Controlling und Reporting

deLUXE enthält fertige Auswertungen für alle Fragestellungen mittelständischer Unternehmen. Ergänzend lassen sich vorhandene Listen und Auswertungen im Layout leicht ändern und um weitere Informationsfelder ergänzen oder auch völlig neue unternehmensspezifische Auswertungen erstellen.

Der dazu nötige „Report-Builder“ ist in alle deLUXE Varianten und Versionen integriert.

So sind Auswertungen zum Beispiel für die eigene Arbeit ein wichtiger Baustein, um Entwicklungen zu erkennen, für Planungen von Tätigkeiten, für das Erkennen von Entwicklungen in Markt oder im eigenen Unternehmen.

Berichte protokollieren das Geschehen rückwirkend. In Listen werden die aktuellen Zustände erfasst. Mit dem in der Warenwirtschaft integrierten „Berichts-Editor“ lassen sich diese Hilfsmittel als Report generieren.

 

Es gibt dafür vordefinierte Standardberichte, die gängige Anforderungen erfüllen. Diese Reports können an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden, sowohl inhaltlich als auch vom Layout. Eigene Reports können erstellt und so ganz individuelle Berichte erzeugt werden – zum Beispiel unternehmensspezifische Auswertungen.

Reporting Module

Anforderung

Aktuelle Zahlen, aussagekräftig in einer Übersicht zusammengefasst in Echtzeit.

Leistungsumfang

Im DCC erfährt man z.B. auf einen Blick und ohne viel zu Klicken,
– wieviele Aufträge heute, in dieser Woche, in diesem Monat und in diesem Jahr geschrieben worden sind,
– wieviel offene Aufträge vorliegen, und aus welchen Gründen sie weiter offen sind (z.B. Ware nicht am Lager)
– wieviel Pakete verschickt worden sind, und mit welchem Spediteur,
– und viele weitere Informationen für Entscheider.
– inkl. flexiblem Exportsystem tabellarischer (gefilterter) Daten nach Excel
– wer sind z.B. 100 Topkunden mit den höchsten Umsätze im Vergleich der letzten drei Jahre

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch

Vorteile

  • Schneller Zugriff auf alle relevanten Daten.
  • Export- sowie Verknüpfungsmöglichkeiten.
  • Nutzung bereits vorgefertigter Ad Hoc Reports.

Anforderung

Mit dem dem Bereich der Umsatzereignisse steht dem Controlling im Unternehmen in deLUXE-ERP schon immer ein zentrales Data Warehouse zur Verfügung. Hier können Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen Auswertungen, oder Abfragen, etwa zu Verkaufsstatistiken mit wenigen Mausklicks abrufen.

Ausgehend von einem in der Praxis erprobten Ansatz werden gewünschte Informationen durch die deLUXE-ERP Batch-Auswertung automatisch zum erforderlichen Zeitpunkt bedarfsgerecht im bereitgestellt – z.B. im ASCII Tab-Text Format.

Leistungsumfang

deLUXE-ERP kann mehr, als nur die Datenbank für die Speicherung der im täglichen Betrieb anfallenden Daten bereitzustellen.

Gezielt betrachtet können diese im täglichen Betrieb „gesammelten“ Daten immensen Nutzen bringen: In Auswertungen verdichtet geben sie Auskunft über die aktuelle Firmensituation und bieten somit die Möglichkeit der schnellen Reaktion auf wirtschaftlich notwendige Anpassungen oder innerbetriebliche Probleme. Darüber hinaus sind mit bestimmten Reportings Trendaussagen und Prognosen möglich. Mit dem deLUXE-ERP-Modul „Batch Auswertung“ werden alle Aspekte des Data-Warehousings abdeckt. Das Modul liefert durch im Vorfeld klar definierte Regeln exakte Angaben zu Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Artikeln, Warengruppen, Warenausgängen, kalkulatorischem Plus oder Verkaufszahlen – und zwar wöchentlich, monatlich, täglich.

Typische Fragen können dadurch schnell und präzise beantwortet werden wie,

  • wer sind unsere besten Kunden?
  • was haben diese gemeinsam?
  • wer sind unsere Konkurrenten?
  • welcher Verkäufer verkauft am meisten?

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch

Vorteile

  • Höhere Flexibilität und Effizienz bei Analysen und Bereitstellung von
  • Informationen für Bewertungs- und Entscheidungsprozesse.
  • Voraussagen für die Zukunft durch Analyse historischer Daten.
  • Schnelle, flexible sowie einfach zu handhabende Analysen zu festgelegten Zeiten Vorteile.
  • Automatische Versendung per E-Mail, Uplaod via FTP.

Anforderung

Es sollen Daten aus deLUXE-ERP an die GFK übermittelt werden.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul lassen sich die monatlichen bzw. vierteljährlichen Ein- und Verkäufe, Lagerbestände, und Artikelverkaufspreise im genormten GFK-Format exportieren. Eine Prüffunktion stellt die Plausibilität des Berichtszeitraumes (Anfangs- und Enddatum) sicher und verhindert das mehrmalige Übertragen erfolgreich gekennzeichneter, gleicher Periodendaten.

Neben der Bereitstellung und Übertragung der Daten werden zu Kontrollzwecken in einem gesondert gekennzeichneten Datensatz Informationen über die Anzahl und/oder das Volumen der Daten übermittelt.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Angeschlossen GFK-Partner können die Schnittstelle über die GFK Nürnberg oder FUCHS EDV beziehen

Vorteile

  • Gewinnmaximierung durch Zugriff auf die Informationen der GFK zur Marktentwicklung.
  • Zeitersparnis durch einfachen und schnellen Export.
  • Sicherheit durch Prüffunktion und Kontrolldatensatz.

Anforderung

Unterstützung beim Anlegen und Übermitteln von Ausfuhranmeldungen innerhalb der EU.

Leistungsumfang

Unterhält Ihr Unternehmen Geschäftsbeziehungen zu Ländern der Europäischen Union (EU), unterstützt Sie dieses Modul bei der Vorbereitung von Statistiken über internationale Transaktionen sowie bei der Vorbereitung von Intrastat-Meldungen an das statistische Bundesamt. Intrastat-Meldungen sind periodische Meldungen über Handel innerhalb der Europäischen Union. Dies betrifft Wareneingänge als auch Warenversendungen! Alle auskunftspflichtigen Unternehmen in den EU-Mitgliedstaaten müssen die Daten an die Behörden im jeweiligen Land übermitteln.* Mit den deLUXE-ERP-Modulen „Intrastat Export“ und „Intrastat Import“ kann direkt eine Datei für den Upload zum Statistischen Bundesamt erstellt werden. Die Basis für die Meldung bilden die Umsatzereignisse. Die relevanten Daten sind: Artikelnummer, Datum, Menge, Preis und Landnummer.

*Hinweis: Von der Meldepflicht sind in Deutschland umsatzsteuerpflichtige Unternehmen befreit, deren Versendungen in andere EU-Mitgliedstaaten bzw. Eingänge aus anderen EU-Mitgliedstaaten den Wert von 500.000 Euro im Vorjahr nicht überschritten haben. Wird diese Wertgrenze erst im laufenden Kalenderjahr überschritten, so beginnt die Meldepflicht mit dem Monat, in dem die Schwelle überschritten wurde.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Vorteile

  • Erhebliche Zeitersparnis bei der Erstellung von Meldungen.
  • Fehlerfreie Datenerfassung und -übertragung durch Automatisierung.
  • Einfache manuelle Bearbeitung von Sonderfällen.
  • Problemlose Bearbeitung und Erstellung von zurückliegenden Meldungszeiträumen.

Anforderung

Mit diesem deLUXE-ERP-Modul wird die Bearbeitung von Exportaufträgen erleichtert, vereinheitlicht und beschleunigt. Ziel ist die Vereinfachung, bzw Ergänzung und Bearbeitung (Eingabe) von Exportaufträgen in der FORMAT Software „Atlas-Ausfuhr“.

Leistungsumfang

„Atlas-Ausfuhr“ ist eine etablierte Softwarelösung zur Zollabwicklung der Firma FORMAT SOFTWARE SERVICE GmbH, die für den Export relevante Daten an die Zollbehörden weiter sendet und so für eine schnelle, effiziente Abwicklung sorgt.

Die deLUXE-Schnittstelle exportiert aus dem Bereich der deLUXE-ERP Rechnungen alle meldepflichtigen Daten, z.B. statistische-Warennummer, Warenbezeichnung, Belegnummer und Rechnungspreis aus deLUXE-ERP und stellt diese zum Import in FORMAT Software „Atlas-Ausfuhr“ bereit.

Die Anbindung an das ATLAS-Verfahren für die elektronische Ausfuhrerklärung erleichtert  exportorientierten Unternehmen die Verzollung Ihrer Güter. Dort nimmt der Benutzer ergänzende Eingaben vor.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Eine gesonderter Vertrag mit FORMAT Software muss abgeschlossen werden
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Bitte beachten Sie die monatlichen Gebühren für diese Modul, die extra berechnet werden*

*zzgl. anfallender Einrichtungs- bzw. Anpassungskosten

Vorteile

  • Über eine deLUXE-ERP-Suchfunktion können neue Export-Rechnungen einfach gesucht werden.
  • Nach dem Export erhalten die betreffenden Rechnungen ein Flag sowie ein Exportdatum.
  • Die Schnittstelle exportiert Rechnungen an EU- und NonEU Kunden.