Mehr Sicherheit, weniger Aufwand und keine abgelaufenen Client Secrets mehr

Unternehmen, die Microsoft 365, Exchange Online, eMOVER oder den eZENTRUM-Shop nutzen, kennen das Problem: Die für die Authentifizierung benötigten Client Secrets besitzen aus Sicherheitsgründen eine begrenzte Laufzeit und müssen regelmäßig erneuert werden.

Wird ein Microsoft 365 Secret nicht rechtzeitig aktualisiert, können Schnittstellen ausfallen, E-Mails nicht mehr verarbeitet werden oder die Kommunikation zwischen verbundenen Systemen wird unterbrochen. Die Folgen reichen von erhöhtem Administrationsaufwand bis hin zu vermeidbaren Betriebsstörungen.

Mit dem neuen AddOn Microsoft Secrets bietet deLUXE-ERP eine intelligente Lösung, um diesen Prozess vollständig zu automatisieren.

Zentrale Verwaltung direkt in deLUXE-ERP

Statt Client Secrets in verschiedenen Anwendungen, wie eMOVER oder eZENTRUM Shop Konfigurationen manuell zu pflegen, erfolgt die Verwaltung zentral innerhalb von deLUXE-ERP.

Administratoren erhalten eine zentrale Übersicht über die relevanten Microsoft 365 Authentifizierungsdaten und müssen nicht mehr manuell eingreifen.

Gerade bei der regelmäßigen Erneuerung von Client Secrets zeigt sich der Vorteil dieser Architektur:

• zentrale Verwaltung des Microsoft 365 Secrets
• geringerer Administrationsaufwand
• weniger Fehlerquellen
• höhere Betriebssicherheit
• bessere Transparenz
• keine aufwendigen Systemanpassungen

Automatische Renewals statt manueller Wiedervorlagen

In vielen Unternehmen werden Ablaufdaten von Client Secrets über Kalender, Ticketsysteme oder manuelle Wiedervorlagen überwacht.

Dieses Vorgehen funktioniert zwar, verursacht jedoch zusätzlichen Aufwand und birgt das Risiko, dass Fristen übersehen werden.

Das AddOn Microsoft Secrets verfolgt einen anderen Ansatz:

Nach der einmaligen Einrichtung übernimmt deLUXE-ERP die Überwachung der hinterlegten Microsoft 365 Client Secrets automatisch. Sobald eine Erneuerung erforderlich wird, erfolgt der Renewal-Prozess selbstständig im Hintergrund.

Dadurch entfällt die manuelle Überwachung vollständig.

Unternehmen profitieren von:

• automatischen Renewals
• keiner Terminüberwachung
• keinen Wiedervorlagen
• keinem manuellen Eingriff
• höherer Ausfallsicherheit

Automatische Übertragung an eMOVER und eZENTRUM

Ein besonderer Vorteil der Lösung besteht darin, dass erneuerte Client Secrets nicht nur innerhalb von deLUXE-ERP aktualisiert werden.

Neue Secrets werden automatisch an angebundene Systeme übertragen.

Dazu gehören beispielsweise:

• eMOVER
• eZENTRUM Shop
• weitere deLUXE-ERP Komponenten

Die Systeme bleiben dadurch jederzeit synchron und betriebsbereit.

Administratoren müssen keine Konfigurationsdateien bearbeiten und keine Zugangsdaten mehrfach pflegen.

Besonders wertvoll für Unternehmen mit mehreren Shops

Seinen größten Nutzen entfaltet das deLUXE-ERP Modul „AddOn Microsoft Secrets“ insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Shop-Systemen oder komplexeren E-Commerce-Strukturen.

Viele deLUXE-ERP Anwender betreiben mehrere eZENTRUM-Shops, verschiedene Mandanten oder internationale Shop-Plattformen. In diesen Umgebungen kommen häufig mehrere eMOVER-Instanzen zum Einsatz.

Ohne zentrale Verwaltung müssen neue Client Secrets an jeder einzelnen Stelle aktualisiert werden.

Dies bedeutet:

• zusätzlicher Verwaltungsaufwand
• erhöhtes Fehlerrisiko
• aufwendige Dokumentation
• mögliche Ausfälle durch vergessene Aktualisierungen

Mit dem Microsoft Secrets AddOn genügt dagegen eine zentrale Verwaltung innerhalb von deLUXE-ERP.

Sobald ein Renewal durchgeführt wird, erfolgt die Verteilung automatisch an alle angebundenen eMOVER-Instanzen und die damit verbundenen eZENTRUM-Shops.

Gerade bei Unternehmen mit mehreren Shops, Markenportalen oder internationalen Vertriebsplattformen spart diese Automatisierung wertvolle Zeit und erhöht gleichzeitig die Betriebssicherheit erheblich.

Sicherheit und Verfügbarkeit nachhaltig verbessern

Moderne IT-Infrastrukturen bestehen heute aus zahlreichen vernetzten Anwendungen und Cloud-Diensten. Die zuverlässige Verwaltung von Authentifizierungsdaten gewinnt deshalb zunehmend an Bedeutung.

Mit dem Microsoft Secrets AddOn wird aus einem sicherheitsrelevanten Wartungsprozess ein automatisierter Hintergrunddienst.

Die Lösung sorgt dafür, dass:

• Client Secrets rechtzeitig erneuert werden
• Schnittstellen dauerhaft verfügbar bleiben
• verbundene Systeme automatisch aktualisiert werden
• Administrationsaufwände reduziert werden
• Ausfallrisiken minimiert werden

Praxisnahe Automatisierungslösung für Microsoft 365 Umgebungen

Mit dem AddOn Microsoft Secrets erweitert FUCHS EDV die Möglichkeiten von deLUXE-ERP um eine praxisnahe Automatisierungslösung für Microsoft 365 Umgebungen.

Die zentrale Verwaltung, die automatische Erneuerung von Client Secrets und die selbstständige Verteilung an eMOVER und eZENTRUM sorgen für mehr Sicherheit, weniger Administrationsaufwand und eine deutlich höhere Betriebssicherheit.

Insbesondere Unternehmen mit mehreren eMOVER-Instanzen, mehreren eZENTRUM-Shops oder komplexen E-Commerce-Strukturen profitieren von der vollständigen Automatisierung des Renewal-Prozesses.

Vorteile auf einen Blick

• Zentrale Verwaltung aller Microsoft 365 Client Secrets
• Automatische Renewals im Hintergrund
• Keine Wiedervorlagen oder Terminüberwachung
• Automatische Übertragung an eMOVER
• Automatische Aktualisierung von eZENTRUM-Shops
• Höhere Betriebssicherheit
• Weniger Administrationsaufwand
• Ideal für Unternehmen mit mehreren Shops und Mandanten