Intelligente Bedarfsermittlung/Bedarfsberechnung statt einfacher Durchschnittswerte – für wirtschaftlichere Lagerbestände, bessere Bestellvorschläge und eine höhere Lieferfähigkeit

Steigende Einkaufspreise, volatile Lieferketten und immer höhere Anforderungen an eine schnelle Lieferfähigkeit stellen Unternehmen heute vor große Herausforderungen. Gleichzeitig binden unnötig hohe Lagerbestände wertvolles Kapital, verursachen erhebliche Lagerkosten und schränken die wirtschaftliche Flexibilität eines Unternehmens ein.

Auf der anderen Seite führen zu geringe Lagerbestände häufig zu Lieferengpässen, Produktionsstillständen oder unzufriedenen Kunden.

Die entscheidende Herausforderung lautet daher:

Wie lässt sich der tatsächliche Bedarf eines Artikels möglichst präzise berechnen, um wirtschaftlicher einzukaufen und gleichzeitig die Lieferfähigkeit zu verbessern?

Genau hier setzt das neue deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“ an.

Warum klassische Bedarfsermittlung heute häufig nicht mehr ausreicht

In vielen Unternehmen basiert die Disposition noch immer auf einfachen Durchschnittswerten oder festen Meldebeständen.

Das Problem dabei:

Der tatsächliche Verbrauch eines Artikels ist in der Praxis selten gleichmäßig.

Einmalige Großaufträge, saisonale Schwankungen, Lieferengpässe oder neue Artikel mit kurzer Verkaufshistorie verfälschen klassische Durchschnittsberechnungen erheblich.

Die Folge sind häufig:

• unnötige Überbestände,
• vermeidbare Fehlbestände,
• ungenaue Bestellvorschläge,
• hohe Kapitalbindung,
• steigende Lagerkosten und
• eine sinkende Lieferfähigkeit.

Eine moderne Materialdisposition benötigt deshalb deutlich mehr Informationen als lediglich den durchschnittlichen Verbrauch eines Artikels.

Intelligente Bedarfsberechnung analysiert das tatsächliche Verbrauchsverhalten

Mit dem neuen deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“ verfolgt FUCHS EDV einen modernen Ansatz zur Bedarfsermittlung.

Die Berechnung analysiert nicht nur den durchschnittlichen Verbrauch, sondern bewertet die tatsächliche Verkaufshistorie wesentlich genauer.

Dabei werden unter anderem folgende Faktoren berücksichtigt:

Verfügbarkeiten

Nur Zeiträume, in denen ein Artikel tatsächlich verfügbar war, fließen sinnvoll in die Berechnung ein. Dadurch entstehen realistischere Bedarfswerte.

Ausreißer (Peaks)

Einmalige Großaufträge oder außergewöhnlich hohe Verkäufe werden automatisch erkannt und führen nicht dauerhaft zu überhöhten Bestellvorschlägen.

Datenqualität

Das System bewertet selbstständig, ob ausreichend aussagekräftige Daten vorhanden sind und kennzeichnet die Zuverlässigkeit der Berechnung.

Historienbeginn

Neue Artikel oder Produkte mit kurzer Verkaufshistorie werden anders bewertet als langjährig verkaufte Artikel.

Dadurch entstehen wesentlich präzisere Bedarfswerte für Einkauf und Disposition. Die Berechnung berücksichtigt unter anderem tatsächliche Verkaufstage, Lagerverfügbarkeit, unterschiedliche Verbrauchsprofile sowie Ausreißer, um realistischere Planwerte zu erzeugen.

Mehr Transparenz für Einkauf und Disposition

Eine moderne Bedarfsermittlung muss nicht nur intelligente Ergebnisse liefern – sie muss auch nachvollziehbar sein.

Deshalb dokumentiert das deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“ jede einzelne Berechnung vollständig.

Auf Wunsch kann jederzeit nachvollzogen werden,

• welcher Bedarfswert vorgeschlagen wurde,
• welche Berechnungsmethode verwendet wurde,
• welche Berechnungsregel angewendet wurde,
• wie zuverlässig das Ergebnis eingeschätzt wird und
• warum ein bestimmter Wert empfohlen wurde.

Diese Transparenz schafft Vertrauen und erleichtert die tägliche Arbeit von Einkauf, Disposition und Controlling.

Praxisbeispiel: Welches wirtschaftliche Potenzial bietet eine intelligente Bedarfsberechnung?

Die wirtschaftlichen Auswirkungen einer optimierten Bedarfsermittlung werden häufig unterschätzt.

Bereits vergleichsweise kleine Verbesserungen bei der Bestandsplanung können erhebliche finanzielle Vorteile mit sich bringen.

Natürlich hängt das tatsächliche Einsparpotenzial von vielen Faktoren ab – beispielsweise vom Sortiment, den Lieferzeiten, dem Nachfrageverhalten oder den bisherigen Dispositionsprozessen.

Dennoch zeigt bereits eine einfache Beispielrechnung, welches Potenzial in einer intelligenteren Bedarfsplanung steckt.

Beispiel

Ein Unternehmen verwaltet:

• 12.000 Artikel
• durchschnittlicher Lagerwert: 1.500.000 €

Kann der durchschnittliche Lagerbestand durch eine präzisere Bedarfsermittlung und intelligentere Bestellvorschläge beispielsweise um lediglich 8 % reduziert werden, entspricht dies:

120.000 € weniger gebundenem Kapital

Dieses Kapital steht anschließend wieder für Investitionen, Innovationen oder zur Verbesserung der Liquidität zur Verfügung.

Zusätzlich können sich weitere wirtschaftliche Vorteile ergeben:

• geringere Lagerflächenkosten,
• niedrigere Finanzierungskosten,
• weniger Schwund und Wertverluste,
• geringere Abschreibungen,
• reduzierter Personalaufwand,
• weniger kostenintensive Expressbestellungen,
• optimierte Einkaufsprozesse sowie
• eine höhere Lieferfähigkeit.

Bereits eine vergleichsweise geringe Optimierung des durchschnittlichen Lagerbestands kann somit erhebliche wirtschaftliche Auswirkungen haben.

Ihre Vorteile mit dem deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“

Mit einer intelligenteren Bedarfsermittlung profitieren Unternehmen unter anderem von:

• realistischeren Bestellvorschlägen,
• weniger Überbeständen,
• weniger Fehlbeständen,
• geringerer Kapitalbindung,
• niedrigeren Lagerkosten,
• einer höheren Lieferfähigkeit,
• einer besseren Materialdisposition,
• mehr Planungssicherheit,
• einer transparenten Berechnungslogik,
• einer besseren Berücksichtigung außergewöhnlicher Verkaufssituationen sowie
• einer nachvollziehbaren Dokumentation aller Berechnungsschritte.

Moderne Lageroptimierung beginnt mit besseren Daten

Je präziser der zukünftige Bedarf berechnet werden kann, desto wirtschaftlicher lassen sich Lagerbestände steuern.

Genau deshalb bildet eine intelligente Bedarfsermittlung heute die Grundlage einer modernen Lageroptimierung.

Mit dem deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“ erhalten Unternehmen eine leistungsfähige Lösung, die Disponenten mit fundierten Berechnungsvorschlägen unterstützt und dadurch bessere Entscheidungen im Einkauf und in der Materialdisposition ermöglicht.

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist das deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“?

Das deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“o ist ein Modul zur intelligenten Bedarfsermittlung. Es unterstützt Unternehmen dabei, realistischere Bedarfswerte zu berechnen und Bestellvorschläge wirtschaftlicher zu gestalten.

Welche Vorteile bietet eine intelligente Bedarfsberechnung?

Eine präzisere Bedarfsermittlung kann dazu beitragen, Überbestände und Fehlbestände zu reduzieren, Lagerkosten zu senken, Kapitalbindung zu verringern und die Lieferfähigkeit zu verbessern.

Welche Daten fließen in die Berechnung ein?

Je nach Datenlage können unter anderem Verkaufshistorien, Lagerverfügbarkeit, Historienbeginn, statistische Kennzahlen, Verbrauchsprofile und außergewöhnliche Verkaufsspitzen berücksichtigt werden.

Warum sind einfache Durchschnittswerte häufig problematisch?

Sie berücksichtigen außergewöhnliche Ereignisse wie Großaufträge, saisonale Schwankungen oder fehlende Lagerverfügbarkeit häufig nicht ausreichend und können dadurch zu ungenauen Bestellvorschlägen führen.

Für welche Unternehmen eignet sich das deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“?

Das Modul eignet sich insbesondere für Großhandel, Produktionsunternehmen, technischen Handel, Ersatzteilhandel, Lebensmittelhandel, Medizintechnik sowie Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen und komplexen Dispositionsprozessen.

Wie unterstützt das Modul die tägliche Disposition?

Durch nachvollziehbare Berechnungsvorschläge, transparente Protokolle und eine intelligentere Bewertung historischer Verbrauchsdaten erhalten Disponenten eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Einkauf und Lagerplanung.

Perfekte Bedarfsermittlung in deLUXE-ERP

Die Qualität jeder Materialdisposition steht und fällt mit der Qualität der zugrunde liegenden Bedarfsermittlung.

Mit deLUXE-ERP Modul „Bedarfsberechnung Pro“ stellt FUCHS EDV Unternehmen eine moderne Lösung zur Verfügung, die deutlich mehr Einflussfaktoren berücksichtigt als eine klassische Durchschnittsberechnung. Dadurch entstehen realistischere Bedarfswerte, wirtschaftlichere Lagerbestände und bessere Entscheidungsgrundlagen für Einkauf und Disposition.

Unternehmen, die ihre Lagerhaltung nachhaltig optimieren möchten, schaffen damit die Grundlage für geringere Lagerkosten, weniger Kapitalbindung und eine langfristig höhere Lieferfähigkeit.