EDI-Schnittstelle

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-DESADV“ ist für die Ausgabe von Lieferscheinbelegen aus dem deLUXE-ERP-System verantwortlich. Diese Belege werden von der EDIFACT-Schnittstelle erfasst und anschließend an einen Konverter in Form einer ASCII-Datei übergeben. Der Zweck dieses Vorgangs besteht darin, diese Daten in ein spezifisches Format umzuwandeln, das von einem Handelspartner festgelegt wurde. Diese umgewandelten Daten werden dann an den entsprechenden Geschäftspartner übertragen.

In diesem Kontext werden folgende Belegarten berücksichtigt:

• Lieferschein: Dies entspricht dem „ESDADV“ (Export Shipping Advice) im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dokumentiert den Versand von Waren an den Kunden und enthält wichtige Informationen wie die Art und Menge der gelieferten Produkte sowie Details zur Lieferung.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-DESADV“ ermöglicht somit eine nahtlose Kommunikation und den effizienten Austausch von Lieferscheinbelegen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern, wobei sicherstellt wird, dass die Informationen im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVOIC“ dient dazu, Rechnungsbelege aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren und sie einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Dieser Konverter hat die Aufgabe, diese Daten in ein Format zu übersetzen, das vom Handelspartner spezifiziert wurde, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

In diesem Zusammenhang werden folgende Belegarten berücksichtigt:

• Rechnung: Dies entspricht dem „INVOIC“ (Invoice Message) im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dokumentiert die Rechnungsstellung für erbrachte Produkte oder Dienstleistungen. Sie enthält wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Zahlungsdetails, Artikel, Preise und andere relevante Angaben.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVOIC“ ermöglicht eine reibungslose und effiziente Kommunikation bei der Übermittlung von Rechnungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern. Es gewährleistet, dass die Rechnungsdaten im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden, was zur Vereinfachung von Abrechnungs- und Zahlungsprozessen beiträgt.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-ORDRSP“ dient dazu, Auftragsbestätigungen aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren und sie einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Dieser Konverter hat die Aufgabe, diese Daten in ein Format zu übersetzen, das vom Handelspartner spezifiziert wurde, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

In diesem Zusammenhang werden folgende Belegarten berücksichtigt:

• Antwort auf eine Bestellung: Dies entspricht der „purchase order response message“ im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dient dazu, die Bestätigung einer zuvor aufgegebenen Bestellung zu dokumentieren. Sie enthält wichtige Informationen wie Auftragsnummer, bestätigte Liefertermine, Produktverfügbarkeit und weitere relevante Details.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-ORDRSP“ ermöglicht eine effiziente und präzise Kommunikation bei der Übermittlung von Auftragsbestätigungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern. Es stellt sicher, dass die Bestätigungsdaten im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden, was dazu beiträgt, klare und zuverlässige Informationen über den Status von Bestellungen bereitzustellen.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVRPT“ stellt ein Add-In zur deLUXE-ERP-Software dar und wurde entwickelt, um eine nahtlose Verbindung zu einem EDIFACT-Konverter herzustellen. Dieses Modul ist darauf ausgerichtet, Daten aus der EDIFACT-Schnittstelle zu extrahieren, genauer gesagt den Lagerbestandsbericht (inventory report), der aus dem deLUXE-ERP-System stammt. Die erfassten Daten werden anschließend einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung gestellt. Die Hauptaufgabe des Konverters besteht darin, diese Daten in das vom Handelspartner spezifizierte Format zu übersetzen, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

Der Lagerbestandsbericht (inventory report) bietet wichtige Informationen über den aktuellen Bestand an Produkten oder Artikeln in einem Unternehmen. Dies kann Details zu Produktmengen, Standorten, Verfügbarkeit und anderen relevanten Lagerinformationen umfassen.

Durch das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVRPT“ wird der Datenaustausch von Lagerbestandsberichten zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern erheblich vereinfacht. Es stellt sicher, dass diese wichtigen Bestandsdaten im gewünschten Format präsentiert werden, was zu einer effizienteren Lagerverwaltung und einer besseren Abstimmung der Bestände mit Ihren Geschäftspartnern führt.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-SLSRPT“ ist ein spezielles Add-In, das in die deLUXE-ERP-Software integriert wurde, um eine nahtlose Verbindung zu einem EDIFACT-Konverter herzustellen. Seine Hauptfunktion besteht darin, eine vordefinierte Umsatzmeldung aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren. Diese extrahierten Daten werden dann einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung gestellt. Die Hauptaufgabe dieses Konverters besteht darin, diese Daten in ein spezifisches Format zu übersetzen, das von Ihrem Handelspartner definiert wurde. Sobald diese Übersetzung abgeschlossen ist, werden die Daten an Ihren Partner übertragen.

Die Umsatzmeldung (sales report) ist von entscheidender Bedeutung, da sie detaillierte Informationen über die Umsätze eines Unternehmens enthält. Dies kann Umsatzdaten nach Produktkategorien, Verkaufskanälen, Regionen oder anderen relevanten Kriterien umfassen.

Mit dem deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-SLSRPT“ wird der Datenaustausch von Umsatzmeldungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern effizienter gestaltet. Es gewährleistet, dass diese wichtigen Umsatzdaten im gewünschten Format präsentiert werden, was dazu beiträgt, eine reibungslose und effektive Kommunikation in Bezug auf Umsatzinformationen zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu optimieren.