Automatisierte Amazon-Abwicklung mit deLUXE-ERP

Unternehmen, die über Amazon verkaufen, profitieren von hoher Reichweite und automatisiertem Versand – stehen jedoch häufig vor komplexen buchhalterischen Herausforderungen.
Insbesondere die Abrechnung über Sammelzahlungen und Transaktionsdateien erfordert ein ERP-System, das strukturierte Prozesse zuverlässig abbilden kann.

Mit deLUXE-ERP lässt sich die Amazon-Abwicklung vollständig automatisieren: von der Auftragserfassung über den Import der Rechnungsavis bis hin zum Zahlungsabgleich.
Dieser Use Case zeigt, wie eine einfache, transparente und skalierbare Amazon-Integration in der Praxis umgesetzt wird.

Abwicklung über Amazon Seller Central

Die technische und logistische Abwicklung erfolgt über Amazon Seller Central mit Versand durch Amazon.

Der Prozess im Überblick:

• Der Lieferant liefert die Ware an Amazon
• Amazon übernimmt Lagerung, Versand und Kundenkommunikation
• Die Abrechnung erfolgt nicht über Einzelrechnungen an Endkunden
• Amazon stellt stattdessen Abrechnungs- bzw. Rechnungsavis-Dateien bereit

Diese Dateien enthalten sämtliche Bestell-, Versand- und Zahlungsinformationen und bilden die verbindliche Grundlage für die buchhalterische Verarbeitung.

Auftragserfassung in deLUXE-ERP

Die Amazon-Bestelldaten werden strukturiert in deLUXE-ERP übernommen:

• Jeder Amazon-Vorgang wird als Auftrag angelegt
• Der Endkunde ist Warenempfänger
• Amazon fungiert als Versand- und Abrechnungsstelle
• Liefer- und Rechnungsanschriften werden systemseitig aus den Amazon-Daten aufbereitet
• Die Daten stehen vollständig für Buchhaltung und Auswertungen zur Verfügung

So entsteht eine saubere Auftragsbasis für alle nachfolgenden Schritte.

Rechnungsstellung und Zahlungsfluss

Nach dem Versand der Ware erfolgt die Abrechnung der Aufträge durch den Lieferanten.
Die Rechnungen werden an Amazon übermittelt, während die Zahlung gesammelt durch Amazon erfolgt.

Die buchhalterische Herausforderung:

• viele Einzelaufträge
• Sammelzahlungen
• Transaktionsdateien statt klassischer Rechnungen

Ohne Automatisierung ist der manuelle Abgleich zeitaufwendig und fehleranfällig.

Import und Verarbeitung des Amazon-Rechnungsavis

deLUXE-ERP stellt hierfür eine speziell entwickelte Importfunktion bereit:

• Auswahl der Amazon-Abrechnungsdatei über einen eigenen Importdialog
• Prüfung der Dateistruktur und des Headers
• Verarbeitung ausschließlich gültiger Dateien
• Übersichtliche Darstellung aller Positionen
• Automatische Erkennung zusammengehöriger Bestellnummern
• Systemseitige Aufbereitung von:
  • Liefer- und Rechnungsanschriften
  • Preis- und Versandkosteninformationen
• Anzeige von:
  • Anzahl der Datensätze
  • Abrechnungszeitraum

Der Import erfolgt kontrolliert, nachvollziehbar und ohne manuelle Nachbearbeitung.

Automatisierter Zahlungsabgleich

Nach dem Import des Rechnungsavis können die offenen Rechnungen:

• automatisiert verbucht
• den entsprechenden Aufträgen zugeordnet
• und mit den Amazon-Zahlungen ausgeglichen werden

Auch große Abrechnungsmengen lassen sich so effizient verarbeiten. Die Buchhaltung wird deutlich entlastet, während Transparenz und Datenqualität steigen.

Vorteile der Amazon-Integration mit deLUXE-ERP

• Reduzierung manueller Buchungsaufwände
• Schneller und sicherer Zahlungsabgleich
• Klare, nachvollziehbare Belegketten
• Skalierbare Prozesse bei wachsendem Amazon-Volumen
• Revisionssichere Buchhaltung

Die automatisierte Amazon-Abwicklung mit deLUXE-ERP ermöglicht eine durchgängige, saubere und effiziente Prozesskette – von der Auftragserfassung bis zur Buchhaltung.
Unternehmen profitieren von klaren Strukturen, geringerem manuellen Aufwand und einer zukunftssicheren ERP-Lösung für ihr Amazon-Geschäft.