WEITERE MODULE

Die EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) regelt in allen Staaten der Europäischen Union einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten an öffentlichen Stellen sowie in Unternehmen.

Leistungsumfang

Privatpersonen, d.h. natürliche Personen haben aufgrund der DSGVO zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung sowie Schutz ihrer Daten. Das in dem deLUXE-ERP Modul „Advanced Security“ integrierte Security Pack bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und erleichtert so den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.

• Optional Kennwörter der Anwender nur noch als HASH Wert in der Datenbank
• Mindestlänge, Komplexität und Gültigkeitsdauer für Kennwörter
• Sperre von Benutzerkonten und / oder Rechnern nach x Fehlversuchen
• Protokoll aller Login Aktivitäten
• Einzelne Adressen für andere Anwender unsichtbar machen
• Die Historie einzelner Anschriften automatisch Verschlüsseln (nur in Kombniation mit deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure„)
• Zentrales Dokumenenarchiv aller DSGVO relevanten Dokumente (nur in Kombination mit deluxe-ERP-Module „ArchivPlus„)

Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Lieferanmahnungen.Bei Mailings werden selbstverständlich alle Briefe personalisiert und in der Historie gespeichert. Wenn für den Empfänger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, über eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax übermittelt, der anschließend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe können direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Anforderung

Durch die zu­neh­men­de wirt­schaft­li­chen Glo­ba­li­sie­rung stehen Un­ter­neh­men im­mer häufiger vor der Über­le­gun­g, in neue Märk­te zu ex­pan­die­ren und sind gezwungen Belege und Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen auszugeben.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „Fremdsprachen Plus“ erweitert die im deLUXE-ERP Grundmodul enthaltene Fremd­spra­chen­un­ter­stüt­zung von 3 Sprachen auf max. 10 Sprachen und er­laubt somit die Ein­ga­be in Ein­ga­be­fel­der für fremd­spra­chi­ge In­hal­te wie z.B. in Ar­ti­kel­be­schrei­bun­gen sowie Belegen. Bei Erstellung eines Vorgangs – Angebot oder/und Auftrag –  kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden, in der der Artikel dargestellt werden soll. Des weiteren kann natürlich bereits direkt im Kundenstamm eine Standardsprache festgelegt werden.

Die Sprachen sind dabei vom Administrator frei definierbar, so ist es z.B. auch möglich, statt der Sprachen Spanisch und Französisch die Beschriftung in Interne Informationen und technische Informationen zu erfassen.

Anforderung

Die Kriterien für die Berechnung sind individuell einstellbar, so kann der „Live Rank“ zum Beispiel aus der verfügbaren Lagermenge oder dem Lagerwert des Artikels berechnet werden.

Leistungsumfang

Der Live Rank wird im Artikeldatensatz gespeichert und kann in der Liste angezeigt, über den Sucheditor gesucht und per Bericht ausgegeben werden. Optional können die berechneten Werte in den eZentrum Onlineshop übertragen und dort Artikel nach dem Live Rank sortiert angezeigt werden. Die „wichtigsten“ Artikel landen an der Spitze der Liste.

Anforderung

Durch die zu­neh­men­de wirt­schaft­li­chen Glo­ba­li­sie­rung agieren deutschsprachige Unternehmen international und arbeiten ggf. dafür mit Vertriebs- und Servicegesellschaften im Ausland.  Um diese von Beginn an mit deLUXE-ERP arbeiten zu lassen, ist es hilfreich, wenn die Oberfläche von deLUXE-ERP für die internationalen Anwender in Ihrer Muttersprache bereitgestellt wird.

Leistungsumfang

Mit diesem Modul schafft deLUXE-ERP ideale Voraussetzungen für den internationalen Einsatz. Alle Menüpunkte sowie das Hauptmenü können über eine einfach zu bedienende Eingabemaske in den Einstellungen mit bis zu max. 2 Fremdsprachen beschriftet werden. Trotz anderer Sprachen bleiben alle Funktionen erhalten. Die Einstellung der Sprache kann pro Nutzer hinterlegt werden.

Anforderung

Ob es um einfache, komplizierte Suchen, Statusmeldungen, Reports, Auswertungen oder sonstige Geschäftsberichte geht, alle diese werden in der Regel von bestimmten Abteilungen oder Personen aufbereitet und ggf. an die nächste Instanz weitergeleitet

Problem ist jedoch häufig, hier den den Überblick über die Berichte oder Suchen zu behalten oder aber Suchen oder Reports zu einem bestimmten Thema wiederzufinden. Des Weiteren kommt häufig die Frage auf, wer welche Suche oder welchen Bericht sehen oder erstellen darf.

Leistungsumfang

Mit den Modulen „Report Central“ und „Query Central“ werden interne Geschäftsabläufe im Tagesgeschäft beschleunigt, da schnell und einfach Suchmuster oder Reportmuster in deLUXE-ERP verwaltet werden können. So können z.B. spezielle Suchmuster oder Berichte pauschal für alle Anwender freigegeben oder alternativ für Benutzergruppen und / oder einzelne Benutzer freigegeben werden. Der Aufruf der Suchmuster oder Reports erfolgt schnell und einfach über ein DropDown Menü.

Anforderung

Die Pflege von mehreren tausend Artikeln von verschiedenen Lieferanten ist an sich schon sehr umfangreich. Kommen jedoch noch weitere Arbeiten hinzu, wie z.B. Preisänderungen zu einem bestimmten Stichtag vornehmen, kann es schnell zu problematisch werden. Währungsschwankungen  können z.B. dazu führen alle paar Monate, Preise zu erhöhen oder zu senken.

Leistungsumfang

Mit diesem deLUXE-Modul können Verkaufspreise von Artikeln im Vorfeld zur Änderung vorgemerkt und zum Stichtag freigegeben werden. deLUXE-ERP prüft diese Daten in regelmäßigen Intervallen und ändert den vorgegebenen neuen Verkaufspreis (VK pro Einheit, VK Typ1, VK Typ2, VK Typ3) automatisch zum Stichtag auf den neuen Wert. Änderungen an dem jeweiligen Verkaufspreis werden in einer Historie des Datensatzes festgehalten. Mithilfe des deLUXE-Modules „ArtikelImportEditor Pro“ besteht die Möglichkeit auch größere Datenmengen (Warengruppen, usw.) enbloc zu ändern.

Anforderung

Ein Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung lautet: „Keine Buchung ohne Beleg“. Wenn es darum geht, etwas zu belegen, geht es darum, etwas nachzuweisen, zu beweisen oder zu quittieren. Die Auswirkung eines Beleges muss nicht zwangsläufig eine Ein- oder Ausgangsrechnung sein, sondern es kann sich auch um die Entnahme von internem Verbrauchsmaterial handeln.

Leistungsumfang

Zur einfachen und übersichtlicheren Verwaltung von internen Verbrauchsmaterialien (z.B. Werk-, Bürmaterial, usw.) dient dieses einfach zu bedienende deLUXE-Modul „VerbrauchPlus“, das auf stationären Rechnern oder auch auf Mobile Devices (iPad, Tablets,..) betrieben werden kann.

Über eine intuitiv zu bedienende Eingabemaske loggen sich freigeschaltete deLUXE-ERP Anwender in die App ein, können Artikel suchen und wählen. Nach Eingabe der entnommenden Menge, kann optional gewählt werden von welchem Lagerort der Artikel entnommen werden soll. Abschließend wird der Lagerort bestätigt und deLUXE-ERP erzeugt im Hintergrund zeitgleich einen Warenausgang für den gewählten Artikel.

Einfache Auswertung

Im Warenausgang wird festgehalten, wer, wann welchen Artikel in welcher Stückzahl entnommen hat. Über den Reporteditor kann ein umfassendes Controlling erfolgen.