Mit dem neuen Modul DATEV Belegtransfer macht deLUXE-ERP die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und DATEV noch einfacher. Das Modul ergänzt den bereits etablierten DATEV-Export um eine zusätzliche Belegdatei und sorgt damit für eine noch effizientere und fehlerfreie Übergabe von Belegen und Buchungsdaten – sowohl an Steuerberater als auch an Unternehmen, die DATEV direkt in ihrer Finanzbuchhaltung einsetzen.

Digitale Belegübergabe ohne Umwege

Manuelles Sammeln, Scannen oder Versenden von Belegen gehört mit dem DATEV Belegtransfer der Vergangenheit an. Stattdessen werden die relevanten Daten direkt aus deLUXE-ERP in DATEV-kompatiblen Formaten (XML/CSV) exportiert. Neben der klassischen Buchungsdatei wird automatisch eine Belegdatei erzeugt, die in DATEV Belegtransfer oder DATEV Unternehmen online importiert werden kann. So stehen nicht nur die Buchungsinformationen, sondern auch die zugehörigen Originalbelege der Eingangsrechnungen jederzeit digital zur Verfügung.

Vorteile für Unternehmen und Steuerkanzleien

Das Modul DATEV Belegtransfer erfüllt zentrale Anforderungen moderner Buchhaltung:

• Zeitersparnis: Automatisierte Exporte reduzieren manuelle Arbeitsschritte.
• Fehlervermeidung: Standardisierte Datenformate verhindern Tippfehler und doppelte Erfassungen.
• Transparenz: Originalbelege und Buchungsdaten sind klar verknüpft und jederzeit nachvollziehbar.
• Flexibilität: Exporte lassen sich nach Zeitraum, Belegart, Kostenstelle oder Buchungskreis filtern.
• Revisionssicherheit: Belege werden strukturiert und können somit prüfungssicher archiviert werden.

Profitieren können sowohl Steuerkanzleien, die digitale Belege direkt übernehmen möchten, als auch Unternehmen, die DATEV intern für ihre laufende Finanzbuchhaltung einsetzen. Besonders hilfreich ist das Modul auch für Mittelständler oder Konzerne mit mehreren Mandanten oder hohem Belegaufkommen.

Leistungsumfang des DATEV Belegtransfer-Moduls

Das Modul bietet einen umfassenden Funktionsumfang:

• Erweiterung des bekannten DATEV-Exports um eine zusätzliche Belegdatei
• Export in standardisierten Formaten (XML/CSV)
• Integration von Archivverweisen, Beleg-Links oder PDF-Dateien
• Automatisierte, zeitgesteuerte oder regelbasierte Exporte
• Direkter Import in DATEV-Systeme ohne manuelle Zwischenschritte
• Unterstützung von großen Datenmengen (inkl. DATEV-Limitierungen)
• SmartLogin-Kompatibilität für sichere Übertragung
• Revisionssichere Ablage der Daten

Voraussetzungen für die Nutzung

Um den DATEV Belegtransfer nutzen zu können, müssen Unternehmen Eingangsrechnungen in deLUXE-ERP erfassen, die entsprechenden Belege in der Verbindlichkeit hinterlegen. Des Weiteren wird eine gültige DATEV-Lizenz sowie Zugang zu DATEV Belegtransfer oder DATEV Unternehmen online benötigt. Außerdem muss die DATEV-Schnittstelle in deLUXE-ERP eingerichtet sein. Für den Online-Upload wird ein Internetzugang benötigt, für den lokalen Import ein installierter DATEV-Client. Nutzer in deLUXE-ERP müssen zudem über die entsprechenden Berechtigungen für Buchungs- und Belegdaten verfügen.

Mehr Effizienz in der Finanzbuchhaltung

Mit dem Modul DATEV Belegtransfer wird deLUXE-ERP zur idealen Schnittstelle zwischen Unternehmensprozessen und Finanzbuchhaltung. Unternehmen sparen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen volle Transparenz für interne Buchhaltungen und externe Steuerberater. Dank der nahtlosen Anbindung an DATEV werden Belege revisionssicher, strukturiert und automatisiert übergeben – ein entscheidender Schritt in Richtung digitale, effiziente und zukunftssichere Buchhaltung.