Weniger Aufwand. Weniger Fehler. Mehr steuerliche Sicherheit.

Reverse-Charge-Geschäfte gehören heute zum Alltag vieler Unternehmen. Internationale Dienstleistungen, grenzüberschreitender Warenverkehr, elektronische Rechnungen und komplexe steuerliche Vorgaben stellen Vertrieb, Buchhaltung und Finanzwesen vor immer neue Herausforderungen.

Manuelle Prüfungen, Unsicherheiten bei Fracht- und Verpackungskosten sowie fehlerhafte Verbuchungen verursachen nicht nur Aufwand, sondern bergen auch Risiken bei Steuer- und Betriebsprüfungen.

Mit deLUXE-ERP bietet FUCHS EDV eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Reverse-Charge-Geschäftsvorfällen nach §13b UStG – vollständig integriert in Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, EDI-Prozesse und Finanzbuchhaltung.

Warum Unternehmen Reverse Charge automatisieren sollten

Viele Unternehmen bearbeiten Reverse-Charge-Vorgänge noch manuell.

Die Folgen:

• Hoher Verwaltungsaufwand
• Fehlerhafte Rechnungen
• Falsche Steuerkennzeichen
• Unsicherheiten bei Nebenkosten
• Zusätzliche Arbeiten in der Finanzbuchhaltung
• Aufwendige Korrekturen
• Risiken bei Betriebsprüfungen

Je größer das Belegaufkommen, desto größer wird der Aufwand.

Mit deLUXE-ERP werden diese Prozesse automatisiert und standardisiert.

Reverse Charge direkt in der Auftragsbearbeitung

deLUXE-ERP erkennt Reverse-Charge-relevante Vorgänge bereits während der Auftragserfassung.

Artikel, Leistungen und Geschäftsvorfälle können entsprechend gekennzeichnet werden.

deLUXE-ERP berücksichtigt automatisch:

• Reverse-Charge-Kennzeichen
• Steuerregeln
• Kundenvorgaben
• Länderinformationen
• individuelle Unternehmensanforderungen

Dadurch werden Fehler bereits bei der Entstehung vermieden.

Automatische Prüfung gesetzlicher Schwellenwerte

Für bestimmte Warengruppen können gesetzliche Wertgrenzen relevant sein.

deLUXE-ERP unterstützt die automatische Bewertung solcher Vorgaben.

Die erforderlichen Schwellenwerte können innerhalb der Geschäftslogik berücksichtigt werden, sodass die steuerliche Behandlung automatisch erfolgt.

Unternehmen sparen Zeit und vermeiden fehlerhafte Einstufungen.

Einzigartig: Intelligente Behandlung von Fracht und Verpackung

Besonders häufig entstehen Fehler bei:

• Frachtkosten
• Verpackungskosten
• Versicherungskosten

deLUXE-ERP bewertet diese Positionen automatisch anhand der tatsächlich fakturierten Rechnungsmenge.

Eine integrierte Bewertungslogik entscheidet automatisch über die korrekte steuerliche Behandlung.

Mitarbeiter müssen nicht mehr manuell prüfen, ob Fracht- oder Verpackungskosten steuerfrei oder steuerpflichtig abzurechnen sind.

Gerade bei Teilrechnungen und Teillieferungen sorgt dies für erhebliche Zeitersparnis und höhere Sicherheit.

Reverse Charge für EDI und elektronische Rechnungen

Immer mehr Unternehmen arbeiten mit:

• EDI Invoice
• E-Rechnung
• XRechnung
• ZUGFeRD
• elektronischen Geschäftspartnerportalen

deLUXE-ERP berücksichtigt Reverse-Charge-Vorgänge auch innerhalb automatisierter EDI-Prozesse.

Steuerkennzeichen, Pflichtinformationen und steuerliche Hinweise werden automatisch in die elektronischen Rechnungsdaten übernommen.

Dadurch bleibt die steuerliche Behandlung auch in vollständig digitalisierten Prozessen konsistent und korrekt.

Automatische Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung

Reverse Charge endet nicht bei der Rechnung.

Auch die Verbuchung von Eingangsrechnungen muss korrekt erfolgen.

deLUXE-ERP unterstützt die automatische Anlage von Reverse-Charge-Verbindlichkeiten und berücksichtigt dabei:

• Warenwerte
• Dienstleistungen
• Frachtkosten
• Verpackungskosten
• Versicherungskosten

Die Zuordnung auf die vorgesehenen Konten erfolgt automatisiert und nachvollziehbar.

Das reduziert den Aufwand in der Buchhaltung erheblich.

Warum Unternehmen FUCHS EDV wählen

Viele ERP-Anbieter liefern Standardsoftware. FUCHS EDV liefert Lösungen.

Als Entwickler und Anbieter von deLUXE-ERP können wir Geschäftsprozesse individuell an die Anforderungen unserer Kunden anpassen.

Dazu gehören unter anderem:

• Individuelle Reverse-Charge-Regeln
• Branchenspezifische Anforderungen
• Sonderprozesse für Großhandel und Industrie
• Individuelle EDI-Anbindungen
• Anpassungen von Formularen und Belegen
• Erweiterungen der Finanzbuchhaltung
• Automatisierte Workflows

Unsere Kunden profitieren nicht nur von einer leistungsfähigen ERP-Lösung, sondern auch von direktem Zugriff auf Entwicklung, Beratung und Support.

Die Vorteile von deLUXE-ERP auf einen Blick

• Reverse Charge automatisieren
• Weniger manuelle Prüfungen
• Unterstützung von §13b UStG
• Automatische Schwellenwertprüfung
• Intelligente Behandlung von Fracht und Verpackung
• Reverse Charge für EDI-Invoices
• Unterstützung von E-Rechnungen
• Automatische Buchungen in der Finanzbuchhaltung
• Weniger Fehler und Korrekturen
• Höhere Prozesssicherheit
• Individuelle Anpassungen durch FUCHS EDV
• Zukunftssichere ERP-Lösung

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist Reverse Charge?

Reverse Charge bezeichnet die Umkehr der Steuerschuldnerschaft. Die Umsatzsteuer wird nicht vom Lieferanten, sondern vom Leistungsempfänger geschuldet.

Für welche Unternehmen ist Reverse Charge relevant?

Für Unternehmen mit internationalen Dienstleistungen, grenzüberschreitendem Handel, Bauleistungen oder besonderen Warenlieferungen nach §13b UStG.

Unterstützt deLUXE-ERP EDI-Rechnungen?

Ja. Reverse-Charge-Vorgänge werden automatisch auch in EDI-Invoices und elektronischen Rechnungsprozessen berücksichtigt.

Können individuelle Anforderungen umgesetzt werden?

Ja. FUCHS EDV entwickelt und erweitert deLUXE-ERP kontinuierlich und kann individuelle Kundenanforderungen in die Lösung integrieren

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Dann sprechen Sie mit den ERP-Experten von FUCHS EDV.

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wie deLUXE-ERP Reverse Charge, EDI und Finanzbuchhaltung effizient miteinander verbindet.