgen, wie Telefon, E-Mail, Online-Shop oder persönlich im Ladengeschäft.
Auftragsprüfung und -bestätigung
Nach der Erfassung des Auftrags wird dieser geprüft, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind. In dieser Phase werden zudem die Kundenbonität und die Verfügbarkeit der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Auftrag bestätigt, und der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung, die in der Regel den voraussichtlichen Liefertermin enthält.
Auftragsbearbeitung und Produktion
Im dritten Schritt wird der Auftrag intern weiterverarbeitet. Dies kann die Arbeitsplanung und -steuerung, Materialbeschaffung, Produktion oder Zusammenstellung der bestellten Produkte beinhalten. Je nach Auftragsart und Komplexität kann dieser Schritt sehr unterschiedlich ausfallen. Ziel ist es, die bestellten Waren oder Dienstleistungen effizient und zeitnah bereitzustellen.
Versand und Fakturierung
Sobald die Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt sind, wird der Versand organisiert. Dabei werden Versanddokumente erstellt und die Waren verpackt und an den Spediteur übergeben. Nachdem die Waren versendet wurden, erfolgt die Fakturierung an den Kunden. Dies umfasst die Erstellung und Übermittlung der Rechnung sowie die Überwachung der Zahlungseingänge und gegebenenfalls die Durchführung von Mahnverfahren.
Module der Auftragsabwicklung
Anforderung
deLUXE-ERP bildet als zentrale Software alle Warenströme ab und unterstützt beim Tagesgeschäft in der Disposition, Logistik sowie in der Finanzbuchhaltung. Dieses Modul ist ein weiterer Baustein für einen erfolgreichen Multichannel-Vertrieb.
Leistungsumfang
Mit dem deLUXE-ERP-Modul „PoSPlus TSE“ wird die Möglichkeit geschaffen am Point of Sale (PoS), Barverkäufe direkt und finanzamtskonform aus deLUXE-ERP abzuwickeln, d.h. einfach und GoBD-konform kassieren.
Durch den vollen Zugriff auf Kundenstammdaten, Wareneingänge, Artikelbilder, Bestellungen bleibt auch beim Barverkauf der volle Komfort der Warenwirtschaft deLUXE-ERP erhalten. Alternativ zur klassischen Variante, Aufträge mit der Erzeugung von Rechnung und Lieferschein abzuwickeln, können Aufträge mit diesem Modul als Barverkauf abgewickelt werden.
Eine Storno-Funktion ist ebenso enthalten wie ein Kassenbuch und die Möglichkeit, Tages- und Kassenberichte mit umfangreichen Analyse- und Statistikfunktionen zu erstellen.
Das Modul unterstützt dabei auch Hardware wie Kassenbondrucker, Kundendisplay und Kassenschublade. Die Auftragspositionen können manuell oder mit einem Barcodelesegerät erfasst werden.
Es stehen für den Abschluss der Transaktion verschiedene Zahlungsvarianten zur Verfügung (Barzahlung, EC- oder Kreditkartenzahlung, usw.).
Vorteile
- Direkte und einfache Abwicklung ohne komplizierte Zusatzsoftware.
- Zeitersparnis durch Verzicht auf Ausdruck einer herkömmlichen Rechnung.
- Direkte Anbindung an Lagerbestände und Bestellwesen der Warenwirtschaft.
- Zeitersparnis durch Schnellerfassung mit Barcodelesegerät.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Hardware: optional Kassenbondrucker, Kundendisplay, Kassenschublade, Barcodelesegerät
Anforderung
Das deLUXE-ERP-Modul „Bruttopreisanzeige“ stellt eine äußerst nützliche Ergänzung für Unternehmen dar, die ihre Produkte sowohl an Geschäftskunden als auch an Endkunden vertreiben.
Leistungsumfang
In vielen Branchen ist es gängige Praxis, Preise sowohl netto als auch brutto anzuzeigen, insbesondere wenn internationale Geschäftsaktivitäten stattfinden, bei denen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in verschiedenen Ländern berücksichtigt werden müssen. Dieses Modul bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf einfache und effiziente Weise Bruttoeinzelpreise in ihren Angeboten und Aufträgen zu integrieren, wobei die Mehrwertsteuer des jeweiligen Lieferlandes, auch unter Beachtung von Rabatten oder Sonderkonditionen, berücksichtigt wird.
Die Hauptfunktionen des „Bruttopreisanzeige“-Moduls sind:
- Brutto Einzelpreisanzeige: Das Modul berechnet automatisch den Bruttoeinzelpreis eines Produkts unter Berücksichtigung der aktuellen Mehrwertsteuersätze des Lieferlandes. Dies ermöglicht es dem Vertriebsteam, Kunden genau den Preis zu präsentieren, den sie zahlen müssen.
- Dynamische Anpassung: Die Anzeige der Bruttoeinzelpreise passt sich in Echtzeit an, wenn Änderungen an den Einzelpreisen oder Gesamtpreisen vorgenommen werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Rabatte oder Sonderkonditionen auf bestimmte Positionen gewährt werden.
- Mehrwertsteuertransparenz: Das Modul berücksichtigt die aktuellen Mehrwertsteuersätze des jeweiligen Lieferlandes und stellt sicher, dass die Kunden genau wissen, wie viel Mehrwertsteuer in den Endpreis einfließt. Dies trägt dazu bei, die Transparenz und Compliance in internationalen Geschäftsbeziehungen zu erhöhen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche des Moduls ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Dies erleichtert es den Mitarbeitern im Vertriebsteam, die Bruttoeinzelpreise problemlos in ihre Angebote und Aufträge zu integrieren, ohne umständliche manuelle Berechnungen durchführen zu müssen.
Die Integration des „Bruttopreisanzeige“-Moduls in ein bestehendes ERP-System bietet Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, ihre Preisgestaltung und Abrechnung für Endkunden zu optimieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern operieren und unterschiedliche Mehrwertsteuerregelungen beachten müssen.
Vorteile
- Präzise Bruttoeinzelpreise
- Echtzeit-AnpassungMehrwertsteuer-Transparenz: Kunden sehen klar, wie viel Mehrwertsteuer im Endpreis enthalten ist, was die Transparenz erhöht.
- Benutzerfreundlichkeit
- Automatische Aktualisierung
- Effizienzsteigerung
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Angebote und Aufträge sollen direkt aus deLUXE-ERP als PDF per E-Mail versendet werden.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „e-Order/Offer“ stellt eine Erweiterung für das deLUXE-ERP-System dar. Mit dieser Funktion wird die Funktionalität der Software um die Möglichkeit erweitert, Angebote oder Aufträge als PDF-Dateien per E-Mail zu versenden. Dabei erfolgt die Erstellung der PDF-Dateien vollautomatisch im Hintergrund. Zusätzlich werden die versendeten Angebote oder Aufträge gekennzeichnet und in der Angebots- oder Auftragshistorie vermerkt. Diese innovative Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz im Angebotserstellungs- und Versandprozess zu steigern.
Das deLUXE-ERP-Modul „e-Order/Offer“ bietet den Nutzern die Möglichkeit, Angebote und Aufträge als PDF-Dateien zu generieren und direkt per E-Mail zu versenden. Dieses Modul ermöglicht eine nahtlose Integration in den bestehenden Workflow des Unternehmens und vereinfacht den gesamten Prozess erheblich.
Die PDF-Erstellung erfolgt automatisch im Hintergrund, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand erforderlich ist. Sobald ein Angebot oder Auftrag erstellt und genehmigt wurde, kann der Nutzer die Option „Als PDF per E-Mail versenden“ auswählen. Das System generiert dann automatisch eine PDF-Datei des Angebots oder Auftrags und öffnet das Standard-E-Mail-Programm des Nutzers mit einer vordefinierten E-Mail-Vorlage.
Die E-Mail-Vorlage ist sprachenunabhängig gestaltet und kann entsprechend den Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Sie enthält alle relevanten Informationen zu dem Angebot oder Auftrag, wie beispielsweise Kundeninformationen, Artikelbeschreibungen, Preise und Zahlungsbedingungen. Der Nutzer kann die E-Mail-Vorlage vor dem Versand weiter bearbeiten oder ergänzen.
Der Versand der E-Mail erfolgt ausschließlich an dezidierte Empfänger, die im System hinterlegt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Angebote oder Aufträge nur an autorisierte Personen gesendet werden. Die Funktion bietet somit eine zusätzliche Sicherheitsebene, um vertrauliche Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Nachdem die E-Mail versendet wurde, kennzeichnet das System automatisch das entsprechende Angebot oder den Auftrag, um anzuzeigen, dass es per E-Mail versendet wurde. Diese Kennzeichnung ermöglicht es den Benutzern, den Überblick über den aktuellen Status der Dokumente zu behalten und den Bearbeitungsstand nachzuvollziehen.
Darüber hinaus wird jeder Versand in der Angebots- oder Auftragshistorie dokumentiert. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, den gesamten Kommunikationsverlauf zu einem bestimmten Angebot oder Auftrag einzusehen und nachzuverfolgen. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit verbessert, und es können eventuelle Unstimmigkeiten oder Fragen leichter geklärt werden.
Vorteile
- Zeitersparnis: Durch die automatische Erstellung und den Versand der Angebote und Aufträge als PDF per E-Mail spart das Unternehmen wertvolle Zeit. Mitarbeiter müssen nicht mehr manuell PDF-Dateien erstellen, E-Mails verfassen und diese einzeln versenden. Stattdessen kann der gesamte Prozess mit nur wenigen Klicks erledigt werden.
- Effizienzsteigerung: Die automatische Erstellung der PDF-Dateien und der E-Mail-Versand ermöglichen eine effizientere Abwicklung des Angebots- und Auftragsprozesses. Durch die Standardisierung der E-Mail-Vorlage und die automatische Übertragung der relevanten Informationen wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Details korrekt und vollständig an den Empfänger übermittelt werden.
- Professionalität: Der Versand von Angeboten und Aufträgen als PDF-Dateien per E-Mail verleiht dem Unternehmen ein professionelles Erscheinungsbild. Die PDF-Dateien können einheitlich gestaltet werden und enthalten alle relevanten Informationen in einem ansprechenden Format. Dadurch wird der Eindruck von Professionalität und Sorgfalt bei den Kunden verstärkt.
- Nachverfolgbarkeit: Durch die Kennzeichnung der versendeten Angebote und Aufträge sowie die Eintragung in der Angebots- oder Auftragshistorie wird die Nachverfolgbarkeit verbessert. Mitarbeiter können jederzeit den aktuellen Status eines Dokuments einsehen und den Verlauf der Kommunikation nachvollziehen. Dies erleichtert die interne Zusammenarbeit und ermöglicht eine effektive Kommunikation mit den Kunden.
- Sicherheit: Der Versand der Angebote und Aufträge erfolgt nur an dezidierte Empfänger, die im System hinterlegt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nicht in falsche Hände geraten. Die Funktion bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um sensible Daten zu schützen und den unbefugten Zugriff auf Geschäftsunterlagen zu verhindern.
- Flexibilität: Die sprachenunabhängige E-Mail-Vorlage kann an die individuellen Anforderungen und die Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden. Unternehmen können ihre eigenen Texte, Logos und Farben in die Vorlage integrieren, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP „RobotClient“
- Vorhandener E-Mail-Server
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Für produzierende Unternehmen sind effiziente Produktionsplanung, Verwaltung von Produktionsaufträgen sowie Fertigungsstücklisten ausschlaggebend für hohe Rentabilität. Terminverzug sowie zu geringer/hoher Lagerbestand der zu produzierenden Güter müssen vermieden werden.
Leistungsumfang
Das in deLUXE-ERP Fertigungsmodul kann sowohl in der Auftragsfertigung als auch in der Serienfertigung eingesetzt werden. Die Durchgängigkeit des Moduls geht vom Vertrieb über den Einkauf bis hin zur Fertigung. Durch den Einsatz ist eine profitablere und effizientere Produktionsplanung möglich. Optional können die Seriennummernverwaltung (kostpflichtiges deLUXE-ERP-Modul) und/oder die Chargen-/Losnummernverwaltung (kostpflichtiges deLUXE-ERP-Modul) eingebunden werden, um eine komplette Produktrückverfolgung zu gewährleisten, wie sie zum Beispiel im Bereich der Lebensmittelsicherheit unverzichtbar ist.
Schnell zu produzierende Aufträge können z.B. direkt aus dem Kundenauftrag heraus geplant werden, Fertigungsaufträge können während der Bearbeitung geändert werden und die mehrstufige Fertigungsauftragsverwaltung (Stücklisten inkl. Baugruppen) ermöglicht die Produktion besser und leichter zu koordinieren.
Vorteile
- Schnellerer, besserer Kundenservice durch transparente Produktionsprozesse.
- Erhöhung des Cash-Flow durch optimale Verwaltung der Lagerbestände.
- Einfache und übersichtliche Kalkulation von Fertigungsstücklisten.
- Im- und Export von Stücklisten in CAD Programme.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Es sollen Zahlungen mit Kredit- oder EC-Karten direkt aus deLUXE-ERP durchgeführt werden.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul ist ein fortschrittliches, benutzerfreundliches und sicheres Modul zur Zahlungsabwicklung und -reservierung mit gängigen Kredit- und EC-Karten. Es ist vollständig in das deLUXE-ERP-System integriert und ermöglicht es Ihnen, Transaktionen direkt aus der Auftragsabwicklung zu tätigen. Das Modul benötigt lediglich einen Internetzugang und bietet somit Flexibilität und Komfort, da es von überall und zu jeder Zeit genutzt werden kann.
In der Praxis ist der Vorgang einfach und bequem, ähnlich wie bei der Kartenzahlung an einer Tankstelle. Der deLUXE-ERP Client baut eine sichere SSL-verschlüsselte Verbindung zu unserem Partnerhost auf und sendet eine Anfrage, entweder zur Reservierung oder zur Buchung. Der Host verarbeitet die Anfrage und leitet sie an den entsprechenden Kredit- oder EC-Kartenverarbeiter weiter. Sobald die Anfrage vom Verarbeiter bearbeitet wurde, sendet dieser ein Ergebnis zurück, und der Status des Vorgangs wird direkt innerhalb des deLUXE-ERP-Systems angezeigt.
Ein wichtiger Aspekt, der bei der Verwendung des deLUXE-ERP-Moduls hervorzuheben ist, ist die hohe Sicherheitsstufe, die es bietet. Die Verbindung zwischen dem deLUXE-ERP Client und dem Partnerhost ist SSL-verschlüsselt, was bedeutet, dass die Daten während der Übertragung geschützt sind und es nahezu unmöglich ist, sie abzufangen oder zu manipulieren. Dies ist eine wichtige Funktion, die das Risiko von Datenlecks und die Wahrscheinlichkeit von Betrugsfällen erheblich reduziert.
Darüber hinaus wird eine zusätzliche Sicherheitsebene durch die Verwendung eines HASH-Kontrollcodes eingeführt. Ein HASH-Code ist eine Art digitale Signatur, die zur Überprüfung der Authentizität und Integrität der Daten verwendet wird. Der Einsatz eines solchen Codes im deLUXE-ERP-Modul stellt sicher, dass die Daten nicht nur sicher übertragen, sondern auch vor Manipulationen geschützt sind.
Insgesamt bietet das deLUXE-ERP-Modul also ein hohes Maß an Sicherheit und Komfort. Es ist so konzipiert, dass es einfach zu bedienen ist und dabei den höchsten Industriestandards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz entspricht. Mit seiner Flexibilität und seinen fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ist das deLUXE-ERP-Modul eine hervorragende Wahl für alle, die eine effiziente und sichere Möglichkeit zur Abwicklung von Kredit- und EC-Kartenzahlungen suchen.
Es ist wichtig zu betonen, dass das deLUXE-ERP-Modul Teil des deLUXE-ERP-Systems ist, einem integrierten System, das darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Durch die Integration des Moduls in das System können Sie Ihre Zahlungen und Reservierungen nahtlos und effizient abwickeln, ohne das System verlassen zu müssen. Dies trägt zu einer verbesserten Produktivität und einem effizienteren Workflow bei.
Schließlich lässt sich festhalten, dass das deLUXE-ERP-Modul eine entscheidende Rolle für die Optimierung der Auftragsabwicklung und der allgemeinen betrieblichen Effizienz spielt. Die Möglichkeit, Zahlungen und Reservierungen direkt im ERP-System durchzuführen, eliminiert den Bedarf an Drittanbieter-Zahlungsgateways, reduziert die Komplexität des Workflows und minimiert das Risiko von Fehlern oder Inkonsistenzen, die auftreten können, wenn mehrere separate Systeme verwendet werden.
Eine weitere Stärke des deLUXE-ERP-Moduls besteht darin, dass es nicht nur Kreditkarten, sondern auch EC-Karten unterstützt, die in vielen Teilen der Welt weit verbreitet sind. Die Unterstützung einer Vielzahl von Zahlungsmethoden bietet den Nutzern eine erhöhte Flexibilität und ermöglicht es ihnen, Zahlungen auf die Art und Weise zu tätigen, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben am besten entspricht.
Die Nutzung des deLUXE-ERP-Moduls bedeutet auch, dass Sie auf eine qualitativ hochwertige Kundenbetreuung zählen können. Unser Team von Experten steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Einrichtung und Verwendung des Moduls zu unterstützen und eventuell auftretende Probleme zu lösen. Sie können also sicher sein, dass Sie nicht allein gelassen werden und dass Sie die bestmögliche Unterstützung erhalten, um das volle Potenzial des Moduls zu nutzen.
Vorteile
- Sicher, da Zahlungen Online überprüft werden.
- Kostengünstig, da keine zusätzliche Hardware benötigt wird.
- Flexibel: es werden Kreditkarten (Euro-/Mastercard, VISA, American Express), EC Lastschrift.
- (Maestro) und Streetcash akzeptiert.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
In Ihrem Online-Shop streben Sie nach dem bestmöglichen Kundenservice und möchten Ihren Kunden vielfältige Zahlungsmöglichkeiten bieten. Mit der eZentrum PayPal-Anbindung integrieren Sie alle PayPal-Zahlungsprozesse nahtlos in Ihre deLUXE-ERP-Software. Unsere zertifizierte PayPal-Schnittstelle ermöglicht es Shop-Betreibern, sämtliche PayPal-Daten aus ihrem Online-Shop reibungslos in das ERP-System zu übertragen und verknüpft somit automatisch alle PayPal-Zahlungen mit der Warenwirtschaft, der Finanzbuchhaltung und der Versandabwicklung.
Durch das in deLUXE-ERP integrierte Payment-Modul „PayPal-Client“ können Shop-Betreiber direkt Zahlungen anfordern, Gutschriften oder Rückerstattungen problemlos verbuchen und Teilbeträge einer bestimmten Rechnung zuordnen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, eingehende PayPal-Zahlungen direkt abzurufen und mit offenen Bestellungen abzugleichen.
Leistungsumfang
Das PayPal-Zahlungsmodul deLUXE-ERP-Modul „PayPal-Client“ ist eine leistungsstarke Anwendung, die nahtlos in Ihre deLUXE-ERP-Software integriert ist. Es bietet eine bequeme Möglichkeit, PayPal-Zahlungen zu akzeptieren und ist eine ideale Ergänzung zu anderen gängigen Zahlungsmethoden wie SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Rechnung, Nachnahme oder Vorkasse.
Durch die Integration der intelligenten „PayPal-API“ werden alle Transaktionen auf Ihrem PayPal-Konto automatisch erfasst und verarbeitet. Dies ermöglicht es Ihnen beispielsweise, bei der Auftragserstellung sofort zu überprüfen, ob es Probleme mit der Zahlung gibt. Sie haben auch die Flexibilität, Ihr PayPal-Konto zu belasten, wenn die Ware ausgeliefert wird oder zu einem späteren Zeitpunkt.
Unsere zertifizierte PayPal-Schnittstelle in eZentrum gewährleistet eine reibungslose Übertragung aller relevanten PayPal-Daten aus Ihrem Online-Shop direkt in Ihr deLUXE-ERP-System. Damit sind alle PayPal-Zahlungen automatisch mit Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Versandabwicklung verknüpft.
Die buchhalterische Bearbeitung der PayPal-Transaktionen erfolgt ohne großen Aufwand im Buchhaltungsbereich. Das deLUXE-ERP-Modul „PayPal-Client“ ermöglicht es Ihnen, Transaktionen einfach zu kategorisieren, Zuordnungen zu Rechnungen vorzunehmen und Gutschriften sowie Rückerstattungen problemlos zu verwalten. Die Integration in die Finanzbuchhaltung erfolgt nahtlos und spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Buchführung.
Durch das integrierte Zahlungsmodul können Sie Zahlungen initiieren, Gutschriften oder Rückerstattungen verarbeiten und Teilbeträge bestimmten Rechnungen zuordnen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eingehende PayPal-Zahlungen direkt abzurufen und mit offenen Bestellungen abzugleichen.
Mit unserem PayPal-Zahlungsmodul für deLUXE-ERP erhalten Sie eine umfassende Lösung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Zahlungsprozesse effizienter zu gestalten und alle Transaktionen nahtlos in Ihre Unternehmensabläufe zu integrieren. Steigern Sie die Effizienz Ihres Geschäfts und bieten Sie Ihren Kunden eine bequeme und vertrauenswürdige Zahlungsoption mit PayPal. Vereinfachen Sie gleichzeitig Ihre buchhalterischen Aufgaben und minimieren Sie den manuellen Aufwand in Ihrem Buchhaltungsbereich.
Vorteile
- Schnellere Abwicklung
- Kundenfreundlich
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Das Produktionsplanungs- und -steuerungsmodul für deLUXE-ERP ist eine leistungsstarke Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Produktions- und Fertigungsprozesse auf eine effiziente und präzise Weise zu planen, zu steuern und zu überwachen. Mit diesem Modul erhalten Sie die Werkzeuge, wettbewerbsfähig zu bleiben und die Anforderungen Ihrer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP Produktionsplanungsmodul bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Produktionsaufträge schnell zu erstellen, zu bearbeiten und zu verfolgen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Serienproduktionen, Kleinserien oder Einzelanfertigungen durchführen – unser Modul passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.
Umfassende Verwaltung von Produktionsaufträgen
Unser Modul ermöglicht die einfache Verwaltung von Produktionsstücklisten, wobei eine beliebige Verschachtelungstiefe möglich ist. Sie können Arbeitspläne, Zeichnungen und Bilder zu den Produktionsaufträgen hinzufügen, um eine klare Anleitung für Ihre Mitarbeiter bereitzustellen. Die Kalkulation der Aufträge erfolgt reibungslos, und Sie haben stets die Kosten im Blick.
Nahtlose Integration in deLUXE-ERP
Das Produktionsplanungs- und -steuerungsmodul ist nahtlos in die deLUXE-ERP-Lagerverwaltung integriert. Dadurch werden alle benötigten Komponenten automatisch ausgebucht, wenn ein Produktionsauftrag bearbeitet wird, und fertige Produkte werden automatisch eingebucht. Diese Integration gewährleistet eine korrekte Lagerverwaltung und minimiert den Verwaltungsaufwand.
Vollständige Transparenz und Übersicht
Das deLUXE-ERP-Modul „Produktionsaufträge“ bietet eine umfassende Übersicht über Ihre aktuellen Lagerbestände, Reservierungen und Produktionsaufträge. Damit behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ressourcen und können schnell auf veränderte Lieferpläne oder Kundenanfragen reagieren.
Einheitliche Datenbasis
Vom Kundenauftrag über die interne Bestellung bis hin zum Wareneingang der Produktionsaufträge – alles basiert auf einer einheitlichen Datenquelle. Dies sorgt für Konsistenz und vereinfacht die Datenerfassung und -verarbeitung erheblich.
Vorteile
- Übersichtliche Kosten- und Lagerkalkulation.
- Schnelle Reaktionsfähigkeit.
- Alle Artikelreservierungen im Überblick.
- Vollautomatische Wareneingangsbuchung.
- Minimale Lagerbestände sowie optimale Kapazitätsauslastung der Ressourcen.
- Verlässliche Terminzusagen schon bei Auftragsanlage.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Anforderung
SAP Ariba gehört zu einer der führenden B2B-Beschaffungsplattformen weltweit. Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten und eröffnen Sie Ihren Kunden neue, effiziente Bestellmöglichkeiten. Automatisieren Sie den Beschaffungsprozeß vom Einkauf bis zur Bezahlung, indem Kundenbestellungen aus SAP Ariba in deLUXE-ERP importiert, als auch der Export von Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus deLUXE-ERP durchgeführt werden.
Leistungsumfang
Der Leistungsumfang dieses deLUXE-ERP Moduls ist weitreichend. Wenn ein Kunde eine Bestellung in SAP Ariba generiert, wird diese Bestellung über den eMover vollautomatisch via cXML und das deLUXE-ERP „Web Gateway“ verarbeitet. Nach der Verarbeitung wird die Bestellung für die weitere Bearbeitung in deLUXE-ERP übertragen.
deLUXE-ERP generiert nach der Übertragung, bzw. Verarbeitung automatisch eine Auftragsbestätigung sowie nach Bearbeitung eine Rechnung für die verarbeitete Bestellung. Diese Dokumente werden dann mittels cXML an SAP Ariba zurückgesendet, um den gesamten Geschäftsprozess abzuschließen.
Durch diesen fließenden und automatisierten Prozess kann der Status der einzelnen Bestellungen jederzeit online über entsprechende Tools eingesehen werden. Dies bietet den Kunden eine transparente Übersicht über ihre Transaktionen und ermöglicht es ihnen, den Fortschritt ihrer Bestellungen in Echtzeit zu verfolgen.
Mit der Integration von SAP Ariba und deLUXE-ERP wird eine effiziente, zeitsparende und fehlerfreie Lösung für die Verarbeitung von Geschäftstransaktionen geboten. Es zeigt, wie die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen dazu beitragen kann, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und die Betriebseffizienz zu steigern.
Vorteile
- Vollautomatisch
- schnellere Bearbeitung
- Kostengünstig
- verbesserte Genauigkeit bei der Auftragsabwicklung
Voraussetzungen:
- Lizenzierte, aktuelle Version der ERP-Software deLUXE
- deLUXE-ERP -"Web Gateway"
Anforderung
Mit dem deLUXE-ERP „PreOrder“ Modul wird der Vorverkauf von bestellten Waren perfekt organisiert.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP „PreOrder“ Modul ist eine innovative Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde, den Vorverkaufsprozess von Unternehmen effizienter und effektiver zu gestalten. Dieses Modul ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die sich mit der Herausforderung konfrontiert sehen, Produkte zu verkaufen, die nicht ständig auf Lager sind, aber regelmäßig nachbestellt werden.
Erweiterte Möglichkeiten der Vorbestellung
Mit dem PreOrder Modul können solche Artikel weiterhin aktiv im Verkauf angeboten werden, ohne dass sie die aktuellen Lagerbestände oder Reservierungen beeinträchtigen. Das Modul ermöglicht es, Produkte für Vorbestellungen zu reservieren, selbst wenn diese noch nicht physisch im Lager vorhanden sind. So können Kunden Produkte im Voraus bestellen, was zu einem kontinuierlichen Umsatzfluss beiträgt, ohne dass das Risiko besteht, den Überblick über den tatsächlichen Lagerbestand zu verlieren.
Dynamische Zuordnung und Bestandsmanagement
Eine Kernfunktion des PreOrder Moduls ist die Flexibilität in der Zuweisung von Bestellmengen. Die Zuordnung kann entweder zu spezifischen Aufträgen erfolgen oder als generelle Vorbestellung ohne feste Kundenzuweisung verbucht werden. Diese Bestellungen können später leicht an einen bestimmten Auftrag gekoppelt werden, was zu einer erhöhten Flexibilität und Reaktionsfähigkeit führt.
Intuitive Erfassung und Dokumentation
Nach der Aktivierung und Einrichtung des PreOrder Moduls werden alle Vorbestellungen präzise im System erfasst. Diese Dokumentation ermöglicht eine ständige Übersicht und Anpassung der vorbestellten Mengen. Die Abstimmung mit den erwarteten Warenlieferungen wird so zu einem einfachen, überschaubaren Prozess.
Umsatzsteigerung durch effiziente Lieferplanung
Ein wesentlicher Vorteil des Moduls liegt in der Möglichkeit, flexibel auf Lieferabweichungen zu reagieren. Bei Lieferverzögerungen oder -ausfällen können die dafür vorgesehenen Bestände schnell und effizient umgeplant werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, auf Änderungen in der Lieferkette zu reagieren und potenzielle Umsatzverluste zu minimieren.
Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit
deLUXE-ERP und seine Module zeichnen sich durch eine intuitive Bedienbarkeit aus, was selbst bei umfangreichen Datenmengen eine klare und schnelle Navigation ermöglicht. Das PreOrder Modul ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und kann an verschiedene Anforderungen angepasst werden.
Vorteile
- perfekte Überwachung bestellter Mengen
- schnelle Reaktion bei Lieferschwankungen
- perfekte Übersicht aller Vororder Bestellungen
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
Anforderung
Es sollen Arbeitszeiten für Dienstleistungen mit deLUXE-ERP erfasst und verwaltet werden.
Leistungsumfang
Zu jedem Auftrag wird ein Zeiterfassungsbogen gedruckt. Auf dem Ausdruck erscheinen die zuvor im Auftrag definierten Arbeiten. Durch das Einscannen des entsprechenden Barcodes einer Arbeitsposition mit einem mobilen Erfassungsgerät wird im Lesegerät die Anfangszeit festgehalten. Beim Scannen der nächsten Position wird die vorherige Dienstleistung automatisch beendet. Die gespeicherten Daten werden später an einem Computer ausgelesen.
Vorteile
- Exakte Erfassung der Arbeitszeiten auch ohne Computer (mobiler Einsatz, Vor-Ort-Service).
- Profitmaximierung durch vollständige Erfassung der Arbeitszeit von Dienstleistungen.
- Genaue Übersicht über den internen Aufwand pauschal berechneter Dienstleistungen.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP