EDI oder EDIFACT steht für Electronic Data Interchange

EDI und repräsentiert einen internationalen Standard, der den elektronischen Datenaustausch im Geschäftsverkehr auf globaler Ebene ermöglicht. Dieser branchenübergreifende Standard hat sich als essenziell erwiesen, da er es Unternehmen ermöglicht, eine breite Palette von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Berichte und vieles mehr in einer effizienten elektronischen Form auszutauschen. Dies trägt nicht nur zur Zeitersparnis bei, sondern senkt auch die Kosten erheblich.

Das Besondere an EDIFACT ist, dass es eine gemeinsame Sprache für Unternehmen aus verschiedenen Branchen bietet. Es schafft eine standardisierte Grundlage für die Kommunikation zwischen Unternehmen, unabhängig von ihrer Branche oder ihrem Standort. Dies ermöglicht einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen Partnern, Lieferanten und Kunden, ohne die Hürden der sprachlichen oder technologischen Unterschiede.

In deLUXE-ERP haben wir eine integrierte EDI-Schnittstelle entwickelt, die nahtlos mit den verschiedenen Modulen des Systems zusammenarbeitet. Diese Integration gewährleistet, dass sämtliche Geschäftsabläufe, die den elektronischen Datenaustausch erfordern, mühelos und effizient innerhalb des deLUXE-ERP-Systems abgebildet werden können. Egal, ob es sich um den Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen handelt, unsere EDI-Schnittstelle ermöglicht es Unternehmen, diese Prozesse ohne Unterbrechungen oder manuellen Aufwand durchzuführen.

Rationalisierung auf Knopfdruck

Der elektronische Datenaustausch zwischen Unternehmen ist ein Schlüsselbereich, in dem erhebliches Rationalisierungspotenzial liegt. Die Automatisierung von Routinekommunikation reduziert nicht nur menschliche Fehler, sondern senkt auch die Personalkosten erheblich. Die Implementierung von EDI und EDIFACT in Ihrem Unternehmen kann dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, indem sie effizientere und kostengünstigere Kommunikationswege schafft. Verlassen Sie sich auf deLUXE-ERP, um von diesen Vorteilen zu profitieren und Ihre Geschäftstätigkeit auf die nächste Stufe zu heben.

EDI CONTROL

Für deLUXE-ERP bieten wir eine breite Palette von Modulen an, die es Unternehmen ermöglichen, den Datenaustausch im EDIFACT-Format vollautomatisch durchzuführen. Dies ist besonders hilfreich, um Geschäftsprozesse wie Bestellungen im ORDERS-Format oder das Erstellen und Bezahlen von Rechnungen im INVOIC-Format effizient zu gestalten.

Ein wesentlicher Bestandteil dieses reibungslosen Datenaustauschs sind EDIFACT-Konverter. Diese Konverter spielen eine entscheidende Rolle dabei, die verschiedenen Datenformate in das EDIFACT-Format zu übersetzen und somit die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen sicherzustellen.

Sicherer und Effizienter Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen

Electronic Data Interchange (EDI) ist eine entscheidende Technologie, die den effizienten Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen ermöglicht. Dank unserer langjährigen Partnerschaften mit führenden Dienstleistern im Bereich EDI verfügen wir über eine erstklassige EDI-Schnittstelle, die nahezu jede EDI-Nachricht verarbeiten kann.

Die Auswahl des relevanten EDI-Nachrichtenformats hängt oft von der Branche ab, in der ein Unternehmen tätig ist und mit welchen Partnern es Daten austauscht. Unsere Expertise und Flexibilität ermöglichen es uns, die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, unabhängig von der Branche oder den speziellen EDI-Anforderungen.

Mit deLUXE-ERP und unserer EDI-Lösung können Unternehmen sicherstellen, dass sie in der Lage sind, effizient und zuverlässig Geschäftsdaten auszutauschen, um ihre Prozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Verlassen Sie sich auf unsere langjährige Erfahrung und Expertise im Bereich EDI, um Ihre EDIFACT-kompatiblen Anforderungen erfolgreich zu bewältigen.

EDI Module für den elektronischen Daten- und Belegaustausch

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-ORDERS“ wurde als Add-In zur ERP Software deLUXE entwickelt und realisiert die Verbindung zu einem EDIFACT Konverter.

Leistungsumfang

Im deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-Orders” erfolgt die Verarbeitung satzartengesteuerter Bestellungen durch den Konverter. Dies bedeutet, dass der Konverter Bestellungen erwartet, die im EDIFACT-Format vorliegen. Diese Bestellungen werden dann automatisch in deLUXE-ERP umgewandelt und als entsprechende Belege erzeugt.

Die Belegart, die in diesem Kontext berücksichtigt wird, ist die “Bestellung” (auch bekannt als “purchase order message” im EDIFACT-Jargon). Dieser Prozess ermöglicht es Unternehmen, Bestellungen von ihren Geschäftspartnern in elektronischer Form zu empfangen und nahtlos in ihr ERP-System zu integrieren, was zu einer effizienten und zeitsparenden Abwicklung von Bestellvorgängen führt.

Vorteile

  • Belege werden vollautomatisch in deLUXE-ERP erzeugt.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-DESADV“ wurde als Add-In zur ERP Software deLUXE entwickelt und realisiert die Verbindung zu einem EDIFACT Konverter, mit der  u.a. auch Lieferscheine mit Versandeinheiten (NVE) exportiert werden.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-DESADV” ist für die Ausgabe von Lieferscheinbelegen aus dem deLUXE-ERP-System verantwortlich. Diese Belege werden von der EDIFACT-Schnittstelle erfasst und anschließend an einen Konverter in Form einer ASCII-Datei übergeben. Der Zweck dieses Vorgangs besteht darin, diese Daten in ein spezifisches Format umzuwandeln, das von einem Handelspartner festgelegt wurde. Diese umgewandelten Daten werden dann an den entsprechenden Geschäftspartner übertragen.

In diesem Kontext werden folgende Belegarten berücksichtigt:

  • Lieferschein: Dies entspricht dem “ESDADV” (Export Shipping Advice) im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dokumentiert den Versand von Waren an den Kunden und enthält wichtige Informationen wie die Art und Menge der gelieferten Produkte sowie Details zur Lieferung.

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-DESADV” ermöglicht somit eine nahtlose Kommunikation und den effizienten Austausch von Lieferscheinbelegen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern, wobei sicherstellt wird, dass die Informationen im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden.

Vorteile

  • Übersetzt Daten in ein vom Handelspartner definiertes Format und überträgt diese an den Partner.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVOIC“ wurde als Add-In zur ERP Software deLUXE entwickelt und realisiert die Verbindung zu einem EDIFACT Konverter.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-INVOIC” dient dazu, Rechnungsbelege aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren und sie einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Dieser Konverter hat die Aufgabe, diese Daten in ein Format zu übersetzen, das vom Handelspartner spezifiziert wurde, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

In diesem Zusammenhang werden folgende Belegarten berücksichtigt:

  • Rechnung: Dies entspricht dem “INVOIC” (Invoice Message) im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dokumentiert die Rechnungsstellung für erbrachte Produkte oder Dienstleistungen. Sie enthält wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Zahlungsdetails, Artikel, Preise und andere relevante Angaben.

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-INVOIC” ermöglicht eine reibungslose und effiziente Kommunikation bei der Übermittlung von Rechnungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern. Es gewährleistet, dass die Rechnungsdaten im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden, was zur Vereinfachung von Abrechnungs- und Zahlungsprozessen beiträgt.

Vorteile

  • Liest die EDIFACT-Schnittstelle rechnungsbelege aus deLUXE-ERP aus, um diese einem Konverter in Form einer ASCII-DATEI zur Verfügung zu stellen.


Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Die EDIFACT-Schnittstelle um einen Lagerbestandsbericht auslesen zu können, um diese dann dem  Konverter zur Verfügung zu stellen.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-INVRPT” stellt ein Add-In zur deLUXE-ERP-Software dar und wurde entwickelt, um eine nahtlose Verbindung zu einem EDIFACT-Konverter herzustellen. Dieses Modul ist darauf ausgerichtet, Daten aus der EDIFACT-Schnittstelle zu extrahieren, genauer gesagt den Lagerbestandsbericht (inventory report), der aus dem deLUXE-ERP-System stammt. Die erfassten Daten werden anschließend einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung gestellt. Die Hauptaufgabe des Konverters besteht darin, diese Daten in das vom Handelspartner spezifizierte Format zu übersetzen, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

Der Lagerbestandsbericht (inventory report) bietet wichtige Informationen über den aktuellen Bestand an Produkten oder Artikeln in einem Unternehmen. Dies kann Details zu Produktmengen, Standorten, Verfügbarkeit und anderen relevanten Lagerinformationen umfassen.

Durch das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-INVRPT” wird der Datenaustausch von Lagerbestandsberichten zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern erheblich vereinfacht. Es stellt sicher, dass diese wichtigen Bestandsdaten im gewünschten Format präsentiert werden, was zu einer effizienteren Lagerverwaltung und einer besseren Abstimmung der Bestände mit Ihren Geschäftspartnern führt.

Vorteile

  • Liest die EDIFACT-Schnittstelle Lagerbestandsbericht (inventory report) aus deLUXE-ERP aus, um diese einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-ORRSP“ wurde als Add-In zur ERP Software deLUXE entwickelt und realisiert die Verbindung zu einem EDIFACT Konverter.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-ORDRSP” dient dazu, Auftragsbestätigungen aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren und sie einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Dieser Konverter hat die Aufgabe, diese Daten in ein Format zu übersetzen, das vom Handelspartner spezifiziert wurde, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

In diesem Zusammenhang werden folgende Belegarten berücksichtigt:

  • Antwort auf eine Bestellung: Dies entspricht der “purchase order response message” im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dient dazu, die Bestätigung einer zuvor aufgegebenen Bestellung zu dokumentieren. Sie enthält wichtige Informationen wie Auftragsnummer, bestätigte Liefertermine, Produktverfügbarkeit und weitere relevante Details.

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-ORDRSP” ermöglicht eine effiziente und präzise Kommunikation bei der Übermittlung von Auftragsbestätigungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern. Es stellt sicher, dass die Bestätigungsdaten im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden, was dazu beiträgt, klare und zuverlässige Informationen über den Status von Bestellungen bereitzustellen.

Vorteile

  • Übergibt Auftragsbestätigungen aus deLUXE-ERP, um diese einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Verbindung zu einem EDIFACT Konverter realisieren.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-PRODAT“ wurde als Add-In zur ERP Software deLUXE entwickelt und realisiert die Verbindung zu einem EDIFACT Konverter. Als deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVOIC“ liest die EDIFACT-Schnittstelle Artikelstammdaten aus deLUXE-ERP aus, um diese einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Der Konverter übersetzt diese Daten in ein vom Handelspartner definiertes Format und überträgt diese an den Partner.

Folgende Belegarten werden berücksichtigt:

  • Produktdaten (product data message)

Vorteile

  • Liest die EDIFACT-Schnittstelle Artikelstammdaten aus deLUXE-ERP aus, um diese einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Durch die Implementierung des deLUXE-ERP Moduls “EDIFACT-REMADV” sollen Unternehmen ihre Zahlungsprozesse übersichtlicher gestalten und die Effizienz ihrer Finanzabteilung steigern. Lieferanten profitieren von einer schnelleren und genaueren Abwicklung von Zahlungen, während Kunden von der klaren und transparenten Kommunikation über bevorstehende Zahlungen profitieren.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP Modul “EDIFACT-REMADV” wurde als leistungsstarkes Add-In zur Software deLUXE-ERP entwickelt und bietet eine nahtlose Integration mit einem EDIFACT-Konverter. Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, ihre Zahlungsabwicklungen effizienter zu gestalten und die Kommunikation zwischen Lieferanten und Kunden zu optimieren. EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein internationaler Standard für den elektronischen Datenaustausch, der die Grundlage für das Modul bildet.

REMADV (Remittance Advice) ist ein EDI-Dokument, das Lieferanten an ihre Kunden senden, um sie über bevorstehende Zahlungen zu informieren. Dieses Dokument enthält detaillierte Angaben darüber, wann und in welcher Höhe Zahlungen für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfolgen sollen. Durch die Nutzung des REMADV-Dokuments können Unternehmen ihre Zahlungsprozesse standardisieren und automatisieren, was zu einer erheblichen Reduzierung von Fehlern und Verzögerungen führt.

Das deLUXE-ERP Modul “EDIFACT-REMADV” bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse optimieren möchten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  1. Automatisierte Zahlungsavise: Das Modul ermöglicht die automatische Erstellung und Übermittlung von Zahlungsavisen an Kunden, wodurch manuelle Eingriffe minimiert und die Effizienz erhöht werden.
  2. Verbesserte Genauigkeit: Durch die Standardisierung der Zahlungsavis-Dokumente wird die Genauigkeit der Daten gewährleistet, was zu weniger Missverständnissen und Fehlern führt.
  3. Einfache Integration: Das Modul kann nahtlos in bestehende deLUXE-ERP Systeme integriert werden und unterstützt die Anbindung an verschiedene EDIFACT-Konverter, wodurch die Implementierung vereinfacht wird.
  4. Zeit- und Kostenersparnis: Die Automatisierung und Standardisierung der Zahlungsprozesse führt zu einer erheblichen Reduzierung des administrativen Aufwands und der damit verbundenen Kosten.
  5. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über ihre Zahlungsprozesse, was die Nachvollziehbarkeit und Transparenz verbessert und die interne Kontrolle stärkt.

Vorteile

  • Zeit- und Kostenersparnis: Die Automatisierung und Standardisierung der Zahlungsprozesse führt zu einer erheblichen Reduzierung des administrativen Aufwands und der damit verbundenen Kosten.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über ihre Zahlungsprozesse, was die Nachvollziehbarkeit und Transparenz verbessert und die interne Kontrolle stärkt

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Anforderung

Definierte Umsatzmeldung auslesen, um diese einem Konverter zur Verfügung zu stellen.

Leistungsumfang

Das deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-SLSRPT” ist ein spezielles Add-In, das in die deLUXE-ERP-Software integriert wurde, um eine nahtlose Verbindung zu einem EDIFACT-Konverter herzustellen. Seine Hauptfunktion besteht darin, eine vordefinierte Umsatzmeldung aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren. Diese extrahierten Daten werden dann einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung gestellt. Die Hauptaufgabe dieses Konverters besteht darin, diese Daten in ein spezifisches Format zu übersetzen, das von Ihrem Handelspartner definiert wurde. Sobald diese Übersetzung abgeschlossen ist, werden die Daten an Ihren Partner übertragen.

Die Umsatzmeldung (sales report) ist von entscheidender Bedeutung, da sie detaillierte Informationen über die Umsätze eines Unternehmens enthält. Dies kann Umsatzdaten nach Produktkategorien, Verkaufskanälen, Regionen oder anderen relevanten Kriterien umfassen.

Mit dem deLUXE-ERP-Modul “EDIFACT-SLSRPT” wird der Datenaustausch von Umsatzmeldungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern effizienter gestaltet. Es gewährleistet, dass diese wichtigen Umsatzdaten im gewünschten Format präsentiert werden, was dazu beiträgt, eine reibungslose und effektive Kommunikation in Bezug auf Umsatzinformationen zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu optimieren.

Vorteile

  • Liest eine definierte Umsatzmeldung aus deLUXE-ERP aus, um diese einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • deLUXE-ERP „Roboter“
  • EDI Konverter

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung