deLUXE-ERP Modul zur Optimierung des Außendienstes

Jedes Handelsunternehmen kennt die Anforderungen einer funktionierenden und sicheren Außendienst-Anbindung: Wie können Handelsvertreter, Außendienstmitarbeiter  oder externe Vertriebspartner jederzeit und ohne großen Aufwand – auch wenn sie offline sind – auf den aktuellen Datenbestand der ERP-Software, wie z.B. Artikelstammdaten, Lagerbestände, Spezifikationen, Adresssstammdaten, Korrespondenz, Aufträge, Angebote, Umsätze, usw. zugreifen?

Mit der äußerst sicheren und effizienten Außendienst-Anbindung „WebExChange“ für deLUXE-ERP steht der aktuelle Datenbestand aus deLUXE-ERP nun auch offline jederzeit zur Verfügung.

Der Austausch aller relevanten Daten erfolgt automatisch, sobald das Gerät mit einem LAN/WLAN verbunden ist, über eine spezielle Anbindung und ist extrem sicher, da die Daten per htaccess-Rule gültige Anfragen an den deLUXE-ERP

Auch unterwegs immer auf dem aktuellen Stand! / © unsplash 799380

WebClient weitergeleitet werden. Alle Anfragen werden durch User und Kennwort im Hashwert gesichert. Dadurch wird ein unberechtigter Zugriff verhindert.

Damit Außendienstmitarbeiter ihre anspruchsvollen Tätigkeiten erfüllen und Kunden vor Ort jederzeit verbindliche Informationen geben können, brauchen sie überall Zugriff auf die aktuellsten Unternehmensdaten - und zwar in der ihnen gewohnten Softwareumgebung, auch ohne dauerhaften Internetzugang! Hierzu kann der letzte Auftrag, die zuletzt erhaltene E-Mail oder der Umsatz der letzten drei Monate gehören. Besonders bei Preisverhandlungen vor Ort können diese Informationen sehr nützlich sein.

Eines der weiteren, wichtigen Features ist die wohldurchdachte Benutzerverwaltung, da nicht jede Information jedem Außendienstmitarbeiter bzw. externen Vertriebspartner zur Verfügung stehen sollte.  Schon hier greift die ausgeklügelte Rechteverwaltung in deLUXE-ERP – denn  in unserem Warenwirtschaftssystem wird festgelegt, welche Daten den jeweiligen Anwendern auf den mobilen Geräten angezeigt werden. So ist zum einen sichergestellt, dass nicht wahllos Daten in deLUXE-ERP eingesehen, neu aufgenommen, bearbeitet oder gelöscht werden und zum anderen ist es möglich, über einfache Funktionen die Kundenzuweisungen eines Anwenders, bei z. B. Krankheit, sonstiger Abwesenheit oder Verlassen des Unternehmens, einem anderen Anwender zur Verfügung zu stellen.


Neue Richtlinien für internationalen Versand der Deutschen Post

Verschärfungen ab dem 01.01.2019: Die Deutsche Post verbietet ab diesem Zeitpunkt internationale Warensendungen in Briefen. Händler müssen auf die Option ‚Warenpost international‘ zurückgreifen. Ab 2019 dürfen in Briefen nur gedruckte, gezeichnete oder digitale Informationen versandt werden. Der internationale Versand von kleinen Gegenständen bis 2 kg (CDs, DVDs, Kleinwaren etc.) ist nur noch über die Option ‚Warenpost international‘ möglich.

www.deutschepost.de

Bei der Versandart ‚Warenpost international‘ haftet die Deutsche Post lediglich bis zu einem Warenwert von 20 Euro. Händlern mit dem Wunsch nach einer höheren Haftungssumme bleibt nur der Paketversand über DHL. "Mit diesem Produkt können Sie Ihre leichtgewichtigen Waren bis zwei Kilogramm einfach und günstig ins Ausland senden. Zudem schafft es die Voraussetzungen für die Übermittlung relevanter Zolldaten für Versande ins Non-EU Ausland. Die Daten werden vorab elektronisch übermittelt, um die Zollbearbeitung im Zielland zu erleichtern und somit weiterhin eine prioritäre Behandlung Ihrer Sendungen zu gewährleisten", heißt es in einem Schreiben der Deutschen Post.

Quelle: https://www.internetworld.de/e-commerce/logistik/deutsche-post-aendert-richtlinien-internationalen-versand-1662458.html (Abruf: 18.12.2018)


Pinard de Picard, Weinhändler des Jahres 2019

Wir gratulieren unserem langjährigen Kunden, Pinard de Picard, zur Auszeichnung als Weinhändler des Jahres 2019.

Am 19. November im Deidesheimer Hof in Deidesheim, fand die Preisverleihung statt. Die Veranstaltung ist traditionell am Vortrag von MEININGER‘S Finest 100 gesetzt.

Pinard de Picard ist der beste Weinversand- und Onlinehandel 2019. Wir freuen uns sehr, dass diese Auszeichnung durch unser deLUXE-ERP Warenwirtschaftssystem erreicht wurde. Die Jury befand: Pinard de Picard ist ein Botschafter für guten Geschmack, für Wertigkeit und für Wertschöpfung – insbesondere für deutsche und französische Weine. Einen Ansprechpartner für den gesamtdeutschen Markt zu haben und die Rückmeldung der Kunden zu erhalten, ist heute für jedes Weingut unerlässlich.

Diese Auszeichnung bestätigt unsere jahrelange, erfolgreiche Zusammenarbeit mit Pinard de Picard, für die wir uns herzlich bedanken.

Bild: pinard-de-picard.de
Text nach: Meininger (http://www.meininger.de/de/weinwirtschaft/news/weinhaendler-des-jahres-2019-gekuert)


deLUXE-Modul "DSGVO-Auskunft"

Ab dem 25.05.2018 ist die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung ohne eine weitere Übergangsfrist wirksam und ab diesem Tage steht Privatpersonen das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Mit dem neuen deLUXE-Modul "DSGVO-Auskunft" erhalten berechtigte Anwender adhoc eine Übersicht, über alle zu einer Person gespeicherten Daten und erfüllen somit mühelos ihre Pflicht, privatpersonen Auskunft über alle zu ihr in der Warenwirtschaft gespeicherten Daten zu geben. Mit den aktuellen Funktionalitäten erleichtert das Modul deLUXE-ERP Anwendern den schnellen, unkomplizierten Zugriff auf personenbezogene Daten.

Das deLUXE-Modul erzeugt unkompliziert und auf Knopfdruck eine detaillierte Übersicht aller relevanten Daten zu einem Geschäftspartner. So werden beispielsweise persönlichen Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum oder Anschrift, sowie die Verarbeitung in Dokumenten oder anderen Korrespondenzen sowie der Export an Dritte (Steuerberater, Paketdienstleister,…) ausgewiesen.

Die Auskunft kann zusammen mit einem Begleitschreiben in Form eines PDF-Dokuments oder als Datenexport an die betroffene Person übermittelt werden.


EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Die Zeit rennt und am 25. Mai 2018 ist es soweit: die Übergangsphase und damit auch die Schonfrist der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) endet an diesem Tage.

Informationen zu dem  Thema DSGVO gibt es in Hülle und Fülle und jeder verantwortliche Unternehmer wird sich damit schon in den vergangenen Monaten auseinandergesetzt haben: denn in erster Linie geht es darum, alle Prozesse im Unternehmen zu definieren und ggf. zu implementieren, die im Unternehmen die Erfüllung der Vorgaben der DSGVO überhaupt erst ermöglichen.

Ein sehr wichtiger Punkt, der berücksichtigt werden muss: ab dem Stichtag können Verstöße mit bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes geahndet werden.

Unsere Erfahrungen, die wir in der letzten Zeit hierzu sammeln durften, sind vielfältig und haben im Kern eine Aussage: "die Datenschutz-Grundverordnung bringt Unternehmen keinen Umsatz und ist ein Unruhefaktor".

Da wir als Softwareanbieter selbst die verantwortliche Stelle sowie der Adressat der EU-DSGVO sind und somit die Sicherheit der Verarbeitung von Daten zu gewährleisten haben, befassen wir uns bei FUCHS EDV seit Sommer 2017, als betroffenes Unternehmen sehr intensiv mit den Anforderungen und den Auswirkungen der Datenschutz-Grundverordnung,  denn Bestandteil unserer umfangreichen Leistungen ist selbstverständlich auch die Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO!

>> Praxisnah heisst bei uns das Stichwort!

Zur Zeit beschäftigen sich im Hause FUCHS EDV, vom Marketing über Consulting bis zur Software-Entwicklung eigene Projektteams mit der Thematik. Unter anderem passen diese Verträge an, erstellen die geforderten Verzeichnisse und bereiten DSGVO-konforme Prozesse vor.

Um bei diesen Arbeiten den nötigen Überblick zu behalten, setzen wir das neue deLUXE-Modul „Advanced Security“ ein, dass eine Reihe von Möglichkeiten bietet, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und DSGVO relevanten Dokumente an einer Stelle zu zu sammeln!

 

Ein weiteres wichtiges deLUXE-Modul, dass uns die Arbeit im laufenden Betrieb erleichtert und für noch mehr Sicherheit sorgt, ist das neue Modul „ArchivPlus“. Mit der Integration dieses Modules haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten und sicheren Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Für detailliertere Informationen bezüglich der Auslieferung/Implementierung der ERP-Module an Ihr Unternehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei uns im Unternehmen.


Ausbildung 'Kaufmann/Kauffrau für E-Commerce' bei FUCHS EDV

 

Ab Sommer 2018 bietet FUCHS EDV die Möglichkeit zur Ausbildung im neuen IHK - Ausbildungsberuf "Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce“.

FUCHS EDV ist ein europaweit agierendes, inhabergeführtes Software Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Die Schwerpunkte liegen in der Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen im Bereich ERP-Software und E-Commerce sowie in der Ablösung bestehender Software-Systeme. Darüber hinaus betreibt die FUCHS EDV Vertriebs GmbH mit der Tochterfirma FUNSPORTWELT einige sehr erfolgreiche WebShops im Bereich Funsport.

 

Die FUNSPORTWELT wurde im Jahr 2004 als Tochterfirma der FUCHS EDV Vertriebs GmbH gegründet und hat sich seitdem erfolgreich als Online-Experte für alles im Bereich Funsport etabliert. Als einer der ersten Onlinehändler am Markt wurde mit der inHouse entwickelten 360 Grad Artikelansicht, perfekter Artikelsuche sowie eigener Themenwelten der Kauf von Funsportartikeln einfach und komfortabel gemacht.

Der Ausbildungsberuf vermittelt während der Ausbildung, wie Vertriebskanäle eingesetzt werden und Waren- und Dienstleistungssortimente konzipiert, online bewirtschaftet und weiterentwickelt werden. Des weiteren liegen weitere

Schwerpunkte in den Bereichen Kundenkommunikation sowie Onlinemarketing. Die Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre.

Interessenten haben die Möglichkeit sich ab sofort mit aussagekräftigen Unterlagen zu bewerben.
Weitere (Kontakt-)Informationen lassen sich unter Ausbildung finden.


ComLine erneut mit deLUXE-ERP unter den besten Distributoren Deutschlands

Auch in diesem Jahr freuen wir uns, unserem langjährigen Kooperations-Partner der ComLine GmbH wiederholt zur Auszeichnung als einen der besten IT-Distributoren Deutschlands gratulieren zu dürfen.

Mit einer überdurchschnittlichen Gesamtnote von 2,41 wurde das Flensburger Unternehmen erneut von den nationalen Handelspartnern der IT-Branche in die Liste der CRN Excellent Distributor gewählt. Die ComLine GmbH bietet alles, was einen modernen IT-Distributor ausmacht: Software Cloudservices, Renewal Management, CRM as a Service, Deployment für mobile Devices und selbstverständlich personalisierte CTO-Konfigurationen.

Die langjährige Zusammenarbeit zwischen FUCHS EDV und ComLine sowie der stetige Austausch tragen Früchte: Gerade in den Kategorien des Online-Bestell- und Informationssystems und der Liefertreue ließen sich dank unserer erfolgreichen Zusammenarbeit Spitzenwerte einfahren. Auch in der Aktualität und Verfügbarkeit von Informationen zeigt die ComLine GmbH, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind. Einer der Faktoren für den Erfolg: deLUXE-ERP sowie eZentrum.

Wir gratulieren der ComLine GmbH und bedanken uns für die langjährige Zusammenarbeit. Nutzen auch Sie Ihre Chance, um Ihrem Unternehmen durch unsere individuelle Planung und jahrelanges Know How einen langfristigen Unternehmenserfolg zu garantieren.


deLUXE-Modul "Sanktionslistenprüfung"

In vielen unserer Beratungsgespräche hören wir immer wieder von unseren Kunden, das Exportkontrollen oder Sanktionslisten doch nur etwas für große Konzerne ist, jedoch nicht für mittelständische Unternehmen..

Nach den Terroranschlägen vom 11. September 2001 hat die EU jedoch diverse Verordnungen erlassen, die der Bekämpfung des internationalen Terrorismus dienen - Verordnungen, die grundsätzlich von jedem Unternehmen in allen EU-Mitgliedstaaten zu beachten sind.

So dürfen den in den sog. Sanktionslisten aufgeführten Personen, Einrichtungen oder Organisationen weder direkt noch indirekt Gelder oder Güter zur Verfügung gestellt werden.

Betroffen sind alle Unternehmen, die innerhalb Deutschlands oder der EU Geschäfte machen!

Das deLUXE-Modul "Sanktionslistenprüfung" hilft ab sofort Geschäftsrisiken zu minimieren und erledigt für Sie den automatisierten Abgleich aller Personen- und Firmenadressen mit aktuellen Sanktionslisten und vermeidet so im Vorfeld einer Geschäftsanbahnung einen möglichen Gesetzesverstoß.

• automatische Adressprüfung erneut bei Änderung/Aktualisierung der Sanktionslisten
• Archivierung des Prüfergebnisses in deLUXE-ERP
• Einzelprüfungen inkl. Detailanzeige via Web-Client
• initialer Batchlauf alle relavnaten Adressen zu Beginn regelmäßiger Sanktionslisten-Checks


ComLine unter den besten Distributoren Deutschlands

Wir gratulieren unserem Kooperations-Partner der ComLine GmbH zur Wahl zu einem der besten Distributoren Deutschlands. Die ComLine GmbH verbindet die Distribution von Computerkomponenten, Peripheriegeräten und externen Laufwerken mit der Spezialdistribution innovativer Multimediaprodukte.

Bei der diesjährigen Wahl zum – CRN Excellent Distributor 2017 – platziert sich der Apple-Spezialist auf Rang 30 mit einer Gesamtnote von 2,32. Besonders in zwei Kategorien konnte die ComLine GmbH exzellente Ergebnisse einfahren. Mit einer Spitzen-Note von 1,56 wurde die Liefertreue und mit 1,68 die telefonische Erreichbarkeit der Flensburger Firma ausgezeichnet. Auch das Online-Bestellsystem gehört zu den Spitzenreitern der Branche: In dieser Kategorie wurde eine beachtliche Note von 1,96 abgegeben.

Die Zahlen sprechen also für sich: Auch die Handelspartner der deutschen IT-Branche schätzen unsere Zusammenarbeit mit der ComLine GmbH. Nutzen auch Sie Ihre Chance und informieren Sie sich über unsere verschiedenen und individuellen Lösungen für Ihr Unternehmen für einen langfristigen Unternehmenserfolg.


Next Generation deLUXE: Mehr Tempo, mehr Sicherheit und die Power-Search.

Der Innovationsdruck im Versandhandel wächst stetig. Wer hier erfolgreich mithalten will, braucht ein ERP-System, das automatisch immer moderner wird. deLUXE von FUCHS EDV zeichnet sich durch besondere Stärken aus. Nicht nur gehört unser ERP-System zu den flexibelsten Lösungen am Markt, es wird auch von unserem Team unablässig mit neuen Features versehen.

deLUXE 12 basiert auf 4D v15, einer leistungsstarken Anwendungsentwicklungs-Umgebung mit integrierter Datenbank. Damit ist es perfekt auf die Möglichkeiten der aktuellen Apple OS-X  und Windows Versionen abgestimmt, was den Anwendern mehr Sicherheit, mehr Power und mehr Speed bringt. Darüber hinaus überzeugt deLUXE 12 mit einer Reihe sinnvoller Features, zum Beispiel mit einer neuen Suchfunktion, „Power-Search“ genannt. Diese komplett neuentwickelte Suche ist viel übersichtlicher gestaltet, die einzelnen Such-Variablen werden jetzt in einer Liste dargestellt. Bei jedem neuen Suchvorgang werden die Parameter der letzten Suche automatisch vorgeschlagen. Auch die Verknüpfungen zu anderen Tabellen ist optimiert worden; neue Import- und Exportfunktionen vereinfachen die Arbeit zusätzlich.