deLUXE-Modul "DSGVO-Auskunft"

Ab dem 25.05.2018 ist die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung ohne eine weitere Übergangsfrist wirksam und ab diesem Tage steht Privatpersonen das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Mit dem neuen deLUXE-Modul "DSGVO-Auskunft" erhalten berechtigte Anwender adhoc eine Übersicht, über alle zu einer Person gespeicherten Daten und erfüllen somit mühelos ihre Pflicht, privatpersonen Auskunft über alle zu ihr in deLUXE-ERP gespeicherten Daten zu geben. Mit den aktuellen Funktionalitäten erleichtert das Modul deLUXE-ERP Anwendern den schnellen, unkomplizierten Zugriff auf personenbezogene Daten.

Das deLUXE-Modul erzeugt unkompliziert und auf Knopfdruck eine detaillierte Übersicht aller relevanten Daten zu einem Geschäftspartner. So werden beispielsweise persönlichen Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum oder Anschrift, sowie die Verarbeitung in Dokumenten oder anderen Korrespondenzen sowie der Export an Dritte (Steuerberater, Paketdienstleister,…) ausgewiesen.

Die Auskunft kann zusammen mit einem Begleitschreiben in Form eines PDF-Dokuments oder als Datenexport an die betroffene Person übermittelt werden.


deLUXE-Modul "ArchivPlus"

Bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen im Unternehmen fallen viele Informationen an, die in der Regel in Dokumentenform vorliegen. Wird die Aufbewahrung dieser Dokumente in Aktenordnern, E-Mail-Systemen, auf Filmservern oder mobilen Speichergeräten vorgenommen, kann dies zu mühsamen Suchvorgängen führen.

Mit der Integration des deLUXE-Moduls "ArchivPlus" haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten und sicheren Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Die Benutzeroberfläche erlaubt ein einfaches Hinzufügen von Dateien per Drag & Drop oder per Upload. Auf Wunsch können die Dateien für andere Benutzer gesperrt oder nur bestimmten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden. Unsere Sicherheitsvorkehrungen sorgen vor unbefugtem Zugriff.

Die Vorteile des deLUXE Archiv Plus Archiv in der Übersicht:

  • Dateien werden verschlüsselt auf dem Server abgelegt.*
  • Sichtbarkeit der Dateien auf den User oder Benutzergruppen einschränkbar.
  • Doppelte Codierung der Datei zur Sicherung gegen unbefugtes Öffnen.
  • Automatische Erkennung von Manipulationsversuchen.
  • Laden und automatisches Öffnen per Doppelklick.
  • Automatisches Löschen der geöffneten Dateien beim Schließen des Archivs.
  • Option zur Vergabe von Rubriken für einzelne Dateien.
  • Versionsverwaltung, ältere Dateien bleiben erhalten und können geladen werden.
  • Individuelle Limit-Verwaltung für die Anzahl der Zugriffe pro Tag.
  • Historie aller Zugriffe auf Dateien.
  • Sperre eines Benutzers bei Erkennung von Sicherheitsverstößen.
  • Nachrichten an den Administrator bei Problemen (Limit / Sicherheitsverstoß).

*inkl. deLUXE-Modul "ChronoSecure"


deLUXE-Modul "Advanced Security"

Die EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) regelt in allen Staaten der Europäischen Union einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten an öffentlichen Stellen sowie in Unternehmen.

Das in dem deLUXE-ERP Modul "Advanced Security" integrierte Security Pack bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und erleichtert so den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle Anmeldungen und Fehlversuche werden in einer Logdatei gespeichert. Der Administrator kann so Missbrauchsversuche erkennen und dokumentieren.

Weiterhin können Client/Server-Verbindungen so eingestellt werden, dass die Arbeitsstationen im gesicherten Modus mit dem deLUXE-ERP Server kommunizieren können. Die gesicherte Client/Server Kommunikation basiert auf dem TLS Protokoll (Transport Layer Security), dem Nachfolger von SSL (Secured Socket Layer).

  • Optional Kennwörter der Anwender nur noch als HASH Wert in der Datenbank
  • Mindestlänge, Komplexität und Gültigkeitsdauer für Kennwörter
  • Sperre von Benutzerkonten und / oder Rechnern nach x Fehlversuchen
  • Protokoll aller Login Aktivitäten
  • Einzelne Adressen für andere Anwender unsichtbar machen
  • Die Historie einzelner Anschriften automatisch Verschlüsseln*
  • zentrales Dokumenenarchiv aller DSGVO relevanten Dokumente**

*nur in Kombination mit deLUXE-Modul "ChronoSecure"

**nur in Kombination mit deLUXE-Modul "ArchivPlus"


EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Die Zeit rennt und am 25. Mai 2018 ist es soweit: die Übergangsphase und damit auch die Schonfrist der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) endet an diesem Tage.

Informationen zu dem  Thema DSGVO gibt es in Hülle und Fülle und jeder verantwortliche Unternehmer wird sich damit schon in den vergangenen Monaten auseinandergesetzt haben: denn in erster Linie geht es darum, alle Prozesse im Unternehmen zu definieren und ggf. zu implementieren, die im Unternehmen die Erfüllung der Vorgaben der DSGVO überhaupt erst ermöglichen.

Ein sehr wichtiger Punkt, der berücksichtigt werden muss: ab dem Stichtag können Verstöße mit bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes geahndet werden.

Unsere Erfahrungen, die wir in der letzten Zeit hierzu sammeln durften, sind vielfältig und haben im Kern eine Aussage: "die Datenschutz-Grundverordnung bringt Unternehmen keinen Umsatz und ist ein Unruhefaktor".

Da wir als Softwareanbieter selbst die verantwortliche Stelle sowie der Adressat der EU-DSGVO sind und somit die Sicherheit der Verarbeitung von Daten zu gewährleisten haben, befassen wir uns bei FUCHS EDV seit Sommer 2017, als betroffenes Unternehmen sehr intensiv mit den Anforderungen und den Auswirkungen der Datenschutz-Grundverordnung,  denn Bestandteil unserer umfangreichen Leistungen ist selbstverständlich auch die Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO!

>> Praxisnah heisst bei uns das Stichwort!

Zur Zeit beschäftigen sich im Hause FUCHS EDV, vom Marketing über Consulting bis zur Software-Entwicklung eigene Projektteams mit der Thematik. Unter anderem passen diese Verträge an, erstellen die geforderten Verzeichnisse und bereiten DSGVO-konforme Prozesse vor.

Um bei diesen Arbeiten den nötigen Überblick zu behalten, setzen wir das neue deLUXE-Modul „Advanced Security“ ein, dass eine Reihe von Möglichkeiten bietet, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und DSGVO relevanten Dokumente an einer Stelle zu zu sammeln!

 

Ein weiteres wichtiges deLUXE-Modul, dass uns die Arbeit im laufenden Betrieb erleichtert und für noch mehr Sicherheit sorgt, ist das neue Modul „ArchivPlus“. Mit der Integration dieses Modules haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten und sicheren Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Für detailliertere Informationen bezüglich der Auslieferung/Implementierung der ERP-Module an Ihr Unternehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei uns im Unternehmen.


NEU: Ausbildung 'Kaufmann/Kauffrau für E-Commerce' bei FUCHS EDV

 

Ab Sommer 2018 bietet FUCHS EDV die Möglichkeit zur Ausbildung im neuen IHK - Ausbildungsberuf "Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce“.

FUCHS EDV ist ein europaweit agierendes, inhabergeführtes Software Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Die Schwerpunkte liegen in der Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen im Bereich ERP-Software und E-Commerce sowie in der Ablösung bestehender Software-Systeme. Darüber hinaus betreibt die FUCHS EDV Vertriebs GmbH mit der Tochterfirma FUNSPORTWELT einige sehr erfolgreiche WebShops im Bereich Funsport.

 

Die FUNSPORTWELT wurde im Jahr 2004 als Tochterfirma der FUCHS EDV Vertriebs GmbH gegründet und hat sich seitdem erfolgreich als Online-Experte für alles im Bereich Funsport etabliert. Als einer der ersten Onlinehändler am Markt wurde mit der inHouse entwickelten 360 Grad Artikelansicht, perfekter Artikelsuche sowie eigener Themenwelten der Kauf von Funsportartikeln einfach und komfortabel gemacht.

Der Ausbildungsberuf vermittelt während der Ausbildung, wie Vertriebskanäle eingesetzt werden und Waren- und Dienstleistungssortimente konzipiert, online bewirtschaftet und weiterentwickelt werden. Des weiteren liegen weitere

Schwerpunkte in den Bereichen Kundenkommunikation sowie Onlinemarketing. Die Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre.

Interessenten haben die Möglichkeit sich ab sofort mit aussagekräftigen Unterlagen zu bewerben.
Weitere (Kontakt-)Informationen lassen sich unter Ausbildung finden.


deLUXE-Modul "Sanktionslistenprüfung"

In vielen unserer Beratungsgespräche hören wir immer wieder von unseren Kunden, das Exportkontrollen oder Sanktionslisten doch nur etwas für große Konzerne ist, jedoch nicht für mittelständische Unternehmen..

Nach den Terroranschlägen vom 11. September 2001 hat die EU jedoch diverse Verordnungen erlassen, die der Bekämpfung des internationalen Terrorismus dienen - Verordnungen, die grundsätzlich von jedem Unternehmen in allen EU-Mitgliedstaaten zu beachten sind.

So dürfen den in den sog. Sanktionslisten aufgeführten Personen, Einrichtungen oder Organisationen weder direkt noch indirekt Gelder oder Güter zur Verfügung gestellt werden.

Betroffen sind alle Unternehmen, die innerhalb Deutschlands oder der EU Geschäfte machen!

Das deLUXE-Modul "Sanktionslistenprüfung" hilft ab sofort Geschäftsrisiken zu minimieren und erledigt für Sie den automatisierten Abgleich aller Personen- und Firmenadressen mit aktuellen Sanktionslisten und vermeidet so im Vorfeld einer Geschäftsanbahnung einen möglichen Gesetzesverstoß.

• automatische Adressprüfung erneut bei Änderung/Aktualisierung der Sanktionslisten
• Archivierung des Prüfergebnisses in deLUXE-ERP
• Einzelprüfungen inkl. Detailanzeige via Web-Client
• initialer Batchlauf alle relavnaten Adressen zu Beginn regelmäßiger Sanktionslisten-Checks


deLUXE-Modul "ChronoSecure"

Im Rahmen der internen Qualitätssicherung bietet dieses deLUXE-Modul beste Voraussetzungen, ohne den Einrichtungs- oder Supportaufwand im laufenden Betrieb zu überfrachten.

Kunden- oder Lieferanteninformationen, Beschwerdemanagement oder telefonische Anfragen: Für Unternehmen ist derartige tägliche Kommunikation essentiell.

Ob es sich hierbei um manuelle Einträge, schriftliche Korrespondenz, E-Mail-Verkehr, usw, handelt – das deLUXE-Modul "ChronoSecure" verhindert einen unberechtigten Zugriff auf empfindliche oder sicherheitskritische Informationen in der Kunden- oder Lieferantenakte.

Um z.B. den Zugriff auf Einträge in der Historie (wichtige Kunden- oder Lieferanteninformationen, Aufgaben, Dokumente sowie weitere Korrespondenz, ..) nur berechtigten Personen zu ermöglichen, können einzelne Einträge mithilfe von "ChronoSecure" verschlüsselt werden.

Kundennutzen

  • Schutz sensibler Informationen
  • sichere Datenverschlüsselung
  • Maximale Usability im laufenden Betrieb
  • Minimaler Aufwand für die IT-Abteilung

*inkl. deLUXE-Modul "Gruppenverwaltung"


ComLine unter den besten Distributoren Deutschlands

Wir gratulieren unserem Kooperations-Partner der ComLine GmbH zur Wahl zu einem der besten Distributoren Deutschlands. Die ComLine GmbH verbindet die Distribution von Computerkomponenten, Peripheriegeräten und externen Laufwerken mit der Spezialdistribution innovativer Multimediaprodukte.

Bei der diesjährigen Wahl zum – CRN Excellent Distributor 2017 – platziert sich der Apple-Spezialist auf Rang 30 mit einer Gesamtnote von 2,32. Besonders in zwei Kategorien konnte die ComLine GmbH exzellente Ergebnisse einfahren. Mit einer Spitzen-Note von 1,56 wurde die Liefertreue und mit 1,68 die telefonische Erreichbarkeit der Flensburger Firma ausgezeichnet. Auch das Online-Bestellsystem gehört zu den Spitzenreitern der Branche: In dieser Kategorie wurde eine beachtliche Note von 1,96 abgegeben.

Die Zahlen sprechen also für sich: Auch die Handelspartner der deutschen IT-Branche schätzen unsere Zusammenarbeit mit der ComLine GmbH. Nutzen auch Sie Ihre Chance und informieren Sie sich über unsere verschiedenen und individuellen Lösungen für Ihr Unternehmen für einen langfristigen Unternehmenserfolg.


Next Generation deLUXE: Mehr Tempo, mehr Sicherheit und die Power-Search.

Der Innovationsdruck im Versandhandel wächst stetig. Wer hier erfolgreich mithalten will, braucht ein ERP-System, das automatisch immer moderner wird. deLUXE von FUCHS EDV zeichnet sich durch besondere Stärken aus. Nicht nur gehört unser ERP-System zu den flexibelsten Lösungen am Markt, es wird auch von unserem Team unablässig mit neuen Features versehen.

deLUXE 12 basiert auf 4D v15, einer leistungsstarken Anwendungsentwicklungs-Umgebung mit integrierter Datenbank. Damit ist es perfekt auf die Möglichkeiten der aktuellen Apple OS-X  und Windows Versionen abgestimmt, was den Anwendern mehr Sicherheit, mehr Power und mehr Speed bringt. Darüber hinaus überzeugt deLUXE 12 mit einer Reihe sinnvoller Features, zum Beispiel mit einer neuen Suchfunktion, „Power-Search“ genannt. Diese komplett neuentwickelte Suche ist viel übersichtlicher gestaltet, die einzelnen Such-Variablen werden jetzt in einer Liste dargestellt. Bei jedem neuen Suchvorgang werden die Parameter der letzten Suche automatisch vorgeschlagen. Auch die Verknüpfungen zu anderen Tabellen ist optimiert worden; neue Import- und Exportfunktionen vereinfachen die Arbeit zusätzlich.


Ohne Stress viele, viele Pakete versenden: Mit dem neuen UPS Worldship Modul für deLUXE geht's weitgehend automatisch.

Wer mit UPS professionell zusammenarbeitet, kennt UPS Worldship. Das Versandtool des Paketdienstleisters mit den braungoldenen Fahrzeugen erlaubt es Versendern, die Versandabwicklung weitgehend zu automatisieren, und zwar national wie im EU Raum. Mit UPS Worldship kann man Aufkleber drucken, Sendungen verfolgen, die Versanddaten exportieren und diverse Berichte erstellen. Ein neues deLUXE Modul erlaubt es jetzt, viele dieser Funktionen direkt aus dem deLUXE heraus automatisch zu nutzen. Für die Versandarten UPS Express, UPS Express Saver und UPS Standard innerhalb Deutschlands und in die EU lassen sich die Paketscheine direkt erstellen. Auch das Tracking kann aus dem deLUXE heraus gestartet werden. Eine sichere und direkte Abrechnung aus UPS Worldship heraus ermöglicht die volle Kostenkontrolle. Außer dem neuen UPS Worldship Modul gibt es ähnliche Lösungen für den Versand mit DHL, DPD, GLS, TNT, trans-o-flex, Geodis Ciblex und Chronopost.