Es ist allerhöchste Zeit – und KEIN Unternehmen, das Online Geschäfte macht, wird sich davor drücken können. Die SEPA–Umstellung zum 01. Februar des kommenden Jahres steht quasi direkt bevor. Unternehmen, die sich nicht von ihren bisherigen nationalen Überweisungs- und Lastschriftverfahren trennen, droht bei anstehendem Online-Zahlungsverkehr das komplette Aus.

Dabei dreht es sich nicht nur um normale Lastschrifteinzüge – sondern auch um den Zahlungsverkehr an Lieferanten. FUCHS EDV hat eine Lösung vorbereitet, die ALLE möglichen Zahlungswege beinhaltet.

Unsere bewährte ERP-Software deLUXE ist immer auf dem neuesten Stand und bietet Ihnen und bis zu 250 Mitarbeitern bestmögliches Controlling – einfach, innovativ, flexibel und zukunftsorientiert! deLUXE deckt dabei alle Bereiche für Privat- und Geschäftskunden vollständig ab.

Also: Wenn nicht jetzt, wann dann? Die Anschaffung von deLUXE lohnt sich – und für spezielle Anpassungen an individuelle Abläufe eines jeden Unternehmens bieten wir zusätzliche deLUXE Module, um allen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Mit den Modulen „SEPA Kontenverwaltung„ sowie „SEPA–Zahlungsverkehr“ bieten wir Ihnen zwei Module, die Sie bei der Umstellung der bisherigen Kontendaten und bei der Verwaltung der für spätere Lastschriften erforderlichen Mandate sowie später beim Zahlungsverkehr aus deLUXE unterstützen.

Wichtig: Denken Sie bitte daran, dass Sie für das SEPA-Lastschriftverfahren schnellstmöglich eine Gläubiger-Identifikationsnummer beantragen müssen. Dieser Antrag auf Erteilung wird ausschließlich elektronisch gestellt. Weitere Infos zu dieser Identifikationsnummer erhalten Sie hier.

Anbei haben wir Ihen eine Checkliste zusammengestellt – damit Sie ohne möglichst schnell und übersichtlich starten können:

 

Organisatorische Maßnahmen

• Geben Sie Ihre Bankverbindung auf Rechnungen, relevanten Formularen, Zahlscheinen zusätzlich mit IBAN und BIC an.
• Fragen Sie Ihre Geschäftspartner und Kunden nach deren Bankverbindungen auf der Basis von IBAN und BIC.
• Prüfen Sie Ihre Software für Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung auf SEPA-Fähigkeit.
• Kontaktieren Sie Ihre Bank bzw. Ihren Softwareanbieter zu den Umstellungsmöglichkeiten und anstehenden Änderungen.
• Prüfen Sie Ihre Onlinebanking-Verträge mit dem Ansprechpartner Ihrer Bank.
• Analysieren Sie die Prozesse und Strukturen Ihres heutigen Zahlungsverkehrs, um so Aufgaben und Umfang sowie die möglichen Auswirkungen der Umstellung auf SEPA auf Ihr Unternehmen besser einschätzen zu können.

 

Ihre deLUXE Checkliste und Handlungsempfehlungen 

Unsere Empfehlung lautet, die folgenden Punkte vor der Umstellung in deLUXE abzuarbeiten:

• Beantragen Sie online Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer unter diesem Link und hinterlegen Sie diese in Ihren Stammdaten
• Legen Sie die Logik für die Erteilung neuer Mandate fest (z.B. vertrags- oder kundenbezogen) – die eindeutige Mandatsreferenznummer wird automatisch durch das neue Modul vergeben und verwaltet.
• Prüfen Sie, welches Lastschriftverfahren mit welchem Kunden ggf. in welchem Land genutzt werden soll/kann: SEPA-Basislastschrift und/oder SEPA-Firmenlastschrift (B2B).
• Sofern Fristen für die neuen Vorankündigungen bei Lastschriften (Pre-Notification) verkürzt werden sollen, ändern Sie bitte Ihre AGB entsprechend.
• Vereinbaren Sie mit FUCHS EDV einen Termin zur Installation und Schulung des deLUXE-Modules „SEPA-Kontenverwaltung“