WEITERE MODULE

deLUXE-ERP Module unterstützen dort, wo der Standard nicht mehr ausreicht

deLUXE-ERP stellt eine umfassende Lösung dar, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zu erfüllen. In ihrer Standardausführung bietet sie bereits eine reichhaltige Palette an Funktionen, die darauf abzielen, die wesentlichen Geschäftsbereiche – von der Akquise und dem Vertrieb über die Distribution bis hin zu den Finanzen – nahtlos und effizient zu verbinden. Diese Integration ist entscheidend, um eine konsistente und effektive Steuerung aller Unternehmensaktivitäten zu ermöglichen.

Ein zentrales Merkmal von deLUXE-ERP ist seine modulare Struktur, die es erlaubt, das System genau auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens abzustimmen. Während die Standardversion eine solide Grundlage bietet, können Unternehmen durch das Hinzufügen spezialisierter Module Funktionen ergänzen, die über den Standardumfang hinausgehen. Diese Module, die alle nahtlos mit deLUXE-ERP integriert sind, erlauben es Unternehmen, Bereiche zu adressieren, die speziellere oder komplexere Anforderungen stellen.

deLUXE-ERP bietet eine zentrale Datenbank für mehr Effizienz

Die Stärke von deLUXE-ERP liegt in seiner zentralisierten Datenbasis, die sicherstellt, dass alle Module auf denselben, stets aktuellen Informationen aufbauen. Diese Konsistenz der Daten ist essenziell, um Inkonsistenzen zu vermeiden und die Integrität der Unternehmensinformationen zu gewährleisten. Die einheitliche Datenbasis ermöglicht es, dass die verschiedenen Module perfekt miteinander kommunizieren und interagieren. So können unternehmerische Prozesse und Entscheidungen abteilungsübergreifend getroffen werden, was die Effizienz und Effektivität der Betriebsführung erheblich steigert.

Diese tiefgreifende Integration der verschiedenen Module in deLUXE-ERP führt zu einer verbesserten Sichtbarkeit und Kontrolle über sämtliche Geschäftsprozesse. Unternehmen profitieren von einer erhöhten Transparenz, was es ihnen ermöglicht, schnell auf Veränderungen zu reagieren, Prozesse zu optimieren und letztendlich ihre Marktposition zu stärken. Durch die flexible Anpassungsfähigkeit der deLUXE-ERP Module können Unternehmen zudem zukünftige Wachstums- und Entwicklungsanforderungen berücksichtigen, wodurch sie eine langfristige, skalierbare Lösung erhalten.

Insgesamt bietet deLUXE-ERP eine robuste, anpassbare und integrative Lösung, die darauf ausgerichtet ist, die Effizienz und Produktivität von Unternehmen zu steigern. Mit der Fähigkeit, Standardlösungen zu übertreffen und sich an komplexe Geschäftsanforderungen anzupassen, ist es ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die in einer zunehmend kompetitiven und sich ständig verändernden Geschäftswelt bestehen wollen.

Weitere Module für deLUXE-ERP

Anforderung

Für Unternehmen, die wiederkehrende Lieferungen und Rechnungen organisieren müssen, müssen schnell und effizient – am besten automatisiert – Arbeiten.

Denn wiederkehrende Aufträge bieten Vorteile für Unternehmen und für Kunden gleicherseits. Für Unternehmen garantieren derartige Aufträge (z.B. Daueraufträge, Abo-Aufträge, Wartungsaufträge, Abrufaufträge usw.)  kontinuierlichen Umsatz, für Kunden bieten sie eine Ersparnis, da der Preis für Wiederkehrende Aufträge in der Regel niedriger als bei einem Einzelbezug ist.

Leistungsumfang

Dieses Modul ist speziell darauf ausgerichtet, die Herausforderungen bei der Verwaltung von wiederkehrenden Aufträgen, sei es in Form von Dienstleistungen oder Produkten, zu bewältigen.

Der Kern des Leistungsumfangs des deLUXE-Moduls „Aboverwaltung“ liegt in seiner Fähigkeit, die Generierung und Verwaltung von periodischen Aufträgen zu optimieren. Hierbei geht es nicht nur um einfache Artikel oder Dienstleistungen, sondern auch um komplexe Abonnements und die Überwachung von Zählerständen. Das Modul bietet eine integrierte Lösung, die eine Vielzahl von Funktionen umfasst – von der Auftragserstellung bis hin zur Rechnungsstellung. Dies erleichtert die Verwaltung von Abo-basierten Geschäftsmodellen erheblich, unabhängig davon, ob es sich um physische Produkte, digitale Dienstleistungen oder eine Kombination aus beidem handelt.

Funktionsweise

Die Funktionsweise des deLUXE-Moduls ist auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz ausgelegt. Mit einem einfachen Knopfdruck können wiederkehrende Aufträge zu einem vordefinierten Datum erstellt werden. Diese Automatisierung erspart Unternehmen viel Zeit und Aufwand, die sonst in manuelle Auftragserstellung und -verwaltung investiert werden müssten. Besonders hervorzuheben ist die intelligente Artikelverwaltung, bei der automatisch die Artikel mit der höchsten Artikelnummer innerhalb eines Abonnements ausgewählt werden. Dies stellt sicher, dass immer die neuesten und relevantesten Produkte oder Dienstleistungen Teil des Auftrags sind.

Vorteile

Die Vorteile des deLUXE-Moduls „Aboverwaltung“ sind vielfältig. Zunächst ermöglicht es eine erhebliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse. Dies reduziert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern minimiert auch Fehler, die bei manueller Datenverarbeitung auftreten können.

Darüber hinaus ermöglicht das Modul eine nahtlose Integration in die bestehende deLUXE-ERP-Umgebung, was bedeutet, dass keine separate Software oder Schnittstelle benötigt wird. Dies führt zu einer konsistenten Benutzererfahrung und einer einfacheren Datenverwaltung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Flexibilität des Moduls. Es kann an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden, sei es in Bezug auf die Art der Produkte oder Dienstleistungen, die Frequenz der Aufträge oder die Art der Kundeninteraktion. Diese Anpassungsfähigkeit macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen verschiedenster Branchen.

Schließlich unterstützt das deLUXE-Modul „Aboverwaltung“ Unternehmen dabei, einen kontinuierlichen Umsatzstrom zu generieren und zu erhalten. Durch die Vereinfachung und Automatisierung des Verwaltungsprozesses für wiederkehrende Aufträge können sich Unternehmen auf das Wachstum und die Skalierung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Vorteile

  • sehr Flexibel (manuelle Bearbeitung oder enbloc**)
  • Anlage mehrerer Abonements pro Kunde
  • Unkomplizierte Anlage neuer Abonements
  • Zeitersparnis durch automatische Abwicklung von Abonnement-Aufträgen
  • Exakte Abwicklung für alle vorgemerkten Kunden

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „PrintRobot“

Anforderung

Bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen fallen viele Informationen an, die originär in Dokumentenform vorliegen. Mit der Integration des deLUXE-ERP Moduls „Archiv“  (Dokumentenmanagementsystem) haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP Modul „Archiv“ ist ein in deLUXE-ERP integriertes Dokumentenmanagementsystem, das Unternehmen dabei unterstützt, Informationen und Dokumente, die im Rahmen von Geschäftsprozessen entstehen, effizient zu verwalten. Durch die Integration dieses Moduls haben alle Unternehmensbereiche wie Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen direkten Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Der Leistungsumfang des Moduls „Archiv“ ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenverwaltung und -pflege zu standardisieren. Anwender des deLUXE-ERP-Systems können mit diesem Modul im Bereich der Anschriften, Angebote, Aufträge, Verbindlichkeiten, Bestellungen und des Sondermoduls „RMA“ beliebige und beliebig viele Dokumente und Dateien hinterlegen, finden oder speichern. Dabei müssen sie sich nicht um den tatsächlichen Aufenthaltsort dieser Dokumente im Netzwerk kümmern. Der Upload oder das Drag’n’Drop-Verfahren erleichtern den Vorgang.

Dank des „Archiv“-Moduls können beispielsweise Dokumente, die mit einem bestimmten Angebot in Verbindung stehen, wie Projektpläne, direkt aus dem Angebot heraus gespeichert oder aus relevanten Bereichen heraus geöffnet werden. Diese direkte Verknüpfung ermöglicht den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen und verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe.

Das Modul bietet eine zentrale und strukturierte Ablage für Dokumente, die das Unternehmen betreffen. Durch die Möglichkeit, beliebige Dateiformate hochzuladen, können verschiedene Arten von Informationen und Dateien effektiv verwaltet werden, einschließlich Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, Bilder, PDFs und mehr. Dies ermöglicht eine umfassende Erfassung und Organisation der Unternehmensdaten.

Darüber hinaus erleichtert das Modul „Archiv“ die Suche nach bestimmten Dokumenten. Anwender können verschiedene Suchkriterien verwenden, um die benötigten Informationen schnell zu finden. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität.

Die Integration des „Archiv“-Moduls in das deLUXE-ERP-System ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und eine effiziente Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Durch den direkten Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten können Mitarbeiter schneller und effektiver arbeiten. Die strukturierte Ablage und die leistungsstarke Suchfunktion erleichtern die Organisation und den Zugriff auf Dokumente, unabhängig von ihrem Dateiformat. Insgesamt trägt das Modul „Archiv“ dazu bei, die Effizienz und die Qualität der Unternehmensprozesse zu verbessern.

Vorteile

  • Einfaches, gezieltes und schnelles Archivieren beliebig vieler Dokumente (enbloc auch per Drag’n’Drop).
  • Schnelles und komfortables Auffinden.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • FTP-Server
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Die Benutzerfreundlichkeit einer ERP-Software hängt stark vom Nutzungskontext ab. Für deLUXE-ERP ist dieser Aspekt besonders wichtig, da die Anwender/-innen innerhalb eines Unternehmens keine einheitliche Gruppe bilden. Ihre Bedürfnisse variieren stark je nach Rolle im Unternehmen. Ein Sachbearbeiter im Innendienst hat beispielsweise andere Anforderungen als Mitarbeiter im Lager oder in der Finanzbuchhaltung.

Die in deLUXE-ERP gepflegte Datenbestände sind ein wesentlicher Bestandteil des Betriebsvermögens eines Unternehmens. Der Schutz dieser Daten vor unbefugtem Zugriff ist daher unerlässlich. Durch die verschärften Datenschutzbestimmungen der DSGVO und die erweiterten GoBD-Buchführungspflichten sind die Anforderungen an die Sicherung personenbezogener und steuerlich relevanter Daten weiter gestiegen. Solange nicht sichergestellt ist, wer Zugang zu Ihren Daten hat und wer welche Dateneingaben und Änderungen vornehmen darf, sind Zweifel an der Integrität, Sicherheit und Beweiskraft Ihrer elektronischen Aufzeichnungen und Belege möglich.

Leistungsumfang

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet deLUXE-ERP eine durchdachte Benutzer- und Rechteverwaltung. Diese kann durch die Benutzergruppenverwaltung ergänzt werden, ein wesentliches und wertvolles Modul, das speziell für die interne Qualitätssicherung entwickelt wurde. Dieses Modul bietet optimale Voraussetzungen, um sensible oder sicherheitskritische Informationen in Benutzergruppen definiert zu schützen. So wird beispielsweise der Zugriff auf historische Kundeneinträge nur autorisierten Personen gewährt, wodurch Datensicherheit und -integrität gewährleistet werden.

Schutz sensibler Daten

Die Benutzergruppenverwaltung ermöglicht es, Dokumente wie Verträge oder Projektpläne bestimmten Benutzergruppen zuzuweisen. Diese Dokumente, die über das deLUXE-ERP-Modul „Archiv“ hinterlegt sind, werden so vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Dies trägt maßgeblich zur Sicherheit und Integrität der Unternehmensdaten bei.

Optimale Anpassung an unterschiedliche Anwenderbedürfnisse

Ein weiterer Vorteil der Benutzergruppenverwaltung in deLUXE-ERP ist die Möglichkeit, die Software flexibel an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anwender/-innen anzupassen. Durch die präzise Steuerung der Benutzerrechte können verschiedene Abteilungen und Mitarbeitergruppen individuell konfiguriert werden. Beispielsweise kann ein Sachbearbeiter im Innendienst Zugriff auf Kundendaten und Auftragslisten haben, während ein Mitarbeiter im Lager nur die für ihn relevanten Informationen einsehen kann. Dies verhindert Überinformation und reduziert das Risiko von Fehlbedienungen.

Erhöhte Effizienz durch klare Strukturen

Die klare Strukturierung und Verwaltung der Benutzergruppen führt zu einer erhöhten Effizienz im Arbeitsalltag. Mitarbeiter/-innen finden schneller die für sie relevanten Informationen und können ihre Aufgaben effizienter erledigen. Zudem reduziert die klare Rechtevergabe den Schulungsaufwand, da neue Mitarbeiter/-innen gezielt in die für sie relevanten Module und Funktionen eingewiesen werden können.

Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Benutzergruppenverwaltung unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Durch die gezielte Vergabe von Zugriffsrechten und die Möglichkeit der Nachverfolgung, wer welche Daten wann und wie geändert hat, wird die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen erleichtert. Auch die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) können durch die detaillierte Rechteverwaltung besser umgesetzt werden.

Zukunftssicherheit durch Skalierbarkeit

Das Modul ist so konzipiert, dass es mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen kann. Neue Benutzergruppen und Rechte können jederzeit hinzugefügt werden, ohne dass dies zu Komplikationen führt. Diese Skalierbarkeit gewährleistet, dass deLUXE-ERP auch bei wachsendem Unternehmen weiterhin effizient genutzt werden kann.

Die Benutzergruppenverwaltung in deLUXE-ERP ist ein unverzichtbares Modul für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit, Effizienz und gesetzeskonforme Datenverarbeitung legen. Sie bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, Benutzergruppen zu erfassen und zu verwalten, die Sichtbarkeit von Datensätzen flexibel zu steuern und Archiveinträge auf Gruppenebene zu verschlüsseln. Die klare Strukturierung der Benutzerrechte erhöht die Effizienz im Arbeitsalltag und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Zudem ist das Modul skalierbar und somit zukunftssicher.

Vorteile

  • Einfache Erfassung von Gruppen: Unkomplizierte und schnelle Gruppenerfassung.
  • Schnelle und intuitive Gruppierung von Anwendern: Reduziert den administrativen Aufwand.
  • Sichtbarkeitssteuerung von Datensätzen: Flexibler Zugriff auf relevante Daten.
  • Sichtbarkeitssteuerung für zusätzliche Module: Schutz von Analyse- und Berichtsfunktionen.
  • Verschlüsselung von Archiveinträgen: Zusätzlicher Schutz für sensible Informationen.
  • Erhöhte Effizienz: Schnellere Informationsfindung und Aufgabenbearbeitung.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unterstützung bei der Umsetzung von DSGVO und GoBD.
  • Zukunftssicherheit: Skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen.

Voraussetzungen

  • Lizenzierte, aktuelle Version der Software deLUXE-ERP: Die Benutzergruppenverwaltung erfordert eine lizenzierte und aktuelle Version von deLUXE-ERP.
  • deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure“: Dieses Modul muss installiert und lizenziert sein, da es grundlegende Sicherheitsfunktionen bietet, die für die Benutzergruppenverwaltung erforderlich sind.
  • deLUXE-ERP-Modul „Query Central“: Für die Nutzung der erweiterten Sichtbarkeitssteuerung muss dieses Modul ebenfalls vorhanden sein.
  • deLUXE-ERP-Modul „Report Central“: Auch dieses Modul ist notwendig, um die volle Funktionalität der Sichtbarkeitssteuerung zu gewährleisten.

Anforderung

In der Geschäftswelt ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union eine wesentliche Anforderung für Unternehmen. Art. 15 der EU-DSGVO gewährt Personen das Recht, von Unternehmen, die ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Auskunft über diese Daten zu erhalten. Dies beinhaltet eine Bestätigung der Datenverarbeitung sowie eine Kopie der gespeicherten Daten. Für Unternehmen stellt dies eine nicht zu unterschätzende Herausforderung dar. Hier setzt das innovative deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ an, welches eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung bietet.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ wurde speziell entwickelt, um Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO zu unterstützen. Mit einem einfachen Knopfdruck ermöglicht dieses Modul die Erstellung einer detaillierten Übersicht aller relevanten personenbezogenen Daten eines Geschäftspartners. Dies umfasst Informationen wie Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift. Darüber hinaus bietet das Modul einen umfassenden Einblick in die Verarbeitung dieser Daten, sei es in Dokumenten, Korrespondenzen oder beim Export an Dritte wie Steuerberater oder Paketdienstleister.

Optimierte Datenverwaltung und Transparenz

Ein wesentlicher Vorteil des deLUXE-ERP-Moduls „DSGVO-Auskunft“ ist seine Fähigkeit, Transparenz in die Datenverarbeitungsprozesse zu bringen. Unternehmen können dadurch nicht nur ihre Compliance sicherstellen, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden stärken. Die Bereitstellung von Informationen in einem klaren, verständlichen Format wie einem PDF-Dokument oder einem strukturierten Datenexport fördert zudem die Kommunikation und Beziehung zu den Geschäftspartnern.

Effizienz und Compliance

Durch die Automatisierung des Auskunftsprozesses sparen Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen. Die manuelle Sammlung und Aufbereitung von Daten wird durch das deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ erheblich vereinfacht. Dies ermöglicht es den Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäftstätigkeiten zu konzentrieren, während sie gleichzeitig die Anforderungen der DSGVO erfüllen.

Vorteile

  • Schneller, unkomplizierter Zugriff.
  • Versendung als PDF.
  • Datenexport im ASCII Format.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP

Anforderung

Gerade in der heutigen Zeit ist der Schutz personenbezogener Daten wichtiger denn je. Mit der Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) hat sich das Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in der Europäischen Union deutlich erhöht. Die DSGVO legt strenge Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, um die Privatsphäre von Einzelpersonen zu schützen und sicherzustellen, dass ihre Daten vertraulich und sicher gehandhabt werden. Vor diesem Hintergrund bietet das deLUXE-ERP Modul „Advanced Security“ eine umfassende Lösung, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und die Datensicherheit in Unternehmen zu stärken.

Leistungsumfang

Das „Advanced Security“-Paket des deLUXE-ERP-Systems ist speziell darauf ausgerichtet, Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO zu unterstützen. Dieses Modul bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Datenschutz auf verschiedenen Ebenen verbessern:

  1. Verbesserte Passwortsicherheit: Das Modul ermöglicht es, Kennwörter der Anwender nur noch als HASH-Wert in der Datenbank zu speichern. Dies erhöht die Sicherheit, indem es die Speicherung von Passwörtern in ihrem Klartextformat vermeidet. Zusätzlich unterstützt das System die Festlegung von Mindestlängen, Komplexitätsanforderungen und Gültigkeitsdauern für Kennwörter, um die Authentifizierung zu stärken.
  2. Kontensicherheit: Um unbefugten Zugriff zu verhindern, bietet das Modul die Möglichkeit, Benutzerkonten und/oder Rechner nach einer bestimmten Anzahl von Fehlversuchen zu sperren. Diese Funktion schützt vor Brute-Force-Angriffen und erhöht die allgemeine Systemsicherheit.
  3. Protokollierung von Login-Aktivitäten: Eine lückenlose Protokollierung aller Login-Vorgänge gewährleistet Transparenz und ermöglicht es, verdächtige Aktivitäten schnell zu identifizieren und darauf zu reagieren.
  4. Datenschutz auf Adress-Ebene: Das Modul bietet die Möglichkeit, bestimmte Adressen für andere Anwender unsichtbar zu machen, was den Datenschutz auf individueller Ebene stärkt.
  5. Verschlüsselte Datenspeicherung: In Kombination mit dem deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure“ können die Historien einzelner Anschriften automatisch verschlüsselt werden, um einen zusätzlichen Schutz der Datenintegrität zu bieten.
  6. Zentrales Dokumentenarchiv: Das Modul „ArchivPlus“ ergänzt „Advanced Security“ um ein zentrales Dokumentenarchiv, in dem alle DSGVO-relevanten Dokumente sicher und konform gespeichert werden können.

Vorteile

  • Technisch-organisatorische Maßnahmen.
  • Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen.
  • Mitarbeiteranweisungen.
  • Nachweiserbringung.
  • Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Mitteilungen, usw.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • FTP-Server

Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Lieferanmahnungen.Bei Mailings werden selbstverständlich alle Briefe personalisiert und in der Historie gespeichert. Wenn für den Empfänger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, über eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax übermittelt, der anschließend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe können direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Vorteile

  • Zwischenspeichern der Dokumente
  • Qualitätsverbesserung durch direkte Übertragung in sehr guter Qualität
  • Sicherheit durch automatische Archivierung
  • Ersetzt den normalen Drucker mit Fax Funktion
  • Umweltbewusstes Arbeiten durch Wegfall von Papierausdrucken

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Die Faxsoftware „eFax“ muss separat erworben und installiert werden

Anforderung

In der globalisierten Wirtschaftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Geschäftsaktivitäten über nationale Grenzen hinweg auszudehnen. Ein Schlüsselelement dieser Expansion ist die Fähigkeit, Kunden in verschiedenen Sprachen anzusprechen und zu bedienen. Die Notwendigkeit, Belege und Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen anzubieten, ist dabei ein entscheidender Faktor für den internationalen Geschäftserfolg. Das deLUXE-ERP-Modul „Fremdsprachen Plus“ bietet hierfür eine innovative und flexible Lösung.

Leistungsumfang

Das „Fremdsprachen Plus“-Modul ist eine Erweiterung des deLUXE-ERP-Systems und stellt eine bedeutende Verbesserung der ursprünglichen Fremdsprachenunterstützung dar. Während das Grundmodul die Unterstützung von bis zu drei Sprachen bietet, erweitert „Fremdsprachen Plus“ diese Kapazität auf bis zu zehn Sprachen. Diese Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, sich flexibel an die sprachlichen Anforderungen verschiedener internationaler Märkte anzupassen.

Vielseitige Sprachunterstützung und Anwendungsbereiche

Das Modul erlaubt die Eingabe in Feldern für fremdsprachige Inhalte wie Artikelbeschreibungen und Belegen. Bei der Erstellung von Geschäftsvorgängen, wie Angeboten oder Aufträgen, kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden, in der die Artikelinformationen dargestellt werden sollen. Des Weiteren ermöglicht das Modul, eine Standardsprache im Kundenstamm festzulegen, was die Kommunikation mit internationalen Kunden vereinfacht und personalisiert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von „Fremdsprachen Plus“ ist die Flexibilität bei der Sprachauswahl. Der Administrator kann die verfügbaren Sprachen frei definieren, wodurch das Modul über traditionelle Sprachoptionen hinausgeht. Beispielsweise können neben gängigen Sprachen wie Spanisch und Französisch auch spezielle Kategorien wie „Interne Informationen“ und „Technische Informationen“ für eine gezielte Kommunikation eingerichtet werden.

Vorteile und Geschäftspotenziale

Die Implementierung des „Fremdsprachen Plus“-Moduls in das deLUXE-ERP-System bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Es ermöglicht eine bessere Anpassung an lokale Märkte und Kulturen, verbessert die Kundenkommunikation und -bindung und erhöht die Genauigkeit in der mehrsprachigen Dokumentation. Durch die verbesserte Sprachunterstützung können Unternehmen effektiver in neuen Märkten agieren, ihre globale Reichweite ausbauen und letztendlich ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Vorteile

  • Anlage 10 weiterer Sprachen.
  • Frei definierbar.
  • Standardsprache im Kunden/Lieferanten definieren.
  • Ausgabe in allen Belegen möglich.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul „JSON DirectCall“ bietet Unternehmen, die deLUXE-ERP einsetzen, entscheidende Vorteile, die sowohl die internen Abläufe optimieren als auch einen erheblichen Mehrwert für ihre Kunden schaffen. Durch den direkten, schnellen und aktuellen Zugriff auf Unternehmensdaten entfallen manuelle Anfragen, und Bestellungen können effizienter abgewickelt werden. Kunden profitieren von einem reibungslosen Bestellprozess mit sofortigen Informationen zu Artikeln, Beständen, Aufträgen und Lieferungen. Dies steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern erhöht auch die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Leistungsumfang

Mit der JSONdirect-Schnittstelle erhalten ihre Kunden jederzeit Zugriff auf Echtzeitdaten und müssen nicht mehr auf Rückmeldungen per E-Mail oder Telefon warten, sondern können sich direkt informieren. Das reduziert Verzögerungen und macht den Bestellprozess schneller und zuverlässiger. Auch die Transparenz steigt: Kunden wissen stets, welche Artikel verfügbar sind und wann Lieferungen eintreffen. Dies fördert das Vertrauen und stärkt die Geschäftsbeziehungen.

Automatisierung spart Zeit und Kosten

Automatisierte Prozesse sorgen für eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. Durch die direkte Datenanbindung an deLUXE-ERP werden manuelle Dateneingaben überflüssig, wodurch Fehler minimiert und administrative Aufwände reduziert werden. Kunden können ihre Bestellungen schneller und einfacher aufgeben, ohne auf wiederholte Abstimmungen angewiesen zu sein.

Bessere Lagerverwaltung und höhere Verfügbarkeit

Auch die Lagerverwaltung profitiert: Unternehmen haben jederzeit eine exakte Übersicht über ihre Bestände und können Engpässe vermeiden. Dies führt zu einer verbesserten Verfügbarkeit der Produkte und einer effizienteren Nachschubplanung. Kunden müssen nicht befürchten, dass Waren unerwartet nicht lieferbar sind, was ihre Einkaufsplanung erleichtert.

Vorteile für deLUXE-ERP-Anwender

  • Mehr Effizienz und Produktivität: Manuelle Prozesse entfallen, und Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
  • Kostensenkung: Automatisierte Abläufe reduzieren Fehler und senken administrative Aufwände.
  • Höhere Kundenzufriedenheit: Schnelle, transparente Bestellprozesse verbessern das Kundenerlebnis und stärken die Kundenbindung.
  • Bessere Wettbewerbsfähigkeit: Unternehmen, die eine effiziente und zuverlässige Bestellabwicklung bieten, positionieren sich als bevorzugte Partner.
  • Optimierte Lagerhaltung: Echtzeit-Bestandskontrolle ermöglicht eine effizientere Nutzung der Ressourcen und verhindert Engpässe.
  • Schnellere Reaktionszeiten: Unternehmen sind flexibler und können Marktveränderungen besser bewältigen.

Mehr Erfolg mit JSON DirectCall

Wer auf moderne, automatisierte Lösungen wie das deLUXE-ERP Modul „JSON DirectCall“ setzt, gewinnt zufriedene Kunden, spart Ressourcen und positioniert sich als innovativer und leistungsfähiger Anbieter im Markt. Mit der JSONdirect-Schnittstelle wird der gesamte Bestellprozess optimiert, was nicht nur für die Kunden, sondern auch für das Unternehmen selbst einen entscheidenden Vorteil darstellt.

Vorteile

  • sehr Flexibel
  • Erweiterbar
  • sehr sicher
  • schnelle Implementierung

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „WebRobot“

Anforderung

Gerne im E-Commerce sowie der Lagerverwaltung ist die effiziente Sortierung und Priorisierung von Artikeln entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Hier kommt das innovative deLUXE-ERP Modul „Live Rank“ ins Spiel, eine leistungsstarke Lösung, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Produkte verwalten, revolutioniert.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP Modul „Live Rank“ ist ein Modul, das darauf ausgelegt ist, die Sortierung von Artikeln in deLUXE-ERP automatisch zu berechnen und zu optimieren. Diese intelligente Option ermöglicht es Ihnen, Artikel basierend auf einer Vielzahl von Kriterien wie Verfügbarkeit im Lager, Neuheitsstatus, Einkaufswert des Lagers, täglichem Warenausgang und End-of-Life (EOL) Status zu klassifizieren.

Anpassbare Kriterien für präzise Sortierung

Ein Schlüsselmerkmal von „Live Rank“ ist seine Anpassungsfähigkeit. Sie können die Kriterien für die Berechnung des Rangfolge-Systems individuell einstellen. Ob Sie sich auf die verfügbare Lagermenge, den Lagerwert eines Artikels oder eine Kombination verschiedener Faktoren konzentrieren möchten, „Live Rank“ bietet die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Lagerverwaltung zu optimieren.

Automatisierung und Echtzeit-Aktualisierungen

Eine der größten Stärken des „Live Rank“-Moduls ist seine Fähigkeit, manuelle Arbeit zu eliminieren. Der Live Rank eines Artikels wird automatisch berechnet und bei jeder Veränderung in Echtzeit aktualisiert. Dies bedeutet, dass Ihre Artikel immer nach den aktuellsten und relevantesten Kriterien sortiert sind, was eine effiziente Lagerverwaltung und Produktpräsentation sicherstellt.

Individuelle Gewichtung für maßgeschneiderte Ergebnisse

Das Modul erlaubt es Ihnen auch, die Gewichtung der verschiedenen Kriterien individuell anzupassen. Egal, ob es um Lagerbestände, Werte, Neu- oder EOL-Status oder Warenausgang pro Tag geht, „Live Rank“ bietet die notwendige Flexibilität, um Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen.

Integration mit eZentrum Onlineshop

Eine weitere herausragende Funktion des „Live Rank“-Moduls ist die Möglichkeit, die berechneten Werte in den eZentrum Onlineshop zu übertragen. Dort können Artikel nach ihrem Live Rank sortiert angezeigt werden, wodurch die „wichtigsten“ Artikel automatisch an der Spitze der Liste erscheinen. Diese Funktion verbessert nicht nur die Benutzererfahrung im Onlineshop, sondern hilft auch, Verkäufe zu steigern, indem sie sicherstellt, dass die relevantesten Produkte prominent präsentiert werden.

Vorteile

  • Keine manuellen Arbeiten notwendig.
  • Bei jeder Veränderung wird der Live Rank sofort neu berechnet und angezeigt.
  • Individuelle Gewichtung der Kriterien (Lager, Wert, Neu oder EOL Status, WA/Tag).

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

In der immer stärker globalisierten Geschäftswelt ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Dienstleistungen und Produkte auf internationaler Ebene anzubieten. Doch diese Expansion geht oft mit zahlreichen Herausforderungen einher, darunter die Anpassung an verschiedene Sprachen und Kulturen. Hier kommt das deLUXE-ERP-Modul „MultiSprachMenü“ ins Spiel, eine maßgeschneiderte Lösung, die speziell entwickelt wurde, um Unternehmen bei ihrer internationalen Expansion zu unterstützen.

Leistungsumfang

Unternehmen, deren Fokus auf der internationalen Expansion liegt, sehen sich mit einer Vielzahl von Anforderungen konfrontiert. Die Kommunikation und Interaktion mit internationalen Teams, Kunden und Geschäftspartnern erfordert eine nahtlose Integration verschiedener Sprachen und Kulturen. Das „MultiSprachMenü“-Modul von deLUXE-ERP bietet eine innovative Lösung, um diese Herausforderung zu bewältigen.

Flexibilität in der Benutzeroberfläche

Ein herausragendes Merkmal dieses Moduls ist eine einfach zu bedienende Eingabemaske, die es den Nutzern ermöglicht, Menüs und Oberflächeninhalte in bis zu zwei Fremdsprachen anzupassen. Dies ist besonders wertvoll für deutschsprachige Unternehmen, die weltweit agieren und mit Vertriebs- und Servicegesellschaften in verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Durch die Bereitstellung der Benutzeroberfläche in der Muttersprache der internationalen Anwender wird die Effizienz gesteigert und eine komfortable Bedienung sichergestellt.

Erhaltung aller Funktionen trotz Sprachanpassung

Ein entscheidender Vorteil des deLUXE-ERP-Moduls „MultiSprachMenü“ ist, dass alle Funktionen des Systems trotz der Sprachanpassung vollständig erhalten bleiben. Dies bedeutet, dass Benutzer in ihrer bevorzugten Sprache arbeiten können, ohne Kompromisse bei der Funktionalität eingehen zu müssen. Die individuelle Festlegung der Spracheinstellungen pro Nutzer gewährleistet eine hohe Flexibilität und Personalisierung.

Die ideale Lösung für internationale Unternehmen

Dieses Modul ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Präsenz auf dem globalen Markt ausbauen möchten. Es bietet unverzichtbare Unterstützung für multinationale Teams und erleichtert die Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg. Die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Sprachen macht deLUXE-ERP zu einem universellen Werkzeug für Geschäftsoperationen weltweit.

Vorteile

  • Flexibel und Standortunabhängig
  • Anwenderbezogene Spracheinstellung
  • Anbindung von Auslandstöchtern
  • Optimierung von Geschäftsprozessen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul „Sanktionslistenprüfung“ ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die gesetzlichen Anforderungen zur automatisierten und effizienten Überprüfung von Geschäftskontakten auf Sanktionslisten zu erfüllen. Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, bei jedem Geschäftskontakt eine Sanktionslistenprüfung durchzuführen, unabhängig von dessen Standort – auch innerhalb Deutschlands. Diese Verpflichtung betrifft Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister gleichermaßen und ist entscheidend, um stets rechtskonform und verantwortungsvoll zu handeln.

 

Leistungsumfang

Mit dem Modul „Sanktionslistenprüfung“ bietet deLUXE-ERP eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und unterstützt Unternehmen mit aktuellen Daten zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Die Sanktionslisten, auch bekannt als „Antiterrorlisten“, werden in Europa durch EU-Verordnungen veröffentlicht und in unregelmäßigen Abständen aktualisiert. In den USA sind die Antiterrorlisten vielfältig und werden auch außerhalb der Vereinigten Staaten angewendet, wodurch auch nicht-US-amerikanische Unternehmen und Personen gegen das US-Exportkontrollrecht verstoßen können.

Das deLUXE-ERP-Modul automatisiert die Prüfung von Stammdaten und Belegen im deLUXE-ERP-System. Es überprüft die Adressen von Geschäftspartnern in Angeboten, Aufträgen sowie Stammdaten wie Lieferanten- und Kundendaten. Bei der Einführung kann eine Batchprüfung aller vorhandenen Datensätze erfolgen, gefolgt von einer kontinuierlichen Deltaprüfung online beim Speichern von Daten.

Durch die automatische Markierung von Änderungen in Adressdaten und die Überprüfung von Personenanschriften bei entsprechenden Änderungen gewährleistet das Modul eine effiziente und zuverlässige Sanktionslistenprüfung. Die Ergebnisse der Prüfung werden in das deLUXE-ERP-Archiv übertragen, und bei identifizierten Sperren werden die Adressen entsprechend gekennzeichnet. Alle offenen Aufträge des betroffenen Kunden erhalten das STOPP-Flag, und eine Liefersperre wird gesetzt, um eine rechtskonforme Abwicklung sicherzustellen.

Mit dem deLUXE-ERP-Modul „Sanktionslistenprüfung“ können Unternehmen ihre Compliance-Prozesse optimieren und sicherstellen, dass sie jederzeit den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.

  1. Automatisierte Sanktionslistenprüfung: Dank automatischer Überprüfung von Geschäftskontakten auf Sanktionslisten ist eine zuverlässige und effiziente Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet.
  2. Rechtssicheres Handeln erleichtert: Unternehmen können sich auf die automatisierte Sanktionslistenprüfung verlassen, um ohne manuellen Aufwand stets rechtskonform zu handeln.
  3. Echtzeit-Prüfung: Die Prüfung erfolgt in Echtzeit, wodurch Geschäftskontakte unverzüglich auf Sanktionslisten überprüft werden, um potenzielle Risiken zeitnah zu erkennen und zu minimieren.
  4. Optionale automatisierte Sofortmaßnahmen: Bei Treffern auf Sanktionslisten können automatisierte Sofortmaßnahmen nach Bedarf aktiviert werden, um Risiken sofort zu mindern, beispielsweise durch das automatische Setzen von Sperren oder Warnhinweisen.
  5. Volle Integration und Konfigurierbarkeit in deLUXE-ERP: Das Modul lässt sich nahtlos in das deLUXE-ERP-System integrieren und flexibel an die individuellen Anforderungen sowie Arbeitsabläufe des Unternehmens anpassen. Dies ermöglicht eine einfache Konfiguration und Nutzung entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens.

Vorteile

  • Automatisierte Sanktionslistenprüfung
  • Rechtssicheres Handeln erleichtert
  • Echtzeit-Prüfung
  • Optionale automatisierte Sofortmaßnahmen
  • Volle Integration und Konfigurierbarkeit in deLUXE-ERP

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „RobotClient“
  • deLUXE-ERP Modul „Archiv“

Anforderung

Ob es um einfache, komplizierte Suchen, Statusmeldungen, Reports, Auswertungen oder sonstige Geschäftsberichte geht, alle diese werden in der Regel von bestimmten Abteilungen oder Personen aufbereitet und ggf. an die nächste Instanz weitergeleitet

Problem ist jedoch häufig, hier den den Überblick über die Berichte oder Suchen zu behalten oder aber Suchen oder Reports zu einem bestimmten Thema wiederzufinden. Des Weiteren kommt häufig die Frage auf, wer welche Suche oder welchen Bericht sehen oder erstellen darf.

Leistungsumfang

Mit den Modulen „Report Central“ und „Query Central“ werden interne Geschäftsabläufe im Tagesgeschäft beschleunigt, da schnell und einfach Suchmuster oder Reportmuster in deLUXE-ERP verwaltet werden können. So können z.B. spezielle Suchmuster oder Berichte pauschal für alle Anwender freigegeben oder alternativ für Benutzergruppen und / oder einzelne Benutzer freigegeben werden. Der Aufruf der Suchmuster oder Reports erfolgt schnell und einfach über ein DropDown Menü.

Vorteile

  • Globale Speicherung von Suchmustern
  • Query Central Übersicht
  • Benutzerrechte bequem über die Einstellungen anpassen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Anforderung

In einer dynamischen Marktumgebung ändern sich Artikelpreise kontinuierlich aufgrund verschiedener Faktoren wie Währungsschwankungen, veränderten Beschaffungskosten oder strategischen Anpassungen der Preismodelle. Besonders für Unternehmen, die mit einer großen Anzahl an Produkten und mehreren Lieferanten arbeiten, kann die regelmäßige Preisaktualisierung zu einer erheblichen Herausforderung werden.

Manuelle Preisänderungen sind nicht nur zeitaufwendig, sondern bergen auch ein hohes Risiko für Fehler, die sich direkt auf die Gewinnmarge und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens auswirken können. Zudem sind präzise Preisanpassungen für eine nachhaltige Unternehmensstrategie unerlässlich, insbesondere in Branchen mit hoher Preisvolatilität.

Das deLUXE-ERP Modul zur Preisverwaltung und -anpassung bietet Unternehmen eine effiziente, automatisierte Lösung zur Planung, Verwaltung und Umsetzung von Preisanpassungen – sowohl für Einzelartikel als auch für größere Warengruppen.

Leistungsumfang

Mit dem Modul für die automatisierte Preisverwaltung können Verkaufspreise im Voraus geplant und zum gewünschten Zeitpunkt automatisch aktualisiert werden. Dies entlastet Unternehmen erheblich, da eine manuelle Eingabe überflüssig wird und alle Preisänderungen termingerecht erfolgen.

Folgende Verkaufspreise können vorab definiert und automatisch angepasst werden:

  • Verkaufspreis pro Einheit
  • VK Typ1, VK Typ2, VK Typ3

Das Modul setzt die hinterlegten neuen Preise exakt zum festgelegten Stichtag um. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kunden und internen Systeme immer mit den aktuellen, gültigen Preisen arbeiten.

Transparente Historienführung und Nachvollziehbarkeit

Das Modul bietet eine integrierte Preisänderungshistorie, in der jede Anpassung dokumentiert wird. Dadurch bleibt die Preisentwicklung transparent, und Unternehmen können jederzeit nachvollziehen, wann und warum eine Preisänderung durchgeführt wurde.

Die Historienfunktion erleichtert zudem die strategische Planung, indem sie Unternehmen ermöglicht, frühere Preisanpassungen zu analysieren und künftige Änderungen fundierter zu gestalten.

Nutzen der Historienführung:

  • Lückenlose Dokumentation aller Preisanpassungen
  • Möglichkeit zur Rückverfolgung von Preisänderungen über einen längeren Zeitraum
  • Unterstützung bei der strategischen Preissetzung durch Datenanalyse

Effiziente Massenbearbeitung mit dem ArtikelImportEditor Pro

Für Unternehmen, die regelmäßig umfangreiche Preisanpassungen durchführen, bietet das Modul eine zusätzliche leistungsstarke Funktion: die Massenbearbeitung über den ArtikelImportEditor Pro.

Mit diesem Werkzeug können große Mengen an Artikelpreisen gleichzeitig verwaltet, geändert oder neu definiert werden. Dies ist insbesondere für Unternehmen von Vorteil, die:

  • Preisanpassungen für ganze Warengruppen vornehmen müssen
  • Mit saisonalen oder aktionsbasierten Preisstrategien arbeiten
  • Preisänderungen für mehrere Lieferanten oder Artikelgruppen zentral verwalten möchten

Die Kombination aus automatisierter Preisänderung und der Massenbearbeitungsfunktion sorgt für maximale Effizienz und Flexibilität in der Preisverwaltung.

Mehr Effizienz und Sicherheit bei der Preisverwaltung

Das Modul zur Preisverwaltung und -anpassung in deLUXE-ERP ist eine essenzielle Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, fehlerfreie und transparente Methode zur Verwaltung und Umsetzung von Preisanpassungen benötigen.

Durch die frühzeitige Planung, automatisierte Umsetzung und lückenlose Dokumentation von Preisänderungen können Unternehmen:

  • Zeit und Ressourcen sparen, indem sie den manuellen Arbeitsaufwand minimieren
  • Fehler vermeiden, indem sie auf eine systemgestützte, automatisierte Anpassung setzen
  • Flexibilität bewahren, indem sie sowohl Einzelpreisänderungen als auch Massenaktualisierungen durchführen können

Mit diesem Modul wird sichergestellt, dass Verkaufspreise stets aktuell, korrekt und wirtschaftlich optimiert sind – eine unverzichtbare Funktion für Unternehmen, die langfristig erfolgreich am Markt agieren wollen.

Vorteile

  • Bearbeitung großer Datenmengen mit minimalem Aufwand
  • Beschleunigte Umsetzung von Preisstrategien
  • Keine manuelle Bearbeitung am Stichtag erforderlich
  • Reduzierung des administrativen Aufwands
  • Minimierung von Fehlerquellen und Preisinkonsistenzen
  • Sicherstellung einer einheitlichen und strukturierten Preisstrategie

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „PrintRobot“

Anforderung

Eine der tragenden Säulen der ordnungsgemäßen Buchführung ist der unumstößliche Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg“. Dieser Kernsatz des Buchführungsprozesses unterstreicht die Notwendigkeit, jeden Vorgang durch entsprechende Belege nachzuweisen, zu beweisen oder zu quittieren. Die Aussagekraft eines Beleges geht dabei weit über den Rahmen einer Ein- oder Ausgangsrechnung hinaus. Sie kann auch auf verschiedene Aspekte des internen Geschäftsbetriebs angewendet werden, wie beispielsweise die Verwendung und Entnahme von internem Verbrauchsmaterial.

 

Leistungsumfang

Unternehmen jeder Größe und Branche sind auf interne Verbrauchsmaterialien angewiesen, sei es Werkzeug, Büromaterial, Reinigungsmittel oder andere essentielle Gegenstände, die das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherstellen. Die Verwaltung dieser Materialien kann jedoch zu einer Herausforderung werden, insbesondere wenn es darum geht, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass die Nutzung dieser Materialien ordnungsgemäß dokumentiert wird.

Um diese Aufgabe zu erleichtern und Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Buchführung zu unterstützen, hat FUCHS EDV das deLUXE-Modul „VerbrauchPlus“ entwickelt. Dieses Modul ist eine intuitive und benutzerfreundliche Lösung, die speziell zur Verwaltung von internen Verbrauchsmaterialien konzipiert wurde. Es kann sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Geräten wie iPads und Tablets betrieben werden, was für Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sorgt.

Die Bedienung von „VerbrauchPlus“ ist unkompliziert und intuitiv gestaltet – es muß kein Auftrag in deLUXE-ERP dafür angelegt werden!. Nach dem Einloggen in die App, zu dem freigeschaltete deLUXE-ERP-Anwender berechtigt sind, können Nutzer Artikel suchen und auswählen. Nachdem sie die Menge der entnommenen Artikel eingegeben haben, haben sie die Möglichkeit, optional zu wählen, von welchem Lagerort der Artikel entnommen werden soll. Nach der Bestätigung des Lagerortes erzeugt deLUXE-ERP im Hintergrund gleichzeitig einen Warenausgang für den ausgewählten Artikel.

Dieses systematische Verfahren bietet den Nutzern nicht nur die Möglichkeit, die Entnahme von Verbrauchsmaterialien zu verfolgen, sondern auch die Bestandsführung zu vereinfachen und zu automatisieren. Dies fördert eine genaue und ordnungsgemäße Buchhaltung und minimiert das Risiko von Fehlern oder Unstimmigkeiten.

Aber die Funktionen von „VerbrauchPlus“ gehen noch weiter. Es bietet auch die Möglichkeit zur Auswertung, indem es Aufzeichnungen über die Entnahme von Artikeln erstellt. Diese Aufzeichnungen enthalten Informationen darüber, wer wann welchen Artikel in welcher Stückzahl entnommen hat. Durch die Integration mit dem Reporteditor von deLUXE-ERP können Unternehmen umfassende Kontrollen durchführen und Berichte erstellen, die eine tiefergehende Analyse der Nutzung von Verbrauchsmaterialien ermöglichen.

Diese Funktion kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, von der Verfolgung des Verbrauchs bestimmter Artikel über die Identifizierung von Trends oder Mustern bis hin zur Unterstützung bei der Bestandsplanung und -steuerung. Durch die Bereitstellung genauer und aktueller Daten unterstützt „VerbrauchPlus“ Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Ressourcen effizienter zu nutzen.

Insgesamt ist das deLUXE-Modul „VerbrauchPlus“ eine umfassende Lösung, die die Verwaltung von internem Verbrauchsmaterial vereinfacht und optimiert. Es bietet eine einfache und intuitive Bedienung, automatisierte Prozesse und umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, die dazu beitragen, die ordnungsgemäße Buchführung zu unterstützen und das Geschäftsbetrieb effizient zu gestalten.

Vorteile

  • sehr Flexibel
  • keine Mehrarbeit  notwendig, da alle Buchungen adhoc erfolgen
  • keine Fehlbestände bei Werk- oder Verbrauchsmaterialen
  • direkte Lagerbuchung
  • Anbindung an vorhandene "normale" Artikelbestände
  • übersichtliche Auswertung

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „WebRobot“

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung