ERP Kassenmodul mit TSE (Kassensicherungsverordnung)

Mit der intuitiven TSE-fÀhigen Kassensoftware von FUCHS EDV einfach und GoBD-konform kassieren

Mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (BGBl. I 2016 S. 3152) wurde geregelt, dass Daten, die mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst werden, ab dem 01. Januar 2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schĂŒtzen sind (vgl. § 146a AO i.V.m. der KassenSichV) – d.h. TSE ist Pflicht!

Diese Daten sind der Finanzverwaltung anlĂ€sslich einer AußenprĂŒfung oder einer Kassen-Nachschau ĂŒber eine einheitliche digitale Schnittstelle (§ 4 KassenSichV) zur VerfĂŒgung zu stellen (vgl. § 146a AO). Die einheitliche digitale Schnittstelle besteht aus der Einbindungsschnittstelle, der Exportschnittstelle sowie der DSFinV-K (vgl. Nr. 4 des AEAOzu § 146a). Über sie sind jeweils verpflichtend die erforderlichen Daten sowie Formate definiert. Einfach ausgedrĂŒckt definiert die DSFinV-K als einheitlicher Datenstandard, wo und in welcher Form ein Datensatz in der deLUXE-ERP Buchhaltung eingetragen werden muß, hingegen die entsprechende Exportschnittstelle ein Teil der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) darstellt.ERP Kassenmodul mit TSE (Kassensicherungsverordnung) 1

TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein Sicherheitsmodul, das in elektronischen Kassensystemen verwendet wird und auf der o.g. KassenSichV des Bundesministerium der Finanzen beruht. Jede Transaktionen der Kasse wird gespeichert, liefert einen eindeutigen Code zurĂŒck, womit jeder Kassenvorgang mithilfe des sog. Blockchain-Prinzip elektronisch signiert wird. So wird sichergestellt, daß im Nachhinein Änderungen an der Kette der Transaktionen vorzunehmen, ohne dass dies nachweisbar wĂ€re, nicht durchzufĂŒhren sind.

Die Verordnung zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme im GeschĂ€ftsverkehr (kurz KassenSichV oder auch Kassensicherungsverordnung) dient als Grundlage zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme und erweitert die GrundsĂ€tze zur ordnungsmĂ€ĂŸigen FĂŒhrung und Aufbewahrung von BĂŒchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).

Der KassenSichV unterliegen alle PC-Kassensysteme und Registrierkassen, die von Firmen mit GeldgeschÀften am PoS (Point of Sale), egal ob Ware oder Dienstleistung, genutzt werden. Ein Unterscheidung ob die Bargeldeinnahmen per Kreditkarte, EC-Cash, Bargeld oder per Gutschein erfolgen spielt keine Rolle.

BarverkÀufe direkt und finanzamtskonform aus deLUXE-ERP abwickeln

Mit dem deLUXE-ERP-Modul „PoSPlus TSE“ wird die Möglichkeit geschaffen am Point of Sale (PoS) – auf einem Windows oder macOS fĂ€higen GerĂ€t – BarverkĂ€ufe zu kassieren.

Durch den vollen Zugriff auf Kundenstammdaten, WareneingÀnge, Artikelbilder, Bestellungen bleibt auch beim Barverkauf der volle Komfort der Warenwirtschaft deLUXE-ERP erhalten. Alternativ zur klassischen Variante, AuftrÀge mit der Erzeugung von Rechnung und Lieferschein abzuwickeln, können AuftrÀge mit diesem Modul als Barverkauf abgewickelt werden.

deLUXE-ERP Module „Update PoSPlus TSE“ sowie „PoSPlus TSE“ ab sofort verfĂŒgbarERP Kassenmodul mit TSE (Kassensicherungsverordnung) 2

Nachdem die Vorschrift zur Integration einer (TSE) fĂŒr alle Branchen einschließlich der Gastronomie angewendet wird und alle notwendigen Anpassungen und Tests auf Basis der DSFinV-K in deLUXE-ERP durchgefĂŒhrt, die neue Lösung bei ersten Pilot-Kunden in Betrieb genommen und die PrĂŒfung durch ein unabhĂ€ngiges WirtschaftsprĂŒfungssunternehmen vorgenommen wurde, bietet FUCHS EDV mit den Modulen „Update PoSPlus TSE“ sowie „PoSPlus TSE“ deLUXE-ERP Anwendern eine sichere Lösung an.

Beide deLUXE-ERP Module basieren auf der zertifizierten Cloud-TSE „D-Trust TSE-Web V3.0“ unseres Partners, der DF Deutsche Fiskal GmbH. Der Fiskal Cloud Connector (FCC) verbindet die Aufzeichnungssysteme (EAS) mit der Fiskal Cloud Lösung und beinhaltet den lokalen Anteil der D-Test TSE-Web, insbesondere das zertifizierte SMAER-Modul. Ein QR-Code auf dem Kassenbon dient zur leichten und schnellen PrĂŒfung vor Ort z.B. bei einer vom SteuerprĂŒfer angesetzten Kassennachschau.

Die deLUXE-ERP Module

  1. sorgen fĂŒr eine manipulationssichere und unverĂ€nderbare Aufzeichnung der gesamten KassenvorgĂ€nge in deLUXE-ERP und und verhindern eine nachtrĂ€gliche, d.h revisionssichere Bearbeitung von Kassendaten.​ Des Weiteren
  2. basieren auf einer cloudbasierten Lösung mit unserem zuverlÀssigen Partner im Bereich der Umsetzung der Fiskalisierung

Vorteil der cloudbasierten Lösung ist, daß die Anschaffung weiterer Hardware nicht erforderlich ist und das die Meldung aller Transaktionen per Webservice ĂŒber das Internet in der Cloud gesetzeskonform signiert werden.

EigenstĂ€ndiger Rechner als Voraussetzung fĂŒr den Betrieb der Fiskal Cloud

Da das deLUXE-ERP Modul „PoSPlus TSE“ ĂŒber den Webservice der Fiskal Cloud (FCC) angebunden wird, ist ein eigenstĂ€ndiger, nicht manipulierbarer Rechner Voraussetzung fĂŒr einen reibungslosen Betrieb Voraussetzung.

Die Mindestanforderungen fĂŒr den den Rechner, d.h. fĂŒr den Betrieb des Fiskal Cloud Connectors (FCC) sind:

  • Internetverbindung (1 MBit empfohlen)
  • 1 GHz CPU1 (Dual Core empfohlen)
  • 256 MB freier Speicher1 2
  • 200 MB freier Festplattenspeicher fĂŒr den Token-Modus (Hardware-TSE); 4 GB freier Festplattenspeicher (SSD) fĂŒr den Cloud-Modus

Die Fiskal Cloud der DF Deutsche Fiskal GmbH erfĂŒllt alle Anforderungen zum Betrieb einer (TSE) Technischen Sicherheitseinrichtung gemĂ€ĂŸ den Vorgaben der Kassensicherungsverordnun (KassenSichV) – eine Online-Anbindung ist zwingend erforderlich . Alle Transaktionen die ĂŒber „PoSPlus TSE“ abgewickelt werden, werden in der Fiskal Cloud gesetzeskonform signiert und mittlels der digitalen Schnittstelle wieder zur Archivierung zurĂŒckgeliefert.

Ein Fiskal Cloud Connector (FCC) pro BetriebsstÀtte notwendig

FĂŒr eine sichere Kommunikation mit dem Cloud-Webservice sorgt eine lokale SMAERS-Komponente (Security Module Application for Electronic Recordkeeping Systems), die vom Bundesamt fĂŒr Sicherheit in der Informationstechnik gesetzlich vorgeschrieben ist. Die SMAERS-Komponente gehört zum Fiskal Cloud Connector, der „PoSPlus TSE“ mit der Fiskal Cloud verbindet. Jede in deLUXE-ERP erstellte Transaktion wird mit einer Transaktions-ID sowie einer Signatur versehen und ins Archiv der Fiskal Cloud exportiert, d.h. aller Buchungsdaten werden im Format der DSFINV-K (Tages- und Kassengerecht) archiviert. Pro BetriebsstĂ€tte wird nur ein FCC benötigt, der fĂŒr alle angeschlossenen KassenarbeitsplĂ€tze zustĂ€ndig ist.

deLUXE-ERP Anwender nehmen bitte zeitnah mit uns Kontakt auf, um einen reibungslose DurchfĂŒhrung der Installation zu gewĂ€hrleisten.