Modul Faxversand

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Anforderung

Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Lieferanmahnungen.Bei Mailings werden selbstverständlich alle Briefe personalisiert und in der Historie gespeichert. Wenn für den Empfänger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, über eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax übermittelt, der anschließend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe können direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP ab Version 12
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
  • Die Faxsoftware „eFax“ muss separat erworben und installiert werden

 

Vorteile

  • Zeiter- und Kostenersparnis durch Wegfall von Ausdrucken oder Zwischenspeichern der Dokumente.
  • Qualitätsverbesserung durch direkte Übertragung in sehr guter Qualität.
  • Sicherheit durch automatische Archivierung.
  • Ersetzt den normalen Drucker mit Fax Funktion.
  • Umweltbewusstes Arbeiten durch Wegfall von Papierausdrucken.