Amazon bietet Unternehmen große Reichweite und hohe Skalierbarkeit, gleichzeitig stellt die Abrechnung über Amazon viele Händler vor organisatorische und buchhalterische Herausforderungen. Besonders bei steigenden Auftragszahlen, Sammelzahlungen und Transaktionsdateien stoßen manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen.

Ohne automatisierte Unterstützung wird der Abgleich von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungen zunehmend zeitaufwendig und fehleranfällig.

deLUXE-ERP als zentrale Lösung für Amazon Seller Central

Mit deLUXE-ERP steht eine durchgängige Lösung zur Verfügung, mit der sich die Amazon-Abwicklung einfach, transparent und effizient automatisieren lässt. Der gesamte Prozess – von der Auftragserfassung bis zur buchhalterischen Verbuchung der Zahlungen – wird strukturiert im ERP-System abgebildet.

Die technische Abwicklung erfolgt über Amazon Seller Central mit Versand durch Amazon. Dabei liefert der Händler die Ware an Amazon, während Amazon Lagerung, Versand an den Endkunden sowie die Kundenkommunikation übernimmt.

Strukturierte Auftragserfassung auf Basis von Amazon-Daten

Amazon-Bestellungen werden in deLUXE-ERP als Aufträge angelegt und bilden die Grundlage für alle weiteren Verarbeitungsschritte. Der Endkunde ist Empfänger der Ware, während Amazon als Versand- und Abrechnungsstelle fungiert.

Liefer- und Rechnungsanschriften werden systemseitig aus den Amazon-Daten aufbereitet und stehen vollständig für die weitere Verarbeitung und Auswertung zur Verfügung, ohne die Übersicht im Auftrag zu beeinträchtigen.

Rechnungsavis statt Einzelrechnung: So funktioniert die Amazon-Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt bei Amazon nicht über klassische Endkundenrechnungen, sondern über Abrechnungs- bzw. Rechnungsavis-Dateien. Diese Transaktionsdateien enthalten sämtliche Bestell-, Versand- und Zahlungsinformationen und bilden die verbindliche Grundlage für die Buchhaltung.

Gerade bei hohen Volumina ist eine manuelle Verarbeitung dieser Daten kaum effizient möglich.

Automatisierter Import von Amazon-Transaktionsdateien

deLUXE-ERP bietet hierfür eine speziell entwickelte Importfunktion. Amazon-Rechnungsavis können direkt im ERP eingelesen, geprüft und strukturiert dargestellt werden. Das System erkennt zusammengehörige Bestellnummern, bereitet Preis- und Versandkosteninformationen auf und stellt alle relevanten Abrechnungsdaten übersichtlich bereit.

Der Import erfolgt kontrolliert, nachvollziehbar und ohne manuelle Nachbearbeitung.

Zahlungsabgleich ohne manuellen Aufwand

Nach dem Import der Abrechnungsdateien können offene Rechnungen automatisiert verbucht und Zahlungseingänge von Amazon effizient ausgeglichen werden. Der manuelle Abgleich einzelner Rechnungen entfällt vollständig, was die Buchhaltung deutlich entlastet.

Mehr Transparenz und Skalierbarkeit für wachsende Amazon-Umsätze

Das Ergebnis ist eine skalierbare, revisionssichere und praxisnahe Lösung für Unternehmen, die ihre Amazon-Abrechnung professionell im ERP abbilden möchten. deLUXE-ERP sorgt für klare Prozesse, hohe Transparenz und eine nachhaltige Entlastung der Buchhaltung – auch bei weiter wachsenden Amazon-Umsätzen.