PEPPOL Connectivity – deLUXE-ERP ist bereit für die nächste Generation der europäischen Geschäftskommunikation

Mit der Einführung der elektronischen Rechnung beginnt für Unternehmen ein grundlegender Wandel der digitalen Geschäftsprozesse. Während heute vielfach noch der gesetzeskonforme Versand von XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen im Mittelpunkt steht, entwickelt sich in Europa bereits der nächste Standard für den unternehmensübergreifenden Datenaustausch: PEPPOL.

Als Hersteller von deLUXE-ERP beschäftigen wir uns bereits seit längerer Zeit intensiv mit dieser Entwicklung. Denn unser Anspruch war und ist es, unseren Kunden nicht nur die Erfüllung aktueller gesetzlicher Anforderungen zu ermöglichen, sondern sie frühzeitig auf zukünftige europäische Standards vorzubereiten.

Unsere E-Invoicing-Module schaffen bereits heute die ideale Grundlage

Mit den deLUXE-ERP „E-Invoicing-Modulen“ verfügen unsere Kunden bereits heute über eine leistungsfähige Lösung für den gesamten Lebenszyklus elektronischer Rechnungen.

Dazu gehören unter anderem:

Diese Funktionen bilden gleichzeitig die ideale technische Basis für die nächste Ausbaustufe – dasdeLUXE-ERP Modul „PEPPOL Connectivity“

Was ist PEPPOL?

Peppol Connectivity | deLUXE-ERPPEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein international etabliertes Interoperabilitätsnetzwerk für den sicheren Austausch strukturierter Geschäftsdokumente.

Anstatt individuelle Schnittstellen zwischen Unternehmen aufzubauen, erfolgt die Kommunikation über zertifizierte PEPPOL Access Points. Dadurch können Unternehmen Dokumente standardisiert, sicher und unabhängig vom eingesetzten ERP-System austauschen.

PEPPOL entwickelt sich zunehmend zum gemeinsamen Kommunikationsstandard für Unternehmen, Lieferanten und öffentliche Auftraggeber innerhalb Europas und weit darüber hinaus.

PEPPOL bedeutet weit mehr als elektronische Rechnungen

Der Begriff PEPPOL wird häufig ausschließlich mit E-Rechnungen verbunden. Tatsächlich unterstützt das Netzwerk jedoch den vollständigen digitalen Geschäftsprozess.

Perspektivisch können Unternehmen über deLUXE-ERP unter anderem folgende Dokumente elektronisch austauschen:

  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Bestellungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferavise
  • Produktkataloge
  • weitere standardisierte PEPPOL BIS-Dokumente

Damit wird PEPPOL zur zentralen Infrastruktur für moderne Procure-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse.

Wir arbeiten bereits aktiv an der PEPPOL-Anbindung

Für FUCHS EDV ist PEPPOL kein Zukunftsthema mehr.

Bereits seit mehreren Monaten arbeiten wir gemeinsam mit verschiedenen zertifizierten PEPPOL Access Point-Anbietern an einer leistungsfähigen und zukunftssicheren Anbindung für deLUXE-ERP.

Der Hintergrund ist eindeutig: Immer mehr unserer Kunden und Anwender sind international tätig oder stehen bereits heute vor der Anforderung, elektronische Geschäftsdokumente über PEPPOL austauschen zu können. Viele Geschäftspartner, Konzerne und öffentliche Einrichtungen setzen den Datenaustausch über dieses Netzwerk bereits voraus oder planen dessen Einführung in naher Zukunft.

Unser Ziel ist es daher, unseren Kunden eine flexible Lösung bereitzustellen, die nicht auf einen einzelnen Provider beschränkt ist. Vielmehr soll deLUXE-ERP unterschiedliche zertifizierte PEPPOL Access Points unterstützen und sich so optimal in bestehende IT-Landschaften integrieren.

Internationale Unternehmen profitieren besonders

Gerade Unternehmen mit internationalen Kunden- und Lieferantenbeziehungen profitieren erheblich von PEPPOL.

Anstatt zahlreiche individuelle Schnittstellen zu unterschiedlichen Geschäftspartnern zu entwickeln und zu pflegen, erfolgt der Austausch künftig über einen gemeinsamen europäischen Standard.

Das bedeutet:

  • deutlich geringerer Integrationsaufwand
  • schnellere Anbindung neuer Geschäftspartner
  • standardisierte Geschäftsprozesse
  • höhere Prozesssicherheit
  • geringere Fehlerquote
  • sichere und nachvollziehbare Übertragung
  • langfristige Investitionssicherheit

Gerade im internationalen B2B-Geschäft entstehen dadurch erhebliche Effizienzgewinne.

Die ideale Ergänzung zu unserer ViDA-Strategie

Bereits vor einigen Monaten haben wir über die europäische Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) berichtet.

ViDA verfolgt das Ziel, die Mehrwertsteuerprozesse innerhalb Europas weiter zu digitalisieren und zu harmonisieren.

PEPPOL ergänzt diese Entwicklung ideal. Während ViDA den regulatorischen Rahmen schafft, stellt PEPPOL die technische Infrastruktur für den standardisierten Austausch strukturierter Geschäftsdokumente bereit.

Beide Entwicklungen werden die Digitalisierung des europäischen Geschäftsverkehrs in den kommenden Jahren nachhaltig prägen.

Investitionssicherheit für unsere Kunden

Mit deLUXE-ERP investieren Unternehmen nicht nur in eine leistungsfähige ERP-Lösung, sondern in eine Plattform, die kontinuierlich an neue gesetzliche und technologische Anforderungen angepasst wird.

Die in der Entwicklung befindliche Erweiterung um das deLUXE-ERP Modul „PEPPOL Connectivity“ ermöglicht künftig den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente direkt aus deLUXE-ERP heraus – sicher, automatisiert und europaweit.

Unser Ziel bleibt unverändert: Wir möchten unseren Kunden eine moderne ERP-Lösung bieten, die bestehende Investitionen schützt und gleichzeitig optimal auf die Anforderungen der digitalen Zukunft vorbereitet.

Die elektronische Rechnung ist nicht das Ende der Digitalisierung – sie ist ihr Anfang

Mit PEPPOL entsteht derzeit ein europaweiter Kommunikationsstandard, der den Austausch von Rechnungen, Bestellungen, Lieferavisen und vielen weiteren Geschäftsdokumenten vereinheitlicht.

Dank der bereits heute vorhandenen E-Invoicing-Funktionen verfügt deLUXE-ERP über ausgezeichnete Voraussetzungen für diesen nächsten Entwicklungsschritt.

Gemeinsam mit unseren Technologiepartnern arbeiten wir bereits intensiv daran, unseren Kunden eine leistungsfähige und flexible PEPPOL-Connectivity bereitzustellen – für sichere, standardisierte und zukunftssichere Geschäftsprozesse in Deutschland, Europa und darüber hinaus.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist PEPPOL?

PEPPOL ist ein internationales Netzwerk für den sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern.

Welche Vorteile bietet PEPPOL?

PEPPOL reduziert den Aufwand für individuelle Schnittstellen, beschleunigt digitale Geschäftsprozesse und ermöglicht einen sicheren sowie standardisierten Datenaustausch über Ländergrenzen hinweg.

Welche Dokumente können über PEPPOL übertragen werden?

Neben elektronischen Rechnungen unterstützt PEPPOL unter anderem Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Lieferavise, Produktkataloge und weitere standardisierte Geschäftsdokumente.

Ist deLUXE-ERP bereits auf PEPPOL vorbereitet?

Ja. Die bestehenden E-Invoicing-Module schaffen bereits heute die technischen Voraussetzungen für eine zukünftige PEPPOL-Anbindung. FUCHS EDV arbeitet aktuell gemeinsam mit mehreren zertifizierten PEPPOL Access Point-Anbietern an der Umsetzung.

Warum arbeitet FUCHS EDV bereits an PEPPOL?

Immer mehr unserer Kunden und Anwender nutzen internationale Geschäftsprozesse oder werden von ihren Geschäftspartnern aufgefordert, Geschäftsdokumente künftig über PEPPOL auszutauschen. Deshalb entwickeln wir bereits heute eine flexible und zukunftssichere Lösung.

Benötigt jedes Unternehmen einen eigenen PEPPOL Access Point?

Nein. Unternehmen werden in der Regel über einen zertifizierten PEPPOL Access Point an das Netzwerk angebunden. deLUXE-ERP wird künftig einen oder verschiedene Access Point-Anbieter unterstützen.

Welche Rolle spielt ViDA?

ViDA ist die europäische Initiative zur Digitalisierung der Umsatzsteuerprozesse. PEPPOL ergänzt diese Entwicklung als technische Infrastruktur für den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente.

Für welche Unternehmen eignet sich PEPPOL besonders?

Vor allem Unternehmen mit internationalen Geschäftsbeziehungen, Lieferanten der öffentlichen Hand sowie Organisationen mit einem hohen Digitalisierungsgrad profitieren von einer PEPPOL-Anbindung.