ZUGFeRD-Integration für deLUXE-ERP – Jetzt noch effizienter E-Rechnungen versenden

Die Digitalisierung schreitet rasant voran, und die Anforderungen an Unternehmen wachsen stetig. Eine der wichtigsten Neuerungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung ist das ZUGFeRD-Format, das nun auch bald in deLUXE-ERP integriert sein wird!

Warum ist die ZUGFeRD-Integration so wichtig?

E-Rechnungen sind mittlerweile gesetzlich vorgeschrieben und müssen in einem standardisierten Format versendet werden. Das deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AR“ unterstützt bereits XRechnungen sowie die Kombination aus XRechnung und PDF. Mit der neuen ZUGFeRD | FeRDZUGFeRD-Erweiterung wird nun eine weitere, weit verbreitete Lösung zur Verfügung gestellt, die vor allem für Unternehmen im B2B- und B2G-Bereich von Vorteil ist.

Gesetzliche Vorgaben werden eingehalten

Mit der neuen Erweiterung werden alle gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand erfüllt. Sowohl die XRechnung als auch ZUGFeRD basieren auf standardisierten XML-Strukturen, wodurch die rechtliche Konformität sichergestellt ist. Unternehmen profitieren von einer einfachen, sicheren und gesetzeskonformen Rechnungsverarbeitung.

Verfügbarkeit der deLUXE-ERP Erweiterung

Unsere Entwickler haben eine intelligente und benutzerfreundliche Lösung für die ZUGFeRD-Integration geschaffen. Die Erweiterung ermöglicht den einfachen Versand von E-Rechnungen direkt aus deLUXE-ERP.

Flexibles Rechnungsformat für Ihre Kunden

Ein besonderer Vorteil dieser Erweiterung ist die Möglichkeit, im Kundenstammdatensatz festzulegen, in welchem Format ein Kunde seine E-Rechnung empfangen möchte. Dies sorgt für höchste Flexibilität und erleichtert die Abwicklung der Rechnungsstellung – unabhängig davon, ob der Kunde XRechnung oder ZUGFeRD bevorzugt.

Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD

Während die XRechnung ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung ist und primär für behördliche Rechnungen genutzt wird, bietet ZUGFeRD eine Hybridlösung: Eine maschinenlesbare XML-Datei ist direkt in eine PDF-Rechnung eingebettet. Das erleichtert den Austausch und ermöglicht sowohl die automatisierte Verarbeitung als auch die manuelle Prüfung durch den Empfänger. Beide Formate basieren auf europäischen Standards wie Cross Industry Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL), die beide auf der Norm EN16931 beruhen!

Vorteile der ZUGFeRD-Erweiterung in deLUXE-ERP

Gesetzeskonform: Entspricht den aktuellen E-Rechnungs-Vorgaben.
Flexibel: Unterstützung für sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD.
Effizient: Automatische Erstellung und Versand direkt aus deLUXE-ERP.
Benutzerfreundlich: Einfach im Kundenstamm hinterlegbar.
Zeitsparend: Reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt Prozesse.

Wann ist die ZUGFeRD-Erweiterung verfügbar?

Wir befinden uns in der finalen Entwicklungsphase und werden in den kommenden Wochen genauere Informationen zur Veröffentlichung bereitstellen.