Außenhandel & Compliance
Außenhandel & Compliance
Export, Zoll, Intrastat und Compliance direkt in deLUXE-ERP integrieren
Export, Zoll, Intrastat und Compliance direkt in ERP und Warenwirtschaft integrieren
Unternehmen, die Waren international einkaufen oder verkaufen, müssen unterschiedliche Anforderungen im Außenhandel berücksichtigen. Dazu gehören unter anderem Zoll- und Exportprozesse, statistische Meldepflichten, Sanktionslistenprüfungen sowie besondere Anforderungen beim Transport bestimmter Waren.
deLUXE-ERP unterstützt Unternehmen dabei, diese Aufgaben direkt in die bestehenden Prozesse der ERP-Software und Warenwirtschaft zu integrieren. Bereits vorhandene Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Vorgangsdaten können für außenwirtschaftliche Prozesse genutzt werden, ohne Informationen mehrfach in unterschiedlichen Systemen erfassen zu müssen.
Mit speziellen Modulen für ATLAS-Ausfuhr, Intrastat Export und Import, Sanktionslistenprüfung sowie IMO-Erklärung (Dangerous Goods Management) unterstützt deLUXE-ERP unterschiedliche Aufgaben des internationalen Warenverkehrs. Prüfungen, Meldungen und der erforderliche Datenaustausch lassen sich dadurch mit den operativen Geschäftsprozessen verbinden und teilweise automatisieren.
Module für Außenhandel & Compliance
Anforderung
Unternehmen, die Waren in Länder außerhalb der Europäischen Union exportieren, müssen im Rahmen der Ausfuhrabwicklung unterschiedliche Zoll- und Meldedaten bereitstellen. Viele der dafür benötigten Informationen sind bereits in der ERP-Software bzw. Warenwirtschaft vorhanden.
Das deLUXE-ERP Modul ATLAS-Ausfuhr ermöglicht es, relevante Daten aus deLUXE-ERP für die elektronische Zoll- und Ausfuhrabwicklung aufzubereiten und an die angebundene ATLAS-Software zu übergeben.
Leistungsumfang
Das Modul verbindet deLUXE-ERP mit der ATLAS-Ausfuhrlösung von FORMAT Software. Relevante Daten aus den in deLUXE-ERP vorhandenen Exportvorgängen werden aufbereitet und für die weitere Verarbeitung in der ATLAS-Software bereitgestellt.
Übertragen werden können unter anderem:
- statistische Warennummern
- Warenbezeichnungen
- Beleg- und Rechnungsnummern
- Rechnungswerte
- weitere für die Ausfuhr benötigte Vorgangsdaten
Eine spezielle Suchfunktion unterstützt dabei, relevante Exportrechnungen in deLUXE-ERP gezielt zu ermitteln. Nach der Datenübergabe können die betreffenden Vorgänge mit einem Exportkennzeichen und Exportdatum versehen werden.
Dadurch lassen sich bereits im ERP- und Warenwirtschaftssystem vorhandene Daten für die nachfolgende Zollabwicklung weiterverwenden und manuelle Mehrfacheingaben reduzieren.
Vorteile
- Nutzung bereits vorhandener ERP- und Warenwirtschaftsdaten
- Reduzierung manueller Mehrfacheingaben
- Strukturierte Übergabe relevanter Exportdaten
- Kennzeichnung bereits übertragener Vorgänge
- Bessere Nachvollziehbarkeit der Datenübergabe
- Integration der Ausfuhrabwicklung in bestehende deLUXE-ERP Prozesse
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Eine gesonderter Vertrag mit FORMAT Software muss abgeschlossen werden
Anforderung
Unternehmen mit entsprechendem Warenverkehr zwischen Deutschland und anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union können verpflichtet sein, regelmäßig Meldungen zur Intrahandelsstatistik (Intrastat) abzugeben. Dabei werden Warenbewegungen in den Verkehrsrichtungen Versendung und Eingang erfasst.
Viele der für eine Intrastat-Meldung erforderlichen Informationen sind bereits in der ERP-Software und Warenwirtschaft vorhanden. Die deLUXE-ERP Module Intrastat Export und Intrastat Import unterstützen dabei, diese Daten aus den vorhandenen Geschäftsvorgängen für die Meldung aufzubereiten.
Leistungsumfang
Die Module ermitteln die für Intrastat relevanten Warenbewegungen auf Basis der in deLUXE-ERP vorhandenen Daten und bereiten die erforderlichen Informationen für die weitere Meldung an das Statistische Bundesamt auf.
Dabei können unter anderem vorhandene Informationen zu Artikeln, Warenbewegungen, Geschäftspartnern, Belegen und weiteren für die Intrastat-Meldung relevanten Merkmalen genutzt werden.
deLUXE-ERP unterscheidet dabei die beiden Verkehrsrichtungen:
- Intrastat Export für Versendungen von Waren in andere EU-Mitgliedstaaten
- Intrastat Import für Eingänge von Waren aus anderen EU-Mitgliedstaaten
Die aufbereiteten Meldedaten können in einem für die weitere elektronische Verarbeitung vorgesehenen Format bereitgestellt werden. Sonderfälle lassen sich bei Bedarf manuell bearbeiten. Auch zurückliegende Meldezeiträume können verarbeitet werden.
Durch die Nutzung bereits vorhandener ERP- und Warenwirtschaftsdaten reduziert sich der Aufwand für die wiederholte manuelle Erfassung der für Intrastat benötigten Informationen.
Vorteile
- Nutzung bereits vorhandener ERP- und Warenwirtschaftsdaten
- Automatisierte Aufbereitung relevanter Intrastat-Daten
- Unterstützung von Versendung und Eingang
- Reduzierung manueller Datenerfassung
- Manuelle Bearbeitung von Sonderfällen möglich
- Bearbeitung zurückliegender Meldezeiträume
- Strukturierte Vorbereitung der Daten für die weitere elektronische Meldung
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Die Beförderung von Gefahrgut ist ein äußerst regulierter Prozess, insbesondere wenn es um den Transport über See geht. In diesem Bereich sind klare gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen zu beachten, um die Sicherheit und den Schutz der Umwelt zu gewährleisten. Eine der wichtigen Anforderungen ist die korrekte Ausfüllung der sogenannten IMO-Erklärung, auch bekannt als das Beförderungspapier für gefährliche Güter auf See. Ziel ist die manuelle Bearbeitung (Eingabe) von IMO-Erklärungen in deutlich zu beschleunigen.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „Dangerous Goods Management“ exportiert aus dem Bereich alle meldepflichtigen Daten, z.B. statistische-Warennummer, Klasse nach IMO, Anzahl und Verpackungsart, Warenbezeichnung, Belegnummer, Brutttonnage, Merkblatt für Unfall Maßnahmen, Eigenschaften aus deLUXE und stellt diese zum Import in die FORMAT Software „Atlas-Ausfuhr“ bereit.
Die Hauptaufgabe des „Dangerous Goods Management“ besteht darin, die manuelle Bearbeitung und Eingabe von IMO-Erklärungen drastisch zu beschleunigen, wodurch nicht nur wertvolle Zeit gespart wird, sondern auch die 
Wahrscheinlichkeit von Fehlern erheblich reduziert wird. Die Schnittstelle dieses Moduls exportiert sämtliche meldepflichtigen Daten, darunter statistische Warennummern, IMO-Klassen, Anzahl und Verpackungsarten der gefährlichen Güter, genaue Warenbezeichnungen, Belegnummern, Bruttogewichtsmengen und Merkblätter für Unfallmaßnahmen.
Erforderliche Daten werden aus deLUXE-ERP extrahiert und in das FORMAT Software „Atlas-Ausfuhr“ System übertragen. Dieser nahtlose Datentransfer ermöglicht es den Unternehmen, alle erforderlichen Informationen schnell und effizient in der FORMAT-Software zu nutzen, um die notwendigen Schritte für die Ausfuhr von gefährlichen Materialien ordnungsgemäß zu planen und durchzuführen.
Mit dem deLUXE-ERP Modul wird der gesamte Prozess der IMO-Erklärungserstellung erheblich vereinfacht, und Unternehmen können sich darauf verlassen, dass sie die geltenden Vorschriften und Bestimmungen einhalten, während sie ihre gefährlichen Güter sicher über See transportieren. Dies trägt dazu bei, die Risiken zu minimieren und die Effizienz in diesem kritischen Bereich des Logistikmanagements zu steigern.
Vorteile
- über eine deLUXE-Suchfunktion können neue Export-Lieferscheine einfach gesucht werden
- nach dem Export erhalten die betreffenden Lieferscheine ein Flag sowie ein Exportdatum
- die Schnittstelle exportiert nur Lieferscheine an NonEU Kunden
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Eine gesonderter Vertrag mit FORMAT Software muss abgeschlossen werden
Anforderung
Das deLUXE-ERP-Modul „Sanktionslistenprüfung“ ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die gesetzlichen Anforderungen zur automatisierten und effizienten Überprüfung von Geschäftskontakten auf Sanktionslisten zu erfüllen. Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, bei jedem Geschäftskontakt eine Sanktionslistenprüfung durchzuführen, unabhängig von dessen Standort – auch innerhalb Deutschlands. Diese Verpflichtung betrifft Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister gleichermaßen und ist entscheidend, um stets rechtskonform und verantwortungsvoll zu handeln.
Leistungsumfang
Mit dem Modul „Sanktionslistenprüfung“ bietet deLUXE-ERP eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und unterstützt Unternehmen mit aktuellen Daten zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Die Sanktionslisten, auch bekannt als „Antiterrorlisten“, werden in Europa durch EU-Verordnungen veröffentlicht und in unregelmäßigen Abständen aktualisiert. In den USA sind die Antiterrorlisten vielfältig und werden auch außerhalb der Vereinigten Staaten angewendet, wodurch auch nicht-US-amerikanische Unternehmen und Personen gegen das US-Exportkontrollrecht verstoßen können.
Das deLUXE-ERP-Modul automatisiert die Prüfung von Stammdaten und Belegen im deLUXE-ERP-System. Es überprüft die Adressen von Geschäftspartnern in Angeboten, Aufträgen sowie Stammdaten wie Lieferanten- und Kundendaten. Bei der Einführung kann eine Batchprüfung aller vorhandenen Datensätze erfolgen, gefolgt von einer kontinuierlichen Deltaprüfung online beim Speichern von Daten.
Durch die automatische Markierung von Änderungen in Adressdaten und die Überprüfung von Personenanschriften bei entsprechenden Änderungen gewährleistet das Modul eine effiziente und zuverlässige Sanktionslistenprüfung. Die Ergebnisse der Prüfung werden in das deLUXE-ERP-Archiv übertragen, und bei identifizierten Sperren werden die Adressen entsprechend gekennzeichnet. Alle offenen Aufträge des betroffenen Kunden erhalten das STOPP-Flag, und eine Liefersperre wird gesetzt, um eine rechtskonforme Abwicklung sicherzustellen.
Mit dem deLUXE-ERP-Modul „Sanktionslistenprüfung“ können Unternehmen ihre Compliance-Prozesse optimieren und sicherstellen, dass sie jederzeit den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
- Automatisierte Sanktionslistenprüfung: Dank automatischer Überprüfung von Geschäftskontakten auf Sanktionslisten ist eine zuverlässige und effiziente Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet.
- Rechtssicheres Handeln erleichtert: Unternehmen können sich auf die automatisierte Sanktionslistenprüfung verlassen, um ohne manuellen Aufwand stets rechtskonform zu handeln.
- Echtzeit-Prüfung: Die Prüfung erfolgt in Echtzeit, wodurch Geschäftskontakte unverzüglich auf Sanktionslisten überprüft werden, um potenzielle Risiken zeitnah zu erkennen und zu minimieren.
- Optionale automatisierte Sofortmaßnahmen: Bei Treffern auf Sanktionslisten können automatisierte Sofortmaßnahmen nach Bedarf aktiviert werden, um Risiken sofort zu mindern, beispielsweise durch das automatische Setzen von Sperren oder Warnhinweisen.
- Volle Integration und Konfigurierbarkeit in deLUXE-ERP: Das Modul lässt sich nahtlos in das deLUXE-ERP-System integrieren und flexibel an die individuellen Anforderungen sowie Arbeitsabläufe des Unternehmens anpassen. Dies ermöglicht eine einfache Konfiguration und Nutzung entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens.
Vorteile
- Automatisierte Sanktionslistenprüfung
- Rechtssicheres Handeln erleichtert
- Echtzeit-Prüfung
- Optionale automatisierte Sofortmaßnahmen
- Volle Integration und Konfigurierbarkeit in deLUXE-ERP
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP „RobotClient“
- deLUXE-ERP Modul „Archiv“
Häufige Fragen zu Außenhandel & Compliance mit deLUXE-ERP
Was unterstützt deLUXE-ERP im Bereich Außenhandel und Compliance?
deLUXE-ERP unterstützt verschiedene Prozesse des internationalen Warenverkehrs direkt im ERP- und Warenwirtschaftssystem. Dazu stehen unter anderem Module für ATLAS-Ausfuhr, Intrastat Export und Import, Sanktionslistenprüfung sowie die IMO-Erklärung für den Transport gefährlicher Güter zur Verfügung.
Kann die Zoll- und Exportabwicklung mit deLUXE-ERP unterstützt werden?
Ja. Mit dem Modul ATLAS-Ausfuhr können relevante Daten aus deLUXE-ERP für die weitere Zoll- und Exportabwicklung bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich vorhandene Auftrags-, Rechnungs-, Artikel- und Außenhandelsdaten nutzen und manuelle Mehrfacheingaben reduzieren.
Kann deLUXE-ERP Intrastat-Meldungen erstellen?
Ja. Die Module Intrastat Export und Intrastat Import unterstützen die Erstellung der erforderlichen Meldedaten auf Basis der bereits in deLUXE-ERP vorhandenen Geschäftsvorgänge. Die Daten werden für die weitere Übermittlung an die zuständige Stelle aufbereitet.
Wie funktioniert die Sanktionslistenprüfung in deLUXE-ERP?
Das Modul Sanktionslistenprüfung überprüft relevante Adress- und Geschäftspartnerdaten innerhalb von deLUXE-ERP. Prüfungen können in bestehende Abläufe integriert und Ergebnisse dokumentiert werden. Bei entsprechenden Treffern können weitere Maßnahmen wie Kennzeichnungen oder Sperren innerhalb von deLUXE-ERP ausgelöst werden.
Unterstützt deLUXE-ERP den internationalen Gefahrguttransport?
Für entsprechende Anforderungen steht das Modul IMO-Erklärung (Dangerous Goods Management) zur Verfügung. Relevante Daten zu Waren, Verpackung, Gewicht und Gefahrgutklassifizierung können aus deLUXE-ERP für nachfolgende Prozesse und die Erstellung der erforderlichen Transportinformationen bereitgestellt werden.
Welche Vorteile bietet die Integration von Außenhandelsprozessen in deLUXE-ERP?
Durch die Integration können bereits vorhandene Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Auftrags- und Rechnungsdaten für Außenhandelsprozesse genutzt werden. Das reduziert Mehrfacheingaben und Medienbrüche und ermöglicht es, Prüfungen, Meldungen und Exportprozesse enger mit der Warenwirtschaft und den operativen Geschäftsabläufen zu verbinden.