deLUXE-ERP arbeitet GoBD-konform
Inhaltsverzeichnis
Warum ist die Nutzung einer GoBD-konformen Software wie deLUXE-ERP wichtig?
Seit dem 01. Januar 2015 sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) gültig. Diese Grundsätze legen allgemeine Anforderungen an elektronische Bücher und Aufzeichnungen fest, einschließlich Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit.
Wie der Name schon sagt, legen die GoBD allgemeine Anforderungen an elektronische Bücher und Aufzeichnungen fest, wie beispielsweise Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit.
Dabei ist es ist von entscheidender Bedeutung, dass diese Grundsätze jederzeit gewährleistet werden, denn für die Ordnungsmäßigkeit elektronischer Bücher und erforderlicher Aufzeichnungen ist ausschließlich der Steuerpflichtige – also das Unternehmen selbst – verantwortlich, selbst bei Auslagerung von Buchführungs- deLUXE-EPR und Aufzeichnungsaufgaben.
Mit deLUXE-ERP gehen Unternehmen auf Nummer sicher
deLUXE-ERP erfüllt die Anforderungen an eine GoBD-konforme Software und ist somit GoBD-konform und ermöglicht Unternehmen so, problemlos den Anforderungen der GoBD zu entsprechen.
Sichere Aufbewahrung
deLUXE-ERP bietet eine umfassende Lösung, um den GoBD-Anforderungen gerecht zu werden. Beginnend mit der sicheren Aufbewahrung werden alle Daten sicher in der eigenen Datenbank auf dem deLUXE-ERP-Server gespeichert. Dies stellt sicher, dass die Integrität der Daten gewahrt bleibt und sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Vollständigkeit
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vollständigkeit der Aufzeichnungen. Mit deLUXE-ERP werden Rechnungen und dazugehörige Belege direkt am Geschäftsvorfall hinterlegt. Selbst E-Mails können automatisch den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Tägliche Kassenführung
Die tägliche Kassenführung ist ein Bereich, der besonders im Fokus der GoBD steht. Dank des integrierten Kassenmoduls „PoSPlus TSE“ von deLUXE-ERP wird die ordnungsgemäße Kassenführung zum Kinderspiel. Die Lösung bietet nicht nur eine einfache Bedienbarkeit, sondern gewährleistet auch die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen.
Datenabruf der Finanzbehörde
Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die Möglichkeit des Datenabrufs durch die Finanzbehörde. Mithilfe der deLUXE-ERP DATEV-Schnittstelle kann der Finanzbehörde problemlos Zugriff auf die erforderlichen finanzbuchhalterischen Daten zugreifen, beispielsweise im Rahmen einer Außenprüfung (IDEA-Export). Diese Transparenz und Zugänglichkeit der Daten sind von entscheidender Bedeutung für eine erfolgreiche Prüfung.
Ständige Kassensturzfähigkeit
Die ständige Kassensturzfähigkeit ist ein weiterer Vorteil von deLUXE-ERP. Kassen-Sollbestände lassen sich mit dem deLUXE-ERP-Modul „PoSPlus FCC“ mit nur einem Knopfdruck jederzeit und stets aktuell und gesetzeskonform durchführen und abrufen. Dies ermöglicht es Unternehmen, jederzeit den Überblick über ihre finanzielle Situation zu behalten und eventuelle Abweichungen schnell zu erkennen.
Unverlierbarkeit
Die Unverlierbarkeit von Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Mit deLUXE-ERP werden hochgeladene Dokumente und elektronische Informationen durch Berechtigungseinstellungen geschützt, sodass sie nicht gelöscht werden können. Dies gewährleistet, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und alle Daten jederzeit verfügbar sind.
Ordnung
Ein weiterer Pluspunkt von deLUXE-ERP ist die Ordnung und Strukturierung von Unterlagen. Alle Unterlagen lassen sich identifizierbar und strukturiert ablegen, und die Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung ist stets nachvollziehbar. Dadurch wird eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchführung sichergestellt.
Zeitgerechte Erfassung
Die zeitgerechte Erfassung von Informationen ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Mit deLUXE-ERP sind alle Verkaufsbelege und Vorgänge immer up-to-date. Dies ermöglicht es Unternehmen, jederzeit auf aktuelle Informationen zuzugreifen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Nachvollzieh- und Nachprüfbarkeit
Die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Daten sind ebenfalls entscheidend. Alle Verarbeitungen werden lückenlos in deLUXE-ERP protokolliert, sodass sie auch für Dritte direkt verständlich sind. Dies gewährleistet eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchführung.
Verfahrens-Dokumentation
Die Verfahrensdokumentation ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den deLUXE-ERP erfüllt. Durch Workflows, Zugriffsbeschränkungen und revisionssichere Ablage werden alle Anforderungen an die Verfahrensdokumentation erfüllt. Dies gewährleistet eine hohe Rechtssicherheit und Transparenz in der Buchführung.
Unveränderbarkeit
Die Unveränderbarkeit der Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt. deLUXE-ERP gewährleistet die Unveränderbarkeit der Daten, indem alle Dokumente mit einer vollständigen Versionshistorie gespeichert werden. Dadurch können alle Daten lückenlos nachvollzogen werden, was die Integrität der Buchführung gewährleistet.
Auffindbarkeit
Die Auffindbarkeit von Informationen ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den deLUXE-ERP bietet. Dank einer einfachen und innovativen Suchmaske lassen sich Dokumente und Informationen schnell und einfach finden. Dies spart Zeit und erleichtert die Arbeit mit der Software erheblich.
Zeitgerechte Buchung
Die zeitgerechte Buchung von Informationen ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den deLUXE-ERP bietet. Dank des Kontierungsassistenten können alle buchungsrelevanten Informationen schnell verarbeitet werden, was die Effizienz der Buchführung erheblich steigert.
Maschinelle Auswertbarkeit
Die maschinelle Auswertbarkeit von Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den deLUXE-ERP bietet. Berechtigte Personen können jederzeit relevante Daten abrufen und in Echtzeit auswerten, was die Entscheidungsfindung und das Reporting erheblich erleichtert.
Internes Kontrollsystem
Das interne Kontrollsystem ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den deLUXE-ERP bietet. Durch Zugangs- und Zugriffsberechtigungen sorgt deLUXE-ERP für Schutz gegen unbefugten Zugriff, Verluste und