FINANZBUCHHALTUNG (FiBu)

Anforderung

Die Vorteile der elektronischen Rechnung liegen seit dem Steuervereinfachungsgesetz von 2011, das die die elektronische der Papierrechnung gleichgestellt, auf der Hand. Beim Rechnungsversender müssen eine Reihe von Kostenpositionen, wie z.B. Druck, Kuvertieren, Porto bis hin zur Archivierung berücksichtigt werden. Der elektronische Rechnungsversand per E-Mail bietet schnelle und enorme Einsparungspotentiale (neben den Portokosten), bei Amortisationszeiten von tlw. unter einem Jahr.

Leistungsumfang

Mit dem Modul „Digitalisierter Rechnungsversand“ lassen sich auf einfache Art und Weise elektronische Rechnungen im PDF-Format direkt aus deLUXE-ERP erstellen und an Kunden versenden. Unternehmen sparen nicht nur Zeit sondern auch Kosten für Papier, Druck und Versand.

Dabei ist zu beachten, das für den Versand einer E-Rechnung  der Versender das Einverständnis des Empfängers benötigt.

Anforderung

Neben der Option Mahnungen zu drucken und zu faxen, können mit dem deLUXE-ERP Modul „e-Reminder“ auch Kontoauszüge und Mahnungen per E-Mail direkt an säumige Kunden gesendet werden.

Leistungsumfang

• Versand nur an freigegebene E-Mail Adressen
• Eingabe einer/mehrerer E-Mail Adressen
• Archivierung der per E-Mail versendeten Mahnungen und Sammelmahnungen in der Historie des Kunden
• Protokollierung des Datentransfers
• Anzeige des Versandstatus

Anforderung

Unternehmen, die an Privatkunden – ohne EG Umsatzsteuer ID – über die bestehende Lieferschwelle hinaus Waren liefern, sind verpflichtet eine Registrierung im betreffenden EU-Land vorzunehmen.

Ist die Lieferschwelle eines Landes erst einmal überschritten, unterliegt die aktuell überschreitende Lieferung und alle Folgenden an private Kunden dieses Landes der Umsatzsteuer des Empfängerlandes.

Wird die Meldung bei Überschreitung von Lieferschwellen nicht durchgeführt, kann dies im Nachgang zu aufwendigen umsatzsteuerlichen Korrekturen. In Einzelfällen werden zudem Strafzahlungen in Empfängerländern fällig.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ bereitet deLUXE-ERP auf die EU-Internationalisierung und bietet die Möglichkeit einer länderspezifischen Umsatzsteuer-Eingruppierung bei Überschreitung von Lieferschwellen. Des weiteren bucht deLUXE-ERP bei Rechnungsstellung an Kunden ohne Ust.ID. auf ein korrektes Erlöskonto unter Berücksichtigung der EU-Land spezifischen Umsatzsteuer.

Aktuelle Informationen zu den Schwellenwerten der einzelnen EU-Mitgliedsländer können Sie z.B. bei Ihrer zuständigen Handelskammer in Erfahrung bringen.

Anforderung

Es soll eine Finanzbuchhaltung (TOPIX oder LOOPS FINANZ) an deLUXE-ERP angebunden werden.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul Faktura-Schnittstelle kontiert alle Ausgangsrechnungen auf die entsprechenden Erlöskonten und übergibt die zugehörigen Daten (Kundennummer, Anschrift, Währung, Kreditlimit, Rechnungsart, Belegnummer und -datum, Text, Steuer, Rechnungsbetrag, Skonto, Zahlungsbedingungen und Zahlungsart etc.) an die deLUXE-ERP unterstützte Finanzbuchhaltung.

In der Finanzbuchhaltung verbuchte Zahlungseingänge werden beim Reimport in deLUXE-ERP automatisch abgeglichen (Kundennummer, Zahldatum, Belegnummer, Zahlbetrag, Skonto und Teilzahlungen etc.).

Anforderung

In mittelständischen Unternehmen steigt die Anzahl der Buchungen im  Rechnungswesen stetig an. Die zeitnahe, digitale Übermittlung von Kontoauszugsdaten in deLUXE-ERP erleichtert und beschleunigt die buchhalterischen Arbeiten in Ihrem Unternehmen und sorgt so für mehr mehr Effizienz und Transparenz auf allen Ebenen.

Leistungsumfang

Auf Basis des Electronic Banking Internet Communication Standard (kurz: EBICS)  ist das Modul „KontoManager“ die effiziente und kostengünstige Lösung zur Optimierung der buchhalterischen Abläufe in deLUXE-ERP. Mit Hilfe dieses Modules können alle von der/den Bank(en) zur Verfügung gestellten, elektronischen Kontoauszüge eingelesen und automatisch verbucht werden. Der KontoManager erkennt die im Belegtext des Auszugs angegebene Rechnungs-/Debitoren- oder Kreditorennummer und kann die daran anschließende Buchung ohne weiteren manuellen Eingriff vornehmen. Die hierfür entwickelte Lerndatei kann so eingerichtet werden, dass bei wiederkehrenden Buchungen  die Beträge automatisch auf die jeweiligen Konten verbucht werden (z.B. Leasing, Miete, etc. steht). Auch das Verarbeiten von Sammlern im Kontoauszug (durch  einfaches Auflösen und Zuordnen) ist effizient gelöst. Durch die intelligente Verwendung von Filtern ist es möglich Buchungsvorschläge automatisch um fehlende Angaben zu ergänzen.


Anforderung

SEPA Zahlungsumstellung zum 01.02.2014.

Leistungsumfang

Dieses Modul hilft Ihnen bei der Umstellung der bisherigen Kontendaten und bei der Verwaltung der für spätere Lastschriften erforderlichen Mandate. Es umfasst die technische Einrichtung der SEPA Zahlwege in deLUXE-ERP, die Dokumentation der Einstellungen sowie der neuen Funktionen und Oberflächen.

Ergänzend werden Stammdaten-Anpassungen, wie die Massenpflege von IBAN und BIC Codes (SWIFT) oder der erforderlichen SEPA Mandate aufgezeigt.

Anforderung

Zahlungsprozesse beschleunigen und vereinfachen, sorgt für mehr Transparenz auf allen Ebenen.

Leistungsumfang

Mit der Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren wurde im Frühjahr 2014 das bisherige DTAUS Format zur Einreichung von Zahlungen durch ein neues XML-Format abgelöst.

Das deLUXE-ERP Modul unterstützt den SEPA-Zahlungsverkehr (Überweisungen und Lastschriften), über die gesamte Zahlungsprozesskette hinweg –  sowohl im SEPA Direct Debit Core-[Basis-Lastschrift] als auch im SEPA Direct Debit B2B [Firmenlastschrift]-Verfahren.

Die Mandatsreferenznummer sowie die Gläubiger-Identifikationsnummer wird beim Zahlungsverkehr bei jedem SEPA-Datensatz verwendet und automatisch weitergeleitet. Lastschriftmandate werden durch eine in deLUXE-ERP generierte Mandatsreferenznummer gekennzeichnet.

Standardmäßig unterstützt dieses Modul die Formate aller deutschen Hausbanken*.  (Ausländische Hausbanken auf Anfrage).

Anforderung

Unternehmen, die mit gewerblichen Kunden im europäischen Ausland verbunden sind,  spielt die EG Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eine wichtige Rolle, da sie bereits vor Erbringung einer Leistung geprüft werden muss.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul kann die Prüfung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt aus deLUXE-ERP heraus vorgenommen werden. Vorteil dieses Moduls ist, dass im Gegensatz zur Einzelabfrage über das Internetformular des BZSt, ein händisches Erfassen der zu prüfenden Unternehmensdaten nicht erforderlich ist.

Die vom BZSt übermittelte elektronische Antwort wird direkt in deLUXE-ERP eingebunden. So werden in der deLUXE-ERP Kundenverwaltung eingetragende oder geänderte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer automatisch nach dem Speichern über einen WebService des Bundeszentralamtes für Steuern verifiziert und bei Bedarf auch schriftlich angefordert. Das Ergebnis dieser Verifizierung wird in deLUXE-ERP im Anschluss in der Kundenhistorie gespeichert, so dass eine erneute Prüfung erst bei einer Veränderung der USt-IdNr durchgeführt werden muss. Mit dem optionalen deLUXE-ERP-Modul „Dokumentenverwaltung“ können die vom Bundeszentralamtes für Steuern  gelieferten Prüfprotokolle schnell und chronologisch archiviert werden.

Anforderung

Eine Fremdwährung ist die Währung eines anderen, nicht der Europäischen Union angehörigen Staates. Für Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen in ein Land außerhalb der EU verkaufen oder auch importieren, kann es sinnvoll sein, Fremdwährungskurse zu pflegen und/oder ein Fremdwährungskonto bei einer Bank zu führen.

Leistungsumfang

Mit diesem leistungstarken Modul werden die in deLUXE-ERP hinterlegten Währungskurse tagesaktuell, vollautomatisch aktualisiert. Sind außer dem Euro zusätzlich z.B. Schweizer Franken, US-Dollar, britische Pfund und möglicherweise noch weitere Währungen in deLUXE-ERP hinterlegt, werden diese jederzeit auf dem aktuellen Stand gehalten.

Als Basis dient die Währungskurstabelle/- datei der EZB (Europäischen Zentralbank), die mittels Roboter automatisch und regelmäßig in deLUXE-ERP aktualisiert wird.

Durch eine intelligente Logik kann dieses Modul auch für die automatische Umrechnung von Einkaufspreisen genutzt werden, um die Preise im Artikelstamm, ausgehend von der Basis-Währung jederzeit aktuell zu halten.