DSGVO Module

Durch die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Auflagen und Pflichten für jedes Unternehmen in der EU umfangreicher geworden, und bei Nichteinhaltung drohen weitreichende Folgen.

Die DSGVO legt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten fest und verlangt von Unternehmen eine sorgfältige Dokumentation und Verwaltung dieser Daten. Ohne geeignete Maßnahmen ist der Aufwand für die erforderliche Dokumentation und das Pflegen notwendiger Verzeichnisse wie TOM (Technisch Organisatorische Maßnahmen) und Verarbeitungsverzeichnisse nicht nur sehr hoch, sondern birgt auch das Risiko, ungewollt gegen gesetzliche Vorgaben zu verstoßen.

Um Ihnen bei der Bewältigung dieser Anforderungen zu helfen, bieten wir spezielle deLUXE-ERP-Module an, die auf die DSGVO zugeschnitten sind. Unsere DSGVO-Module, wie die DSGVO-Auskunft und AdvancedSecurity, wurden entwickelt, um Ihr internes Prozessmanagement zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, die DSGVO-Anforderungen effizient zu erfüllen.

Das Modul DSGVO-Auskunft ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, Anfragen von auskunftsberechtigten Personen schnell und einfach zu bearbeiten. Sie können Anfragen nach personenbezogenen Daten, Löschung oder Berichtigung von Daten effizient verwalten und dokumentieren. Mit diesem Modul behalten Sie den Überblick über alle Anfragen und können diese rechtzeitig und transparent bearbeiten.

Das Modul AdvancedSecurity unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Dokumentation spezifischer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten sowie der technisch organisatorischen Maßnahmen. Sie können alle relevanten Informationen zu Ihren Verarbeitungsaktivitäten und Sicherheitsmaßnahmen zentral verwalten und dokumentieren. Dadurch haben Sie einen umfassenden Überblick und können jederzeit nachweisen, dass Sie die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Unsere DSGVO-Module vereinfachen die Arbeit in deLUXE-ERP und helfen Ihnen, den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Sie sparen Zeit, minimieren das Risiko von Verstößen und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden und Partnern.

Wenn Sie mehr über unsere DSGVO-Module erfahren möchten oder ein unverbindliches Angebot wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unser Team, um Ihre Fragen zu klären und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Vorteile

  • Schnelle Implementierung
  • Kostengünstig
  • Einfache Handhabung

DSGVO Module für deLUXE ERP

Die EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) regelt in allen Staaten der Europäischen Union einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten an öffentlichen Stellen sowie in Unternehmen.

Leistungsumfang

Privatpersonen, d.h. natürliche Personen haben aufgrund der aktuellen Richtlinien zum Datenschutz zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung sowie den Schutz ihrer Daten. Das in dem deLUXE-ERP Modul „Advanced Security“ integrierte Security Pack bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und erleichtert so den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.

  • Optional Kennwörter der Anwender nur noch als HASH-Wert in der Datenbank
  • Mindestlänge, Komplexität und Gültigkeitsdauer für Kennwörter
  • Sperre von Benutzerkonten und / oder Rechnern nach x Fehlversuchen
  • Protokoll aller Login Aktivitäten
  • Einzelne Adressen für andere Anwender unsichtbar machen
  • Die Historie einzelner Anschriften automatisch Verschlüsseln (nur in Kombniation mit deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure„)
  • Zentrales Dokumenenarchiv für alle datenschutzrechtlich relevanten Dokumente (nur in Kombination mit deluxe-ERP-Module „ArchivPlus„)

Vorteile

  • Technisch-organisatorische Maßnahmen.
  • Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen.
  • Mitarbeiteranweisungen.
  • Nachweiserbringung.
  • Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Mitteilungen, usw.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Laut Art.15 – EU-DSGVO – „Auskunftsrecht der betroffenen Person“ steht einer betroffenen Person das Recht zu, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, kann z.B. ein Interessent oder Kunde sowohl Auskunft über die Verarbeitung als auch eine Kopie seiner gespeicherten Daten einfordern.

Leistungsumfang DSGVO-Modul

Das deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ erzeugt unkompliziert und auf Knopfdruck eine detaillierte Übersicht aller relevanten Daten zu einem Geschäftspartner. So werden beispielsweise persönlichen Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum oder Anschrift, sowie die Verarbeitung in Dokumenten oder anderen Korrespondenzen sowie der Export an Dritte (Steuerberater, Paketdienstleister,…) ausgewiesen. Die Auskunft kann in Form eines PDF-Dokuments oder als der Datenexport an die betroffene Person übermittelt werden.

Vorteile

  • Schneller, unkomplizierter Zugriff.
  • Versendung als PDF.
  • Datenexport im ASCII Format.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH