Effizientes Datenmanagement mit DATEV-Schnittstelle für IDEA-Export

DATEV und deLUXE-ERP: Die optimale Verbindung für effizientes Datenmanagement

Die von DATEV technisch geprüfte und genehmigte Schnittstelle zwischen DATEV und deLUXE-ERP ist eines der wichtigsten Module in deLUXE-ERP, da hiermit auch alle in deLUXE-ERP erfassten, IDEA | DATEV-Schnittstelle | Effizientes Datenmanagementfinanzbuchalterisch relevanten Daten für eine steuerliche Außenprüfung mittels der Analysesoftware IDEA (die die Außenprüfer der Finanzverwaltung einsetzen) bereitgestellt werden.  Mit dem „DATEV-Schnittstellen“ Modul in deLUXE-ERP können verschiedene Buchungsdaten wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen, Bankkonten im spezifischen DATEV-Format generiert werden. Diese Dateien können dann direkt in die DATEV-Software importiert werden.

Wichtige Buchungsdaten aus deLUXE-ERP

Bei einer Steuerprüfung müssen verschiedene Daten im IDEA-Format bereitgestellt werden, um eine umfassende Überprüfung der Buchführung und steuerlichen Sachverhalte zu ermöglichen. Zu den Daten, die in der Regel für eine Steuerprüfung im IDEA-Format bereitgestellt werden müssen, gehören:

  1. Buchungsdaten: Dies umfasst sämtliche Buchungen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit getätigt wurden, einschließlich Ausgaben, Einnahmen, Rechnungen, Zahlungen und Banktransaktionen.
  2. Kontenabstimmungen: Informationen über die Abstimmung von Konten, um sicherzustellen, dass die Buchhaltung korrekt und vollständig ist.
  3. Umsatzsteuerdaten: Daten über Umsatzsteuertransaktionen, Umsatzsteuervoranmeldungen und -zahlungen sowie Angaben zur Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.).
  4. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten: Informationen über Vermögenswerte wie Immobilien, Maschinen und Fahrzeuge sowie Verbindlichkeiten wie Kredite und Darlehen.
  5. Inventardaten: Informationen über den Bestand an Waren und Materialien sowie deren Bewertung und Veränderungen im Zeitverlauf.
  6. Sonstige relevante Daten: Je nach den spezifischen Anforderungen der Steuerprüfung können auch weitere Daten erforderlich sein, wie beispielsweise Informationen über Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen, Abschreibungen und betriebliche Aufwendungen.

Diese Daten müssen im IDEA-Format bereitgestellt werden, um eine effiziente Analyse und Auswertung durch die Steuerprüfer zu ermöglichen. Das IDEA-Format ist speziell für die Datenanalyse und -prüfung entwickelt worden und bietet eine strukturierte Darstellung der Daten, die eine schnelle und genaue Überprüfung ermöglicht.

DATEV-Schnittstelle zur Gewährleistung des IDEA-Exports

Die Integration der deLUXE-ERP DATEV-Schnittstelle zur Gewährleistung eines IDEA-Exports in DATEV bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um ihre Buchführungsdaten effizient und sicher für weiterführende Prüfungen und Analysen vorzubereiten.

Der Export ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten in einer Form bereitzustellen, die von der IDEA-Software für Datenanalyse und Prüfung gelesen werden kann. Als wichtiger Bestandteil der GoBD-Konformität eröffnet diese Schnittstelle Unternehmen die Möglichkeit, sicherzustellen, dass ihre Buchführung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und für externe Prüfungen und Analysen geeignet ist.

Schnelle und sichere Bereitstellung aller notwendigen Daten

Eine der herausragenden Vorteile der DATEV-Schnittstelle ist ihre Zeitersparnis. Statt Daten manuell zu extrahieren und in das benötigte Format zu konvertieren, ermöglicht die Schnittstelle einen nahtlosen Export der Daten direkt aus deLUXE-ERP heraus. Dies spart den Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen, die sie für andere geschäftskritische Aufgaben nutzen können.

Flexibilität ist ein weiteres Merkmal dieser Funktion. Unternehmen haben die Möglichkeit, den Exportprozess entsprechend ihren individuellen Anforderungen anzupassen. Sie können wählen, welche Daten exportiert werden sollen. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es den Unternehmen, ihre Exporte so zu gestalten, dass nur relevante Daten exportiert werden, was die Effizienz weiter steigert.

Daten nach dem Export sicher verschlüsseln

Ein zentraler Aspekt, der von großer Bedeutung ist, ist die Sicherheit der exportierten Daten. Die DATEV-Schnittstelle gewährleistet, dass die Daten nach dem Exportvorgang im Unternehmen sicher verschlüsselt werden können. Dies stellt sicher, dass sensible Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und nur autorisierte Personen Zugriff darauf haben.

Insgesamt bietet die DATEV-Schnittstelle zur Gewährleistung des IDEA-Exports in deLUXE-ERP eine umfassende Lösung für Unternehmen, um ihre Buchführung zu verwalten und den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die nahtlose Integration, Zeitersparnis, Flexibilität und Sicherheit machen diese Funktion zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die ihre Buchführungsprozesse optimieren und effizienter gestalten möchten.

Weitere Daten können ohne großen Aufwand bereitgestellt werden

Zusätzliche wichtige Daten wie Inventardaten, Korrespondenzen usw. können direkt aus deLUXE-ERP extrahiert und exportiert werden. In allen Bereichen von deLUXE-ERP stehen entsprechende Exportfunktionen bereit, um relevante Daten zu exportieren. Das Format und die genaue Struktur der Daten im IDEA-Export sind in der Regel strukturiert und können je nach Software variieren. Häufig wird das CSV (Comma-Separated Values)-Format verwendet, das eine einfache und weit verbreitete Methode zur Darstellung tabellarischer Daten ist. Dabei werden die Daten in Textdateien gespeichert, wobei die einzelnen Datenfelder durch ein spezifisches Trennzeichen, typischerweise ein Komma, getrennt sind. Dies ermöglicht eine einfache Verarbeitung und Interpretation der Daten durch verschiedene Softwareanwendungen.