FUCHS EDV entwickelt das deLUXE-ERP Modul „E-Invoicing AR“ kontinuierlich weiter und stellt seinen Kunden regelmäßig neue Funktionen zur Verfügung, die den Arbeitsalltag vereinfachen und den steigenden Anforderungen des elektronischen Rechnungsverkehrs gerecht werden.
Mit dem aktuellen Update wurde die Verarbeitung von Bankverbindungen innerhalb von XRechnungen erheblich erweitert. Unternehmen, die mit mehreren Bankkonten arbeiten oder Rechnungen in unterschiedlichen Währungen ausstellen, profitieren künftig von einer deutlich flexibleren und intelligenteren Bereitstellung der Zahlungsinformationen.
Mehr Flexibilität bei internationalen Geschäftsprozessen
Während bislang in elektronischen Rechnungen grundsätzlich eine zentrale Bankverbindung verwendet wurde, kann das Modul nun unterschiedliche Zahlungsinformationen situationsabhängig berücksichtigen. Dadurch lassen sich internationale Geschäftsprozesse wesentlich komfortabler und sicherer abbilden.
Besonders Unternehmen, die Rechnungen sowohl im Inland als auch international versenden oder verschiedene Kontoverbindungen für einzelne Geschäftspartner verwenden, profitieren von der neuen Funktionalität.
Automatische Berücksichtigung der Rechnungswährung
Ein besonderer Schwerpunkt dieser Weiterentwicklung liegt auf der intelligenten Verarbeitung von Fremdwährungen.
Das deLUXE-ERP Modul „E-Invoicing AR“ erkennt die Währung der zu erstellenden elektronischen Rechnung und unterstützt die automatische Verwendung einer geeigneten Bankverbindung. Dadurch wird sichergestellt, dass beispielsweise Rechnungen in Fremdwährungen auch mit den dafür vorgesehenen Zahlungsinformationen erstellt werden können.
Gerade im internationalen Geschäftsverkehr reduziert diese Funktion den manuellen Aufwand erheblich und minimiert gleichzeitig das Risiko fehlerhafter Zahlungsinformationen in elektronischen Rechnungen.
Höhere Prozesssicherheit durch intelligente Automatisierung
Die neue Erweiterung unterstützt Unternehmen dabei,
- unterschiedliche Bankverbindungen effizient zu verwalten,
- internationale Rechnungsprozesse zu vereinfachen,
- Fremdwährungsrechnungen komfortabel abzubilden,
- den manuellen Pflegeaufwand deutlich zu reduzieren,
- Fehlerquellen bei Zahlungsinformationen zu minimieren und
- elektronische Rechnungen noch stärker zu automatisieren.
Damit wird der gesamte Rechnungsprozess nicht nur flexibler, sondern auch sicherer und zukunftsorientierter gestaltet.
Bestandteil der kontinuierlichen Modulpflege
Die Erweiterung ist Bestandteil der kontinuierlichen Weiterentwicklung des deLUXE-ERP Moduls „E-Invoicing AR“. FUCHS EDV entwickelt das Modul fortlaufend weiter und passt es sowohl an gesetzliche Anforderungen als auch an neue Anforderungen aus der Praxis an.
Kunden mit aktiver Modulnutzung profitieren somit regelmäßig von funktionalen Verbesserungen und neuen Leistungsmerkmalen, die im Rahmen der Modulpflege bereitgestellt werden.
Einrichtung und Schulung durch FUCHS EDV
Damit die neuen Funktionen optimal genutzt werden können, erfolgt die Einrichtung und Konfiguration ausschließlich durch FUCHS EDV. Im Rahmen der Implementierung werden die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt und die Anwender entsprechend eingewiesen.
So ist sichergestellt, dass die neuen Möglichkeiten unmittelbar produktiv genutzt werden können und sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann deLUXE-ERP für E-Rechnungen mehrere Bankverbindungen verwalten?
Ja. Das deLUXE-ERP Modul „E-Invoicing AR“ unterstützt die Verwendung unterschiedlicher Bankverbindungen für elektronische Rechnungen. Dadurch können Zahlungsinformationen flexibel an verschiedene Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Unterstützt das Modul Fremdwährungsrechnungen?
Ja. Das aktuelle Update erweitert das Modul um eine intelligente Unterstützung für Fremdwährungen. Dadurch können elektronische Rechnungen in unterschiedlichen Währungen erstellt werden, wobei die jeweils passende Bankverbindung automatisch berücksichtigt werden kann.
Für welche Unternehmen ist diese Erweiterung besonders interessant?
Die neue Funktion eignet sich insbesondere für Unternehmen, die international tätig sind, Rechnungen in verschiedenen Währungen versenden oder mehrere Bankkonten für unterschiedliche Geschäftsbereiche beziehungsweise Gesellschaften nutzen.
Werden falsche Bankverbindungen bei Fremdwährungsrechnungen vermieden?
Die neue Funktion unterstützt eine automatisierte Auswahl geeigneter Zahlungsinformationen und trägt damit wesentlich dazu bei, Fehler bei der Erstellung elektronischer Rechnungen zu reduzieren und die Prozesssicherheit zu erhöhen.
Ist die Erweiterung Bestandteil des deLUXE-ERP Moduls „E-Invoicing AR“?
Ja. Die Erweiterung wurde direkt in das Modul integriert und steht Kunden mit aktiver Modulpflege im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung zur Verfügung.
Muss die Einrichtung durch FUCHS EDV erfolgen?
Ja. Die Einrichtung, Konfiguration und Freigabe erfolgen ausschließlich durch FUCHS EDV. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Funktionen optimal auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmt sind.
Ist eine Schulung für die neue Funktion erforderlich?
Ja. Im Rahmen der Einführung empfiehlt FUCHS EDV eine Einweisung bzw. Schulung der Anwender. So kann die neue Funktion effizient genutzt und optimal in die bestehenden Abläufe integriert werden.
Unterstützt deLUXE-ERP internationale E-Rechnungen?
Ja. Das deLUXE-ERP Modul „E-Invoicing AR“ wird kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützt Unternehmen bei der Erstellung elektronischer Rechnungen für nationale und internationale Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen.
Werden zukünftige Erweiterungen ebenfalls bereitgestellt?
Ja. FUCHS EDV entwickelt das Modul „E-Invoicing AR“ kontinuierlich weiter. Funktionale Erweiterungen und Optimierungen werden im Rahmen der aktiven Modulpflege regelmäßig zur Verfügung gestellt.
Welche Vorteile bietet die automatische Berücksichtigung der Rechnungswährung?
Die automatische Berücksichtigung der Rechnungswährung vereinfacht internationale Rechnungsprozesse erheblich. Sie reduziert den manuellen Aufwand, erhöht die Prozesssicherheit und sorgt dafür, dass elektronische Rechnungen mit den passenden Zahlungsinformationen erstellt werden können.