ZRE und OZG-RE sind die Rechnungseingangsplattformen des Bundes. Sie dienen dazu, elektronische Rechnungen (XRechnung) an öffentliche Auftraggeber zu empfangen, technisch zu prüfen (z. B. Pflichtfelder/Anhänge) und per Leitweg-ID an die richtige Behörde weiterzuleiten. Für Rechnungssteller stehen mehrere Einreichungswege zur Wahl: Web-Erfassung, Datei-Upload, E-Mail und Peppol. OZG-RE bietet zusätzlich einen komfortablen Zugang über „Mein Unternehmenskonto“ (ELSTER).

Was ändert sich 2025?

• Konsolidierung: Die beiden Portale werden 2025 zusammengeführt; Ziel ist ein zentraler Zugang zur Rechnungsabgabe an die Bundesverwaltung (OZG-RE).
• Umstellungstermin: Die 2. (finale) Umstellungswelle ist auf 19. September 2025 terminiert; ab dann ist die Einreichung produktiv über OZG-RE vorgesehen. Die ZRE-Abschaltung erfolgt im 4. Quartal 2025 (Invoice-Portal nennt den 31. Dezember 2025).
• Migration: Peppol-Registrierungen/-Einstellungen werden automatisch von ZRE nach OZG-RE übernommen – ohne aktiven Aufwand für Rechnungssteller.

Hinweis zum Format: Grundlage ist die XRechnung; das ZUGFeRD-Profil „XRechnung“ erfüllt die Anforderungen der Bundesplattformen.

So reichen Sie künftig E-Rechnungen ein (OZG-RE)

1. Web-Erfassung im Portal (für geringe Mengen)
2. Upload einer XRechnung (XML)
3. E-Mail mit XRechnung-Datei
4. Peppol-Versand aus Ihrem System
5. Für Status-Tracking in OZG-RE ist eine Registrierung sinnvoll; Peppol geht grundsätzlich auch ohne OZG-RE-Konto

Mit deLUXE-ERP von FUCHS EDV auf der sicheren Seite

FUCHS EDV stellt alle Werkzeuge bereit, um E-Rechnungen durchgängig zu erstellen, zu versenden, zu empfangen und im ERP zu verarbeiten:

• deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AR“ (Ausgangsrechnungen): Erstellung XRechnung, Versand via Peppol/OZG-RE, statusgestützter Prozess & revisionssichere Ablage.
• deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ (Eingangsrechnungen): Empfang, Validierung (inkl. Regel-/Pflichtfeld-Checks), Workflow und verbuchungsfertige Übergabe ins ERP.

Ihr Vorteil: rechtskonform, medienbruchfrei, skalierbar – und schon heute auf die OZG-RE-Zukunft vorbereitet.

Nächste Schritte:

• OZG-RE-Zugang (bzw. „Mein Unternehmenskonto“) prüfen/aktivieren.
• Peppol Zugang einrichten und Peppol-Versand testen (falls noch nicht im Einsatz).
• Demo zu E-Invoicing AP/AR in deLUXE-ERP vereinbaren – wir zeigen den kompletten Weg von der XRechnung bis zum OZG-RE-Status.