Das Bundesfinanzministerium (BMF) konkretisiert derzeit die gesetzlichen Rahmenbedingungen zur Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnung (E-Rechnungspflicht) im B2B-Bereich. Für Unternehmen in Deutschland ist damit klar: Die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse ist nicht länger eine Option – sie wird zur Pflicht.

Seit 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können, ab 2027 sind sie in weiten Teilen des Mittelstands verpflichtend zu versenden, und spätestens 2028 wird die klassische Papier- oder PDF-Rechnung im B2B-Verkehr vollständig abgelöst. Wer bis dahin seine Prozesse nicht digitalisiert, riskiert nicht nur bürokratische Hürden, sondern auch den Verlust des Vorsteuerabzugs.

E-Rechnung: Pflicht statt Kür

Das BMF arbeitet derzeit an den finalen Anforderungen zur strukturierten elektronischen Rechnung. Ziel ist ein einheitliches, maschinenlesbares Format, das alle steuerlich relevanten Angaben digital überträgt und automatisiert verarbeitet.

Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden zur neuen Norm – reine PDF-Dateien gelten künftig nicht mehr als elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes. Entscheidend ist, dass alle Pflichtangaben wie Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungszeitraum und Steuerbetrag im strukturierten Datensatz enthalten sind.

Damit stellt das BMF klar: Nur wer seine Rechnungsprozesse digital und standardkonform abbildet, erfüllt künftig die gesetzlichen Anforderungen.

Handlungsbedarf für Unternehmen

Für viele Unternehmen bedeutet das: Jetzt aktiv werden!
Denn die Umstellung betrifft nicht nur die Buchhaltung, sondern nahezu alle kaufmännischen Prozesse – von der Angebotserstellung bis zur Archivierung.

Typische Herausforderungen:

• Prüfung der bestehenden ERP- und Faktura-Systeme auf Kompatibilität mit XML-basierten Formaten
• Anpassung von Workflows für Rechnungserstellung, Versand und Freigabe
• Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit E-Rechnungen
• Einrichtung sicherer Archivierungs- und Übertragungswege

Wer zu spät reagiert, riskiert Mehraufwand und unnötige Kosten durch kurzfristige Umstellungen.

Mit deLUXE-ERP von FUCHS EDV bestens vorbereitet

FUCHS EDV GmbH bietet mit deLUXE-ERP eine umfassende, praxisnahe Lösung, die Unternehmen optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet.

Das ERP-System wurde bereits frühzeitig an die kommenden gesetzlichen Anforderungen angepasst und unterstützt sämtliche relevanten Standards.

Vorteile im Überblick:

• Automatische Erstellung elektronischer Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD
• Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sämtlicher Pflichtangaben
• Direkte Integration in bestehende Prozesse – von der Angebotserstellung bis zum Rechnungsausgang
• Revisionssichere Archivierung und einfache Nachvollziehbarkeit für Betriebsprüfungen
• Kompatibilität mit internationalen Standards für Unternehmen mit Auslandsgeschäften
• Anbindung an bestehende Schnittstellen für Finanzbuchhaltung und Drittsysteme

Damit ist deLUXE-ERP nicht nur ein Werkzeug zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, sondern ein zentraler Baustein moderner Unternehmensdigitalisierung.

E-Rechnung als Chance begreifen

Die bevorstehende E-Rechnungspflicht sollte nicht als bürokratische Last verstanden werden, sondern als Chance zur Optimierung interner Prozesse.
Digitale Rechnungen sparen Zeit, reduzieren Fehler und senken Kosten für Druck, Versand und manuelle Nachbearbeitung.

Mit der automatisierten Verarbeitung und Verbuchung von E-Rechnungen schaffen Unternehmen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten. Gleichzeitig erhöhen sie die Transparenz und Sicherheit in der Finanzabwicklung.

Unternehmen, die frühzeitig auf deLUXE-ERP setzen, können die Umstellung strategisch planen, statt kurzfristig reagieren zu müssen.

Jetzt handeln – bevor es verpflichtend wird

Die Übergangsfristen des BMF laufen bereits – wer erst 2027 mit der Umsetzung beginnt, riskiert Engpässe bei Systemanpassung und Schulung.
Deshalb gilt: Jetzt handeln, vorbereitet sein und rechtzeitig umstellen.

Die FUCHS EDV-Experten begleiten Unternehmen Schritt für Schritt: von der Analyse bestehender Abläufe über die Implementierung bis hin zur Schulung der Mitarbeitenden.

Mit deLUXE-ERP gelingt die Umsetzung der E-Rechnungsanforderungen einfach, sicher und gesetzeskonform – und das mit einem System, das seit Jahren erfolgreich im Mittelstand etabliert ist.

Die E-Rechnung kommt – und sie kommt schneller, als viele denken.

Das Bundesfinanzministerium macht unmissverständlich klar, dass der digitale Rechnungsaustausch bald Standard im deutschen B2B-Geschäft ist.

Unternehmen, die jetzt handeln, sichern sich nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch einen echten Digitalisierungsvorsprung.

Mit deLUXE-ERP von FUCHS EDV sind Sie dafür bestens gerüstet – modular, zukunftssicher und praxisorientiert.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, den Umstieg auf elektronische Rechnungen anzugehen – bevor die Pflicht zur Belastung wird.