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FINANZBUCHHALTUNG (FiBu)
In jeder Hinsicht auf der sicheren Seite mit deLUXE-ERP
Eine gut geführte und korrekte Buchführung ist gesetzlich im Handelsgesetzbuch (§ 238 (1) S. 1 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 140 AO) vorgeschrieben und die Grundlage für erfolgreich geführte Unternehmen sowie für den Unternehmenserfolg.
Sind alle Daten in deLUXE-ERP gut gepflegt, können die Buchhaltungsdaten jederzeit Auskunft über Gewinn und Verlust geben – natürlich auch über die Controllingfunktionen, wie z.B. dem deLUXE-Control-Center.
Des Weiteren dient die Buchhaltung aber auch als wichtige Informationsquelle über die finanzielle Situation eines Unternehmens. Neben dem Unternehmenserfolg gibt sie eine Überblick über Einkommensquellen sowie Ausgaben.
Die vollständig in deLUXE-ERP integrierte vorbereitende Buchhaltung ist die Basis für eine erfolgreiche Unternehmensbuchführung.
Ein leicht durchzuführender Export an eine Buchhaltungssoftware wie z.B. DATEV, Diamant, Topix, Sage hilft bei der Digitalisierung des Unternehmens, spart Zeit Kosten und Geld.
Schnelle und übersichtliche Einrichtung
Die Einrichtung und Verwaltung von Erlös- und Aufwandskonten ist in deLUXE-ERP intuitiv und übersichtlich gelöst. Auch das Führen von Konten in Fremdwährungen ist durch das deLUXE-ERP-Modul „Währungsaktualisierung“ ohne Problem möglich.
Für einen besseren Überblick über alle geschäftlichen Vorfälle im Unternehmen sowie dessen Auswirkungen unterscheidet deLUXE-ERP in Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung.
Kreditorenbuchhaltung
In deLUXE-ERP erfasst die Kreditorenbuchhaltung im Bereich der Verbindlichkeiten alle Zahlungsbeziehungen zwischen externen und ggf. internen Dienstleistern und Lieferanten.
Hier werden Eingangsrechnungen der Kreditoren geprüft, erfasst, kontiert, bezahlt und ggf. über das deLUXE-ERP-Modul „Archiv“ sämtliche Belege digitalisiert. Ein wichtiger Partner im Bereich der Kreditorenbuchhaltung ist der Einkauf, da dieser eng mit dem Beschaffungswesen zusammenarbeitet. So kann zum Beispiel jede Rechnung mit einem Wareneingang verknüpft werden.
Debitorenbuchhaltung
Wie der Begriff Debitor (lateinisch debere „Schulden“) schon sagt, befasst sich die Debitorenbuchhaltung in deLUXE-ERP mit allen Dingen die dem Unternehmen gegenüber ein finanzielles Risiko darstellen.
Ob es um das Forderungsmanagement, das Mahnwesen, die Erfassung und Verwaltung von Gutschriften, die Durchführung von SEPA-Lastschriften oder das Verbuchen von Zahlungen, die per PayPal oder Kreditkarte getätigt wurden.
Der Bereich der Debitorenbuchhaltung in deLUXE-ERP dient einerseits, um die Liquidität des Unternehmens zu gewährleisten und andererseits den Kontakt zu den Kunden zu pflegen.
Module der FIBU
Anforderung
Die von DATEV technisch geprüfte und genehmigte Schnittstelle zwischen DATEV und deLUXE-ERP ist eines der wichtigsten Module im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP). Mit dem „DATEV-Schnittstellen“ Modul in deLUXE-ERP können verschiedene Buchungsdaten wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen, Bankkonten im spezifischen DATEV-Format generiert werden. Diese Dateien können dann direkt in die DATEV-Software importiert werden.
Die DATEV eG ist ein IT-Dienstleister, der sich auf Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und deren Mandanten spezialisiert hat. Der Fokus von DATEV liegt hauptsächlich auf dem Steuerberatermarkt. Die Genossenschaftsstruktur von DATEV ermöglicht nur Angehörigen der steuerberatenden, wirtschaftsprüfenden und rechtsberatenden Berufe die Mitgliedschaft. Der Hauptzweck von DATEV ist die wirtschaftliche Unterstützung und Förderung seiner Mitglieder. Mit ihrer breiten Palette von Softwarelösungen ist die DATEV eG eines der größten Softwarehäuser Europas.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „DATEV-Schnittstelle“ erleichtert die nahtlose Kommunikation zwischen Ihrer deLUXE-ERP-Software und der DATEV-Anwendung Ihres Steuerberaters. Es nimmt Ihre deLUXE-ERP-Daten und konvertiert sie automatisch in ein DATEV-kompatibles Format, das dann direkt, sei es per E-Mail oder DFÜ, in das Buchführungssystem Ihres Steuerberaters übertragen wird.
Dieses Modul zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus. Sie können beispielsweise Sachposten ohne Steuerschlüssel übertragen und die DATEV-Funktion „DATEV Erlöse Brutto buchen“ je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Zudem bietet es die Möglichkeit, den Datenexport entweder als umfassenden Vollvorlauf oder als verkürzten Kurzvorlauf automatisch durchzuführen.
Darüber hinaus ermöglicht das Modul den Import und die automatische Verbuchung von Zahlungseingängen aus DATEV. Dies erleichtert die Buchführung der Eingangszahlungen in den Rechnungen und gleicht den offenen Betrag aus, sobald der volle Rechnungsbetrag erreicht ist.
Durch die Integration des deLUXE-ERP-Moduls „DATEV-Schnittstelle“ wird sichergestellt, dass Ihre finanziellen Informationen präzise und effizient übertragen werden. Dies trägt zur Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse bei, minimiert Fehler und verbessert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erheblich. In einer Zeit, in der Genauigkeit und Effizienz in der Finanzverwaltung von größter Bedeutung sind, ist die Schnittstelle zwischen DATEV und ERP mit dem deLUXE-ERP-Modul „DATEV-Schnittstelle“ ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen jeder Größe.
Vorteile
- Kostenersparnis durch verringerten Aufwand beim Steuerberater.
- Zeitersparnis durch direkten Export aus deLUXE-ERP.
- Vermeidung von Fehlbuchungen durch direkten Export aus deLUXE-ERP.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Anforderung
Seit dem Steuervereinfachungsgesetz von 2011 sind die Vorteile der elektronischen Rechnung offensichtlich geworden, da sie der Papierrechnung gleichgestellt wurde. Der Übergang von der herkömmlichen Papierrechnung zur elektronischen Rechnung hat sich als ein entscheidender Schritt erwiesen, um Kosten zu senken und Geschäftsprozesse zu optimieren. In diesem Zusammenhang hat sich der elektronische Rechnungsversand per E-Mail als äußerst effiziente Option erwiesen, die nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Kosten spart, insbesondere in Bezug auf Druck, Kuvertieren, Porto und Archivierung.
Leistungsumfang
Der elektronische Rechnungsversand bietet eine Reihe von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern und Kosten zu reduzieren:
- Schnelligkeit: Der elektronische Rechnungsversand ermöglicht es, Rechnungen in Echtzeit zu versenden. Dies beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess erheblich, was wiederum zu einer schnelleren Zahlung und Liquidität führt.
- Kostenersparnis: Durch den Verzicht auf den Druck von Papierrechnungen, das Kuvertieren und den Versand per Post fallen erhebliche Kosten weg. Dies betrifft nicht nur das Porto, sondern auch den Aufwand für Papier, Tinte und Arbeitszeit.
- Umweltfreundlichkeit: Die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Minimierung des Transportbedarfs tragen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks bei und unterstützen nachhaltige Geschäftspraktiken.
- Effizienz: Elektronische Rechnungen können problemlos archiviert und verwaltet werden. Die Suche nach bestimmten Rechnungen wird erheblich vereinfacht, was Zeit und Ressourcen spart.
Das Modul „Digitalisierter Rechnungsversand“ ermöglicht es Unternehmen, diese Vorteile des elektronischen Rechnungsversands voll auszuschöpfen. Mit diesem Modul können Sie problemlos elektronische Rechnungen im PDF-Format direkt aus deLUXE-ERP erstellen und an Ihre Kunden versenden.
Zeit- und Kostenersparnis: Durch den elektronischen Versand von Rechnungen reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern sparen auch erhebliche Kosten für Papier, Druck und physische Postsendungen. Dies trägt dazu bei, Ihre Geschäftskosten zu senken und Ihre Rentabilität zu steigern.
Umweltbewusstsein: Der Einsatz unseres Moduls fördert auch Ihr Umweltbewusstsein, da Sie den Papierverbrauch reduzieren und Ihren ökologischen Fußabdruck minimieren. Dies ist nicht nur ein Beitrag zum Umweltschutz, sondern zeigt auch Ihren Kunden Ihr Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken.
Effiziente Archivierung und Verwaltung: Das Modul bietet eine einfache Möglichkeit zur Archivierung und Verwaltung Ihrer elektronischen Rechnungen. Sie können problemlos auf frühere Transaktionen zugreifen und die gesuchten Informationen in kürzester Zeit finden.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Versand einer elektronischen Rechnung das Einverständnis des Empfängers erfordert, um rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Insgesamt ermöglicht das Modul „Digitalisierter Rechnungsversand“ in deLUXE-ERP Unternehmen, den Übergang zur elektronischen Rechnung effizient und kostengünstig zu gestalten. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und gleichzeitig umweltfreundlicher zu handeln.
Vorteile
- Zeitaufwendiger Weg der Papierdokumente über einen Briefzustelldienst entfällt.
- Kuvertieren und Frankieren von Papierrechnungen entfällt.
- Versand nur an freigegebene Adressen.
- Eingabe einer/mehrerer E-Mail Adressen für Rechnungsempfang.
- Protokollierung des Datentransfers über eine Logdatei, die zur jeder archivierten Rechnung erstellt wird (inkl. TimeStamp).
- Ablage der Papierrechnung kann entfallen.
- Schneller und zeitnaher Versand der Rechnungen.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP „RobotClient“
Anforderung
Die Erstellung einer E-Rechnung ist in Deutschland derzeit auf bestimmte Unternehmen beschränkt, die öffentliche Auftraggeber auf Bundesebene und in den Bundesländern Bremen, Baden-Württemberg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Rheinland-Pfalz und Hessen bedienen. Konkret bedeutet dies, dass Unternehmen in anderen Bundesländern und in privaten Geschäftsbereichen derzeit keine rechtliche Verpflichtung zur Erstellung von E-Rechnungen haben. Dennoch kann es sich für Unternehmen in diesen Regionen und Branchen lohnen, frühzeitig in die Einführung von E-Rechnungen zu investieren, da die Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse viele Vorteile bietet.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „DATEV E-Rechnung“ ist eine Lösung, die die vorhandenen deLUXE-ERP-Module „EDIFACT-INVOIC“ und „Digitalisierter Rechnungsversand“ ergänzt. Dieses Modul wurde speziell entwickelt, um kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zum elektronischen Datenaustausch zu erleichtern.
Eine der wichtigsten Funktionen dieses Moduls ist die Möglichkeit, Rechnungen nicht nur im herkömmlichen PDF-Format zu versenden, sondern auch im einheitlichen Format ZUGFeRD oder XRechnung für den DATEV E-Rechnung Service vorzubereiten.
Der große Vorteil dieser elektronischen Rechnungsformate liegt in ihrer strukturierten Natur im XML-Format. Dadurch sind sie in der Lage, alle Informationen einer Rechnung in einer standardisierten Form zu enthalten. Dies ermöglicht es Ihren Geschäftspartnern, diese Rechnungen automatisch einzulesen und ohne manuelle Eingriffe elektronisch weiterzuverarbeiten. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und erhöht die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erheblich.
Eine wichtige Komponente des deLUXE-ERP-Moduls „DATEV E-Rechnung“ ist die Bereitstellung einer Leitweg ID, die direkt beim Kunden hinterlegt wird. Diese ID ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung der Rechnungen vollautomatisch erfolgt. Dies minimiert mögliche Fehler und stellt sicher, dass die Rechnungen ohne Verzögerung verarbeitet werden.
Das Modul bietet auch einen automatischen Exportmechanismus, der von einem deLUXE-ERP Roboter gesteuert wird. Dieser Roboter erstellt zunächst alle neuen PDF-Rechnungen und überträgt sie dann in das Archiv. Darüber hinaus kann der Roboter die Rechnungen in die entsprechenden DATEV-Unterordner verschieben, um die Organisation und Verwaltung der Rechnungen zu erleichtern.
Ein weiterer großer Vorteil des deLUXE-ERP-Moduls „DATEV E-Rechnung“ ist die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format sowie X-Rechnungen über den DATEV E-Rechnung Service zu versenden, sofern dieser Service für Ihr Unternehmen freigeschaltet ist. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen in verschiedenen Formaten an Ihre Kunden zu senden und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Präferenzen Ihrer Geschäftspartner entsprechen.
Insgesamt bietet das deLUXE-ERP-Modul „DATEV E-Rechnung“ eine umfassende Lösung für Unternehmen, die elektronische Rechnungen erstellen und versenden müssen. Es vereinfacht den Prozess, spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit den steigenden Anforderungen und der zunehmenden Verbreitung von E-Rechnungen in Deutschland ist es ratsam, frühzeitig in eine zuverlässige Lösung wie diese zu investieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Vorteile der digitalen Transformation voll auszuschöpfen.
Vorteile
- Kosteneffizient: E-Rechnungen sparen Druck- und Versandkosten, und die Automatisierung reduziert Personalkosten
- Effizientere Prozesse: Automatisierung minimiert Fehler, und der Rechnungsprozess wird schlanker und schneller
- Mehr Transparenz: Digitale Erfassung und Darstellung aller Rechnungen und Prozesse verbessern die Transparenz und ermöglichen Echtzeit-Verfolgung
- Besserer Cashflow: Elektronische Rechnungen führen zu schnelleren Zahlungen, was sich positiv auf die Liquidität des Unternehmens auswirken kann
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP „RobotClient“
Anforderung
Neben der Option Mahnungen zu drucken und zu faxen, können mit dem deLUXE-ERP Modul „e-Reminder“ auch Kontoauszüge und Mahnungen per E-Mail direkt an säumige Kunden gesendet werden.
Leistungsumfang
- Versand nur an freigegebene E-Mail Adressen
- Eingabe einer/mehrerer E-Mail Adressen
- Archivierung der per E-Mail versendeten Mahnungen und Sammelmahnungen in der Historie des Kunden
- Protokollierung des Datentransfers
- Anzeige des Versandstatus
Vorteile
- Vereinfachter Versand von Kontoauszügen und Mahnungen
- Archivierung von Mahnungen
- Kostengünstig und komfortabel zu bedienen
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP „RobotClient“
- Vorhandener E-Mail-Server
Anforderung
In einer global vernetzten Wirtschaftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Waren und Dienstleistungen über nationale Grenzen hinweg anzubieten, dabei jedoch die regionalen steuerlichen Vorschriften einzuhalten. Dies ist insbesondere im europäischen Raum relevant, wo unterschiedliche Umsatzsteuerregelungen die Geschäftsprozesse komplex gestalten können. Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ wurde entwickelt, um diese Herausforderung zu meistern und die EU-Internationalisierung Ihres Unternehmens zu erleichtern.
Leistungsumfang
Wenn Unternehmen an Privatkunden in der EU – ohne EG Umsatzsteuer ID – über die festgelegte Lieferschwelle hinaus Waren liefern, ist eine Registrierung im jeweiligen EU-Land notwendig. Nach Überschreitung der Lieferschwelle eines Landes unterliegen die aktuelle und alle folgenden Lieferungen an private Kunden in diesem Land der Umsatzsteuer des Empfängerlandes. Das Versäumnis der Meldung bei Überschreitung der Lieferschwelle kann zu umsatzsteuerlichen Korrekturen und möglichen Strafzahlungen in den Empfängerländern führen.
Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ bereitet Ihr Unternehmen optimal auf diese Anforderungen vor. Es ermöglicht eine länderspezifische Umsatzsteuer-Eingruppierung bei Überschreitung der Lieferschwellen und sorgt für eine korrekte Buchung auf das Erlöskonto bei Rechnungsstellung an Kunden ohne Ust.ID., unter Berücksichtigung der landesspezifischen Umsatzsteuer des jeweiligen EU-Landes.
Hierbei sind einige Vorteile des Moduls:
- Compliance-Sicherheit: Das Modul unterstützt Sie dabei, steuerrechtliche Vorgaben in den verschiedenen EU-Ländern korrekt einzuhalten und mögliche Strafzahlungen zu vermeiden.
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse erleichtern die Handhabung von unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen und reduzieren den administrativen Aufwand.
- Aktuelle Schwellenwert-Informationen: Über Ihre zuständige Handelskammer können Sie die neuesten Informationen zu den Schwellenwerten der einzelnen EU-Mitgliedsländer einholen und Ihr System entsprechend anpassen.
- Klare Finanzübersicht: Durch die korrekte Zuordnung der Umsatzsteuer und Buchung auf die entsprechenden Erlöskonten behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen.
Das deLUXE-ERP-Modul „EU-Lieferschwelle|OSS“ ist eine essenzielle Erweiterung für alle Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen EU-weit anbieten möchten, und stellt einen entscheidenden Schritt zur Internationalisierung im Einklang mit den regionalen Steuervorschriften dar. So bleibt Ihr Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähig, sondern navigiert sicher durch die steuerrechtlichen Anforderungen des EU-Binnenmarktes.
Aktuelle Informationen zu den Schwellenwerten der einzelnen EU-Mitgliedsländer können Sie z.B. bei Ihrer zuständigen Handelskammer in Erfahrung bringen.
Vorteile
- Steuerrechtlich korrekte Absatzkontierung bei Kunden ohne Ust.ID. innerhalb der EU.
- Automatisches Beziehen der korrekten Steuersätze des Empfängerlandes.
- Manuelles Eingreifen durch den Benutzer entfällt. Fehler durch den Anwender werden so vermieden.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Es soll eine Finanzbuchhaltung (TOPIX oder LOOPS FINANZ) an deLUXE-ERP angebunden werden.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul Faktura-Schnittstelle kontiert alle Ausgangsrechnungen auf die entsprechenden Erlöskonten und übergibt die zugehörigen Daten (Kundennummer, Anschrift, Währung, Kreditlimit, Rechnungsart, Belegnummer und -datum, Text, Steuer, Rechnungsbetrag, Skonto, Zahlungsbedingungen und Zahlungsart etc.) an die deLUXE-ERP unterstützte Finanzbuchhaltung.
In der Finanzbuchhaltung verbuchte Zahlungseingänge werden beim Reimport in deLUXE-ERP automatisch abgeglichen (Kundennummer, Zahldatum, Belegnummer, Zahlbetrag, Skonto und Teilzahlungen etc.).
Vorteile
- Kostenersparnis durch verringerten Aufwand beim Steuerberater.
- Zeitersparnis durch automatisierten Export bzw. Import.
- Fehlervermeidung durch automatisierten Export bzw. Import.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Anforderung
In mittelständischen Unternehmen steigt die Anzahl der Buchungen im Rechnungswesen stetig an. Die zeitnahe, digitale Übermittlung von Kontoauszugsdaten in deLUXE-ERP erleichtert und beschleunigt die buchhalterischen Arbeiten in Ihrem Unternehmen und sorgt so für mehr mehr Effizienz und Transparenz auf allen Ebenen.
Leistungsumfang
Auf Basis des Electronic Banking Internet Communication Standard (kurz: EBICS) ist das Modul „KontoManager“ die effiziente und kostengünstige Lösung zur Optimierung der buchhalterischen Abläufe in deLUXE-ERP. Mit Hilfe dieses Modules können alle von der/den Bank(en) zur Verfügung gestellten, elektronischen Kontoauszüge eingelesen und automatisch verbucht werden. Der KontoManager erkennt die im Belegtext des Auszugs angegebene Rechnungs-/Debitoren- oder Kreditorennummer und kann die daran anschließende Buchung ohne weiteren manuellen Eingriff vornehmen. Die hierfür entwickelte Lerndatei kann so eingerichtet werden, dass bei wiederkehrenden Buchungen die Beträge automatisch auf die jeweiligen Konten verbucht werden (z.B. Leasing, Miete, etc. steht). Auch das Verarbeiten von Sammlern im Kontoauszug (durch einfaches Auflösen und Zuordnen) ist effizient gelöst. Durch die intelligente Verwendung von Filtern ist es möglich Buchungsvorschläge automatisch um fehlende Angaben zu ergänzen.
Vorteile
- Direkter Abruf und Einlesen Ihrer Kontoauszüge aus deLUXE-ERP*.
- Enorme Zeitersparnis beim Verbuchen (mehrere Stunden wöchentlich).
- Schnelle, effiziente Verbuchung von elektronischen Kontoauszügen (Erkennungsquote zwischen 60 - 95%).
- Vermeiden von Erfassungsfehlern.
- Motivationsteigerung der Mitarbeiter (kein monotones Abtippen mehr).
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Als Mittler dient die kostenpflichtige Software BL Banking* oder BL Transfertool**
- Lauffähig unter Windows oder MacOS
*nur deLUXE-ERP-Modul „KontoManager PLUS“
Anforderung
SEPA Zahlungsumstellung zum 01.02.2014.
Leistungsumfang
Dieses Modul hilft Ihnen bei der Umstellung der bisherigen Kontendaten und bei der Verwaltung der für spätere Lastschriften erforderlichen Mandate. Es umfasst die technische Einrichtung der SEPA Zahlwege in deLUXE-ERP, die Dokumentation der Einstellungen sowie der neuen Funktionen und Oberflächen.
Ergänzend werden Stammdaten-Anpassungen, wie die Massenpflege von IBAN und BIC Codes (SWIFT) oder der erforderlichen SEPA Mandate aufgezeigt.
Vorteile
- Einfaches Erstellen von Anschreiben für die Mandatserteilung.
- Verwaltung der Mandate inkl. Informationen über das Verfahren sowie seiner Gültigkeit.
- Verwaltung aller Mandatsänderungen in Versionen.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Zahlungsprozesse beschleunigen und vereinfachen, sorgt für mehr Transparenz auf allen Ebenen.
Leistungsumfang
Mit der Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren wurde im Frühjahr 2014 das bisherige DTAUS Format zur Einreichung von Zahlungen durch ein neues XML-Format abgelöst.
Das deLUXE-ERP Modul unterstützt den SEPA-Zahlungsverkehr (Überweisungen und Lastschriften), über die gesamte Zahlungsprozesskette hinweg – sowohl im SEPA Direct Debit Core-[Basis-Lastschrift] als auch im SEPA Direct Debit B2B [Firmenlastschrift]-Verfahren.
Die Mandatsreferenznummer sowie die Gläubiger-Identifikationsnummer wird beim Zahlungsverkehr bei jedem SEPA-Datensatz verwendet und automatisch weitergeleitet. Lastschriftmandate werden durch eine in deLUXE-ERP generierte Mandatsreferenznummer gekennzeichnet.
Standardmäßig unterstützt dieses Modul die Formate aller deutschen Hausbanken*. (Ausländische Hausbanken auf Anfrage).
Vorteile
- Überweisungen: Das Zahlungsmodul erstellt Dateien der Auftragsart CCT für den Geschäftsvorfall Credit Transfer Initiation in der Version pain.001.003.03**.
- Lastschriften: Das Modul erstellt für Lastschriften Dateien im Direct Debit Initiation Format in der Version: pain.008.003.02**.
- Europaweite SEPA Überweisungen und Lastschriften.
- Trennung inländischer und europäischer Zahlungen wird überflüssig.
- Reduzierter Verwaltungsaufwand durch standardisierte Stammdatenpflege.
- Beschleunigtes Zahlwesen durch harmonisierte Zahlwege.
- Exakte Dispositionsmöglichkeiten durch garantierte Laufzeiten.
- Einsparungspotential durch günstige Bankgebühren.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP-Modul „SEPA-Kontenverwaltung“
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Im Kontext der geschäftlichen Interaktionen mit gewerblichen Kunden im europäischen Ausland nimmt die EG Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eine zentrale Position ein. Diese Nummer muss bereits vor der Erbringung einer Leistung oder dem Verkauf von Waren überprüft werden, um die korrekte Umsatzsteuerabwicklung sicherzustellen. Das Überprüfen der Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist daher eine wesentliche Anforderung für Unternehmen, die im europäischen Binnenmarkt tätig sind.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „UST-ID Prüfung“ vereinfacht diese Prüfung erheblich, indem es die Überprüfung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt aus der ERP-Umgebung heraus ermöglicht. Das Besondere an diesem Modul ist, dass es die Notwendigkeit des manuellen Erfassens der zu prüfenden Unternehmensdaten eliminiert, die sonst bei einer Einzelabfrage über das Internetformular des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) anfallen würde.
Im Detail funktioniert das Modul wie folgt:
- Automatisierte Prüfung: Sobald eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in der Kundenverwaltung von deLUXE-ERP eingetragen oder geändert wird, initiiert das System automatisch eine Prüfanfrage an das Bundeszentralamt für Steuern. Dies geschieht über einen WebService, was den Prozess nicht nur beschleunigt, sondern auch Fehler durch manuelle Dateneingabe vermeidet.
- Direkte Integration: Die elektronische Antwort des BZSt wird direkt in deLUXE-ERP integriert und die Prüfergebnisse werden unmittelbar in der Kundenhistorie gespeichert. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung der Prüfprozesse und stellt sicher, dass eine erneute Prüfung nur bei einer Änderung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich ist.
- Optionale Dokumentenverwaltung: Mit dem zusätzlichen Modul „Dokumentenverwaltung“ können die von BZSt gelieferten Prüfprotokolle schnell und chronologisch archiviert werden. Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf diese wichtigen Dokumente und trägt zu einer verbesserten Compliance bei.
- Benachrichtigung und Anforderung: Bei Bedarf kann das deLUXE-ERP-Modul „UST-ID Prüfung“ auch schriftliche Bestätigungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beim BZSt anfordern. Somit wird ein hohes Maß an Transparenz und Konformität in der Umsatzsteuerabwicklung erreicht.
Durch die Integration dieses Moduls in Ihre deLUXE-ERP-Umgebung können Sie den Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Umsatzsteuerüberprüfung deutlich reduzieren und die Compliance in Ihren geschäftlichen Transaktionen im EU-Raum sicherstellen. Es ist ein weiterer Schritt, um die Effizienz Ihrer operativen Prozesse zu steigern und Ihr Unternehmen fit für die Anforderungen des europäischen Binnenmarktes zu machen.
Vorteile
- Zeit- und Kostenersparnis durch vollautomatische Prüfung.
- Automatische Anforderung von offiziellen Prüfergebnissen in Papierform.
- Auf Wunsch Massenprüfung direkt aus deLUXE-ERP.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
In der global vernetzten Wirtschaftswelt ist es unerlässlich, Geschäftsprozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten, insbesondere wenn es um den Handel über Ländergrenzen hinweg geht. Das Handling von Fremdwährungen kann dabei eine Herausforderung darstellen.
Leistungsumfang
Unser innovatives deLUXE-ERP Modul zur automatischen Fremdwährungsaktualisierung nimmt Ihnen diese Last ab, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre internationalen Geschäftsbeziehungen.
Funktionalitäten im Überblick:
- Tagesaktuelle Währungskurs-Aktualisierung: Unser Modul stellt sicher, dass die in deLUXE-ERP hinterlegten Währungskurse stets aktuell sind. Sei es der US-Dollar, Schweizer Franken, Britische Pfund oder jede andere relevante Währung – dieses Modul hält die Kurse täglich auf dem neuesten Stand, ganz automatisch.
- Zuverlässige Datenquelle: Die Basis der Währungskursaktualisierung bildet die Währungskurstabelle/-datei der Europäischen Zentralbank (EZB), eine hoch verlässliche und anerkannte Quelle für Wechselkursinformationen. Ein automatisierter Roboter integriert diese Daten regelmäßig in deLUXE-ERP, sodass Ihre Währungsdaten stets präzise und zuverlässig sind.
- Intelligente Automatische Umrechnung: Dank einer klugen Logik kann dieses Modul auch zur automatischen Umrechnung von Einkaufspreisen genutzt werden. Dies garantiert, dass die Preise im Artikelstamm, basierend auf der jeweiligen Basiswährung, stets aktuell gehalten werden, wodurch eine korrekte und transparente Preisgestaltung sichergestellt wird.
- Effiziente Geschäftsprozesse: Mit der automatischen Fremdwährungsaktualisierung minimieren Sie den manuellen Aufwand und das Risiko von Fehlern bei der Handhabung von Wechselkursen. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis und erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer internationalen Geschäftsabläufe.
Mit dem Modul zur automatischen Fremdwährungsaktualisierung optimieren Sie die Verwaltung Ihrer internationalen Transaktionen erheblich. Erfahren Sie, wie deLUXE-ERP Ihnen dabei hilft, die Herausforderungen der Fremdwährungshandhabung zu meistern und Ihre internationalen Geschäftsprozesse effizient und problemlos zu gestalten. Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung nahtloser Internationalisierung – mit deLUXE-ERP an Ihrer Seite.
Als Basis dient die Währungskurstabelle/- datei der EZB (Europäischen Zentralbank), die automatisch und regelmäßig in deLUXE-ERP aktualisiert wird.
Vorteile
- Währungsschwankungen zeitnah ausschliessen
- täglicher Abgleich der aktuellen Wechselkurse mit der Europäischen Zentralbank
- Einkaufspreise in Fremdwährung jederzeit aktuell
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Von Beginn an sicher: Mit deLUXE-ERP arbeiten Unternehmen GoBD-konform!
In der Geschäftswelt sind Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Ein wichtiger Aspekt davon ist die GoBD-Konformität, die für Unternehmen in Deutschland von großer Relevanz ist. deLUXE-ERP bietet Unternehmen eine sichere und GoBD-konforme Lösung, um diese Anforderungen zu erfüllen.
deLUXE-ERP ist eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Unternehmen bei ihren betrieblichen Anforderungen zu unterstützen. Ein zentraler Fokus liegt dabei auf der Sicherheit und der Einhaltung der GoBD. Doch was bedeutet das eigentlich?
Die GoBD, oder „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sind in Deutschland die Richtlinien, die die rechtskonforme Aufbewahrung und Verwaltung von Geschäftsdaten regeln. Diese Richtlinien sind von großer Bedeutung, da sie sicherstellen, dass Unternehmen ihre Finanzdaten transparent und nachvollziehbar aufbewahren, um Betriebsprüfungen zu ermöglichen. Die GoBD-Konformität ist daher ein entscheidender Faktor für den Geschäftsbetrieb in Deutschland.
Warum ist die Einhaltung der GoBD so wichtig?
Die Einhaltung der GoBD ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Unternehmen ihre finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentieren und aufbewahren. Dies trägt nicht nur zur rechtlichen Compliance bei, sondern bietet auch viele Vorteile für Unternehmen:
- Rechtliche Compliance: Die GoBD sind gesetzliche Vorschriften, die von Unternehmen befolgt werden müssen. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich Geldstrafen und Strafverfolgung.
- Transparenz: Die GoBD stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden. Dies hilft Unternehmen, Betrugsfälle zu verhindern und Vertrauen bei Kunden, Partnern und Investoren aufzubauen.
- Effizienz: Die Einhaltung der GoBD kann die betriebliche Effizienz steigern, da alle Geschäftsvorgänge systematisch erfasst und aufbewahrt werden. Dies erleichtert die Analyse von Finanzdaten und die Entscheidungsfindung.
- Betriebsprüfungen: Unternehmen, die GoBD-konform sind, sind gut auf Betriebsprüfungen vorbereitet. Die ordnungsgemäße Dokumentation und Aufbewahrung von Geschäftsdaten erleichtert den Prüfern die Arbeit und reduziert das Risiko von Sanktionen.
deLUXE-ERP: Ihre GoBD-konforme Lösung
deLUXE-ERP hat sich als verlässliche Lösung für Unternehmen etabliert, die Wert auf GoBD-Konformität und Sicherheit legen. Diese Software bietet eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die GoBD-Anforderungen erfüllt:
- Integrierte Buchhaltung: deLUXE-ERP bietet eine benutzerfreundliche, integrierte Buchhaltungsfunktion, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Finanzdaten systematisch zu erfassen und zu verwalten. Dies erleichtert die Einhaltung der GoBD-Richtlinien, da alle Transaktionen ordnungsgemäß erfasst werden.
- Transparente Dokumentation: Mit deLUXE-ERP werden alle Geschäftsvorgänge transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Dies bedeutet, dass keine Fragen offen bleiben und Ihr Unternehmen für Betriebsprüfungen optimal vorbereitet ist.
- Sicherheit: Die Sicherheit Ihrer Geschäftsdaten hat oberste Priorität. deLUXE-ERP verwendet moderne Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
- Benutzerfreundlichkeit: deLUXE-ERP wurde entwickelt, um leicht verständlich und einfach zu bedienen zu sein. Dies bedeutet, dass auch Mitarbeiter ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse die Software problemlos nutzen können.
- Automatisierung: deLUXE-ERP bietet Automatisierungsfunktionen, die den Buchhaltungsprozess optimieren und Fehler minimieren. Dies trägt dazu bei, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.
- Aktualität: deLUXE-ERP wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Software stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen immer auf dem neuesten Stand ist.
Die Bedeutung von GoBD-Konformität für kleine und mittlere (KMU) Unternehmen
Die GoBD-Konformität betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleinere Betriebe und Start-ups. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es wichtig, die GoBD-Anforderungen zu erfüllen, um rechtliche Probleme zu vermeiden und das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner zu gewinnen.
Für kleine Unternehmen und Start-ups kann die Einhaltung der GoBD eine Herausforderung darstellen, da sie möglicherweise nicht über die Ressourcen und das Fachwissen verfügen, um komplexe Buchhaltungssysteme einzurichten und zu verwalten. Hier kommt deLUXE-ERP ins Spiel, da es eine benutzerfreundliche Lösung bietet, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde.
Für große Unternehmen ist die Einhaltung der GoBD oft noch komplexer, da sie mit einer Vielzahl von Transaktionen und Datenquellen umgehen müssen. deLUXE-ERP bietet auch für große Unternehmen eine skalierbare Lösung, die es ermöglicht, die GoBD-Anforderungen effizient zu erfüllen und Betriebsprüfungen erfolgreich zu bestehen.
Die Zukunft der GoBD-Konformität
Die GoBD-Richtlinien sind kein statisches Dokument; sie entwickeln sich ständig weiter, um den technologischen Fortschritt und die sich ändernden Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen. Dies bedeutet, dass Unternehmen stets auf dem Laufenden bleiben müssen, um sicherzustellen, dass ihre Buchhaltungssysteme den aktuellen Anforderungen entsprechen.
FUCHS EDV verpflichtet sich dazu, deLUXE-ERP regelmäßig zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen GoBD-Anforderungen entspricht. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung ist entscheidend, dass Unternehmen immer auf dem neuesten Stand sind und keine rechtlichen Risiken eingehen.
Darüber hinaus wird deLUXE-ERP weiterhin auf Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit setzen. Das bedeutet, dass die Software für Unternehmen jeder Größe leicht zugänglich ist und den Bedürfnissen der Benutzer entspricht.