deLUXE-ERP Modul „Faxversand“

Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanmahnungen. Bei Mailings werden selbstverständlich alle Briefe personalisiert und in der kundenbezogenen Historie gespeichert. Wenn für den Empfänger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, über eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax übermittelt, der anschließend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe können direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Vorteile

  • Zwischenspeichern der Dokumente
  • Qualitätsverbesserung durch direkte Ăśbertragung in sehr guter Qualität
  • Sicherheit durch automatische Archivierung
  • Ersetzt den normalen Drucker mit Fax Funktion
  • Umweltbewusstes Arbeiten durch Wegfall von Papierausdrucken

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt ĂĽber FUCHS EDV GmbH
  • Die Faxsoftware „eFax“ muss separat erworben und installiert werden