Die Europäische Union treibt mit der Reform VAT in the Digital Age (ViDA) die Digitalisierung der Umsatzsteuer weiter voran. Ziel ist es, grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU künftig deutlich schneller und transparenter zu melden. Rechnungsdaten sollen künftig elektronisch übermittelt werden, sodass Steuerbehörden Transaktionen nahezu in Echtzeit nachvollziehen können.

Für viele Unternehmen stellt sich deshalb schon heute eine wichtige Frage:
deLUXE-ERP Ist auf diese Entwicklung vorbereitet?

Digitale Rechnungen als Grundlage der ViDA-Reform

Ein zentraler Bestandteil der ViDA-Reform ist die verpflichtende Nutzung strukturierter elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen). Diese müssen maschinenlesbar sein und standardisierte Daten enthalten, damit sie automatisiert verarbeitet und künftig auch digital gemeldet werden können.

Moderne ERP-Systeme wie deLUXE-ERP spielen dabei eine Schlüsselrolle, denn die Qualität und Struktur der Rechnungs- und Transaktionsdaten entscheidet darüber, wie einfach Unternehmen zukünftige Meldepflichten erfüllen können.

OSS-Verfahren bereits heute in deLUXE-ERP integriert

Schon heute unterstützt deLUXE-ERP Unternehmen bei der Abwicklung von EU-Umsätzen über das sogenannte OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Dieses ermöglicht es Unternehmen, die Umsatzsteuer für grenzüberschreitende B2C-Lieferungen innerhalb der EU zentral zu melden, ohne sich in jedem einzelnen EU-Land steuerlich registrieren zu müssen.

deLUXE-ERP stellt dafür bereits Funktionen bereit wie:

• automatische Zuordnung der Umsatzsteuer je EU-Land
• Verwaltung unterschiedlicher EU-Steuersätze
• Auswertungen der Umsätze je Land und Steuersatz
• Vorbereitung der Daten für die OSS-Meldung
• Integration in die Finanzbuchhaltung und Steuerberichte

Damit unterstützt das ERP-System bereits heute die korrekte Abwicklung internationaler EU-Geschäfte und reduziert den administrativen Aufwand für Unternehmen erheblich.

deLUXE-ERP bietet bereits die wichtigsten Grundlagen für ViDA

Mit seinen integrierten Modulen für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung sowie elektronische Rechnungen im Einkauf und Verkauf bietet deLUXE-ERP schon heute eine sehr gute Grundlage für die zukünftigen Anforderungen der EU.

Zu den vorhandenen Funktionen gehören unter anderem:

• Erstellung strukturierter elektronischer Rechnungen
• Verarbeitung von E-Rechnungen im Einkauf und Verkauf
• automatisierte Buchung in der Finanzbuchhaltung
• Integration mit Steuerberatungssystemen wie DATEV
• strukturierte Verwaltung von Umsatzsteuer- und Transaktionsdaten
• OSS-Auswertungen für EU-B2C-Geschäfte

Durch diese modulare ERP-Architektur verfügen Unternehmen bereits heute über eine saubere, digital strukturierte Datenbasis, die auch für zukünftige EU-Meldepflichten entscheidend ist.

Technische Details der ViDA-Meldungen noch in Vorbereitung

Obwohl die EU-Reform politisch beschlossen ist, stehen viele technische Details derzeit noch nicht endgültig fest. Insbesondere ist aktuell noch nicht abschließend definiert:

• über welche Plattform die Meldungen erfolgen werden
• welche technischen Schnittstellen Unternehmen nutzen müssen
• welche Datenformate verpflichtend sein werden

Der Gesetzgeber arbeitet derzeit an der technischen Ausgestaltung der zukünftigen Meldesysteme. Daher kann aktuell noch nicht verbindlich gesagt werden, wie genau Unternehmen ihre ViDA-Meldungen technisch übermitteln werden.

Unternehmen mit deLUXE-ERP sind gut vorbereitet

Die gute Nachricht für Anwender von deLUXE-ERP: Durch die bereits vorhandenen Module für E-Rechnung, Finanzbuchhaltung, internationale Steuerlogik und OSS-Auswertungen sind Unternehmen heute schon sehr gut aufgestellt, um zukünftige Anforderungen umzusetzen.

Sobald die technischen Rahmenbedingungen der EU feststehen, können entsprechende Erweiterungen effizient in die bestehenden ERP-Prozesse integriert werden.

Damit gilt: Unternehmen, die bereits auf eine moderne ERP-Lösung mit digitaler Rechnungsverarbeitung und internationaler Steuerlogik setzen, schaffen heute die Grundlage für die Umsatzsteuer-Digitalisierung von morgen.

deLUXE-ERP begleitet seine Anwender auch künftig bei allen gesetzlichen Entwicklungen und stellt sicher, dass neue Anforderungen effizient und rechtssicher in die Geschäftsprozesse integriert werden können.