HTTPS Archivierung – deLUXE-ERP modernisiert das Datenmanagement
Moderne Betriebssysteme, Netzwerke und IT-Infrastrukturen stellen immer höhere Anforderungen an die sichere Kommunikation zwischen Anwendungen und Systemen. Gleichzeitig verändern sich die technischen Standards für die Übertragung wichtiger Unternehmensdaten. deLUXE-ERP trägt dieser Entwicklung Rechnung und stellt die Kommunikation des integrierten Datenmanagements auf eine moderne HTTPS-basierte Storage-Schnittstelle um.
Moderne IT-Infrastrukturen verändern den Datenaustausch
FTP- und SFTP-basierte Übertragungsverfahren gehören seit vielen Jahren zu den etablierten Möglichkeiten für den Austausch von Dateien zwischen unterschiedlichen Systemen. Insbesondere SFTP ermöglicht weiterhin eine verschlüsselte und sichere Datenübertragung.
Moderne Software-, Netzwerk- und Cloud-Architekturen setzen jedoch zunehmend auf HTTPS-basierte Schnittstellen und Dienste. HTTPS lässt sich unmittelbar in aktuelle Web-, Firewall- und Sicherheitskonzepte integrieren und bildet eine flexible Grundlage für die Kommunikation zwischen modernen Anwendungen.
Für ein ERP-System, in dem täglich wichtige Unternehmensdaten und Dokumente verarbeitet werden, ist eine langfristig ausgerichtete technische Infrastruktur von besonderer Bedeutung.
deLUXE-ERP geht deshalb beim integrierten Datenmanagement den nächsten Schritt.
HTTPS als neue Basis für das deLUXE-ERP Archiv
Das deLUXE-ERP Modul „Archiv“ wurde um eine neue HTTPS-basierte Storage-Schnittstelle erweitert. Sie übernimmt künftig die Kommunikation zwischen deLUXE-ERP und dem angebundenen Archivspeicher und ersetzt den bisherigen FTP-/SFTP-basierten Übertragungsweg.
Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Gleichzeitig kommen moderne Authentifizierungs- und Tokenmechanismen für den kontrollierten Zugriff auf den Archivspeicher zum Einsatz.
Damit wird die technische Kommunikation des deLUXE-ERP Archivs auf eine moderne Grundlage gestellt, die sich optimal in aktuelle IT- und Sicherheitsinfrastrukturen integrieren lässt.
Bewährte Archivierung – neue Technologie im Hintergrund
Für Anwender bleibt der eigentliche Archivierungsprozess nahezu unverändert.
Bestehende Dokumenttypen, Nummernbereiche und Verzeichnisstrukturen können weiterhin verwendet werden. Auch die bekannten Abläufe innerhalb von deLUXE-ERP bleiben erhalten.
Die neue Technologie arbeitet im Hintergrund: Dokumente werden wie gewohnt innerhalb von deLUXE-ERP verarbeitet und archiviert, während die Kommunikation mit dem Archivspeicher über die neue HTTPS-basierte Storage-Schnittstelle erfolgt.
Auch die automatische PDF-Archivierung über den deLUXE-ERP PrintRobot ist vollständig in das neue Verfahren integriert.
Die vorhandene Erfolgs- und Fehlerbehandlung bleibt ebenfalls bestehen, sodass bewährte Prozesse und Kontrollmechanismen weiterhin genutzt werden können.
Weniger zusätzliche Dienste – klare Systemarchitektur
Die Umstellung bietet noch einen weiteren Vorteil: Für die Archivkommunikation werden keine zusätzlichen FTP- oder SFTP-Dienste mehr benötigt.
Die Kommunikation erfolgt direkt über HTTPS. Dadurch lässt sich die technische Infrastruktur vereinfachen und besser in bestehende Firewall-, Netzwerk- und Sicherheitskonzepte integrieren.
Gerade mit Blick auf zukünftige Betriebssysteme und zunehmend restriktive Sicherheitsvorgaben ist dies ein wichtiger Schritt für die langfristige Weiterentwicklung des deLUXE-ERP Datenmanagements.
Zukunftsfähige Archivierung wichtiger Unternehmensdaten
Bei einer modernen Archivierung geht es nicht nur darum, wo Dokumente gespeichert werden. Ebenso wichtig ist, wiediese Daten zwischen den beteiligten Systemen übertragen werden.
Rechnungen, Belege und andere geschäftsrelevante Dokumente gehören zu den wichtigen Daten eines Unternehmens. Der Übertragungsweg sollte deshalb ebenso Bestandteil einer modernen Datenmanagementstrategie sein wie die eigentliche Speicherung und Archivierung.
Die neue HTTPS-basierte Kommunikation schafft hierfür eine moderne technische Grundlage.
Die wichtigsten Vorteile
- verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS
- moderne Authentifizierungs- und Tokenmechanismen
- Integration in aktuelle Netzwerk- und Sicherheitsarchitekturen
- keine zusätzlichen FTP-/SFTP-Dienste für die Archivkommunikation erforderlich
- Beibehaltung bestehender Dokumenttypen und Archivstrukturen
- Integration in die automatische PDF-Archivierung des PrintRobot
- bewährte Erfolgs- und Fehlerbehandlung bleibt erhalten
- technische Grundlage für die weitere Entwicklung des deLUXE-ERP Datenmanagements
Einfacher Wechsel für bestehende Anwender
Bestehende Installationen des deLUXE-ERP Moduls „Archiv“ können auf die neue HTTPS-basierte Kommunikation umgestellt werden.
Der große Vorteil: Die vorhandene Archivierungsstruktur muss dafür nicht neu aufgebaut werden.
Dokumenttypen, Nummernbereiche, Verzeichnisstrukturen und die grundsätzlichen Arbeitsabläufe können bestehen bleiben. Im Wesentlichen wird der technische Übertragungsweg zwischen deLUXE-ERP und dem Archivspeicher modernisiert.
Damit ist der Wechsel von der bisherigen FTP-/SFTP-basierten Kommunikation auf die neue HTTPS-Technologie ohne grundlegende Veränderung der gewohnten Archivierungsprozesse möglich.
Ein weiterer Schritt für die Zukunft von deLUXE-ERP
Die Anforderungen an Unternehmenssoftware entwickeln sich kontinuierlich weiter. Sicherheit, verschlüsselte Kommunikation und die Integration in moderne IT-Infrastrukturen spielen dabei eine immer größere Rolle.
Mit der neuen HTTPS-basierten Archivkommunikation wird das Datenmanagement von deLUXE-ERP auf eine moderne technische Basis gestellt – ohne die bewährten Prozesse für die Anwender unnötig zu verändern.
Bestehendes bewahren, die Technologie dahinter modernisieren: Genau diesem Prinzip folgt die neue HTTPS-basierte Archivierung in deLUXE-ERP.
Für Fragen zur neuen Archivkommunikation oder zur Umstellung einer bestehenden Installation stehen die deLUXE-ERP Berater gerne zur Verfügung.
Häufige Fragen zur neuen HTTPS-Archivierung
Warum wird die bisherige FTP-/SFTP-Übertragung ersetzt?
FTP und SFTP sind seit vielen Jahren etablierte Verfahren für den Dateiaustausch. Insbesondere SFTP ermöglicht weiterhin eine sichere, verschlüsselte Übertragung. Moderne IT-Architekturen setzen jedoch zunehmend auf HTTPS-basierte Schnittstellen, die sich unmittelbar in aktuelle Web-, Netzwerk-, Firewall- und Sicherheitskonzepte integrieren lassen. deLUXE-ERP stellt das Datenmanagement deshalb auf eine langfristig ausgerichtete HTTPS-basierte Kommunikation um.
Ist SFTP nicht mehr sicher?
Doch. SFTP ist grundsätzlich weiterhin ein sicheres und etabliertes Übertragungsverfahren. Die Umstellung erfolgt nicht, weil SFTP grundsätzlich unsicher wäre. HTTPS bietet für die zukünftige Architektur von deLUXE-ERP jedoch die flexiblere Basis und lässt sich besonders gut in moderne IT-Infrastrukturen und webbasierte Dienste integrieren.
Was ist der Vorteil von HTTPS?
HTTPS ermöglicht eine verschlüsselte Kommunikation auf Basis etablierter Webstandards. Gleichzeitig können moderne Authentifizierungs- und Tokenverfahren eingesetzt werden. Die Kommunikation lässt sich dadurch gut in bestehende Netzwerk-, Firewall- und Sicherheitskonzepte integrieren.
Ändert sich die Bedienung des deLUXE-ERP Archivs?
Grundsätzlich nein. Die Umstellung betrifft hauptsächlich die technische Kommunikation im Hintergrund. Die bekannten Archivierungsprozesse innerhalb von deLUXE-ERP bleiben erhalten.
Können bestehende Archivstrukturen weiterverwendet werden?
Ja. Bestehende Dokumenttypen, Nummernbereiche und Verzeichnisstrukturen können weiterhin genutzt werden. Eine vollständige Neuorganisation des vorhandenen Archivs ist für die Umstellung des Übertragungsweges nicht erforderlich.
Funktioniert die automatische PDF-Archivierung weiterhin?
Ja. Die PDF-Archivierung über den deLUXE-ERP PrintRobot wurde in die neue HTTPS-basierte Kommunikation integriert und kann weiterhin für die automatisierte Archivierung genutzt werden.
Wird für die Archivierung weiterhin ein FTP- oder SFTP-Server benötigt?
Für die neue HTTPS-basierte Archivkommunikation wird kein zusätzlicher FTP- oder SFTP-Dienst benötigt. Der Datenaustausch erfolgt über die dafür vorgesehene HTTPS-basierte Storage-Schnittstelle.
Können bestehende deLUXE-ERP Installationen umgestellt werden?
Ja. Bestehende Installationen des deLUXE-ERP Moduls „Archiv“ können auf die neue Kommunikation umgestellt werden. Da die vorhandenen Archivierungsstrukturen und wesentlichen Abläufe erhalten bleiben, ist der Wechsel ohne grundlegende Änderung des bestehenden Archivierungskonzeptes möglich.
Werden die archivierten Dokumente durch die Umstellung verändert?
Nein. Die Änderung betrifft den technischen Übertragungsweg. Die Dokumente selbst sowie deren Zuordnung innerhalb der bestehenden Archivstruktur werden dadurch nicht grundsätzlich verändert.
Warum ist die Änderung für die Zukunft von deLUXE-ERP wichtig?
Moderne Betriebssysteme und IT-Infrastrukturen entwickeln ihre Sicherheitskonzepte kontinuierlich weiter. HTTPS-basierte Kommunikation ist heute ein zentraler Bestandteil moderner Anwendungs- und Webarchitekturen. Die neue Schnittstelle schafft deshalb eine geeignete technische Grundlage für die zukünftige Weiterentwicklung des Dokumenten- und Datenmanagements in deLUXE-ERP.