Die Anforderungen an Unternehmenssoftware steigen kontinuierlich. Gesetzliche Vorgaben, internationale Standards und zunehmende Prüfungsdichte stellen Unternehmen vor die Herausforderung, ihre IT- und ERP-Systeme jederzeit rechtskonform, nachvollziehbar und auditfähig zu betreiben. Mit einer aktuellen Systemanpassung geht deLUXE-ERP einen weiteren, konsequenten Schritt in Richtung ganzheitlicher Compliance-, Governance- und Revisionssicherheit – und stärkt damit nachhaltig die Sicherheit und Zukunftsfähigkeit seiner Anwender.

Klare Antwort auf steigende regulatorische Anforderungen

Regelwerke wie die GoBD, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie relevante ISO-Normen (z. B. ISO 9001, ISO 27001) verlangen heute mehr denn je klare Prozesse, eindeutige Zuständigkeiten und eine vollständige Dokumentation aller systemrelevanten Änderungen. Insbesondere bei ERP-Systemen stehen dabei Themen wie Nachvollziehbarkeit, Datenintegrität, Manipulationsschutz und Revisionssicherheit im Fokus von Steuerprüfern, Wirtschaftsprüfern und Auditoren.

Vor diesem Hintergrund wurde in deLUXE-ERP eine wichtige strukturelle Änderung umgesetzt: Eigenständige Eingriffe von Anwendern in systemkritische Bereiche wie Tabellen, Datenbankstrukturen oder geschützte Konfigurationen sind ab sofort nicht mehr zulässig.

Mehr Sicherheit durch klare Governance-Strukturen

In der Vergangenheit bestand die Möglichkeit, bestimmte Anpassungen im sogenannten Benutzer- oder Entwicklermodus selbst vorzunehmen. Diese Flexibilität war zwar praktisch, entsprach jedoch zunehmend nicht mehr den heutigen Anforderungen an rechtssichere, revisionsfeste Unternehmensprozesse.

Mit der aktuellen Neuregelung schafft deLUXE-ERP klare Governance-Strukturen:
Systemrelevante Änderungen dürfen künftig ausschließlich durch autorisierte FUCHS EDV Berater vorgenommen werden. Als zertifizierte deLUXE-ERP-Spezialisten verfügen sie über das notwendige technische, organisatorische und rechtliche Know-how, um Anpassungen korrekt, dokumentiert und gesetzeskonform umzusetzen.

Revisionssicherheit und Auditfähigkeit als klarer Mehrwert

Diese Maßnahme bringt für Unternehmen einen entscheidenden Vorteil:
Alle Änderungen an kritischen Systembereichen erfolgen kontrolliert, nachvollziehbar und revisionssicher. Damit erfüllt deLUXE-ERP zentrale Anforderungen an:

• GoBD-konforme Buchführungssysteme
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• ISO-konforme Prozess- und Informationssicherheit
• Interne Kontrollsysteme (IKS)
• Audit Trails und Prüfpfade

Für Unternehmen bedeutet dies eine deutliche Entlastung im Rahmen von Betriebsprüfungen, ISO-Zertifizierungen oder internen Revisionen. Risiken durch unautorisierte oder nicht dokumentierte Eingriffe werden wirksam minimiert.

Schutz für Geschäftsführung, IT und Organisation

Ein oft unterschätzter Aspekt: Die neue Regelung erhöht nicht nur die technische Sicherheit, sondern auch die rechtliche Absicherung der Geschäftsführung und der verantwortlichen IT-Abteilungen. Klare Zuständigkeiten und definierte Eingriffsprozesse reduzieren Haftungsrisiken und schaffen Transparenz gegenüber Prüfern und Behörden.

deLUXE-ERP unterstützt damit aktiv eine ordnungsgemäße Unternehmensführung im Sinne von Compliance und Corporate Governance.

Sicherheit als strategischer Wettbewerbsvorteil

Mit dieser Weiterentwicklung positioniert sich deLUXE-ERP deutlich als zukunftssichere ERP-Plattform, die regulatorische Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern als strategischen Vorteil begreift. Unternehmen profitieren von stabilen Prozessen, geprüfter Systemarchitektur und der Gewissheit, auch zukünftigen gesetzlichen Anforderungen gewachsen zu sein.

Ganzheitliche Compliance-, Governance- und Revisionssicherheit wird damit zu einem integralen Bestandteil von deLUXE-ERP – und zu einem echten Mehrwert für Unternehmen, die auf Sicherheit, Transparenz und nachhaltiges Wachstum setzen.