deLUXE-Modul „ArchivPlus“

Bei der Bearbeitung von Gesch√§ftsprozessen im Unternehmen fallen viele Informationen an, die in der Regel in Dokumentenform vorliegen.¬†Wird die Aufbewahrung dieser Dokumente in Aktenordnern, E-Mail-Systemen, auf Filmservern oder mobilen Speicherger√§ten vorgenommen, kann dies zu m√ľhsamen Suchvorg√§ngen f√ľhren.

Mit der Integration des deLUXE-Moduls „ArchivPlus“ haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten und sicheren Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten, Dokumente und Dateien.

Die Benutzeroberfl√§che erlaubt ein einfaches Hinzuf√ľgen¬†von Dateien per Drag & Drop oder per Upload. Auf Wunsch k√∂nnen die Dateien f√ľr andere Benutzer gesperrt¬†oder nur bestimmten Benutzergruppen zug√§nglich gemacht werden. Unsere Sicherheitsvorkehrungen sorgen vor unbefugtem Zugriff.

Die Vorteile des deLUXE-ERP ArchivPlus in der √úbersicht:

  • Dateien werden verschl√ľsselt auf dem Server abgelegt.*
  • Sichtbarkeit der Dateien auf den User oder Benutzergruppen einschr√§nkbar.
  • Doppelte Codierung der Datei zur Sicherung gegen unbefugtes √Ėffnen.
  • Automatische Erkennung von Manipulationsversuchen.
  • Laden und automatisches √Ėffnen per Doppelklick.
  • Automatisches L√∂schen der ge√∂ffneten Dateien beim Schlie√üen des Archivs.
  • Option zur Vergabe von Rubriken f√ľr einzelne Dateien.
  • Versionsverwaltung, √§ltere Dateien bleiben erhalten und k√∂nnen geladen werden.
  • Individuelle Limit-Verwaltung f√ľr die Anzahl der Zugriffe pro Tag.
  • Historie aller Zugriffe auf Dateien.
  • Sperre eines Benutzers bei Erkennung von Sicherheitsverst√∂√üen.
  • Nachrichten an den Administrator bei Problemen (Limit / Sicherheitsversto√ü).

*inkl.¬†deLUXE-Modul „ChronoSecure“

Voraussetzung ist deLUXE ERP